word使用大全-標(biāo)書制作-全文預(yù)覽
【正文】 紅框所示），顯示“樣式”對話框，點擊“全部清除”。修改辦法：對于以上兩種情況，修改辦法都是，在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中點擊該空白處，這時光標(biāo)會自動跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)位置，然后把光標(biāo)所在位置的空格或圖片設(shè)置成“正文”即可（選中該空格或圖片然后用鼠標(biāo)點擊“開始欄”中“樣式”分欄下的“正文”圖標(biāo)）。，對目錄鏈接進(jìn)行抽查，按住“Ctrl”并用鼠標(biāo)點擊各級標(biāo)題，看是否能順利跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)位置。特別需注意的是，設(shè)置分欄時只需把當(dāng)前頁分欄（頁面前后加分節(jié)符）而不是所有的頁面，所以和設(shè)置紙張方向一樣，需要借助“分節(jié)符”，使用方法見“ 分節(jié)符的使用”。操作方法是雙擊頁面頂端的換行符，這時會出現(xiàn)如下上邊欄。如果只是加入了內(nèi)容，各級標(biāo)題沒有改變則可以選擇“只更新頁碼”，如果標(biāo)題有修改，則可以選擇“更新整個目錄”。點擊“頁碼”出現(xiàn)下拉菜單，可以選擇頁碼放置在頁面頂端或頁面底端，還可選擇放在頁面底端的左側(cè)、中間和右側(cè)，如下圖所示。組合完成后我們就可以看到，選擇框圖時，所需框圖會一切移動，如下圖所示。這個時候可以點擊上邊欄最右邊“選擇”下拉菜單點擊“選擇對象”，操作如下圖所示。這個時候點擊表格的表頭左上方的“十字圖標(biāo)”（如下圖紅框所示）,就可以選中整個表格。各級標(biāo)題可直接使用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，不同層次的2個數(shù)字之間用下圓點(.)分隔開，末位數(shù)字后面不加點號。如果要一次性插入多張圖片（如審計報告或合同業(yè)績），直接插入會出現(xiàn)圖片順序錯亂的情況，只需要在插入圖片的時候，鼠標(biāo)先選中最后一張圖片，按住shift鍵，再選擇第一張圖片(實現(xiàn)全選功能)，點擊插入，word就會實現(xiàn)你想要的順序列排序的效果了。操作方法和效果圖如下所示。此時在插入分節(jié)符的地方會出現(xiàn)如下標(biāo)志（紅框圖示），但在打印時并不會顯示。點擊“分節(jié)符”也可實現(xiàn)換頁功能，但是“分節(jié)符”和“分頁符”兩者的功能還是有所不同的。添加“分頁符”還有一個快捷方式，那就是直接按下“Ctrl+Enter（回車鍵）”。操作順序如下。在開始欄右側(cè)中有各種樣式選項如“正文、標(biāo)題標(biāo)題2”等等，在此我向大家展示一下如何設(shè)置正文格式，其他標(biāo)題格式設(shè)置方式一樣。 文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖轉(zhuǎn)換成功勾選“文檔結(jié)構(gòu)圖”后在編輯文件的視圖右側(cè)會出現(xiàn)一個邊欄，邊欄中可以直接顯示文件所有標(biāo)題，便于在制作標(biāo)書的過程中直觀顯示格式。這時從右邊欄就可直接看到各級標(biāo)題，點擊各級標(biāo)題可以直接跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)位置，如下圖所示。 2 制作標(biāo)書過程格式調(diào)整 正文及各級標(biāo)題格式設(shè)置各位在制作標(biāo)書內(nèi)容之前先設(shè)置好各級標(biāo)題和正文的格式可以省去很多后期修改的時間，而且視圖簡單明了，可以達(dá)到良好的人機(jī)交互效果。這時會出現(xiàn)一個如下所示的對話框，可以在響應(yīng)選項中設(shè)置字體類型、大小，此時點擊左下角的“格式”會出現(xiàn)一個下拉菜單，選擇“段落”可以設(shè)置對齊方式、縮進(jìn)方式、行距等，如果招標(biāo)文件中沒有具體規(guī)定，一般我們編制標(biāo)書時正文使用“五號字體，左對
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