word使用大全-標(biāo)書制作(已修改)
2025-06-04 18:09 本頁面
【正文】 Word使用手冊(cè)目錄前言 31 如何直觀顯示 4 直觀查看文檔結(jié)構(gòu) 4 文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖轉(zhuǎn)換 4 直觀顯示格式符號(hào) 52 制作標(biāo)書過程格式調(diào)整 6 正文及各級(jí)標(biāo)題格式設(shè)置 6 分頁符的使用 8 分節(jié)符的使用 9 紙張方向的設(shè)置 10 圖片的插入及調(diào)整 11 列表編號(hào) 12 表格格式 13 組合框圖 14 插入頁碼 16 自動(dòng)生成目錄 17 標(biāo)書完成后的檢查 19 如何插入頁眉 19 如何分欄 20 格式檢查 223 常見問題解答 23 文檔結(jié)構(gòu)圖出現(xiàn)一大片空白怎么破 23 部分段落死活不能使用格式刷 24 插入圖片怎樣盡可能大又不跳轉(zhuǎn)至下頁 25 七七八八其他問題 264 附錄 標(biāo)書打印后工作 27 簽字蓋章要求 27 標(biāo)書的最后檢查 28 標(biāo)書的包封要求 29 1 如何直觀顯示 直觀查看文檔結(jié)構(gòu)打開WORD，點(diǎn)擊“視圖”，勾選“標(biāo)尺”和“文檔結(jié)構(gòu)圖”兩項(xiàng)，如下圖所示。這時(shí)從右邊欄就可直接看到各級(jí)標(biāo)題，點(diǎn)擊各級(jí)標(biāo)題可以直接跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)位置，如下圖所示。 文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖轉(zhuǎn)換成功勾選“文檔結(jié)構(gòu)圖”后在編輯文件的視圖右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)邊欄，邊欄中可以直接顯示文件所有標(biāo)題，便于在制作標(biāo)書的過程中直觀顯示格式。邊欄有“縮略圖”和“文檔結(jié)構(gòu)圖”兩個(gè)選項(xiàng)，切換方式如下圖。 直觀顯示格式符號(hào)在正式開始制作標(biāo)書之前，還有一個(gè)工具可以幫助我們直觀顯示格式，點(diǎn)擊開始欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”（下圖紅色方框圖標(biāo)），可以把所有的空格、換行、分頁等操作在頁面視圖中顯示出來（打印時(shí)并不會(huì)顯示相關(guān)符號(hào)），如下圖所示。 2 制作標(biāo)書過程格式調(diào)整 正文及各級(jí)標(biāo)題格式設(shè)置各位在制作標(biāo)書內(nèi)容之前先設(shè)置好各級(jí)標(biāo)題和正文的格式可以省去很多后期修改的時(shí)間，而且視圖簡(jiǎn)單明了，可以達(dá)到良好的人機(jī)交互效果。在開始欄右側(cè)中有各種樣式選項(xiàng)如“正文、標(biāo)題標(biāo)題2”等等，在此我向大家展示一下如何設(shè)置正文格式，其他標(biāo)題格式設(shè)置方式一樣。當(dāng)設(shè)置好各級(jí)標(biāo)題的格式后，在需要輸入標(biāo)題1的地方點(diǎn)擊上邊欄樣式欄中的“標(biāo)題1”圖標(biāo)，就可使該處文字變成“標(biāo)題1”樣式，相應(yīng)鍵入各級(jí)標(biāo)題可以在最后由Word直接自動(dòng)生成目錄，一般目錄中只需顯示到3級(jí)標(biāo)題。首先用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“正文”圖標(biāo)，并在二級(jí)菜單中選擇“修改”，如下圖所示。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如下所示的對(duì)話框，可以在響應(yīng)選項(xiàng)中設(shè)置字體類型、大小，此時(shí)點(diǎn)擊左下角的“格式”會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，選擇“段落”可以設(shè)置對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式、行距等，如果招標(biāo)文件中沒有具體規(guī)定，一般我們編制標(biāo)書時(shí)正文使用“五號(hào)字體，左對(duì)齊，首行縮進(jìn)2字符，”。操作順序如下。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1