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辦公室崗位職責范文(已修改)

2025-11-04 01:31 本頁面
 

【正文】 第一篇:辦公室崗位職責范文山東電建一公司企業(yè)標準辦公室崗位職責辦 公 室 主任/副主任崗位職責 貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī)、上級有關規(guī)定及公司的管理制度。 組織制定公司行政管理規(guī)章制度和行政事務管理工作計劃,并貫徹實施。 研究行政事務管理的新形勢,發(fā)揮領導的參謀作用。 負責檢查督促上級及公司部署任務的落實情況。 負責公司領導有關會議的籌備、會議的記錄、整理和督辦工作。 組織編寫公司行政工作的計劃和總結。主持起草公司職代會行政工作報告、重要匯報材料及公司行政發(fā)文。 負責公司領導的日?;顒影才拧?負責公司總部機關的管理,有關的行政事務工作和公司各類會議準備工作的協(xié)調。 協(xié)調有關部門做好接待工作。 負責信息收集、分析、處理、反饋工作,為領導提供決策參考。 負責公司信訪、保密委員會的工作。 負責公司網(wǎng)管管理工作。 負責公司檔案管理工作。 負責公司駐外辦事處的管理,協(xié)助財務部門檢查其預算執(zhí)行情況。 負責公司小車及公司車輛年度審驗和證件的管理工作。 負責向公司領導提出本職工作范圍內的管理意見或建議。 履行QES管理程序、辦法中規(guī)定的職責。 完成公司領導安排的其他工作。黨委秘書崗位職責 處理黨委日常事務,協(xié)助主任/副主任處理本部門日常工作。 督促檢查并上報上級黨委部署任務的落實情況。 負責黨委會議題的征集、黨委會的籌備和會議記錄,并督促有關事項的辦理。 負責管理各部門向黨委的報告,并提請黨委和分管領導研究處理。負責黨委發(fā)文的核稿工作。 負責群眾來信的管理工作,向領導提供信訪信息和建議,并督促、檢查、答復。山東電建一公司企業(yè)標準辦公室崗位職責 負責接待群眾來訪,做好記錄,填報有關資料,按政策規(guī)定予以答復。 嚴格遵守信訪工作紀律,執(zhí)行公司保密制度,不得擴散來信來訪中反映的問題。 負責信訪資料的管理、歸檔及移交工作。 完成部門領導安排的其它工作。文牘秘書崗位職責 協(xié)助部門領導處理行政日常工作及本部門的日常工作。 負責起草職代會行政工作報告、公司工作計劃、年度總結。 面向基層,調查研究,收集和整理有關信息、資料。 負責公司重大事件的記錄、整理、歸檔及公司簡報的編寫。 負責公司經(jīng)理辦公會議題收集、會議記錄、整理及督查督辦。 負責公司行政發(fā)文的核稿。 負責部門負責人碰頭會的組織、會議記錄、整理及督查督辦。 完成部門領導安排的其他工作。文書崗位職責、黨委來文的拆收、登記、呈批、傳遞、傳閱、保管、清退工作。、黨委發(fā)文、內部備忘錄、會議紀要的登記、編號、分發(fā)、歸檔、立卷、保管工作。、證明信、公章、公司領導印章的使用和管理。、資質證書的收繳、管理和移交,督促有關部門及時辦理有關證件年審和換證工作。行政秘書/涉外秘書崗位職責。,護照的收繳、保管、上交,并編制出國人員年度統(tǒng)計表。、考察報告,進行分類登記、立卷歸檔。山東電建一公司企業(yè)標準辦公室崗位職責、函件、電傳等文件材料的拆封、傳遞、登記、立卷、歸檔工作。,協(xié)助有關部門做好接待工作。、上報工作。打字員/復印員崗位職責、掌握、執(zhí)行公司的各項保密制度。、文書交給的打印任務。、打印機的維護與保養(yǎng)。計算機網(wǎng)絡管理員崗位職責 負責公司計算機局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)設備的日常管理、維護與技術服務工作。,負責總部與項目工地之間的網(wǎng)絡維護。 負責公司網(wǎng)站的規(guī)劃、設計、開發(fā)、應用、管理與日常維護工作。 負責OA系統(tǒng)的管理與維護工作。 負責公司使用軟件的開發(fā)、應用和維護。 配合有關合作單位進行軟件開發(fā)、后期維護與升級等工作。 完成部門領導安排的其他工作。檔案管理員崗位職責 負責文書、工程、科學技術研究、自身基建、設備儀器、會計、人事和聲像、電子及實物等檔案的收集和歸檔工作。 負責案卷的分類、組卷、裝訂、上架、排列、組合等工作。 負責編制檔案分類目錄、專題目錄等檢索工具工作。 負責劃分案卷的保管期限和密級,負責密級文件的保密工作。 負責對庫藏檔案的清理、核對工作,負責對損壞或載體變質的檔案及時進行修補或復制。 負責庫房內防火、防盜、防高溫、防潮濕、防鼠、防蟲、防光、防塵、防污染等管理 山東電建一公司企業(yè)標準辦公室崗位職責工作 履行QES管理程序、辦法中規(guī)定的職責。 完成部門領導安排的其他工作。圖書資料員崗位職責 負責標準、規(guī)程、規(guī)范、工具書、圖集、科技書刊的訂購、臺帳的建立、發(fā)放和借閱工作。 負責新購各類圖書存檔部分的編目、登記、建卡、上架等工作。 負責發(fā)布公司受控標準、規(guī)程、規(guī)范目錄清單及更新。 負責庫存圖書的保管和防護。 履行QES管理程序、辦法中規(guī)定的職責。 完成部門領導安排的其他工作。10小車班班長崗位職責 遵守公司各項管理制度,抓好班組建設。,帶領全班人員搞好安全行車,優(yōu)質服務,全面完成領導交辦的各項工作。,及時向領導匯報本班的實際工作情況,提出合理化建議。“雙達標”檢查工作,根據(jù)班組人員的工作情況,合理做好獎金分配工作。、人員的協(xié)調工作。,分配內部管理工作,嚴格班組紀律。,定期召開班組會議,聽取職工的意見和建議,按時組織安全學習和政治學習。,減少浪費。、檢查工作。11小車班勞資、綜合管理員崗位職責 協(xié)助主任做好日常工作,完成公司及領導安排的各項任務。山東電建一公司企業(yè)標準辦公室崗位職責(小車班)人事檔案、車輛檔案。、定員工作。、人員的文件、資料發(fā)放歸檔管理工作。、車輛分布狀況,及時更新并每月底上報公司資產(chǎn)部。、人員管理臺帳,及時向領導提供車輛、人員的變化情況。,體現(xiàn)按勞分配、多勞多得、優(yōu)質服務的分 配原則。、人員的協(xié)調工作,及時掌握車輛運轉情況。12小車班調度員崗位職責,依照用車計劃和實際情況的輕重緩急,科學合理調度車輛,滿足用戶要求。、檢查車輛、駕駛員的日常工作情況,提出獎懲意見,及時了解和掌握駕駛員的工作、生活及身體健康狀況,提出改進工作的意見和建議。,協(xié)調維修保養(yǎng)和車輛營運的關系,及時安排維修保養(yǎng)。,建立車輛運行臺帳,對每輛車輛的安全狀況做到心中有數(shù)。,做好車輛、人員的協(xié)調工作。,樹立良好的思想觀念,挖掘內部潛力,提高車輛的使用率。13小車班安全(車管)管理員崗位職責 認真貫徹執(zhí)行交通安全管理的各項法規(guī)和內部各項管理規(guī)定,健全完善交通安全管理網(wǎng)絡,不斷完善內部各項安全管理規(guī)定。,組織開展安全活動,不斷提高駕駛員的安全 意識,保障行車安全。山東電建一公司企業(yè)標準辦公室崗位職責 負責交通事故的處理,并組織駕駛員分析事故原因,及時吸取教訓和改進安全工作,提出對違章駕駛員的處理意見。,負責做好車輛、駕駛證的年度審驗工作,及時交納各類規(guī)費,做好證件管理工作。、車輛檔案和交通事故檔案,做到查有依據(jù)。,并做好記錄,對查出的問題及時安排整改處理。,宣傳學習公安、交通管理部門的方針政策、辦法,并貫徹執(zhí)行 完成部門領導交辦的其它工作。14小車班核算員崗位職責,計算車輛年度和月度的收入、成本及利潤統(tǒng)計工作。,對當月發(fā)生的調度單、修理費及其它費用及時輸入微機,分析成本的增減因素,提出降低成本的合理建議。、總部各部室車輛使用情況。,做好部門車輛所發(fā)生的費用臺帳工作。,隨車輛的調動及時更新車輛臺帳。15小車班車輛修理崗位職責,建立車輛管理臺帳。,制訂車輛年度大修計劃,并組織實施?!盾囕v修理委托單》、《車輛修理審批表》的填寫和報審批工作。,根據(jù)檢查結果,提出整改和獎罰措施。,合理安排施工,做好完工后的技術鑒定,并作記錄。,分析事故原因,制訂落實整改措施。,做好車輛修理協(xié)調工作。山東電建一公司企業(yè)標準辦公室崗位職責 駕駛員崗位職責,參加安全活動,杜絕違章。,保管好隨車證件和工具。,保證車輛安全,提高車輛的使用效率。,為用戶提供優(yōu)良服務。,應積極配合主修部門和主修人的工作。,保證車輛的正常運轉,及降耗節(jié)能工作。
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