儲運(yùn)部助理工作指引(新入職)(已修改)
2024-11-09 14:18 本頁面
【正文】 第一篇：儲運(yùn)部助理工作指引(新入職)儲運(yùn)部助理工作指引第一、崗位說明書一、崗位編制目的儲運(yùn)部集商品采購、商品出入庫、儲存管理、庫存管理、配貨管理，是公司一個不可缺少的部門，也是一個重要的后勤部門，儲運(yùn)部也是公司公司物流、倉儲環(huán)節(jié)上的重要部門，對于公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展有著重要作用。為了管理規(guī)范化，提高商品周轉(zhuǎn)率，提高工作效率，增加儲運(yùn)部助理的崗位。二、崗位基本職責(zé)：協(xié)助部門經(jīng)理做好儲運(yùn)部日常管理工作，負(fù)責(zé)商品采購和管理、庫存管理、商品管理和單據(jù)管理，制作各類報表，協(xié)助打單文員完成當(dāng)日輸單打單工作三、崗位工作內(nèi)容：服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，協(xié)助上級做好日常管理工作；協(xié)助部門經(jīng)理健全、執(zhí)行儲運(yùn)部管理制度，優(yōu)化儲運(yùn)部工作流程，確保儲運(yùn)部工作正常運(yùn)作；根據(jù)銷量、到貨周期、采購周期、特殊季節(jié)特殊需求，負(fù)責(zé)庫存管理和控制，盡可能降低庫存水平，提高周轉(zhuǎn)率；及時檢查庫存商品的保質(zhì)期并通報倉管部和業(yè)務(wù)部，提出殘損商品處理方案；根據(jù)庫存信息和銷售信息，按采購流程做好采購訂單并傳輸和跟進(jìn)；負(fù)責(zé)入庫單據(jù)、送貨單據(jù)的收集、整理、核對、審查、歸檔和上交，異常問題及時解決；及時處理、審核友商軟件中權(quán)限范圍內(nèi)的入庫管理、出庫管理等的審核；負(fù)責(zé)做好制作儲運(yùn)部的各類報表并及時上交；協(xié)助經(jīng)理做好員工工作進(jìn)度的監(jiān)督和績效考核工作；做好商品入庫核對，輸入商品入庫單；1協(xié)助倉庫文員完成每日輸單、打單、傳輸工作，同時檢查原始單據(jù)，核實(shí)庫存； 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)，儲運(yùn)部經(jīng)理不在工作崗位時，經(jīng)經(jīng)理授權(quán)，可代替經(jīng)理工作。第二、工作指引和流程一、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常管理工作晨會通知第三、工作績效和考核 第四、新員工工作心態(tài)一、沒有人要交代我事情做，別人都很忙，只有我很閑，真尷尬，我該怎么辦？建議：此時你千萬不要就呆呆的坐在位置上，老員工們有一堆公事正忙著，或許還沒有時間帶你好好認(rèn)識工作，但是你一定要自動自發(fā)！你可以先找直屬主管要一些公司基本文件，自行了解一下公司狀況，或者主動請同事將過去的一些工作成品借你參閱，一方面可以幫助自己 更快進(jìn)入工作狀況，一方面也可以表現(xiàn)你的積極態(tài)度！二、我手邊的事情都做完了，下班時間也到了，身為新員工的我到底可不可以就下班去呢？建議：你可以在工作完成后讓主管確認(rèn)一下，并告知他『那我先離開啰！或者詢問主管或同事，是否還有需要幫忙處理的，如果他們手邊忙的事你可以幫的上忙，就加入他們的努力；如果擔(dān)心越幫越忙，可以關(guān)心一下是否需要幫忙買點(diǎn)心或晚餐，或就以言語鼓勵一下同事，請他們加油，早點(diǎn)將工作忙完！三、我知道做個新員工就應(yīng)該把握各個學(xué)習(xí)機(jī)會，但如果上級交代的事真的不是我能力所及的，我該怎么辦呢？建議：你可以先行與主管溝通，讓他知道你目前的程度，如果他認(rèn)為這是你表現(xiàn)的機(jī)會，你應(yīng)當(dāng)把握！不論最后成果如何，一定要讓他感受到你的用心，那么就算不是他所預(yù)見的成果，但主管也可以看見你的努力及可塑性！另外，還可以請教一些先進(jìn)或同事，請他們給你一些建議及方向，對于你的工作會有一定的幫助！先把握住機(jī)會，總有努力的空間！四、有些老員工很奇怪，老愛跟我說誰誰誰的壞話，要不就是批評公司這個那個，面對這種前輩我該怎么辦？建議：這種事情在任何時期都會發(fā)生，只要有群體就會發(fā)生！總之聽到這樣的言論，你就在一旁乖乖的聽，不要自以為是的加入討論！身為公司新人的你，千萬不要對任何事情或人物預(yù)設(shè)立場，那只會局限自己的工作發(fā)展與人際關(guān)系，對于這些八卦流言應(yīng)該要以自己的觀點(diǎn)或經(jīng)驗(yàn)來小心求證，別人談?wù)摰氖虑槟腔蛟S只是他們的感覺，絕對不要再將它傳出去或放大，若你會有所擔(dān)心，只需要視為一種警惕多加注意即可。五、一個新人參與會議時應(yīng)該怎么表現(xiàn)比較好？有時候聽公司老
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