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機關事務局各項規(guī)章制度(已修改)

2024-11-09 22:20 本頁面
 

【正文】 第一篇:機關事務局各項規(guī)章制度機關事務局各項規(guī)章制度前言為了使區(qū)機關事務局工作做到有章可循,有章必依,違章必究,用科學嚴格的制度作為加強機關管理的基本依據(jù),作為規(guī)范全體職工思想和行為的基本準則,達到規(guī)范管理、強化監(jiān)督、提高效率、搞好服務的目的,使區(qū)機關事務局更好地發(fā)揮參謀助手作用、綜合協(xié)調作用、后勤保障作用。為此,將各項制度匯編成冊,印發(fā)給事務局每個干部職工及有關部門,希望大家嚴格遵守。目錄學習制度……………………………………..…….…1文明、規(guī)范化辦公制度…………………..………...2思想政治工作制度………………………..………...4考勤制度……………………………….…….…….…5黨風廉政建設責任制度……………….…….…….…7中心學習組學習制度………………………….…...11車輛管理制度………………………………….…...12財務管理制度……………………………………....14辦公室電話管理制度…………………………..…..16基建工、維修工、臨時工管理制度………….…..171黨費收繳、管理制度………………………….…..181民主評議黨員制度…………………………….…..201公務接待工作規(guī)定…………………………….……221內部接待工作規(guī)定……………………………….…251區(qū)委機關院內房屋管理的規(guī)定…………….………261文明院落生活管理制度……………………….…..271機關大院辦公場所、宿舍區(qū)治安保衛(wèi)制度….…..291關于加強機關院內家屬區(qū)治安保衛(wèi)護棟值班的規(guī)定…………………………………………………….….….311機關大院消防管理制度………………….…….….32綠化管理制度……………………………………….332會議室管理制度…………………………………….342機關食堂管理制度………………………………….372水、電費管理制度………………………………….392機關大院門衛(wèi)制度………………………………….41學習制度(一)機關全體干部職工必須認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,同時結合學習時事政治、市場經(jīng)濟知識、法律知識、黨紀條規(guī)、科技知識和有關業(yè)務知識。(二)堅持每周五下午的學習制度,特殊情況可根據(jù)業(yè)務工作要求調整安排,全年集中學習時間不得少于12天。(三)干部職工學習以自學為主、集中學習討論為輔,同時要組織好必要的輔導或中心發(fā)言。(四)發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風,講究實效,學以致用,認真做好讀書筆記,并每月寫一篇心得體會;機關干部特別是領導干部,要認真開展調查研究,每年要結合實際寫1—2篇理論文章或調查報告。(五)干部職工的學習,由辦公室組織,并對學習情況做好考勤登記,計入年終目標管理考核范圍,并與年終考核評優(yōu)掛鉤,干部職工學習考試不及格的當年不能評優(yōu)。文明、規(guī)范化辦公制度全體工作人員上班時,須著裝整齊、樸實、大方,儀表舉止規(guī)范。實行掛牌辦公,嚴格履行崗位責任制,工作不拖拉、不馬虎、不推諉,雷厲風行,說辦就辦。與人交談,態(tài)度要和藹,語言要文雅、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等禮貌用語。對外來聯(lián)系工作的同志,要接待熱情,注意禮節(jié)禮貌,做到先起立、后請坐、再倒茶、四辦事、五送客的接待程序,嚴禁簡單粗暴,做到文明服務。堅持辦事公開制度,自覺接受社會監(jiān)督,講究職業(yè)道德,密切聯(lián)系群眾。杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的官僚主義作風,認真為民辦實事、辦好事。堅持文明衛(wèi)生。不隨地吐痰,不亂丟煙頭、紙屑,不亂寫亂畫、亂張貼。注意環(huán)境衛(wèi)生,堅持每天一小掃,每周一大掃,經(jīng)常保持室內外干凈、整齊。加強文件資料的管理,按要求搞好立卷歸檔,不亂堆、亂放,保持辦公桌、抽屜、柜子的整潔。嚴格遵守保密規(guī)定。不該問的不問,不該說的不說,不該傳的不傳。自覺遵守組織紀律和機關各項規(guī)章制度,堅決服從命令,聽從指揮,做到有令則行,有禁必止。加強團結、密切協(xié)作。機關工作人員要以事業(yè)為重,顧全大局,寬宏大量,豁達大度,不斤斤計較個人得失,不制造矛盾,不鬧糾紛,大事講原則,小事講風格,互謙互讓,互幫互助,團結共事,寬厚待人。思想政治工作制度要把思想政治工作納入重要議事日程,加大思想政治工作的力度,做到年初有計劃、半年有檢查、年終有評比,大力表彰先進和優(yōu)秀思想政治工作者,弘揚正氣,遏制歪風,真正把思想政治工作落到實處。定期組織黨員、干部學習,開展經(jīng)常性的思想教育活動,組織干部職工進行“三個代表”教育、為人民服務的宗旨教育、理想信念教育、法紀教育、黨性黨風教育、形勢教育、艱苦奮斗教育、社會公德、職業(yè)道德、家庭美德的教育,努力提高干部職工的思想政治素質和遵紀守法的自覺性。廣泛開展談心活動,加強思想政治工作的針對性。主要領導全年要找干部職工談心5—10人次。黨員干部與群眾要開展互相談心活動,以交流思想、溝通感情、增進了解、加強團結、和睦共事。定期匯報思想、工作情況。局機關成員每年在民主生活會上匯報一次,黨員每季度在組織生活會上匯報一次,特殊情況可隨時向本單位領導反映。從而使各級領導善于研究、及時了解和掌握干部職工的思想、工作情況,有的放矢,做好思想政治工作??记谥贫纫?、全體工作人員必須自覺遵守機關作息時間,按時上班,不得無故遲到早退,不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實請假或涂改偽造請假證明不上班者,一律按曠工處理。二、辦公室必須明確一名同志負責考勤工作,每天要自覺按時進行考勤登記,并按月將考勤結果進行統(tǒng)計,每個工作人員必須逐日填好個人崗位手冊。年底由辦公室統(tǒng)一組織進行考核,并與目標管理考核、評先評優(yōu)掛鉤。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的50%,取消評優(yōu)、評先資格;凡全年曠工15天以上的,扣除全年福利,年底考核不稱職;曠工1個月以上的,建議組織做自動離崗處理。三、凡因病、因事或休假不上班的,一律履行請、銷假手續(xù)。進一步健全財務開支審批、財務預算管理和財務公開制度,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,一支筆審批經(jīng)費。不準挪用、拖欠公款和侵占公家財產(chǎn)。1在經(jīng)濟往來中要堅持依法、依紀、依規(guī)辦事,個人不得從中撈取好處,做到民主理財,帳目公開,不搞“暗箱操作”。1黨員干部生活要檢點,自尊自愛,注意影響,嚴禁參與黃、賭、毒及封建迷信活動。三、考核與責任追究。紀檢組負責領導、組織對班子及成員黨風廉政建設責任制執(zhí)行情況進行考核,并將貫徹落實黨風廉政建設責任制情況列入年度總結和工作報告,報上級黨委、紀委。繼續(xù)推行目標管理,建立激勵約束機制,量化細化責任措施。黨風廉政建設責任制的考核要與民主評議、民主測評領導干部相結合,要與領導班子考核、干部考核、黨員評議、年終工作考核相結合,必要時組織專門考核。嚴格責任追究,強化制約措施。凡本年度干部、職工發(fā)生違法違紀問題的,一律要嚴肅查處,還要追究單位一把手和分管領導的責任。中心學習組學習制度一、學習對象辦公室副科級以上干部。二、領導機構中心學習組由局長負責,分管辦公室、政工的副局長協(xié)助,每年學習計劃、總結等日常事務由辦公室承辦。三、學習時間中心組學習每月集中學習一次,全年不得少于12天,特殊情況另行安排。四、學習方法堅持集中學習與自學相結合的方法,以自學為主;堅持中心發(fā)言與專題討論相結合,以中心發(fā)言為主,堅持全面通讀和重點研讀相結合,以研讀為主。五、注重效果理論聯(lián)系實際,要在改進學風上下功夫,在指導工作上求實效,大興調查研究之風,認真撰寫學習心得,積極探索新形勢下做好機關思想政治工作和加強黨的建設的措施和方法。六、強化考核每次學習前要發(fā)出具體通知,即學習內容、時間、地點、討論專題等。堅持簽到制度,無特殊情況,不得缺席,一律按時參加學習。辦公室電話管理制度一、嚴格控制辦公電話裝機范圍,凡因工作需要安裝辦公電話的須經(jīng)局長批準。二、禁止公費購置手機和安裝住宅電話。三、電話費按區(qū)財政、區(qū)紀檢會文件執(zhí)行;在職副科級以上每人每月30元,退休的處級干部每人每月50元。四、局長的手機費按規(guī)定標準報銷。五、辦公電話實行月包干制,不得超過包干經(jīng)費,辦公室嚴格控制長話使用。六、如確因工作需要超支電話費用,必須專題報告,經(jīng)財務室審核,局長審批方可報銷。七、辦公室電話事宜由辦公室主任負責管理?;üぁ⒕S修工、臨時工管理制度凡雇請基建工、維修工、臨時工必須堅持先審后用的原則,機關院內各用工簽訂承包合同時要把治安和承包作為其中一項重要內容?;ü?、維修工、臨時工要隨時攜帶身份證,以便檢查。臨時出入證只限本人使用,不得轉借、丟失,違著處罰款50元?;ü?、維修工、臨時工必要遵守機關各項規(guī)章制度,不準以任何形式打牌賭博,不準私拿偷摸公私財物,不準打架斗毆、鬧事,違者視情追究當事人和用工單位領導人的責任,并按《治安管理處罰條例》有關規(guī)定給予處罰。民主評議黨員制度民主評議黨員制度就是按照黨章規(guī)定的黨員條件,通過對黨員的正面教育、自我教育和黨內外群眾的評議,以及黨組織的考核,對每個黨員在各項工作中的表現(xiàn)和作用作出客觀的評價,并通過組織措施,達到激勵黨員、純潔組織、整頓隊伍的目的。每年開展一次民主評議黨員活動。實施步驟:①學習教育階段。著重抓好鄧小平理論的教育、“三個代表”重要思想教育、理想宗旨教育、黨風黨紀教育。②自我教育階段。對照黨員標準和評議內容進行。③黨內、黨外評議階段。黨員領導干部應帶頭解剖自己,敢于開展批評與自我審批。④組織考察階段。對確定為優(yōu)秀黨員和不合格黨員的,要報上級黨委審批。⑤表彰處理階段。經(jīng)過民主評議,對一致公認表現(xiàn)好的黨員,由基層黨組織通過口頭或書面形式進行表揚,對突出的優(yōu)秀黨員,報上級黨委給予表彰;對合格黨員要給予肯定和鼓勵;對不合格黨員要按照有關政策,區(qū)別情況,嚴肅處置。預備黨員參加民主評議,評議的內容、要求和方法步驟均同于正式黨員。但是,在表彰處理階段,與正式黨員的對待有所不同:一是預備黨員不宜評為優(yōu)秀黨員;二是對預備黨員不能做勸其退黨處理。內部接待工作規(guī)定一、接待范圍各縣、區(qū)、事務局局長或副局長帶隊與事務局聯(lián)系工作的人員。各縣、區(qū)辦公室主任、副主任帶隊來與事務局聯(lián)系指導工作的人員。市有關業(yè)務單位來本局聯(lián)系工作已到開餐時間確需開餐的人員。鄉(xiāng)、村基層領導來本局聯(lián)系工作的人員。二、接待標準以上1—2項客人一般只宴請一次,其余開工作餐。餐費開支標準:接待客人原則上不用高檔煙酒,不發(fā)整包煙,接待客人分工作餐和宴請餐,標準按區(qū)委、政府公務接待標準。三、接待工作程序按規(guī)定確需事務局接待的客人,都要報告局長同意,方可去區(qū)委、政府定點的酒店安排接待。3—4項客人包括干部職工加班開餐,分股室首先報分管領導由分管領導報局長同意,去機關食堂安排開餐。如超過食堂就餐時間,由局長決定,可就近安排到餐館就餐。對個人自作主張安排來客就餐娛樂的,費用自理。每次安排接待完畢,具體承辦人員應及時與接待酒店負責辦理接算手續(xù),并將結果報局長。機關院內房屋管理的規(guī)定一、根據(jù)機關大院的特殊情況,對干部、職工已購買公有住房并擁有百分之百產(chǎn)權的住戶,因特殊情況需變賣房產(chǎn)的,必須經(jīng)產(chǎn)權單位(事務局)批準,原則上只限賣本機關干部職工無房產(chǎn),價格買賣雙方面議。外單位人員不能在機關購買住房。二、院內各住戶必須嚴格執(zhí)行國家和地方有關公有住房售后維修養(yǎng)護管理的法規(guī)。三、事務局負責住宅共同部分和公用設施的檢查,根據(jù)情況制定方案,編制經(jīng)費預算、組織落實維修養(yǎng)護管理。四、監(jiān)督住宅的合理使用,制止亂改、亂拆、亂搭、亂建和亂堆等有礙房屋安全使用的行為。五、督促自用部位和自用設施的維修落實和強制執(zhí)行。六、事務局負責公共部分維修養(yǎng)護資金的籌集,分攤和合理使用。并依法調處住宅維修養(yǎng)護中相關產(chǎn)權人之間的爭議和糾紛。廣泛開展爭創(chuàng)“五好家庭”、“衛(wèi)生之家”、“衛(wèi)生樓棟”的活動。經(jīng)常性地保持室內外環(huán)境整潔、美觀,不許隨意在院內、單位車棚、樓梯口以及其他公共場所堆放雜物、亂停車輛。堅持清掃制度,不準許隨地大小便、亂倒垃圾、污水、亂丟果皮紙屑等物。嚴禁賣淫、嫖猖、賭博、傳播淫穢物品。不許利用任何借口,組織和參與各種不正當?shù)膴蕵坊顒?,娛樂活動時間不超過晚上10:30,節(jié)假日不超過晚上11:00。定期組織機關院內的滅鼠、殺蚤,不許養(yǎng)家禽、飼養(yǎng)狗、豬及群鴿,嚴禁在院內打鳥。加強對青少年的培養(yǎng)教育。嚴禁到辦公場地玩耍、毀壞公共設施、毀樹折花、踩踏草坪、亂寫亂畫、打架斗毆、尋釁鬧事、高聲喧鬧、燃放鞭炮,影響機關院內的正常工作和生活秩序。愛護公共財產(chǎn),愛護室內所有設施,嚴禁私自轉讓、出租住房。嚴禁私自建房搭棚和擅自改變房屋結構、私自接水電、煤氣、隨意拆遷原有設施。違反上述規(guī)章罰款100—500元,造成影響者按有關法紀處理。機關大院消防管理制度分管領導加強對易燃、易爆、電源、火源的管理,水電工作人員要堅守崗位,經(jīng)常查看,發(fā)現(xiàn)問題及時處置。凡因措施不力,違反消防管理規(guī)定而造成事故的,要視情節(jié)輕重依法追究有關人員責任。消防重點部位要訂有切實可行的防火措施,設有明顯的安全標志,配有相應滅火消防器材,定有專人負責管理。要定期檢查維修消防器材和設備,對隨便動用消防器材或挪作它用或保管不善損壞者,要視情賠償,并處以罰款。嚴禁在室內燒柴火作飯,烘烤物品不能離人,不準用汽油生火,發(fā)現(xiàn)火警要及時報告,積極參加撲救。嚴禁私自亂接、亂掛電源線,凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而隨意使用電爐的,每次罰款30元,并沒收電爐。各有關單位負責人接到火險隱患通知后要及時整改,因拖延而導致火災事故的,按《消防監(jiān)督條例》和《治安管理處罰條例》有關規(guī)定處100元以下罰款或警告,情節(jié)嚴重的要追究刑事責任。綠化管理制度一、綠化工作人員要樹立熱愛機關、熱愛綠化工作的思想,自覺遵守綠化工作管理制度。二、做好機關院內綠
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