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邵武職業(yè)中專學校車輛使用管理制度-文庫吧資料

2024-11-09 12:25本頁面
  

【正文】 填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。第二章車輛管理第3條行政部負責所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。在駕駛過程中,應(yīng)保持正確的姿勢。注意頭發(fā)、手足的清潔。機動車輛不得牽引無制動裝置的車輛,牽引物體時物體上不得有人,人不得進入下在牽引的物與車之間,坡道上牽引時,車和被索引物下方不得有人作業(yè)和停留。人員在場內(nèi)機動車道應(yīng)避免右側(cè)行走,并做到不平排結(jié)隊有礙交通。在臨近機動車道作業(yè)區(qū)和腳手架等設(shè)施,以及在道路中的路障應(yīng)加設(shè)安全色標、安全標志和防護措施,并要確保夜間有充足照明。起步、會車、停車要慢。現(xiàn)場行車進場要減速,并做到“四慢”:道路情況不明要慢。乘坐車輛應(yīng)坐在安全處,頭、手、身不得露出車廂外,要避免車輛啟動制動時跌倒。應(yīng)堅持做好例保工作,車輛制動器、喇叭、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光等影響安全如作用不良不準用車。隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊。車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。向道路上拋撒物品。撥打接聽手持電話、觀看電視等妨礙安全駕駛的行為。八、駕駛機動車必須禁止的行為在車門、車廂沒有關(guān)好時行車。嚴禁車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運行的帶病駕車行為。嚴禁行車中強行超車、違規(guī)超車變道、強行會車、爭搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭道搶行行為。嚴禁駕乘人員行車中不系安全帶以及安全帶佩戴不規(guī)范或安全帶失效的不安全行為。嚴禁飲酒后8小時之內(nèi)及醉酒后24小時之內(nèi)駕駛車輛的酒后駕車行為。七、行車安全措施嚴禁未取得駕駛證、行駛證、準駕證以及駕駛車輛與證件標明車型不符等無證駕駛車輛行為。當乘車人下車辦事時,駕駛員一般不得離車。駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門。六、對用車者服務(wù)不論用車者是否是本公司職工,駕駛員都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,然后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。車輛事故理賠管理,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。,必須準時出車并選擇最佳路線行駛,不得延誤用車人的時間,若遇到臨時交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準時到達任務(wù)地點時,必須在第一時間內(nèi)通知到用車人和車輛管理部門,以便及時作出調(diào)整。,沒有接到工作任務(wù)的駕駛員必須注意休息,保證合理的睡眠,嚴禁疲勞駕駛。以便得到及時的處理。,出車時應(yīng)保證證件齊全。,必須鎖好車門、車窗,并開啟安全防盜裝置,防止車輛或車內(nèi)物品被盜。但遇到特殊情況(如領(lǐng)導趕飛機、趕會議等)時違規(guī)行駛,經(jīng)領(lǐng)導批準同意,造成的違章由公司承擔。五、車輛罰款及理賠管理車輛罰款管理,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,由個人負責所有事故責任,且公司予以辭退。:口頭向領(lǐng)導進行維修申請——獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)——補填《車輛維修申請單》——對維修質(zhì)量進行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核——行政副總監(jiān)簽字——走報帳中心報銷。,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。,經(jīng)車輛管理人員核實后,由車輛管理員安排車輛保養(yǎng)時間。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。工作流程、保養(yǎng)、維護、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。確保養(yǎng)維修合格。、檢查故障。,財務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值,應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司部。充值申請流程,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部副總監(jiān)批準,并報車輛管理人員備案。,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準。如果在外借過程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負責,公司給予辭退。,車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理。,請到行政部填制《車輛外出登記表》,將每次外出的時間、公里數(shù)等記入并有申請外出人簽字認可。二、車輛使用管理職責行政部副總監(jiān)及車輛管理員對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。車輛使用管理制度9為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查。(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場。六、關(guān)于車輛管護工作(一)車輛與司機相對固定,因工作需要調(diào)整時,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排。五、關(guān)于車輛維修管理(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的`故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領(lǐng)導和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調(diào)派的車輛不得擅自出車。三、關(guān)于車輛使用管理(一)每天上班時間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。車輛使用管理制度8為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實際,特制定以下制度:一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負責實施。第六條 用車單位應(yīng)積極配合運輸部順利出車。第四條 城區(qū)辦事原則上多人同車辦理,嚴禁公車私用。第二條 各部門公務(wù)行政用車,提前一天由用車申請人填寫《用車計劃通知單》,由部門負責人簽字確認后,提交運輸部。適用于所有用車部門,由運輸部監(jiān)督執(zhí)行。保持車輛外觀和車內(nèi)整潔。確保車輛隨時處于安全、準確、可靠的良好狀態(tài)。乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以協(xié)助。對于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護公司良好形象。第三條 駕駛員崗位責任制嚴格遵守交通規(guī)則。私用時發(fā)生事故,除扣掉保險賠付后全部費用由私人負擔。第二條 違規(guī)與事故處理違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負責。特殊情況,需征求領(lǐng)導同意,并由領(lǐng)導指派的司機隨車駕駛。1因私借用公車應(yīng)填寫派車單注明私用,并由人資行政部核算費用,個人支付。外出購油及維修須經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準后,憑發(fā)票實報實銷。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費用一律不準報銷。駕駛員應(yīng)愛護車輛,保證機件外觀良好。駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作私用,違者將予以處罰。未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予公司無關(guān)的人員使用。使用公務(wù)車須事前向人資行政部申請調(diào)派,并填寫派車單,人資行政部依重要性順序派車。,人力資源部負責解釋,部分條款修改時亦同。 違規(guī)處理 超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛員自行負責; 行政部車輛管理人員將車交由無總經(jīng)理批準的人員私用,每次罰款200元;、車損等罰款與賠償由當時車輛使用人負責。公司損失包括直接經(jīng)濟損失(公司賠付對方費用、車輛維修費用、事故處理費用減去保險公司支付部分)和間接經(jīng)濟損失(因車輛不能正常使用給公司帶來的損失,按照每天200元計算);系數(shù)設(shè)定:。 交通事故發(fā)生以后,首先救助傷員,使傷員得到及時救護,并及時向交通管理部門報案; 注意記錄對方車輛車牌和駕駛證號,記錄對方姓名、工作單位、電話、身份證號和住址; 記住對方車輛損壞部位和受損程度; 盡可能保護好現(xiàn)場,并記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、聯(lián)系電話和住址; 對模棱兩可或把握不大的問題,不能回答交通部門的詢問; 除完全可以認定是己方責任以外,不能隨意將責任攬于自身; 事故處理,交通部門有事故鑒定的,結(jié)合雙方當事人責任大小與事故給公司造成損失大小進行處理。其他車輛資料由行政部車輛管理部門妥善保管。行政部車輛管理人員對于車輛逾期未接受年檢所受處分承擔責任。行車在外時車輛使用人須妥善保管車輛,因自己操作不當而造成的車輛設(shè)施損壞,車輛駕駛?cè)藛T需承擔相應(yīng)的責任;,必須及時上報行政部車輛管理部門,同時須填寫《車輛維修呈報表》,并由行政部車輛管理部門具體安排車輛的檢查、保養(yǎng)和維修事宜; 隨時注意每部車輛行車公里數(shù),于固定里程作好車輛例行保養(yǎng),并保持記錄完整性。、保養(yǎng)、維修與審驗 每日用車前由行政部車輛管理人員對車輛進行例行檢查。不能行駛的,要及時通知行政部協(xié)助處理。:A. 注意各種儀表的工作情況;B. 注意有無漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象;C. 方向機的工作狀況,各連接機件是否牢靠;D. 發(fā)動機和底盤有無異常響聲和異常氣味;E. 檢查制動裝置的作用是否完好;F. 利用途中停車時間,檢查制動鼓有無過熱現(xiàn)象;檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓。:A. 檢查行車執(zhí)照,堅持三檢四勤制,即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光、雨刮器安全、準確、可靠,保證汽車處于良好狀態(tài);B. 聽察發(fā)動機音響,檢視各儀表工作情況,及燃料系、潤滑系、制動系、冷卻系有無漏油、漏水情況;C. 檢查汽車車身外部的整潔情況及牌照、燈光、喇叭、后視鏡(倒車鏡)、雨刮器等配備情況;D. 檢查轉(zhuǎn)向機構(gòu)拉桿和接頭的連接情況;E. 檢查輪胎氣壓,并清除胎紋雜物。車輛性能,在早上或冬天汽車行動前須啟動發(fā)動機兩分鐘后才行動,確保行車安全,車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)認真作好日常檢查、保養(yǎng)工作。同時將車內(nèi)物品或資料置放于后行李箱中。拉緊手制動,將前輪朝向安全方向。 公司的車輛在非工作期間,必須在指定的區(qū)域內(nèi)車頭朝外停放。 車輛在特殊路況及氣候條件下行駛:各種安全附屬裝置必須齊全有效。會車時應(yīng)預先選擇寬闊路面,減速靠右交會,做到安全禮讓行車。 車輛行進中換檔:車輛行進中應(yīng)及時換檔,對長坡、陡坡應(yīng)提前換檔,不得拖檔、硬沖;下坡時不準脫檔滑行;下長坡使用制動時間過長,應(yīng)停車休息檢查,防止制動鼓、蹄片過熱,制動失靈。 冷車起步:車輛起步時,應(yīng)以低擋操作,循序換擋。 車輛安全操作規(guī)程 冷車發(fā)動:應(yīng)作好預熱升溫,車輛起步時的發(fā)動機水溫必須在50℃以上,運行中發(fā)動機溫度應(yīng)保持在80~90℃。車輛引擎蓋上不準堆放雜物。 安全行車規(guī)定 為了行車安全,車輛駕駛?cè)藛T對如下規(guī)定應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。 出車管理;出車時必須攜帶以下證件:駕駛證、行駛證、保險證、附加費繳納證; 轎車乘員不得超過4人,否則車輛駕駛?cè)藛T有權(quán)拒載。車輛鑰匙交行政部車輛管理部門專人保管,備用鑰匙由行政部車輛管理部門保管(或由總經(jīng)理指定專人保管),其余任何部門或個人均不得擅自配制車輛備用鑰匙。沒有行政部車輛管理部門的派車認可,保安有權(quán)拒絕車輛放行;特殊情況必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導同意方可無《派車申請單》出車,但必須在車輛返回當日補單; 保安每周一9:00前將上周的《派車申請單》交到行政部車輛管理部門; 車輛返回公司后車輛使用人與保安確認返回公司時間,行駛里程數(shù)并記錄于《派車申請單》上,并對車容車貌進行檢查; 出車后,中途調(diào)用,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準,及時填好備用《派車申請單》,完成任務(wù)后,及時讓有關(guān)領(lǐng)導補簽,并交回行政部車輛管理部門存檔。如需派車,在《派車申請單》上簽名并確定車輛。車輛使用管理制度5,合理調(diào)配車輛,提高辦事效率。四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請的,一切后果由盜用人自行承擔,并給予500元罰款。車輛加油根據(jù)實際使用情況,暫定900元/月,行車范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。(使用人必需填寫車輛使用申請單報部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車輛使用登記薄上如實登記后方可執(zhí)行)二、公車公用違章:扣分個人承擔,罰款個人70%,公司30%事故的發(fā)生(考慮此車只有第三方保險,且保險最大額度為10萬)A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛?cè)烁髫?0%責任B、500元以上,除保險保額以外,公司承
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