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正文內(nèi)容

審計財務管理制度(已修改)

2024-11-04 22:30 本頁面
 

【正文】 第一篇:審計財務管理制度審計、財務管理工作制度一、審計工作制度為加強對醫(yī)院經(jīng)濟活動的監(jiān)督,規(guī)范經(jīng)濟行為,維護醫(yī)院合法權益,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》和縣衛(wèi)生局《加強醫(yī)療衛(wèi)生單位財務管理的若干規(guī)定》精神,結合本單位實際,制定本制度。第一條:審計組織醫(yī)院審計聯(lián)絡人員在單位負責人的直接領導下,依法對本單位財務經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督,對本單位領導負責并報告工作。第二條:審計依據(jù)(一)《中華人民共和國審計法》(二)《中華人民共和國會計法》(三)《審計署關于內(nèi)部審計》工作的規(guī)定(四)衛(wèi)生部《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》(五)《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》(六)其他政策、法規(guī)條款 第三條:審計范圍(一)財務計劃或預算的執(zhí)行和決算。(二)財務收支及有關經(jīng)濟活動。著重對財務數(shù)據(jù)的真實性、合法性和效益情況進行審計。(三)醫(yī)院財務制度、財經(jīng)紀律執(zhí)行情況。著重審查(醫(yī)院財務制度)、(醫(yī)院會計制度)執(zhí)行情況,檢查有無違反開支標準、審批手續(xù)不全等。(四)內(nèi)部控制制度的建立、健全及藥房、器械、行政庫房等一系列購銷活動。(五)國有資產(chǎn)購置、使用和管理。固定資產(chǎn)投資項目,對10萬元以上設備和購置進行事前、事中、事后審計并進行預測、分析、評價,對投資決策提出意見。(六)基本建設項目,對1萬元以上5萬元以下修繕項目的預算、決算進行審計。(對5萬元以上修繕項目、基建項目,選擇審計事務所代理審計。)(七)經(jīng)濟合同的簽訂和執(zhí)行(八)上級主管部門及院部交辦的其他審計事項 第四條:審計人員權限(一)根據(jù)內(nèi)審工作需要,要求有關部門按時報送計劃、預算、決策、報表和有關文件、資料等。(二)審核憑證、帳表、決算,檢查資金和資產(chǎn),檢測財務會計軟件,查閱有關文件和資料。(三)參加與經(jīng)濟事項有關的會議。(四)對審計涉及的有關事項進行調查,并向有關部門索取有關文件、資料等證明材料。(五)提出改進管理、提高效益的建議和糾正處理違反財經(jīng)法規(guī)行為 的意見。(六)對審計工作的重大事項,按照有關規(guī)定向上級內(nèi)審機構或審計機關反映。(七)對涉及金額較大、審計難度較大的項目,經(jīng)院領導同意有權選擇審計事務所代理審計。(八)院領導授予的其他權限。第五條:審計程序(一)根據(jù)上級部署和本單位具體情況擬定審計項目計劃報經(jīng)本單位負責人批準后實施。(二)實施審計前,應當通知被審計部門。(三)對審計中發(fā)現(xiàn)的一般問題,可隨時向有關部門提出意見和建議。(四)審計終結,寫出審計報告,并征求被審部門意見,審計部門將審計報告和被審部門書面意見一并送領導審批。(五)對主要項目進行后續(xù)審計,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況。(五)對一些特殊的急需項目,經(jīng)院長同意后,可先辦理,后審計,但應通報審計部門。第六條:內(nèi)部審計機構對辦理的審計事項,應當建立審計檔案,按照規(guī)定管理。二、財務工作制度 ,加強財務監(jiān)督,嚴格財經(jīng)紀律。以《會計法》為準繩,嚴以律己,依法辦事,堅決抵制違法行為。,合理編制年度財務計劃(預算),并按照預算嚴格執(zhí)行。按照規(guī)定的格式和期限,報送會計月報和年報(決算)。,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回。凡是預算外的、無計劃的開支應堅決杜絕。對于臨時必須的開支,應按審批手續(xù)辦理。,定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關部門做好經(jīng)濟核算的管理工作。,均應取得合法的原始憑證(如發(fā)票、帳單、收據(jù)等),并填列支出審批單方能開支。支出審批單由經(jīng)手人、分管部門負責人或驗收人、財務負責人和分管領導簽字后,才能以據(jù)報銷。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借支,須經(jīng)分管領導批準,任務完成后及時辦理結帳報銷手續(xù)。,防止拖欠,減少呆帳。,定期或不定期對貨幣資金、財產(chǎn)物資進行清查,對盈虧及時處理,保護各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失。,防范事故隱患,杜絕責任性事故發(fā)生。、帳本、工資清冊、財務決算以及會計人員交接等資料,均應按會計檔案管理辦法進行歸檔。三、醫(yī)療收費管理制度,不得擅自設立收費項目,提高收費標準和分解收費項目。,對有關變更內(nèi)容及時通知有關部門執(zhí)行。、職能科室負責人、物價員及臨床收費部門負責人組成的收費管理網(wǎng)絡,指導有關部門認真執(zhí)行收費標準。、新項目,需要收取費用的,應協(xié)助臨床根據(jù)成本測算方法,計算收費標準,由臨床科室提出申請,經(jīng)分管領導批準后按規(guī)定程序及時上報物價部門。,加強對收費部門的管理,對臨床不合理收費情況及時通報,要求整改,確保無亂收費行為,并不定期清理收費項目。,發(fā)現(xiàn)問題及時與科室聯(lián)系,季度收費檢查情況作為科室考核考績內(nèi)容。,分別將檢查、調價、整改等情況記載于登記簿上,并妥善保管有關資料。四、財務監(jiān)督制度《醫(yī)院財務制度》和(醫(yī)院會計制度)以及有關政策法規(guī),對本院財務收支情況進行監(jiān)督審查。,審查各項計劃指標的計算是否正確,指標之間是 否銜接平衡,計劃是否切實可行,對問題提出修改意見和建議。,逐筆審核各項收支,對計劃外或不符合規(guī)定的收支,提出意見并向領導報告,采取措施,進行處理。、報表是否合法,內(nèi)容是否真實,手續(xù)是否完備,數(shù)字是否準確等進行認真準確的復核,發(fā)現(xiàn)問題和差錯及時通知有關人員更正和處理。,提出執(zhí)行過程中存在的問題,并提出改進建議。五、醫(yī)院財務收支預算制度,結合醫(yī)院發(fā)展的一般規(guī)律,提出預算建議數(shù)。,由主管科室編制設備購置及大型修繕的詳細計劃,由財務科編制完整的財務收支預算。,提交職工代表大會審議通過。,并以此作為當年度財務收支的依據(jù)。,應嚴格執(zhí)行,但如遇國家重大政策措施出臺或發(fā)生其他特殊情況以及上半年度財務收支出現(xiàn)較大波動,財務科在下半年可按規(guī)定程序進行調整。六、重大項目報批制度:①所有基本建設項目;②辦公和娛樂場所的裝璜裝飾;③購置各類機動車輛;④對外投資和外來投資等經(jīng)濟合作項目;⑤融資租人固定資產(chǎn);⑥購置專項控制商品;⑦壞帳處理;⑧10萬元以上的設備;⑨30萬元以上的大型修繕項目。,根據(jù)省儀器設備管理辦法,分別報省衛(wèi)生廳或衛(wèi)生部審批。、盤虧、報廢、有償調撥或變賣,由主管局審批,報同級國有資產(chǎn)管理部門和財政部門備案。超過上述標準的,本單位應提出申請,經(jīng)主管局審核同意后,報同級國有資產(chǎn)管理部門及財政部門審批。,單位原值在3萬元以上的要進行評估,資產(chǎn)的成交價原則上不低于經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門確認的評估價。七、財產(chǎn)物資計劃采購、供應、報銷制度、報批、招投標等手續(xù)。未經(jīng)政府采購辦同意,本院不能自行購買以上物品。,因特殊原因辦理計劃外急購手續(xù)后置的,應納人年度預算調整。凡列人預算的項目,采購部門辦理采購時,應提交“固定資產(chǎn)購置申請表”,并經(jīng)分管院領導審批方能辦理,其中萬元以上的設備,應同時進行設備購置論證,并經(jīng)院長審 批,10萬元以上設備購置須附衛(wèi)生局審批表,50萬元以上的設備購置須附衛(wèi)生廳審批表。、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料等物品的采購,各科室于每月20日前將下月請領數(shù)上報物資采購部門,采購部門根據(jù)請領數(shù),結合去年同期和上月用量以及庫存情況,于25日前編制“庫存物資采購計劃明細表”,并報分管院長審核,月底前由院長批準后分別送物資采購部門及財務部。審批后的采購計劃是財務部門支付款項的依據(jù),凡未列入采購計劃的或單價、數(shù)量大于采購計劃的財務部門不予報支。,應辦理急需物品特批手續(xù),由使用部門提出申請,科室負責人簽字,分管領導同意,院長批準后財務部門才能予以報支。,應在當月末辦理完畢,報財務部門及時入帳。八、資金使用審批制度、及項目分管科室領導、分管院領導簽字。,并由財務負責人簽字。(包括福利基金)以及萬元以上的重大開支項目還須同時由院長審批。九、經(jīng)濟活動定期分析制度,會計月度結束后進行月度財務收支簡要分析,報告月度財務收支簡要情況。,進行財務收支分析,并上報主管局。,進行半年度財務收支分析,并將分析報告提交職代會審議,同時上報主管局。,并將年度分析報告提交職代會審議,同時上報主管局。,及時提供各類信息資料,當好領導的經(jīng)濟參謀。十、收入管理制度。醫(yī)院取得的一切收入必須納入行政總帳核算,不得私設小金庫、帳外帳。醫(yī)院各項正常收入未經(jīng)主管部門同意不能劃轉食堂、工會、經(jīng)營部等帳戶或列入往來帳戶核算。凡體現(xiàn)政府衛(wèi)生管理職能的各項收入,必須按縣政府預算外資金管理辦法的有關精神,實行收支兩條線管理。,新設醫(yī)療項目必須辦理收費報批手續(xù),同時按申請收費標準暫時收費,待有關部門批準后按批準標準收費。,必須使用國家財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù),財務部門印刷專用收費票據(jù),到指定的印刷廠印刷,其票據(jù)只能用于醫(yī) 療業(yè)務的收費。屬于政府性預算外資金的收入,使用縣財政局印刷的服務性收據(jù)并交財政局審驗。,以便及時理清醫(yī)院收入,使收入的資金置于安全管理之下。社會組織、個人向醫(yī)院的捐贈、贊助費,應按照財務制度要求,在規(guī)定的科目中核算。、分別管理、實行收支兩條線管理。十一、支出管理制度、合理安排、自求平衡原則,合理安排預算支出,嚴禁編制赤字預算。、藥品支出、管理費用界限,劃分收益性支出和資本性支出界限。、財務制度和開支標準范圍,按規(guī)定正確計提人員經(jīng)費、折舊基金和壞帳準備金。、分別列支,專項資金要專款專用。十二、貨幣資金管理制度:(1)醫(yī)院的現(xiàn)金統(tǒng)一由財務部門收取,其他部門非授權一律不得收取現(xiàn)金,收取現(xiàn)金后應隨即開具合法的收款憑證。(2)門診掛號收費處和住出院處收取的現(xiàn)金,須當日解繳銀行、并注明款項來源。財務部出納的庫存現(xiàn)金應實行限額管理,不得白條抵庫 或坐支。(3)加強現(xiàn)金的內(nèi)部控制,庫存現(xiàn)金要做到日清月結,帳帳相符,不定期進行現(xiàn)金庫存檢查。(4)嚴格按國家(現(xiàn)金管理暫行規(guī)定)使用現(xiàn)金。:(1)按國家規(guī)定開立賬戶,據(jù)以辦理存款、取款、轉帳結算。遵守銀行有關制度,接受銀行監(jiān)督,嚴禁將賬戶出租、出借、套用或轉讓給其他單位和個人使用。(2)按支票的管理和使用規(guī)定,辦理支票領用、核銷。印鑒章實行分開保管。(3)月底記帳完畢,及時對帳,編制銀行存款調節(jié)表,及時清理未達帳項。(4)嚴禁公款私存,嚴禁挪用和公款私借,未經(jīng)單位領導批準,不得在開戶銀行以外的銀行辦理定期存款。十三、往來款項管理制度、債務,并做到每季清理及時催交,對超過規(guī)定期限尚未歸還的應收帳款,按院內(nèi)規(guī)定,從經(jīng)辦人的工資中扣除,特殊原因,需經(jīng)院長同意?!搬t(yī)療應收款”項目要做好清理核對工作,并指定專人從事醫(yī)療欠費的催收工作,對期限超過3年,確實無法追回的醫(yī)療欠費,報經(jīng)主管部門批準,在“壞帳準備”中沖銷。,要視具體情況,經(jīng)縣衛(wèi)生局和有關部門批準后方可處理。十四、固定資產(chǎn)管理制度,核算和管理醫(yī)院的固定資產(chǎn),財務部門設置總帳,財產(chǎn)物資管理職能部門設置明細帳,使用部門設置卡片帳。,做到帳帳相符、帳卡相符、帳物相符。,每年要對固定資產(chǎn)作全面盤點。、盤虧數(shù)需經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門核準后,方可作帳務處理,凡盤盈盤虧金額在3萬元以上的,需報送清點報告。,以及已經(jīng)投入使用但未付款或尚未全部付款的設備投資,都應在交付使用之日起按暫估價計人固定資產(chǎn),并按規(guī)定計提折舊基金。,單位土地面積和房屋建筑面積變動的,必須分別到土地管理局和房產(chǎn)監(jiān)理
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