【正文】 理及督查督辦。文書崗位職責(zé)、黨委來文的拆收、登記、呈批、傳遞、傳閱、保管、清退工作。山東電建一公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦公室崗位職責(zé)、函件、電傳等文件材料的拆封、傳遞、登記、立卷、歸檔工作。、文書交給的打印任務(wù)。 負責(zé)公司網(wǎng)站的規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、應(yīng)用、管理與日常維護工作。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 負責(zé)劃分案卷的保管期限和密級，負責(zé)密級文件的保密工作。圖書資料員崗位職責(zé) 負責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、工具書、圖集、科技書刊的訂購、臺帳的建立、發(fā)放和借閱工作。 履行QES管理程序、辦法中規(guī)定的職責(zé)。，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報本班的實際工作情況，提出合理化建議。，定期召開班組會議，聽取職工的意見和建議，按時組織安全學(xué)習(xí)和政治學(xué)習(xí)。山東電建一公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦公室崗位職責(zé)（小車班）人事檔案、車輛檔案。、人員管理臺帳，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供車輛、人員的變化情況。12小車班調(diào)度員崗位職責(zé)，依照用車計劃和實際情況的輕重緩急，科學(xué)合理調(diào)度車輛，滿足用戶要求。，做好車輛、人員的協(xié)調(diào)工作。，組織開展安全活動，不斷提高駕駛員的安全 意識，保障行車安全。，并做好記錄，對查出的問題及時安排整改處理。15小車班車輛修理崗位職責(zé)，建立車輛管理臺帳。合理安排施工，做好完工后的技術(shù)鑒定，并作記錄。保管好隨車證件和工具。，保證車輛的正常運轉(zhuǎn),及降耗節(jié)能工作。一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。辦公室車輛及駕駛員管理制度車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。三、駕駛員工作紀律：遵守勞動紀律，按時上下班。嚴禁酒后駕車。由辦公室主任或其指定人員管理。四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。辦公室考勤制度一、總則：辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守學(xué)校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。二、請假：請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。三、簽到制度：上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。六、負責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。八、負責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。專職檔案員崗位職責(zé)一、認真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。文字機要秘書崗位職責(zé)一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責(zé)文件的校對工作。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機要文件的收發(fā)工作。八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。六、負責(zé)接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。事務(wù)秘書崗位職責(zé)一、事務(wù)秘書全面負責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。五、負責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。三、負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。駕駛員崗位職責(zé)一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時進行通報。（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。電話通知或當(dāng)面交辦。（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責(zé)收文、歸檔。（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。司機應(yīng)每天必須擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)，嚴禁出車時車輛不干凈。如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報警待處,、日常工作中，司機所駕車輛出現(xiàn)任何意外事故（包括車體輕微擦傷、碰撞等）必須及時將相關(guān)情況如實地匯報公司辦公室，若當(dāng)事司機隱瞞不報，私自處理解決，一經(jīng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)，將按公司相關(guān)規(guī)定由當(dāng)事司機承擔(dān)事故全部賠償責(zé)任（包括車輛維修費用），并給予當(dāng)事司機除名離廠的行政處罰，同時對司機班長進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。若遇特殊情況，當(dāng)事司機必須及時電話通知公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。1外出司機不服從指揮、頂撞用車人者，將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。若有違反，將取消當(dāng)事司機當(dāng)月電話補貼費。,如私自轉(zhuǎn)借車輛造成意外事故者,將由當(dāng)事司機承擔(dān)全部責(zé)任,、公司辦公室每年負責(zé)對司機進行考核,、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵。如實填寫行車記錄，向辦公室主任簡要匯報出車情況。對車輛運行里程和耗 油情況進行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的確良建議。，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從帶車車人安排。二、門衛(wèi)管理人員要嚴格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)室管理制度》，恪盡職守、文明執(zhí)勤。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進入院內(nèi)時，需在門衛(wèi)值班室登記，末經(jīng)登記的物資不得放行。八、最終解釋權(quán)歸三樂康復(fù)老年公寓。講文明、講禮貌，穿戴整潔，舉止端莊，說話和氣，時時刻刻注意維護公寓形象。四、負責(zé)接聽傳遞電話，作好電話記錄。七、正常工作時間，如有外來人員找本公寓人員，門衛(wèi)必須告知公寓有關(guān)規(guī)定，讓他本人與要找的人電話聯(lián)系，確認身份年后方可放行。若手續(xù)不全，應(yīng)立即扣留向公寓領(lǐng)導(dǎo)匯報。十二、做好門衛(wèi)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工