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住宅小區(qū)物業(yè)管理方案(已修改)

2024-11-08 23:42 本頁面
 

【正文】 第一篇:住宅小區(qū)物業(yè)管理方案住宅小區(qū)物業(yè)管理方案第一節(jié)調研“GM花園”是位于J市區(qū)的高尚純住宅小區(qū),公元1994建成使用,是在國內較早采用圍合式格局、人車分流的小型國際化住宅小區(qū)(其中近一半為外籍人士)。物業(yè)管理系由中港合資的J市物業(yè)管理公司進行。為使“GM花園”小區(qū)的物業(yè)管理工作水準真正達標、上檔次,充分滿足業(yè)主、使用者的服務需求,S物業(yè)管理公司在開展了多次實地調研及專業(yè)分析上,針對“GM花園”物業(yè)管理的各個要素,了解其具有的各項特點以及物業(yè)管理工作的難點和重點,確立了的整體構想和管理策劃思路。經調研和分析S物業(yè)管理公司認為現時“X小區(qū)”之物業(yè)管理工作主要存在:“一個根本矛盾,兩個意識被動,三個服務漏項”。178。利益的根本矛盾:現時物業(yè)管理機構在管理酬金收取依據上采用典型之香港物業(yè)管理有關依據,酬金收取標準按管理服務之物業(yè)總支出之比例收取。在國內相關法規(guī)缺乏及業(yè)主維護權益意識薄弱時,在利益驅動之下,勢必造成管理開支增大,形成與業(yè)主利益的矛盾。178。物業(yè)保值、增值意識被動:物業(yè)的保值和升值是業(yè)主投資的一個主要因素了。GM花園小區(qū)乃94年投入使用,現時在環(huán)境、設施及物業(yè)形象之面貌顯示物業(yè)管理機構處于較被動狀態(tài),未有體現從專業(yè)物業(yè)管理角度向業(yè)主提供服務之意識。178。物業(yè)管理服務意識被動:現時“GM花園”物業(yè)管理機構提供之服務內容主要仍為保安、清潔、維修等被動型公共地方工作,與現時不斷提升之業(yè)主、使用者需求不相匹配。178。物業(yè)形象服務缺乏:物業(yè)形象是物業(yè)價值的體現,物業(yè)價值是業(yè)主的利益。178。私人個性服務缺乏:在高尚住宅,物業(yè)使用者的需求在不斷提升,也同時各有不同。物業(yè)管理服務應提供和滿足物業(yè)使用者的不同需要。178。溝通服務缺乏:物業(yè)管理是業(yè)主與物業(yè)管理機構委托合同的行為,相互溝通是委托合同進行的重要因素,缺乏溝通將影響服務質量。第二節(jié)管理服務思路現代人經過努力,在住居條件上已從生存需求、倫理需求提升到向發(fā)展和享受需求層面,有了更高的要求。我們考慮到在“GM花園”小區(qū)的業(yè)主使用者都是經濟富裕的境內外企業(yè)家、外企高級管理人士和外籍人士。業(yè)主組成整體素質高,對物業(yè)管理服務工作的要求也高,一般層次上的物業(yè)管理服務工作很難讓業(yè)主滿意?!癎M花園”小區(qū)圍合式建筑,營造了公共空間生活氣氛和私人隱密相兼顧之居住環(huán)境;加之人車分流的整體規(guī)劃,營造出家居生活氛圍與私人空間相得益彰的高品質生活小區(qū)氛圍。為了在不同程度上滿足業(yè)主和使用者的需求,我們將在為“GM花園”小區(qū)的物業(yè)管理服務過程中體現“業(yè)主利益第一位,服務內容全面化,保證物業(yè)管理服務質量”。以達到我們物業(yè)管理的目標:“通過自己的有效服務,提高物業(yè)的使用效率和經濟效益,促使物業(yè)的保值和增值,構筑起一個有利于人與人之間溝通、人與自然和諧、人與文化融通、健康開放的工作和生活環(huán)境”。第三節(jié)物業(yè)管理改進工作為顯現出物業(yè)管理的四大功能:“管理功能、維護功能、服務功能、經紀功能”。S物業(yè)管理公司將在“GM花園”小區(qū)的物業(yè)管理服務過程中突出體現:管理酬金定額收取,徹底照顧業(yè)主利益。S物業(yè)管理公司將采用管理酬金標準與小區(qū)物業(yè)管理支出脫鉤,以定額形式收取,以國家統(tǒng)計部門物價指數調整的原則。從根本上為業(yè)主利益考慮,以增強業(yè)主與委托管理機構的相互信任,全力為小區(qū)業(yè)主、使用者服務。制定業(yè)主、使用者個性化酒店家居服務套餐式物業(yè)管理服務。業(yè)主的需求乃依據業(yè)主個人的消費能力、消費層次等因子的區(qū)別而產生差異,我們將應不同的業(yè)主、使用者的需求,根據調研及專業(yè)經驗,為“GM花園”小區(qū)的業(yè)主、使用者提供個性化的物業(yè)管理服務,滿足各種層面的需求,同時也是提升物業(yè)價值之亮點。引入住區(qū)形象設計與建設概念,提升物業(yè)公司的形象。社區(qū)形象設計與建設(DIS)既是社區(qū)的“美容術”,更是社區(qū)的“健身法”,已經同資源、人才、科教、環(huán)境、信息等一樣,成為構成社區(qū)發(fā)展的要素之一,同時,具有對社區(qū)形象的塑造功能和對物業(yè)的增值功能。提供物業(yè)租賃服務,滿足業(yè)主需求經過我們的調研,“GM花園”的使用者多為租戶,租金是業(yè)主利益的體現,為滿足業(yè)主的利益,小區(qū)物業(yè)管理機構將應用S物業(yè)管理公司的專業(yè)技術和社會影響,開展物業(yè)租賃推廣服務項目。創(chuàng)造靜態(tài)管理服務,提升管理層次。為適應“GM花園”國際化人士居住的要求,對小區(qū)內全面建立標識導視系統(tǒng)(VI),所有文字性標識統(tǒng)一制作中英文對照雙語牌,以靜態(tài)形式表達管理服務,有效解決管理溝通,減少管理人力成本,體現“GM花園”做為國際化人居環(huán)境,提升小區(qū)層次。開通渠道,保障有效溝通?!癎M花園”物業(yè)管理處及S物業(yè)管理公司將運用業(yè)戶信箱、熱線電話、EMIAL、英特網等多種渠道,開展座談、家訪等多種形式,與業(yè)主、使用者保持溝通,以有效的保障物業(yè)管理服務滿足需求和達到質量。實行物業(yè)管理報告制度,提倡工作透明化“GM花園”小區(qū)物業(yè)管理處將實行“管理報告”制度,每季度將財政收支、公共水、電使用、工程維護、投訴處理、重大活動、工作改進項目等全方位進行公開,供全體業(yè)主、使用者監(jiān)督,征求各方意見和建議,加強相互溝通。實施“溫馨家園計劃”,增加居民歸屬感。充分利用“GM花園”的高級會所,將部分內容以成本價向居民開放,吸引居民更多的參加會所活動,讓小區(qū)居民在節(jié)假日工余時間休閑娛樂、放松身心。并舉辦網球寒、書畫展、音樂會等各種各樣的社區(qū)活動,加強業(yè)主相互之間、業(yè)主與物業(yè)管理者之間的溝通。增加居民歸屬感,提升小區(qū)物業(yè)價值。倡導“鄰居守望”,加強居民自治意識。在發(fā)達國家住宅區(qū),為了提高安全度,特別倡導住戶不但要注意自家的防火、防盜,而且要注意鄰居住戶的安全,特別是在鄰居出門在外的時候,要主動幫助“守望”,并在小區(qū)內設有若干“鄰居守望”廣告牌。這種作法體現了居民安全管理的自治意識。我們將在“GM花園”借鑒這種富有實效的措施。加強各方溝通,保障專業(yè)服務。S物業(yè)管理公司就“GM花園”物業(yè)管理服務聘請了深圳某物業(yè)管理公司做專業(yè)顧問,以保障我們對“GM花園”物業(yè)管理服務的質量。同時,我們也將與各相關部門保持信息溝通,以掌握最新的管理服務技術和政策,以便服務工作到位。第二篇:住宅小區(qū)物業(yè)管理方案XX居住小區(qū)物業(yè)管理方案一、物業(yè)管理內容二、物業(yè)管理模式三、物業(yè)公司組織機構和管理制度六、業(yè)服務內容、標準及質量保證措施二、物業(yè)管理內容物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據,寓管理與服務之中,建立社區(qū)服務體系。為住戶提供全方位管理,服務項目呈現多元化、全方位,總體歸納為“六項管理、三類服務”,即“房屋及設施設備管理、衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛管理和其它公共管理”;房屋及設施設備管理、養(yǎng)護和管理范圍:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳。房屋建筑的維護管理實行“管養(yǎng)合一”主要落實在以下幾個方面: 管理責任人與服務中心相結合,落實巡查制度及房屋建筑維護、養(yǎng)護計劃,執(zhí)行房屋修繕標準、有關工程施工技術規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。、工作的多樣性根據房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對象等采取日常修繕服務,季節(jié)修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,并做到制度化、規(guī)范化。、工作的針對性在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務措施。、設備的管理范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內消防設施、電梯、水泵房。共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統(tǒng)一管理,對于不同的設施、設備進行不同的維修管理,執(zhí)行相應的工作質量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術檔案,落實定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運行記錄齊備。達到設施設備齊全、功能正常、運行良好。、構筑物的養(yǎng)護和管理范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。根據共用設施和附屬建筑、構筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業(yè)管理方案并實施。通過有序的工作使其達到功能正常、暢通、達標,基本完好。范圍包括:樓宇對講系統(tǒng)、用戶寬帶數據網系統(tǒng)、室內紅外線報警系統(tǒng),周界紅外線對射報警系統(tǒng)、門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。根據智能系統(tǒng)的構成、分系統(tǒng)設備的組成情況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智能系統(tǒng)設備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運行管理、系統(tǒng)的維護保養(yǎng)管理、設備維護保養(yǎng)工作質量的檢查及設備維修管理,并以科技為先導、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務,充分利用現有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過嚴格管理保證智能系統(tǒng)運作正常。環(huán)境衛(wèi)生管理在jt我們遵循“高標準、嚴要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質量、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護、實施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護的職能。做好兩項工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運達到環(huán)衛(wèi)設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶提供高檔次的服務水準及高質量的生活場所。jt的環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎設施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶的生活質量。綠化的功能是美化環(huán)境。通過我們的管理達到綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護人員,將片區(qū)負責與巡查相結合,科學合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要內容是花木、草坪的養(yǎng)護。治安消防管理治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹“預防為主、防治(消)結合”的方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進行全面的管理。車輛交通管理對小區(qū)內各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。公共管理 在jt物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實行全面的監(jiān)管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程符合設計規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過程符合消防管理規(guī)定的要求,并安全使用。保障住宅的結構安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個舒適、安寧的生活環(huán)境。,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內從事人口統(tǒng)計、計劃生育、預防犯罪等方面的工作。常規(guī)性公共服務即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶提供的經常性服務,是所有業(yè)主及轄區(qū)內住戶都可以享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務、治安保衛(wèi)服務、維修居住區(qū)環(huán)境服務等。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質的服務提供給業(yè)主及住戶。委托性特約服務是為某些住戶群體提供的服務,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。我們以專業(yè)的養(yǎng)護工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的生活環(huán)境。經營性多種服務即向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經濟的便民服務。營造jt溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節(jié)考慮,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務,并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務項目。三、物業(yè)管理模式居住在jt社區(qū)中,不僅提高了住戶的生活質量,也改變了人們的生活觀念和生活方式。物業(yè)管理也將用現代化的管理觀念、管理機構、管理手段,通過高素質的管理人員達到最佳的管理效果。我們的管理方式分為管理方法、管理目標、運作程序、實施措施、管理手段等五個部分。管理方法。、制度和標準制約,規(guī)范組織和個人的管理服務行為。,實現辦公管理自動化。,致力于精神文明建設,實施品牌和形象戰(zhàn)略。運作程序可分為整體管理運作流程與分項管理流程兩部分。實施措施“三防”結合,確保安全。、經濟手段、行政手段并用的方法。,加強小區(qū)環(huán)境建設和環(huán)保建設。、有序停車,人車分流順暢交通。,實施對電梯、保安方面的專業(yè)化管理。、創(chuàng)造性、全方位地實行共管式服務。管理手段,通過思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導員工動機,尊重個人感情,并且針對個性心理做適時的思想工作,工作方式有談心、座談等。,在實際工作中堅持優(yōu)勝劣汰、獎懲分明。通過獎與懲,做到人人有動力,個個有壓力,從而促進工作。,尊重個體權力,保持團隊希望。我們把將培訓放在集體和個人發(fā)展的重要位置。培養(yǎng)的目標是使員工忠于企業(yè)。一專多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)提升、培訓進修等。依據貢獻大小進行工資決策,既要考慮群體效能,更重視個人利益。充分肯定努力工作所應得的報酬?!耙匀藶楸尽钡墓芾砝砟?,充分發(fā)揮每個員工的主觀能動性,增強主人公意識和自我實現意識,使其在授權范圍內創(chuàng)造性地開展工作。,我們根據各個階段管理要點的不同,按照輕重有序、科學實效的原則,擬定不同時期階段的工作計劃,并實施。四、物業(yè)公司組織機構和管理制度公共管理制度 A、區(qū)停車場交通、治安均由小區(qū)保安人員負責。入場車輛都應自覺服從停車場保安人員的調度和管理。B、您不要亂停、亂放車輛,不要將車輛停放在阻礙其他車輛進出的位置。除預先告知外,非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過夜。C、請您不要將車輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。D、小區(qū)業(yè)主應自覺交納泊位費并辦理停車證。E、出租車(除特殊情況下)不得駛入小區(qū)。F、對于違反本規(guī)定的車輛,保安人員將有權進行鎖車及扣押;同時相關業(yè)主應對由此造成的損失負責賠償。為了保持小區(qū)環(huán)境整潔,使業(yè)主享受幽雅舒適的生活環(huán)境: A、您將生活垃圾裝袋并放置樓洞門口指定地點。B、您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。如因使用不當,造成堵塞或損壞,業(yè)主應承擔全部修理費用及連帶責任。C、請您愛護小區(qū)內公共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫、亂帖廣告、標語。如屬兒童所為,應由其家長負責。D、請您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內,避免丟失及影響其他
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