【正文】 第一篇：項目材料物資及設備管理辦法項目物資設備管理制度為加強項目物資管理，根據(jù)前海光伏電站并網(wǎng)發(fā)電示范項目的實際情況，在保證正常施工的前提下做到節(jié)約材料、降低成本，減少不必要的浪費及損失，本辦法特從物資計劃、物資采購、驗收、保管及現(xiàn)場管理、出庫四個方面對物資管理進行規(guī)范，請項目部各部門及人員參照執(zhí)行。一、物資采購工程所需主要材料、大型設備或金額在1萬元以上的材料采購必須要有書面合同，在簽訂合同之前項目部負責人必須進行詢價，并提供三個以上供應商備選，所有合同在簽訂之前必須經(jīng)過技術部門評審。如果上述材料采購沒有遵循以上要求，材料驗收人員不得驗收，財務部門不得支付材料款項。零星材料的采購原則上采用固定地點方式，通過比較后在幾個固定的供應商那里處采購，在采購之前必須進行充分的市場調查并提供調查報告，內(nèi)容應包含材料名稱、型號、生產(chǎn)廠家、價格，特別是不同廠家同類產(chǎn)品質量及價格的對比分析，要做質優(yōu)價廉，通過接觸建立信譽后應采用按月或固定金額結算方式，財務部門應直接將材料款支付到定點供應商，盡量做到材料采購人員少接觸錢款。材料采購之前必須有采購計劃。各工區(qū)或材料需求部門提前2到3天將計劃報到物資部門，物資部門匯總后報物資主管審核簽字，然后報項目經(jīng)理批準。材料采購人員拿到物資采購計劃后進行市場采購，如發(fā)現(xiàn)市場與先前調查價格有出入的，應及時向項目經(jīng)理匯報，待項目經(jīng)理確認后才能予以采購。盡量減少沒有事先進行市場調查的材料采購情況發(fā)生，如確屬急需或臨時材料，也應在項目責任人確認的情況下進行。堅決禁止無組織、無計劃、無市場調查的擅自采購行為。建設方提供材料。材料計劃匯總后直接由建設方項目經(jīng)理簽字，再報我方項目經(jīng)理審核批準，最后我方技術部門檢驗合格后由材料員驗收入場，質量不合要求的堅決不予進場，數(shù)量不符的要做出書面收據(jù)，材料員與送貨司機雙方簽字并要求建設方下次補上貨物。二、驗收項目材料驗收人員應根據(jù)物資采購計劃、物資采購合同內(nèi)容對進入施工現(xiàn)場的材料及設備的數(shù)量、質量、標識及技術證明文件進行驗證，并保存驗證記錄；對不不符合合同要求及無采購計劃的物資設備拒絕驗收；對于物資設備已到但對帳單未到的應予以預驗收。驗收時應會同現(xiàn)場施工人員及保管（保衛(wèi)人員）一同，驗收后并要求他們在驗收單上簽字確認?，F(xiàn)場收料員負責物資入庫前的數(shù)量和外觀、質量驗收。物資數(shù)量內(nèi)容應包含：核對帳單與實物數(shù)量是否相符（計重物資按標準計量方法復核無差異、計件物資按件清查有無差異、其他物資按規(guī)定計量方法進行數(shù)量復核），物資外觀質量驗收內(nèi)容應包含：核對帳單與實物是否相符，包裝是否完好，附件是否齊全，有無變質、銹蝕、破損、霉變等。針對有符合試驗性要求物資的驗證，應及時通知有關部門及人員現(xiàn)場抽樣送檢，并保留試驗結果。物資設備驗收合格后應及時填寫入庫單，入庫單最少一式三聯(lián)，材料部門、財務部門、現(xiàn)場保衛(wèi)人員各一份。三、保管及現(xiàn)場管理現(xiàn)場施工人員應對材料驗收人員及保管人員進行場地堆放交底，送貨、裝卸人員必需按要求將材料堆放在指定地點，現(xiàn)場材料應根據(jù)不同品種、規(guī)格、周轉量大小、質量要求分類分區(qū)擺放整齊，送貨、裝卸人員未按要求卸貨者，驗收員應拒絕驗收或要求材料供應商支付材料二次轉運費；保管人員按材料性質分別采取防火、防潮、防曬、防雨、防盜等保護措施。每天施工完成后，施工員應該要求施工班組對現(xiàn)場遺落的材料、架管、扣件等材料進行清理，并分類整理堆放，施工用的運輸通道必須是舊模板等多次使用過的材料，絕對不能用新材料鋪做運輸通道，特別是在進行土方回填或下一道施工工序之前必須進行清理，以防被掩埋，造成不必要的浪費等。材料員應定期對材料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告項目負責人，采取糾正措施；特別是對可能存在的偷盜、現(xiàn)場管理不善造成材料浪費等情況應及時予以糾正及采取防范措施。材料員應定期與財務部門進行現(xiàn)場盤點，根據(jù)盤點結果核算材料耗用，并與經(jīng)營部門預算用量進行對比，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，加強成本管理及核算。四、出庫考慮到本項目點多面廣的特點，將項目按建設地點分為外代和四號倉兩個核心區(qū)進行綜合管理。本項目除部分組件外，其他材料均按采購計劃將材料直接運至兩個核心區(qū)的點定地方，所以除各工區(qū)之間調拔外，其他材料基本上不用辦理出庫手續(xù)，均在本工區(qū)內(nèi)使用。所有組件在各工區(qū)之間的調撥必須有施工人員、項目管理人員的簽字，保管人員才能放行。對于因偷盜造成的物料損失的，追究現(xiàn)場保管人員的責任，因浪費造成損失的，追究相關人員的責任，在勞務工資或工程費用中扣除損失金額，并在合同條款中予以注明。第二篇：項目設備物資管理辦法頂目部設備物資管理辦法1．總則1．1 為更好地貫徹公司設備物資管理的各項規(guī)定，進一步規(guī)范項目部設備物資的管理，結合我公司所屬項目實際情況，特制定本辦法。1．2 項目部（隊）應配備一名行政或技術負責人分管設備物資，應有專職的設備物資管理員，機構和人員要上報公司備案并相對保持穩(wěn)定，建立健全管理體制，認真執(zhí)行上級主管部門的有關規(guī)章制度，及時上報設備物資相關報表。2．設備管理 項目部（隊）應根據(jù)公司所規(guī)定的產(chǎn)量指標及現(xiàn)有設備情況編制《機械設備使用計劃》報送公司設備物資科，由設備物資科審核，選配后報公司領導批準后實施；欲外租設備應先上報公司，經(jīng)批準后實施。2．2 項目部（隊）根據(jù)計劃調動設備時填寫《公司機械設備調動(退庫)通知單》，由設備物資科歸檔管理；新調設備應合理使用妥善保管，不得遺失和隨意拆件，造成損失要追究相關人員責任。2．3項目部（隊）行政領導和技術負責人，對機械設備的合理使用、維護、技術安全和保管負有直接責任。管好、用好、修好設備是項目負責人必須履行的重要職責。2．4設備應賬、卡、物相符，項目部應建立《設備臺帳》，每月底（統(tǒng)計至25日之前）上報設備物資科。2．5認真填制《施工機械運行臺班記錄》、《機械履歷書》等原始記錄，對每臺機械設備進行統(tǒng)計工作，建立《機電設備使用情況統(tǒng)計月報》（統(tǒng)計至25日之前）上報公司設備物資科。公司設備物資科還將不定期進行抽檢,不符合 要求的,限期整改,否則追究項目部（隊）行政領導和技術負責人的責任。2．6機械設備一經(jīng)運到現(xiàn)場必須有專人負責，應經(jīng)常對工人進行崗位責任制的教