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一醫(yī)療器械采購程序(已修改)

2024-11-05 07:15 本頁面
 

【正文】 第一篇:一 醫(yī)療器械采購程序一、醫(yī)療器械的采購程序a、目的:建立一個醫(yī)療器械商品采購的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以保證采購行為的規(guī)范。b、范圍:適用于醫(yī)藥商品采購的環(huán)節(jié)與行為。C、責(zé)任:采購員、質(zhì)管員、采購資金管理員及其部門負(fù)責(zé)人對本程序負(fù)責(zé)。d、程序:(一)、采購計(jì)劃的制定程序采購部門計(jì)劃員根據(jù)實(shí)際庫存消耗制定年度、季度或月份進(jìn)貨采購計(jì)劃。采購計(jì)劃提交采購小組(采購部、營銷部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部人員組成)討論、修改、審定。質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)對計(jì)劃所列商品合法性及其供貨渠道的質(zhì)量信譽(yù)與質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核。采購部門負(fù)責(zé)人審批后交各類別采購人員具體執(zhí)行。臨時調(diào)整采購計(jì)劃、審批程序同 1—4條。每月召開采購部門與營銷部門、質(zhì)管部、配送中心的聯(lián)合會議,溝通商品在銷售、使用、儲運(yùn)環(huán)節(jié)中的信息和存在的問題,以便及時調(diào)整購進(jìn)計(jì)劃。(二)、合格供貨單位的選擇程序采購部門應(yīng)協(xié)助質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)建立、健全和更新“合格供貨方”資料檔案。首營企業(yè)按有關(guān)管理制度辦理審批手續(xù)。對擬采購的醫(yī)療器械,查看其合法的產(chǎn)品注冊證,了解供貨單位的質(zhì)量保證能力和履行合同的能力。對擬采購進(jìn)口醫(yī)療器械,收集國外廠商在我國國家藥品監(jiān)督管理局已注冊的證書,收集進(jìn)口醫(yī)療器械注冊證及進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件加蓋供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)的紅色印章。根據(jù)購貨計(jì)劃表,以“合格供貨方”檔案中擬出需采購醫(yī)療器械的生產(chǎn)和供貨單位。相同品名、規(guī)格的產(chǎn)品應(yīng)擇廠、擇優(yōu)、就近進(jìn)貨。(三)、采購合同的簽訂程序各類別采購員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)營質(zhì)量管理制度。標(biāo)準(zhǔn)合同應(yīng)明確簽訂以下質(zhì)量條款:產(chǎn)品應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;附產(chǎn)品合格證;產(chǎn)品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。與簽訂質(zhì)量保證協(xié)議的供應(yīng)商采取傳真、電話等方式訂貨須建立非標(biāo)準(zhǔn)合同采購記錄,對所訂產(chǎn)品的質(zhì)量有簡明約定。要求供貨方提供相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并明確產(chǎn)品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、負(fù)責(zé)期、包裝標(biāo)志、包裝要求等合同條款。按《經(jīng)濟(jì)合同法》簽訂一般合同條款。(四)、首次經(jīng)營品種的審批程序采購部門根據(jù)用戶和患者的需要及生產(chǎn)單位提供的產(chǎn)品資料,提出申請,填寫首次經(jīng)營品種的審批表。①、收集生產(chǎn)企業(yè)的“醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證”、“醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證”;產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);法人授權(quán)委托書;業(yè)務(wù)代表身份證明,稅務(wù)登記證,物價批文。②、收集藥品說明書、樣品、首批到貨產(chǎn)品的出廠檢驗(yàn)報(bào)告單。以上資料需蓋該生產(chǎn)企業(yè)的紅色印章。首次經(jīng)營品種的審批表經(jīng)采購部門、物價部門簽署意見后,連同收集的資料報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核。質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核(必要時去現(xiàn)場考察),簽同意意見。報(bào)分管質(zhì)量經(jīng)理審批、簽字。按采購程序執(zhí)行。第二篇:醫(yī)療器械的采購程序目前醫(yī)療器械的采購程序:1,組織結(jié)構(gòu)醫(yī)院里申請采購的部門是使用科室或者使用的人;申請方式有口頭要求或書面呈述,填寫采購申請。決策部門是院長(分管院長)或者是院長會。執(zhí)行部門是器械科,少數(shù)是科室自己采購,到醫(yī)療器械科報(bào)帳。2,采購程序耗材采購,對正在使用的耗材,使用人做計(jì)劃,報(bào)給器械科(處或設(shè)備科/處,以下簡稱器械科)采購。如果其它品牌的耗材進(jìn)入,需要使用人建議,使用人所在科室領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)給器械科或者呈報(bào)到院長那里,由院長批準(zhǔn)后,小批量采購試用。(萬元以下的設(shè)備)由科室做消耗計(jì)劃,報(bào)設(shè)備科采購。(每個醫(yī)院,對大設(shè)備的限定不一樣。)基本程序是:科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營的需要,對新項(xiàng)目進(jìn)行論證和制定計(jì)劃,判斷臨床價值和經(jīng)濟(jì)價值;決定因素是經(jīng)濟(jì)和臨床價值以及科室能否開展這個項(xiàng)目。銷售人員必須把相關(guān)的內(nèi)容傳導(dǎo)給主任,并幫助主任制定一個合理的方案。如果科主任認(rèn)為上這個項(xiàng)目可以獲得臨床和經(jīng)濟(jì)價值,并認(rèn)可你的公司價值觀和服務(wù),以及對你個人的信任和認(rèn)可,就會按照程序填寫申請購買表,遞到器械科(特殊情況是遞給院長);或者先與院長溝通以后,獲得許可才書寫申請。醫(yī)院根據(jù)當(dāng)年采購計(jì)劃,按照常規(guī)處理;或者根據(jù)你的工作力度,進(jìn)行相應(yīng)處理。由院長批準(zhǔn)或院長會或采購辦批準(zhǔn)后,交器械科采購。器械科長會根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應(yīng)商進(jìn)行多次談判。如工作做的好,很快就會和院長或醫(yī)院談判委員會進(jìn)行談判,確定合同細(xì)節(jié)。還有一個情況,當(dāng)醫(yī)院采用其它途徑的資金來
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