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邵武職業(yè)中專學(xué)校車輛使用管理制度(已修改)

2024-11-09 12:25 本頁面
 

【正文】 第一篇:邵武職業(yè)中專學(xué)校車輛使用管理制度邵武職業(yè)中專學(xué)校車輛使用管理制度為了提高校車管理,提高使用效益,減少用車成本,增加安全系數(shù),經(jīng)研究特制定本管理制度。一、學(xué)校車輛使用范圍校車原則上為校長用車,副校長在公務(wù)事情上,可以派車,處室用車必須是學(xué)校中心工作,且人數(shù)在3人以上。外單位借車和學(xué)校教職工子女結(jié)婚及教職工父母喪事用車,在不影響學(xué)校中心工作的基礎(chǔ)上方可借用。二、學(xué)校車輛的使用審批權(quán)限學(xué)校車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,具體由辦公室黃流進(jìn)副主任負(fù)責(zé)管理,任何個人均不得未經(jīng)辦公室主管車輛領(lǐng)導(dǎo)或校長同意而私自調(diào)用車輛。司機(jī)不得避開調(diào)度擅自出車,凡發(fā)現(xiàn)擅自出車的,第一次予以警告并扣發(fā)當(dāng)月補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月補(bǔ)助和工資。若多次出現(xiàn)違規(guī)用車,由校委會討論是否離用。城區(qū)內(nèi)的公務(wù)用車由辦公室調(diào)度安排,城區(qū)以外的公務(wù)用車以及其他特殊情況用車,必須經(jīng)校長同意后,辦公室方可予以安排。三、學(xué)校車輛使用程序及要求公務(wù)用車采取提前預(yù)約制。校長公務(wù)用車,辦公室登記,因臨時工作無法提前登記的,出車回來后,要馬上到辦公室補(bǔ)辦登記。副校長及處室需公務(wù)用車,須至少提前一天向辦公室申報用車計劃并填寫《校車使用申請單》。辦公室根據(jù)申報計劃報校長批準(zhǔn)后安排用車。若在同一時間多方申請用車,又不能同往時,由辦公室主管車輛領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)輕重緩急情況安排用車,無法使用校車的,有關(guān)人員要乘火車或班車辦理好公務(wù),回校后按標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費。特殊或緊急情況用車(如緊急會議、教職工因病、學(xué)生急診等情 1況),不能提前預(yù)約的,用車人或司機(jī)要電話通知辦公室主管車輛領(lǐng)導(dǎo),事后向辦公室說明具體情況,并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。學(xué)校車輛和駕駛員由辦公室統(tǒng)一管理,駕駛員須憑派車單出車,每次出車回來后,必須填寫《行駛記錄表》,同時辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)要登記車輛該次出車的行駛里程、時間、地點、用途等信息。每月底,由辦公室上報校長審閱并備案。學(xué)校車輛由學(xué)校安排的專職司機(jī)駕駛,未經(jīng)校長批準(zhǔn),司機(jī)不得將車輛外借或讓他人駕駛,否則,一切后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。駕駛員要按照規(guī)定,做好車輛的日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,堅決禁止“帶病出車”。車輛外出安全第一,駕駛員是車輛安全的第一責(zé)任人,要確保自身良好身體素質(zhì)和精神狀態(tài),出車時不準(zhǔn)喝酒,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)違反交通規(guī)則。否則,造成的一切后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。駕駛員在完成出車任務(wù)后,要及時返校并向辦公室主管車輛領(lǐng)導(dǎo)報到。(或電話匯報,將車輛停放到車庫)四、學(xué)校車輛的保管、保養(yǎng)、維修和用油等規(guī)定除辦公室主管車輛領(lǐng)導(dǎo)或校長批準(zhǔn)外,非工作時間學(xué)校車輛必須存放到學(xué)校車庫內(nèi),駕駛員不準(zhǔn)私自將車輛開出。駕駛員應(yīng)經(jīng)常清理汽車內(nèi)外,以保持車輛清潔,并做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作,除特殊天氣外,每周可到指定洗車點清洗汽車兩次。汽車維修由辦公室負(fù)責(zé)。駕駛員填寫《修車申請》,費用在100元以下的,由辦公室主任審批;費用在200元以上的,辦公室主任同意報校長批準(zhǔn)后,方可到指定的維修站維修,并要由辦公室主任指派一人同時前往。學(xué)校車輛的維修必須到指定的維修點修理,否則,學(xué)校不予核銷維修費用。車輛在外地發(fā)生故障無法到指定維修點維修的,需要電話向辦公室主管車輛領(lǐng)導(dǎo)及校長請示,回來后提供修理廠修理憑證和同車人員證明材料,經(jīng)辦公室審核后報校長審批報銷費用。駕駛員每次出車前,應(yīng)檢查油量,油量不足時須憑蓋有公章和編號的加油卡到指定的加油站加油,盡量避免外地加油。每次加油后,司機(jī)要如實填寫《簽字加油臺帳》,由學(xué)校定期到加油站結(jié)賬。因特殊情況確實要在指定外加油站加油,需要電話向辦公室主管車輛領(lǐng)導(dǎo)請示,回來后提供加油發(fā)票和同車人員證明材料,經(jīng)辦公室審核后報銷費用。辦公室主管車輛領(lǐng)導(dǎo)每月查驗汽車?yán)锍瘫砗图佑涂ㄒ淮?,并報后勤校長審閱,備案。堅決禁止駕駛員給非本校車輛加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)費用自理,并視情節(jié)予以重罰。學(xué)校車輛的保險和年度檢驗由辦公室會同駕駛員負(fù)責(zé),駕駛員應(yīng)及時前往車管部門年檢,并提前通知辦公室。五、駕駛員責(zé)任制度駕駛員應(yīng)樹立為教育教學(xué)服務(wù)的思想,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高服務(wù)質(zhì)量,保證各項工作任務(wù)圓滿完成,對學(xué)校交給的工作任務(wù),不得以任何借口推委拖延。工作積極主動,服從安排,有事要提前請假,不準(zhǔn)無故缺勤。沒有行車任務(wù)時,必須在學(xué)校坐班,不準(zhǔn)私自駕車外出。愛護(hù)校車,做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作,保證良好的車況和整潔的車容車貌。出車途中要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車,不準(zhǔn)在行車過程中接聽手機(jī),確保行車安全。駕駛員因違反交通規(guī)則的罰款原則上由駕駛員本人負(fù)擔(dān)。駕駛員要增強(qiáng)保密意識,不得傳播小道消息,不準(zhǔn)挑撥是非,違者視情節(jié)輕重給予批評教育或調(diào)離司機(jī)崗位的處理。出車在外和在校期間,駕駛員要將車輛停在有人看管的專業(yè)停車場或?qū)W校車庫,并檢查汽車門窗關(guān)鎖情況,防止校車被盜。駕駛員私人用車必須經(jīng)辦公室主管車輛領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)用車辦私事,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)當(dāng)月補(bǔ)助,第二次調(diào)離司機(jī)崗位,臨時人員予以辭退。凡在車輛維修、加油過程中弄虛作假或以公車名義為私人修車、加油的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停發(fā)當(dāng)月工資和補(bǔ)助。出車時,若發(fā)生意外事故,必須馬上向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,并及時向保險公司報險。待事故原因查清后,學(xué)校再做出相應(yīng)處理。為保證行車安全,駕駛員在城區(qū)行車時車速不得超過60公里/每小時,在省道、國道行車時車速不得超過90公里/每小時,在高速公路行車時車速不得超過120公里/每小時。因超速造成的交通事故或罰款由駕駛員本人負(fù)責(zé)。1若周末無用車安排,每周五下午5:00,駕駛員須將車輛鑰匙交辦公室主管車輛領(lǐng)導(dǎo)保管、封存。若有用車排,要在周五下班前填寫派車單,報經(jīng)辦公室主管車輛領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若周末有臨時用車安排,須通知辦公室主管車輛領(lǐng)導(dǎo),要回鑰匙,并填寫派車單出車。本制度自2008年10月起正式實施。邵武職業(yè)中專學(xué)校二00八年十月十日第二篇:車輛使用管理制度車輛使用管理制度[通用15篇]車輛使用管理制度1為了加強(qiáng)車輛管理,合理安排使用車輛,保證工作需要,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本制度:一、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)用,任何領(lǐng)導(dǎo)和個人未經(jīng)辦公室同意不得動用車輛,凡出車都要由辦公室填寫《車輛派出單》。二、凡用車應(yīng)提前向辦公室提出,由辦公室根據(jù)工作需要,合理安排用車。三、車輛派出范圍:(1)校領(lǐng)導(dǎo)工作用車,要優(yōu)先保證主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車;(2)有關(guān)處室或處室負(fù)責(zé)人因工作需要,由辦公室合理安排用車;(3)有關(guān)處室負(fù)責(zé)人及教職工因辦理業(yè)務(wù)出差,所帶物品或資料量大不便攜帶或夜間出差時,視具體情況可適當(dāng)派車送站;(4)財務(wù)人員去銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時可派遣車輛;四、禁止公車私用。駕駛員不得私自出車。外單位用車,一般不得借用,特殊情況需主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、厲行節(jié)約,加強(qiáng)油料管理,建立油料領(lǐng)用卡片,車輛維護(hù)維修和油料消耗統(tǒng)一執(zhí)行單車核算,違章罰款一律不予報銷。六、駕駛員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守交通法規(guī),愛護(hù)車輛,確保安全行車和車容整潔,嚴(yán)禁帶病出車,嚴(yán)禁超載。七、車輛使用完畢后應(yīng)及時入庫,不能隨意停放。八、凡未經(jīng)請示,隨便出車或造成損失,由使用者負(fù)全部責(zé)任,并追究駕駛員責(zé)任。九、租用車輛:如果需要租用營運車輛,由校長室或各處室自行聯(lián)系營運公司。(復(fù)印備查),與對方簽訂租用車輛協(xié)議,確保合法營運、安全營運,杜絕超載現(xiàn)象。車輛使用管理制度2一、車輛任務(wù)接送公司業(yè)務(wù)客戶。經(jīng)理級以上人員外出公干。經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車。二、因公用車,申請人應(yīng)詳細(xì)填寫《用車工作申請單》。,當(dāng)日的《用車工作申請單》應(yīng)于上班后半小時內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門的用車。,以盡量避免影響其它工作.,用車人憑《用車工作申請單》乘車,司機(jī)按《用車工作申請單》的內(nèi)容出車,任務(wù)完成后司機(jī)應(yīng)及時將《用車工作申請單》交給管理部,并準(zhǔn)備下次出車.、合理調(diào)配車輛,長途出乘必須經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn),.三、緊急用車使用程序:、發(fā)病人員。,但須及時通知管理部,且事后補(bǔ)辦《用車工作申請單》,則用車人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車為準(zhǔn).四、其他用車`客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),并填寫《用車工作申請單》。,公司車輛不得借予任何人私用。五、管理權(quán)限,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車輛六、安全規(guī)定.,司機(jī)加班一般不得超過24:00,各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握,因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。車輛使用管理制度3第一條目的,保障工作用車需要,提高工作效率,同時有效控制車輛費用,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司公務(wù)車輛、個人配車和自備車的管理。第三條公司車輛的分類:分為公司公務(wù)車輛、個人配車和自備車三大類。公司公務(wù)車指除個人配車外資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長期租用的車輛。個人配車指根據(jù)公司管理需要為決策委員會成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車。自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。第四條車輛管理責(zé)任及職責(zé),負(fù)責(zé)公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。,負(fù)責(zé)分公司車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。,其他人員一律不得駕駛公司車輛。第二章公司公務(wù)車輛管理辦法第五條公司車輛使用管理公務(wù)用車由使用人向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政部/綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配用車。,記錄每次外出的時間、地點、公里數(shù)并由申請用車人簽字認(rèn)可。,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請表上的時間按時來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時返回公司,應(yīng)提前向行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人說明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時返回公司。`車輛使用登記表及時上交行政部/綜合管理部審核,審核無誤后存檔。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。第六條車輛調(diào)度管理。個人配車的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度,必要時須服從行政部/綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度。所有用車原則上需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請單》,緊急情況下未取得用車單時,需電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車,事后需補(bǔ)辦手續(xù)。、個人配車,須由用車人填寫《用車申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政部/綜合管理部辦公室進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》。,下班后一律停在公司指定停車場(個人配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜,須在《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)綜合管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外借3天以上報公司董事長批準(zhǔn)。車輛使用管理制度4為使車輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時有效的使用,為公司的良好運行提供強(qiáng)有力的39。后備保障,特定本辦法。一、公車私用一切后果自負(fù),違章、扣分、罰款、第三方事故等。(使用人必需填寫車輛使用申請單報部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車輛使用登記薄上如實登記后方可執(zhí)行)二、公車公用違章:扣分個人承擔(dān),罰款個人70%,公司30%事故的發(fā)生(考慮此車只有第三方保險,且保險最大額度為10萬)A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛?cè)烁髫?fù)50%責(zé)任B、500元以上,除保險保額以外,公司承擔(dān)80%,各人承擔(dān)20%。重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車輛保險,公司員工保險實際情況,定于,由保險公司理賠后,剩余部分,公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%。車輛加油根據(jù)實際使用情況,暫定900元/月,行車范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。三、車輛保養(yǎng)與維修由公司承擔(dān),根據(jù)車況,行車?yán)锍?,定期?zhí)行。四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請的,一切后果由盜用人自行承擔(dān),并給予500元罰款。五、未盡事宜,協(xié)商補(bǔ)充,一切本著對事不對人的原則執(zhí)行。車輛使用管理制度5,合理調(diào)配車輛,提高辦事效率。,經(jīng)同意后填寫《派車申請單》,并由所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名;《派車申請單》到行政部所屬車輛管理部門申請派車;。如需派車,在《派車申請單》上簽名并確定車輛。 用車人在得到行政部車輛管理部門的派車認(rèn)可后,將《派車申請單》交值班保安做記錄后按所派車輛出車,《派車申請單》由保安保存。沒有行政部車輛管理部門的派車認(rèn)可,保安有權(quán)拒絕車輛放行;特殊情況必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可無《派車申請單》出車,但必須在車輛返回當(dāng)日補(bǔ)單; 保安每周一9:00前將上周的《派車申請單》交到行政部車輛管理部門; 車輛返回公司后車輛使用人與保安確認(rèn)返回公司時間,行駛里程數(shù)并記錄于《派車申請單》上,并對車容車貌進(jìn)行檢查; 出車后,中途調(diào)用,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時填好備用《派車申請單》,完成任務(wù)后,及時讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽,并交回行政部車輛管理部門存檔。 車輛由行政部車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度。車輛鑰匙交行政部車輛管理部門專人保管,備用鑰匙由行政部車輛管理部門保管(或由總經(jīng)理指定專人保管),其余任何部門或個人均不得擅自配制車輛備用鑰匙。否則,嚴(yán)肅追究當(dāng)事人責(zé)任或送交公安機(jī)關(guān)處理; 用車部門用車時必須提前2小時提出申請(特殊情況除外),并先填寫《派車申請單》,
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