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質(zhì)量管理體系工作方案(已修改)

2024-11-04 12:39 本頁面
 

【正文】 第一篇:質(zhì)量管理體系工作方案體系推進實施方案為進一步推進公司自身發(fā)展建設和管理創(chuàng)新,全面提升公司的產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化公司管理流程,實現(xiàn)管理高效化、運行規(guī)范化和標準化,根據(jù)總經(jīng)理提出的“全面推行ISO90012008質(zhì)量管理體系,ISO140012004環(huán)境管理體系,GB/T280012011職業(yè)健康安全管理體系認證工作,實現(xiàn)流程再造、管理創(chuàng)新和安全生產(chǎn)”要求,結合企業(yè)日常工作和行政效能建設,決定在公司內(nèi)部全面導入“三和一”管理體系。為保證這項工作順利開展,制定本方案。一、指導思想堅持以做最受尊敬的企業(yè)為宗旨,以不斷進取,跨越發(fā)展為統(tǒng)領,按照“觀念求變,管理求嚴。技術求新,質(zhì)量求精,謀劃求深,服務求誠”的原則,進一步提企業(yè)的顧客滿意度和其他方的滿意度。二、工作目標利用8個月左右的時間,在公司各部門全面導入ISO90012008質(zhì)量管理體系,140012004環(huán)境管理體系,GB/T280012011職業(yè)健康安全管理體系。進一步優(yōu)化管理組織、規(guī)范工作流程、優(yōu)化工作環(huán)境、減少職業(yè)病以及工傷事故的發(fā)生。三、總體原則公司導入體系管理工作要本著“整體籌劃、全面實施,科學規(guī)范、標準管理,求真務實、注重效能”的原則和“預防為主、過程控制”的要求,建立起符合ISO9001:200ISO14001200GB/T280012011標準的管理體系,確保生產(chǎn)過程有效識別、管理和控制。(一)整體籌劃、全面實施。公司導入質(zhì)量管理體系是一項系統(tǒng)性工作,要根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,結合現(xiàn)有的管理體系,依照體系標準的要求,前瞻性考慮并全局籌劃,科學、合理地確立方針和目標,形成一整套適宜有效的工作流程和與此有關的體系文件,做到指標科學明晰、標準規(guī)范統(tǒng)一、操作簡便易行。(二)科學規(guī)范、標準管理。公司導入質(zhì)量管理體系是一項科學的規(guī)范性工作,應將國家法律、法規(guī)和有關文件融于質(zhì)量管理體系之中,整合部門工作職責,將管理要求轉化為工作流程,形成完整的工作標準和制度、科學的工作流程和高效的工作方式,做到全員參與、全面規(guī)范、持續(xù)改進,實現(xiàn)管理和服務工作的標準化。(三)求真務實、注重效能。公司導入質(zhì)量管理體系是一項實踐性工作,導入工作要立足于提高管理和服務的質(zhì)量和效率,按照PDCA(策劃—實施—檢查—處置)模式要求,“寫所策劃的,做所寫的,記所做的,查所記的,改所錯的”,不斷強化部門績效考核,使體系運行和實際工作緊密結合。四、工作范圍按照市公司的統(tǒng)一安排,確定人事行政部、供銷部、生產(chǎn)部、技術部、財務部、設備部等6個部門和生產(chǎn)車間導入體系管理。五、具體步驟根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,公司導入體系管理按照以下6個階段18個步驟具體實施。(一)組織準備階段(2012年10月15日—2012年10月18日)1.成立組織機構。根據(jù)體系管理要求,公司總經(jīng)理為最高管理者,負責對體系的領導和監(jiān)督;由最高管理者任命1名管理者代表,成立體系推進工作小組,明確其具體職責和權限。2.開展宣貫動員。在公司召開導入體系管理工作動員會后,各部門要召開啟動會議,向相關人員介紹質(zhì)量管理的基本知識及系列標準的背景情況、基本概念和一般常識。3.制定工作計劃。公司統(tǒng)一遴選確定認證單位和咨詢單位。各部門根據(jù)要求,制定詳盡的推進工作計劃,在咨詢單位指導下開展導入的各項工作。(二)學習培訓階段(10月20日—10月30日)4.組織分層次培訓。由咨詢單位組織開展全員培訓、管理者培訓、文件編寫培訓,學習主要側重于對體系認知和了解、標準的運用,健全和完善現(xiàn)有管理體系的現(xiàn)實意義;介紹依據(jù)標準運行管理體系的方法以及體系運行中的重點和難點;講解流程化管理的特點、文件的設計和編寫的方法等。5.開展全方位宣傳,全面提升公司人員的質(zhì)量意識,樹立公司行政服務的質(zhì)量形象。(三)體系策劃階段(11月1日—11月30日)6.進行管理體系診斷和現(xiàn)有管理流程識別與分析。根據(jù)標準要求,基于“凡是重復性的工作都需要制定流程”,將工作重點放在工作流程的梳理、健全和完善上。同時確定導入管體系管理需要重點解決的問題,識別、確定本公司所需的國家和行業(yè)的法律、法規(guī)、標準,使質(zhì)量體系建立更具針對性,更符合實際情況。7.明確組織機構和職責。配合咨詢老師考察、了解所屬部門的職責、權限和各項工作的接口,確定部門、車間內(nèi)部體系的組織機構,明確在質(zhì)量管理體系中的職責。(四)體系文件編定階段(12月1日—12月31日)8.確定文件體系框架。擬定需編寫的程序文件(制度)、必要的支撐文件及作業(yè)指導書的目錄,指定編制單位,按照提高工作效率、實行簡約化管理的原則,在文件數(shù)量盡可能少的基礎上構建質(zhì)量管理體系的文件框架,確保文件化體系的規(guī)范、便于執(zhí)行和有序。9.制定方針和目標。以ISO9001質(zhì)量管理體系八項原則為基礎,充分考慮各部門的階段性工作目標,制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、安全環(huán)境目標。10.編制三級程序文件。按照文件起草、討論修改、報批實施3個階段進行文件編制。其中,第一層次文件(質(zhì)量手冊)由管理者代表負責編制;第二層次文件(程序文件)和第三層次文件(各種作業(yè)文件)由各責任部門分頭編寫,交公司推進工作小組初審。三層次文件都須經(jīng)管理者代表審定,公司領導小組集體審議通過。(五)體系試運行階段(1月1日—4月15日)11.宣布體系試運行。人事行政部以最高管理者名義發(fā)布質(zhì)量體系文件,宣布質(zhì)量體系試運行,以保證體系文件執(zhí)行的權威性。12.開展體系運行培訓。培訓分為2個層次。針對公司全體人員,開展質(zhì)量方針、目標和管理手冊等內(nèi)容的培訓;針對崗位操作人員工作人員,開展作業(yè)指導書培訓。13.記錄體系運行情況。各單位按照三層次文件要求保持體系運行并作好記錄。通過記錄發(fā)現(xiàn)管理體系運行中存在的一些不適宜的、需要完善的問題,為持續(xù)改進提供數(shù)據(jù)信息支持。14.監(jiān)督體系運行。各部門內(nèi)審員負責對體系日常運行、執(zhí)行體系程序文件和質(zhì)量管理目標完成等情況的監(jiān)督,定期向公司體系推進小組報告體系運行情況,負責協(xié)調(diào)各部門的信息交流,及時開展檢查,和提出改進建議。15.進行內(nèi)部審核。開展管理體系的“內(nèi)部運行與執(zhí)行審計”,通過內(nèi)審驗證管理體系運行的符合性和運行結果的有效性。由管理者代表組織各部門內(nèi)審員協(xié)助,進行12次內(nèi)部質(zhì)量審核,審核結果形成文件后向公司最高管理者報告。對不符合要求情況及時予以糾正。16.開展管理評審。各部門組織召開由最高管理者、管理者代表、體系推進工作小組成員、參加的管理評審會議,對質(zhì)量管理體系的運行現(xiàn)狀和適宜性、運行的充分性、結果的有效性進行評審,并通過評審對質(zhì)量管理體系的改進提出要求。(六)體系審核認證階段(4月20日—4月30日)17.申請審核認證。體系試運行正常后,申請認證公司進行審核認證。在此期間,針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格項進行逐項整改,做好整改迎審工作。18.實施現(xiàn)場審核。認證公司按照合同約定的審核時間,編制具體的審核計劃并通知各部門
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