【正文】 第一篇：制作做標(biāo)書 仔細(xì)閱讀，對必要條件和非必要條件做出標(biāo)注步驟/方法 內(nèi)容：按照招標(biāo)機(jī)構(gòu)的要求在指定的地點、時間、方式取得完整招標(biāo)文件。拿到招標(biāo)單位聯(lián)系方式后詢問本次前去購買的具體地址、時間段以及是否有電子版，電子版是發(fā)郵箱里還是需要自己帶U盤過去拷貝；標(biāo)書獲取時是否需要投標(biāo)方提供資質(zhì)文件，問清楚本次標(biāo)書的獲取是否無償，如果需要金錢購買問清多少錢，好及時向財務(wù)寫申請請款(填寫借款單寫清明細(xì)領(lǐng)導(dǎo)審批，買標(biāo)書時交完標(biāo)書費用后，須由招標(biāo)機(jī)構(gòu)開具本次標(biāo)書費用發(fā)票)。內(nèi)容：認(rèn)真研究、正確理解招標(biāo)文件的全部內(nèi)容，并按要求編制投標(biāo)文件投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)，對于有疑問的地方做出特別標(biāo)注；認(rèn)真研究招標(biāo)文件內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求和意圖。內(nèi)容：項目負(fù)責(zé)人明確標(biāo)書制作小組各個成員分擔(dān)制作標(biāo)書的具體工作內(nèi)容、完成時間、完成標(biāo)準(zhǔn)；項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件中對產(chǎn)品的要求確定本次投標(biāo)產(chǎn)品的最終廠家并獲取本次投標(biāo)所需相關(guān)資質(zhì)文件及廠家知道價格，負(fù)責(zé)落實本次投標(biāo)產(chǎn)品的最終價格及完成本次投標(biāo)文件的制作裝訂工作。本次投標(biāo)文件的密封應(yīng)在投標(biāo)時間的前一天完成。責(zé)任到部門商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行對投標(biāo)產(chǎn)品的最終廠家的確定以及制造廠家的相關(guān)資質(zhì)的獲取，并要充分了解到符合本次招標(biāo)文件產(chǎn)品參數(shù)的其他廠家的相關(guān)信息以及產(chǎn)品的成本價格來協(xié)助項目負(fù)責(zé)人確定本次投標(biāo)產(chǎn)品的最終價格。在投標(biāo)時間前23天把最終的商務(wù)文件交給標(biāo)書整合人進(jìn)行投標(biāo)文件的整合。責(zé)任到部門，部門責(zé)任到相關(guān)人員技術(shù)負(fù)責(zé)人按照已確定的產(chǎn)品的相關(guān)信息，按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行技術(shù)文件的編制。在投標(biāo)時間前23天把最終的技術(shù)文件交給標(biāo)書整合人進(jìn)行投標(biāo)文件的整合。責(zé)任到部門，部門責(zé)任到相關(guān)人員標(biāo)書整合人按照招標(biāo)文件所列內(nèi)容要求搭建出本次投標(biāo)文件的總體框架，并提前準(zhǔn)備好本次投標(biāo)保證金、資信證明以及需要提前準(zhǔn)備的相關(guān)事務(wù)。在拿到各部門準(zhǔn)備好的投標(biāo)文件的相應(yīng)內(nèi)容時，按照招標(biāo)文件的要求對其進(jìn)行整合，并且檢查整合后的投標(biāo)文件是否已嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中相關(guān)要求予以響應(yīng)，把最終整合的標(biāo)書交由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行投標(biāo)文件的初次審查。責(zé)任到標(biāo)書整合人針對本次投標(biāo)文件內(nèi)容分配好了相應(yīng)的準(zhǔn)備工作后，各個負(fù)責(zé)人及項目組成員可向項目負(fù)責(zé)人提出在閱讀招標(biāo)文件時遇到的不清楚、不理解的內(nèi)容，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好記錄，針對所遇到問題來按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行解答，如有不清楚可致電或以書面的形式向招標(biāo)負(fù)責(zé)人進(jìn)行提問。以便更好的制作本次投標(biāo)文件。內(nèi)容：各負(fù)責(zé)人按照標(biāo)書要求安排自己負(fù)責(zé)的相關(guān)標(biāo)書制作任務(wù)，必須在規(guī)定時間內(nèi)將完成的工作提交給標(biāo)書整合人，按照招標(biāo)文件要求編制完整的投標(biāo)文件。標(biāo)書制作一般分為三部分，投標(biāo)文件的商務(wù)部分、投標(biāo)文件的技術(shù)部分、投標(biāo)文件的價格部分。投標(biāo)文件的商務(wù)部分又可分為兩大類，一為產(chǎn)品的制造廠家需要提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件及針對本項目、本公司的授權(quán)；二為企業(yè)自己的資質(zhì)。技術(shù)部分可分為對產(chǎn)品的選型、產(chǎn)品的方案、產(chǎn)品的售后等內(nèi)容。價格部分則需要產(chǎn)品的廠家給出符合本次投標(biāo)的相應(yīng)價格，本公司也可進(jìn)行市場、渠道詢價來確定投標(biāo)產(chǎn)品的最終價格。具體情況如下：第一、項目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件對本次投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號來確定本次投標(biāo)使用的相關(guān)產(chǎn)品品牌，然后與產(chǎn)品廠家的相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，說明意圖進(jìn)行本次投標(biāo)產(chǎn)品的備案，獲取制造廠針對本次投標(biāo)項目、投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)以及招標(biāo)文件中要求的由制造廠家提供的一切文件并得到本次該產(chǎn)品的廠家指導(dǎo)價格。在確定一家產(chǎn)品后交由商務(wù)部門對其產(chǎn)品進(jìn)行市場詢價，以便獲得成本價格；第二、商務(wù)部分負(fù)責(zé)人，配合項目負(fù)責(zé)人針對本次招標(biāo)文件中所給產(chǎn)品的相應(yīng)參數(shù)來確定最終的產(chǎn)品品牌，獲取到制造廠家的針對本次招標(biāo)文件中投標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì)文件，以及指導(dǎo)價格。并且需要獲取與本次投標(biāo)產(chǎn)品參數(shù)相符的其他品牌的出廠價格，以便項目負(fù)責(zé)人確定本次投標(biāo)產(chǎn)品的最終價格。拿到產(chǎn)品制造廠家針對本次投標(biāo)的所有需要提供的資質(zhì)證明文件后，需要核查里面的項目名稱，授權(quán)的公司名稱是否正確，所提供產(chǎn)品的名稱型號等是否符合本次招標(biāo)文件的要求。商務(wù)部分負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后交由標(biāo)書編制人進(jìn)行整理。第三、技術(shù)部分負(fù)責(zé)人，在拿到最終的投標(biāo)產(chǎn)品的相應(yīng)信息后，應(yīng)按照招標(biāo)文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進(jìn)行編制，要突出所提供招標(biāo)文件中對技術(shù)部分的強(qiáng)制要求及我公司針對本次投標(biāo)所帶給最終用戶的便利及更好的服務(wù)。交給標(biāo)書編制人的技術(shù)文件應(yīng)該是由技術(shù)部分相關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的對應(yīng)要求進(jìn)行編制的，并體現(xiàn)出著重點的完整無誤的技術(shù)文件。第四、標(biāo)書編制人，明確本次投標(biāo)的項目名稱、項目標(biāo)號及開標(biāo)時間、開標(biāo)地址，并清除知道本次投標(biāo)文件幾正幾副是夠需要電子版本，有什么要求，并牢記各文件封裝要求。當(dāng)拿到標(biāo)書后，在項目負(fù)責(zé)人確定投標(biāo)人（如不是本公司時要考慮到是否需要提前在其他公司針對本次投標(biāo)項目名稱進(jìn)行備案）為誰時就要著手準(zhǔn)備相應(yīng)的投標(biāo)保證金（以什么方式提交，外地工程注意是否要到當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門進(jìn)行相關(guān)備案）、資信證明（一般戶、基本戶）、審計報告（時間范圍）；然后按照招標(biāo)文件要求搭建出本次投標(biāo)文件的總體框架，準(zhǔn)備好招標(biāo)文件中需要提供的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件以及獲獎情況（合作伙伴）、業(yè)績內(nèi)容（附相關(guān)合同及驗收報告），并根據(jù)招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件編制及封裝的要求做好封皮、封條，投標(biāo)的前兩天將已經(jīng)上交的價格部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分整合在一起，并嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求逐項進(jìn)行檢查，做到投標(biāo)文件的編制內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求。交由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行投標(biāo)文件的初次審查。內(nèi)容：項目負(fù)責(zé)人拿到標(biāo)書編制人遞交的投標(biāo)文件后，應(yīng)對應(yīng)招標(biāo)文件相應(yīng)要求進(jìn)行核對，做到項目名稱、項目編號與招標(biāo)文件所給內(nèi)容一致，蓋章、簽字處無空白，小簽頁頁有，投標(biāo)書正本序號連貫無誤，目錄清晰。相關(guān)資質(zhì)無過期使用，投標(biāo)所用文字無錯別字，并著重檢查是否已按照招標(biāo)文件要求做出具體的、明確的響應(yīng)，可根據(jù)招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。如發(fā)現(xiàn)錯誤，商務(wù)部分負(fù)責(zé)任責(zé)任到商務(wù)部分，技術(shù)部分負(fù)責(zé)人責(zé)任到技術(shù)部分，標(biāo)書編制部分責(zé)任到標(biāo)書編制人。當(dāng)投標(biāo)文件內(nèi)容全部符合招標(biāo)文件要求時，將投標(biāo)文件交由項目終審負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后的審查。如在終審時發(fā)現(xiàn)錯誤責(zé)任到項目負(fù)責(zé)任。最終項目終審負(fù)責(zé)人確定針對招標(biāo)文件制作出的投標(biāo)文件已經(jīng)符合其要求并且無誤后，交由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行對投標(biāo)文件的裝訂、密封。內(nèi)容：嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件的制作與裝訂要求進(jìn)行，由標(biāo)書編制人協(xié)助項目負(fù)責(zé)人完成，本環(huán)節(jié)應(yīng)在投標(biāo)前一天完成，防備無預(yù)見性問題出現(xiàn)。內(nèi)容：按照招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)時到指定地點參加競標(biāo)內(nèi)容：由公司資料員負(fù)責(zé)對招標(biāo)完成情況做好記錄，并保存好本次招標(biāo)所用一切相關(guān)文件注意事項一、