【正文】 第一篇：學(xué)生公寓管理系統(tǒng)需求分析說明書學(xué)生公寓管理系統(tǒng)需求概況在學(xué)校面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來、面向互聯(lián)網(wǎng)的21世紀(jì)，現(xiàn)今社會(huì)是一個(gè)講究效率的社會(huì)，人們有很強(qiáng)的時(shí)間觀念，如果仍使用手工操作或使用相當(dāng)繁瑣的軟件，既浪費(fèi)了人力，又浪費(fèi)了物力，效率無法提高，尤其是在學(xué)校里。為此開發(fā)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)軟件，能夠適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)并提高生產(chǎn)效率。該系統(tǒng)軟件非常容易被接受，它具有簡(jiǎn)單易學(xué)性，雙重操作管理體系，便于管理等功能。它是對(duì)學(xué)校學(xué)生管理的一種工具。為使校園網(wǎng)得到高效、合理的利用，以教育信息化帶動(dòng)教育的現(xiàn)代化，加強(qiáng)學(xué)校信息管理，將建設(shè)成信息化、現(xiàn)代化的新校園，為新世紀(jì)的交院增添新氣息、樹立新形象，學(xué)校于2008年全面啟動(dòng)信息化建設(shè)工程。一、主要功能系統(tǒng)管理（1）用戶設(shè)置與權(quán)限分配（2）公共數(shù)據(jù)管理公寓房源管理（1）定義房源信息（2）定義房間設(shè)施信息公寓住宿管理（1）學(xué)生住宿登記（2）調(diào)退房登記（3）設(shè)施損毀登記公寓分配管理（1）學(xué)生分配住房（2）學(xué)生調(diào)退房處理公寓財(cái)務(wù)管理（1）預(yù)交費(fèi)用（2）費(fèi)用結(jié)算報(bào)表管理（1）財(cái)務(wù)報(bào)告（2）學(xué)生住宿情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)檢索（1）房源檢索（2）學(xué)生住宿檢索（3）費(fèi)用檢索二、用戶類別系統(tǒng)用戶（系統(tǒng)管理員）房源定義用戶（公寓管理中心）住房分配用戶（系部）住宿登記用戶（公寓管理員）財(cái)務(wù)用戶（后勤財(cái)務(wù)）三、業(yè)務(wù)流程初始化處理（1）系統(tǒng)用戶定義各類用戶及其權(quán)限（2）公寓管理中心定義房源（3）公寓管理中心定義住宿費(fèi)用已經(jīng)房源設(shè)施及價(jià)格（4）公寓管理中心給各系部分配房源（5）對(duì)已分配房源但未住宿登記的房源初始化學(xué)生住宿處理流程（1）學(xué)生到系部分配房間（2）學(xué)生到后勤財(cái)務(wù)交預(yù)付款（3）學(xué)生到公寓管理員登記住宿學(xué)生調(diào)房處理流程（1）學(xué)生到系部申請(qǐng)調(diào)房（2）學(xué)生到財(cái)務(wù)處理住宿費(fèi)用（3）學(xué)生到公寓管理員登記調(diào)房學(xué)生調(diào)房處理流程（1）學(xué)生到系部申請(qǐng)退房（2）學(xué)生到公寓管理員登記退房（注意設(shè)施損毀登記）(3)學(xué)生到財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用（根據(jù)預(yù)交費(fèi)用與實(shí)際住宿費(fèi)用結(jié)算）四、相關(guān)報(bào)表及憑據(jù)（1）學(xué)生收費(fèi)收據(jù)（2）班級(jí)住宿名冊(cè)（4）年費(fèi)用結(jié)算報(bào)表（按年度）（5）房源報(bào)表（空置房、房源分配情況、房源登記情況）（6）設(shè)施損毀報(bào)告（按年度、按設(shè)施類型）（7）房間住宿人員臺(tái)賬（按指定區(qū)間）（8）學(xué)生住宿情況臺(tái)賬(按指定區(qū)間)第二篇：《社團(tuán)管理系統(tǒng)》需求分析說明書系統(tǒng)的前臺(tái)瀏覽功能需求(一)游客的功能(1)注冊(cè)成為會(huì)員(2)信息查看,包括公告信息,和各協(xié)會(huì)活動(dòng)的情況,照片,視頻和文章等(3)可在交流區(qū)瀏覽帖子(4)可以留言提出意見或建議(二)協(xié)會(huì)會(huì)員的功能(1)會(huì)員登錄會(huì)員使用自己注冊(cè)的用戶名和密碼登錄(2)站內(nèi)信有任何活動(dòng)的發(fā)起給改協(xié)會(huì)成員發(fā)送站內(nèi)信，會(huì)員有任何疑問也可以通過站內(nèi)信進(jìn)行交流(3)留言可以留言提出意見或建議(4)加入新協(xié)會(huì)每個(gè)會(huì)員都可以加入一到三個(gè)協(xié)會(huì)(5)查看活動(dòng)歷史協(xié)會(huì)成員可以查看歷史活動(dòng)，包括協(xié)會(huì)活動(dòng)的所有有關(guān)的文檔(6)信息查看協(xié)會(huì)認(rèn)為介紹主要介紹會(huì)長和副會(huì)長(7)交流區(qū)協(xié)會(huì)會(huì)員可以發(fā)表主題，并可以回復(fù)評(píng)論(8)上傳,下載協(xié)會(huì)會(huì)員可以上傳下載圖片和視頻(9)新協(xié)會(huì)申請(qǐng)會(huì)員可以申請(qǐng)注冊(cè)新協(xié)會(huì)(10)協(xié)會(huì)注冊(cè)協(xié)會(huì)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行學(xué)期注冊(cè)(三)協(xié)會(huì)會(huì)長功能(1)協(xié)會(huì)會(huì)長包括協(xié)會(huì)會(huì)員的所以功能(2)會(huì)員管理會(huì)長可以進(jìn)行協(xié)會(huì)會(huì)員的添加刪除查詢等(3)申請(qǐng)活動(dòng)申請(qǐng)活動(dòng)必須填寫活動(dòng)申請(qǐng)單(4)填寫海報(bào)單為每次活動(dòng)出海報(bào)填寫海報(bào)單(5)活動(dòng)通知活動(dòng)審批通過后,系統(tǒng)自動(dòng)通知協(xié)會(huì)會(huì)員有(6)活動(dòng)評(píng)分每次活動(dòng)會(huì)長都必須給自己組織的活動(dòng)進(jìn)行 評(píng)分(7)系統(tǒng)設(shè)置會(huì)長可以對(duì)自己協(xié)會(huì)頁面的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置(8)飛信功能子系統(tǒng)為確?；顒?dòng)通知到位,設(shè)置的附加功能(9)協(xié)會(huì)換名協(xié)會(huì)換名必須填寫換名申請(qǐng)單(10)協(xié)會(huì)外請(qǐng)教師申請(qǐng)申請(qǐng)外教必須填寫外請(qǐng)教室申請(qǐng)單(11)十佳學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)十佳學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)須填寫廈門理工學(xué)院十佳學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)建申報(bào)表(12)外出活動(dòng)申請(qǐng)外出活動(dòng)需填寫外出活動(dòng)申請(qǐng)表(13)周末文化大舞臺(tái)周末文化大舞臺(tái)分單項(xiàng)節(jié)目申請(qǐng)表，專場(chǎng)活動(dòng)項(xiàng)目申請(qǐng)表系統(tǒng)的后臺(tái)管理需求（一）部長功能(1)部長審核新協(xié)會(huì)的申請(qǐng)：部長對(duì)新協(xié)會(huì)申請(qǐng)的條件進(jìn)行審核，審核通過后提交給社團(tuán)部老師審核。(2)部長對(duì)協(xié)會(huì)注冊(cè)的審核：各協(xié)會(huì)每學(xué)期需進(jìn)行注冊(cè)，部長對(duì)協(xié)會(huì)的注冊(cè)條件進(jìn)行審核，審核通過后提交給社團(tuán)部老師審核。(3)審批社團(tuán)外請(qǐng)教師：協(xié)會(huì)會(huì)長填寫“社團(tuán)外請(qǐng)教師申請(qǐng)表”后，提交給部長，由部長對(duì)具體內(nèi)容進(jìn)行審核。(4)部長對(duì)工作時(shí)間的設(shè)置：對(duì)整個(gè)社團(tuán)部的工作，進(jìn)行時(shí)間的控制，如：活動(dòng)必須在周幾之前提交申請(qǐng)，由部長必須在周幾審批活動(dòng)，然后提交社團(tuán)社團(tuán)老師，再由社團(tuán)部老師必須在周幾進(jìn)行審批，超出規(guī)定的時(shí)間，將不能進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)。(5)審批活動(dòng)申請(qǐng)：對(duì)協(xié)會(huì)申請(qǐng)的活動(dòng)進(jìn)行審核，主要對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)表事項(xiàng)的審核，活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)關(guān)注，應(yīng)填寫詳細(xì),包括宣傳經(jīng)費(fèi)等。(6)審核活動(dòng)質(zhì)量匯報(bào)單、并評(píng)分：會(huì)長審核完后，匯報(bào)單提交給部長，再由部長進(jìn)行審核，主要針對(duì)各協(xié)會(huì)秘書、秘書組長、會(huì)長的意見內(nèi)容。提交前，并對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)分，總分10，對(duì)應(yīng)欄位后面有個(gè)下拉列表框，可選擇分?jǐn)?shù)。(7)協(xié)會(huì)分類管理：部長可根據(jù)協(xié)會(huì)的定義，對(duì)協(xié)會(huì)原本類型進(jìn)行修改，也可添加新類型、刪除類型。(8)協(xié)會(huì)分級(jí)管理：部長可根據(jù)協(xié)會(huì)的學(xué)年來的表現(xiàn)、活動(dòng)總分?jǐn)?shù)，對(duì)協(xié)會(huì)級(jí)別進(jìn)行評(píng)定后錄入，并可進(jìn)行修改，也可添加新級(jí)別、刪除級(jí)別。(9)協(xié)會(huì)風(fēng)采挑選：部長可進(jìn)步各協(xié)會(huì)界面，對(duì)所上傳的活動(dòng)照片進(jìn)行挑選后，關(guān)聯(lián)發(fā)布到社團(tuán)部首頁的社團(tuán)風(fēng)采展示區(qū)。(10)審批學(xué)生社團(tuán)換名：協(xié)會(huì)會(huì)長填寫換名申請(qǐng)表格，提交給部長，部長根據(jù)情況進(jìn)行審批。(11)協(xié)會(huì)解散、恢復(fù)審核：部長對(duì)不符合協(xié)會(huì)條件的，可進(jìn)行解散功能、恢復(fù)功能。(12)部門管理與干事考評(píng)：對(duì)各部們成員、協(xié)會(huì)會(huì)長（包括副會(huì)長）的管理：包括人員的錄入、修改、刪除；