會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的錯(cuò)賬更正(已修改)
2025-08-12 12:41 本頁面
【正文】 會(huì)計(jì)信息論文會(huì)計(jì)信息技術(shù)論文： 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的錯(cuò)賬更正 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到了進(jìn)一步的發(fā)展和完善，這無疑對企業(yè)提高核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。而財(cái)務(wù)軟件本身質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。能否防止會(huì)計(jì)信息失真以及能否防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)，是衡量財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。盡管財(cái)務(wù)軟件提供了多種控制錯(cuò)誤的措施，但會(huì)計(jì)差錯(cuò)的出現(xiàn)仍在所難免，各種會(huì)計(jì)差錯(cuò)必然影響到整個(gè)系統(tǒng)的核算結(jié)果。在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中，如果能合理選擇并改進(jìn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法，既可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作 的順利開展，又能提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量和效率。 一、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的方法 在會(huì)計(jì)信息化工作過程中可能產(chǎn)生的差錯(cuò)主要有 4 種類型：一是會(huì)計(jì)科目或記賬方向運(yùn)用錯(cuò)誤；二是發(fā)生額多記或少記；三是有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)沒有完整反映；四是摘要或原始憑證附件數(shù)量錄入錯(cuò)誤等?，F(xiàn)行主要財(cái)務(wù)軟件也提供了對以上錯(cuò)賬更正的功能。 （一）會(huì)計(jì)差錯(cuò)的“無痕跡”修改。所謂“無痕跡”，是指在賬務(wù)處理系統(tǒng)中修改記賬憑證時(shí)，不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。在某財(cái)務(wù)軟件中，以下 5種情況下的錯(cuò)誤憑證可實(shí)現(xiàn)無痕跡修改： 。在憑證輸入過程中，發(fā)現(xiàn)憑證 輸入錯(cuò)誤可以現(xiàn)時(shí)改正。對于這些未保存的憑證，一般可以進(jìn)行憑證制單員的重新注冊、會(huì)計(jì)科目的重新選擇、會(huì)計(jì)分錄的增刪、摘要或科目金額的重新輸入、制單日期和附件張數(shù)以及輔助項(xiàng)的修改，直至放棄保存該錯(cuò)誤憑證等操作。 。錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證都必須通過憑證審核，否則會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不允許入賬。對于未經(jīng)審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證存在錯(cuò)誤，可由制單員在總賬系統(tǒng)“憑證”／“填制憑證”窗口中直接利用憑證的編輯功能進(jìn)行修改并保存。但有些項(xiàng)目的修改受到限制，如憑證一旦保存，則憑證類別不允許被修改。如果采用制單序時(shí)控 制，則修改后的制單日期不能在上一張憑證的制單日期之前；如果該記賬憑證是由各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成的，則只能在生成該憑證的子系統(tǒng)中先檢查相關(guān)設(shè)置再進(jìn)行修改或者刪除后重新生成。 。憑證一經(jīng)審核就不能被修改和刪除，只有被取消審核簽字后才能被修改或刪除。考慮到內(nèi)部牽制和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全，憑證審核和憑證輸入屬于不相容職務(wù)范疇，應(yīng)由不同的人員負(fù)責(zé)。一旦發(fā)現(xiàn)已審核但尚未記賬的憑證錯(cuò)誤，則不能直接在記賬憑證上進(jìn)行修改，必須先由審核員在總賬系統(tǒng)“憑證”／“審核憑證”功能窗口中取消審核簽章；然后由制單 員直接調(diào)出該錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改并保存；最后由審核員重新對該憑證進(jìn)行審核。 。按照會(huì)計(jì)制度的要求，已記賬的憑證一般是不允許刪除或修改的。確應(yīng)修改的，經(jīng)過批準(zhǔn)可采取完善措施之后的反向操作功能，即取消記賬、審核后直接修改。具體而言，首先由會(huì)計(jì)主管在總賬系統(tǒng)“期末”／“對賬”窗口中，按下“ Ctrl＋H”快捷鍵，激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能；然后在“憑證”／“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口中，選擇“恢復(fù)方式”并輸入主管口令，系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài)；最后按上述方法調(diào)出錯(cuò)誤憑證取消審核，修改正確后再重新審核和記 賬。 。對于這種情況下的錯(cuò)誤憑證，要實(shí)現(xiàn)無痕跡修改，可采取完善措施之后的反向功能，即取消結(jié)賬、記賬與審核后直接
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1