【正文】 第一篇：學生公寓管理系統(tǒng)需求分析說明書學生公寓管理系統(tǒng)需求概況在學校面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來、面向互聯(lián)網(wǎng)的21世紀，現(xiàn)今社會是一個講究效率的社會，人們有很強的時間觀念，如果仍使用手工操作或使用相當繁瑣的軟件，既浪費了人力，又浪費了物力，效率無法提高，尤其是在學校里。為此開發(fā)學生公寓管理系統(tǒng)軟件，能夠適應現(xiàn)今社會并提高生產(chǎn)效率。該系統(tǒng)軟件非常容易被接受，它具有簡單易學性，雙重操作管理體系，便于管理等功能。它是對學校學生管理的一種工具。為使校園網(wǎng)得到高效、合理的利用，以教育信息化帶動教育的現(xiàn)代化，加強學校信息管理，將建設成信息化、現(xiàn)代化的新校園，為新世紀的交院增添新氣息、樹立新形象，學校于2008年全面啟動信息化建設工程。一、主要功能系統(tǒng)管理（1）用戶設置與權限分配（2）公共數(shù)據(jù)管理公寓房源管理（1）定義房源信息（2）定義房間設施信息公寓住宿管理（1）學生住宿登記（2）調(diào)退房登記（3）設施損毀登記公寓分配管理（1）學生分配住房（2）學生調(diào)退房處理公寓財務管理（1）預交費用（2）費用結(jié)算報表管理（1）財務報告（2）學生住宿情況統(tǒng)計報告數(shù)據(jù)檢索（1）房源檢索（2）學生住宿檢索（3）費用檢索二、用戶類別系統(tǒng)用戶（系統(tǒng)管理員）房源定義用戶（公寓管理中心）住房分配用戶（系部）住宿登記用戶（公寓管理員）財務用戶（后勤財務）三、業(yè)務流程初始化處理（1）系統(tǒng)用戶定義各類用戶及其權限（2）公寓管理中心定義房源（3）公寓管理中心定義住宿費用已經(jīng)房源設施及價格（4）公寓管理中心給各系部分配房源（5）對已分配房源但未住宿登記的房源初始化學生住宿處理流程（1）學生到系部分配房間（2）學生到后勤財務交預付款（3）學生到公寓管理員登記住宿學生調(diào)房處理流程（1）學生到系部申請調(diào)房（2）學生到財務處理住宿費用（3）學生到公寓管理員登記調(diào)房學生調(diào)房處理流程（1）學生到系部申請退房（2）學生到公寓管理員登記退房（注意設施損毀登記）(3)學生到財務結(jié)算費用（根據(jù)預交費用與實際住宿費用結(jié)算）四、相關報表及憑據(jù)（1）學生收費收據(jù)（2）班級住宿名冊（4）年費用結(jié)算報表（按年度）（5）房源報表（空置房、房源分配情況、房源登記情況）（6）設施損毀報告（按年度、按設施類型）（7）房間住宿人員臺賬（按指定區(qū)間）（8）學生住宿情況臺賬(按指定區(qū)間)第二篇：《社團管理系統(tǒng)》需求分析說明書系統(tǒng)的前臺瀏覽功能需求(一)游客的功能(1)注冊成為會員(2)信息查看,包括公告信息,和各協(xié)會活動的情況,照片,視頻和文章等(3)可在交流區(qū)瀏覽帖子(4)可以留言提出意見或建議(二)協(xié)會會員的功能(1)會員登錄會員使用自己注冊的用戶名和密碼登錄(2)站內(nèi)信有任何活動的發(fā)起給改協(xié)會成員發(fā)送站內(nèi)信，會員有任何疑問也可以通過站內(nèi)信進行交流(3)留言可以留言提出意見或建議(4)加入新協(xié)會每個會員都可以加入一到三個協(xié)會(5)查看活動歷史協(xié)會成員可以查看歷史活動，包括協(xié)會活動的所有有關的文檔(6)信息查看協(xié)會認為介紹主要介紹會長和副會長(7)交流區(qū)協(xié)會會員可以發(fā)表主題，并可以回復評論(8)上傳,下載協(xié)會會員可以上傳下載圖片和視頻(9)新協(xié)會申請會員可以申請注冊新協(xié)會(10)協(xié)會注冊協(xié)會根據(jù)規(guī)定進行學期注冊(三)協(xié)會會長功能(1)協(xié)會會長包括協(xié)會會員的所以功能(2)會員管理會長可以進行協(xié)會會員的添加刪除查詢等(3)申請活動申請活動必須填寫活動申請單(4)填寫海報單為每次活動出海報填寫海報單(5)活動通知活動審批通過后,系統(tǒng)自動通知協(xié)會會員有(6)活動評分每次活動會長都必須給自己組織的活動進行 評分(7)系統(tǒng)設置會長可以對自己協(xié)會頁面的相關內(nèi)容進行設置(8)飛信功能子系統(tǒng)為確保活動通知到位,設置的附加功能(9)協(xié)會換名協(xié)會換名必須填寫換名申請單(10)協(xié)會外請教師申請申請外教必須填寫外請教室申請單(11)十佳學生社團申請十佳學生社團申請須填寫廈門理工學院十佳學生社團創(chuàng)建申報表(12)外出活動申請外出活動需填寫外出活動申請表(13)周末文化大舞臺周末文化大舞臺分單項節(jié)目申請表，專場活動項目申請表系統(tǒng)的后臺管理需求（一）部長功能(1)部長審核新協(xié)會的申請：部長對新協(xié)會申請的條件進行審核，審核通過后提交給社團部老師審核。(2)部長對協(xié)會注冊的審核：各協(xié)會每學期需進行注冊，部長對協(xié)會的注冊條件進行審核，審核通過后提交給社團部老師審核。(3)審批社團外請教師：協(xié)會會長填寫“社團外請教師申請表”后，提交給部長，由部長對具體內(nèi)容進行審核。(4)部長對工作時間的設置：對整個社團部的工作，進行時間的控制，如：活動必須在周幾之前提交申請，由部長必須在周幾審批活動，然后提交社團社團老師，再由社團部老師必須在周幾進行審批，超出規(guī)定的時間，將不能進行活動申請。(5)審批活動申請：對協(xié)會申請的活動進行審核，主要對活動申請表事項的審核，活動預算經(jīng)費重點關注，應填寫詳細,包括宣傳經(jīng)費等。(6)審核活動質(zhì)量匯報單、并評分：會長審核完后，匯報單提交給部長，再由部長進行審核，主要針對各協(xié)會秘書、秘書組長、會長的意見內(nèi)容。提交前，并對此次活動進行評分，總分10，對應欄位后面有個下拉列表框，可選擇分數(shù)。(7)協(xié)會分類管理：部長可根據(jù)協(xié)會的定義，對協(xié)會原本類型進行修改，也可添加新類型、刪除類型。(8)協(xié)會分級管理：部長可根據(jù)協(xié)會的學年來的表現(xiàn)、活動總分數(shù)，對協(xié)會級別進行評定后錄入，并可進行修改，也可添加新級別、刪除級別。(9)協(xié)會風采挑選：部長可進步各協(xié)會界面，對所上傳的活動照片進行挑選后，關聯(lián)發(fā)布到社團部首頁的社團風采展示區(qū)。(10)審批學生社團換名：協(xié)會會長填寫換名申請表格，提交給部長，部長根據(jù)情況進行審批。(11)協(xié)會解散、恢復審核：部長對不符合協(xié)會條件的，可進行解散功能、恢復功能。(12)部門管理與干事考評：對各部們成員、協(xié)會會長（包括副會長）的管理：包括人員的錄入、修改、刪除；