【正文】 第一篇：農(nóng)村商業(yè)銀行統(tǒng)計檔案管理辦法XX農(nóng)村商業(yè)銀行統(tǒng)計檔案管理辦法第一章 總則第一條 為加強統(tǒng)計檔案的規(guī)范化管理，進一步夯實統(tǒng)計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國統(tǒng)計法》，結(jié)合本行實際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱的統(tǒng)計檔案是總行各部門、各支行（以下簡稱各機構(gòu)）在統(tǒng)計工作中形成的具有保存和利用價值的不同載體形式的統(tǒng)計資料，包括統(tǒng)計制度及要求、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計調(diào)查資料、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計信息等。統(tǒng)計檔案包括電子版及紙質(zhì)版兩種形式。第三條 本辦法適用于XXXX農(nóng)村商業(yè)銀行總行各部門、各支行及各營業(yè)網(wǎng)點。第四條 統(tǒng)計檔案管理包括統(tǒng)計檔案的保管、查閱、借閱、保密。第二章 統(tǒng)計檔案保管制度第五條 統(tǒng)計檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。各機構(gòu)應(yīng)根據(jù)需要，指定專人（原則上統(tǒng)計填制崗）負責管理統(tǒng)計檔案，各機構(gòu)負責人負責統(tǒng)計檔案管理制度的執(zhí)行。第六條 統(tǒng)計歸口管理部門負責全行對外報送監(jiān)管統(tǒng)計報表、人行數(shù)據(jù)大集中報表等統(tǒng)計檔案的集中管理。第七條 統(tǒng)計檔案存放需做到專夾專柜，專人管理，做好保密和安全措施，非工作需要并經(jīng)批準，其他人員不得接觸。第八條 做好防盜、防火、防潮、防光、防塵等工作?！?1 — 嚴禁在檔案存放處放置易燃易爆物品和雜物，做好統(tǒng)計資料的安全性保障措施。第九條 統(tǒng)計檔案需按照時間序列進行整理，便于對比管理。第十條 堅持統(tǒng)計檔案管理的連續(xù)性原則，根據(jù)資料的變更調(diào)整，動態(tài)更新存儲。第十一條 定期對檔案進行整理核對工作，做到目錄與檔案相符。第十二條 嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。檔案的移交、接收必須制作并填制《統(tǒng)計資料交接清單》，做到第三方監(jiān)交、三方簽字確認。第十三條 檔案保管不善，造成毀壞和丟失，追究有關(guān)人員的責任。第三章統(tǒng)計檔案查、借閱制度第十四條 建立健全統(tǒng)計檔案查、借閱制度。因工作需要查、借閱統(tǒng)計檔案的，需事先填寫《統(tǒng)計資料查、借閱申請單》，查閱統(tǒng)計檔案時，需填寫《統(tǒng)計檔案查、借閱登記簿》，各機構(gòu)統(tǒng)計檔案查、借閱須經(jīng)本機構(gòu)負責人同意?？傂薪y(tǒng)計檔案查、借閱須由統(tǒng)計管理歸口部門報經(jīng)分管行領(lǐng)導同意后方可。第十五條 查閱檔案只能在指定范圍內(nèi)，不得隨意擴大查閱范圍。第十六條 借出檔案要及時歸還，不得轉(zhuǎn)借或擅自復制，經(jīng)機構(gòu)負責人批準或分管行領(lǐng)導批準后，方可復制統(tǒng)計資料。第十七條 嚴禁在借閱紙質(zhì)版統(tǒng)計資料中涂改、增刪、— 2 — 剪裁或撕換，嚴禁擅自修改、刪減、增加電子版統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)。第十八條 查、借閱統(tǒng)計檔案的人員，要嚴格遵守《保密制度》的規(guī)定，負責對所查閱的統(tǒng)計檔案進行保密，并確保統(tǒng)計資料的整潔和齊全。第四章 統(tǒng)計檔案保密制度第十九條 統(tǒng)計檔案保密管理按照《XX農(nóng)村商業(yè)銀行統(tǒng)計保密工作制度》相關(guān)要求執(zhí)行。檔案管理人員須認真學習檔案保密相關(guān)規(guī)定，增強保密觀念，保守統(tǒng)計機密，統(tǒng)計檔案內(nèi)容和數(shù)據(jù)不得向外泄露，維護檔案的安全和完整。第二十條 查、借閱統(tǒng)計檔案資料需要履行查、借閱手續(xù)。未經(jīng)批準，不得擅自拍照、復印紙質(zhì)版統(tǒng)計檔案、拷貝電子版統(tǒng)計檔案或攜帶檔案出檔案室。第二十一條 發(fā)現(xiàn)失、泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時逐級報告本機構(gòu)負責人、分管領(lǐng)導和保密委員會。第二十二條 總行相關(guān)部門應(yīng)要求所有統(tǒng)計檔案管理崗位人員簽訂《保密協(xié)議》，確定統(tǒng)計崗位脫密期為１個月。第五章 附則第二十三條 本辦法由XX農(nóng)村商業(yè)銀行負責解釋和修訂。第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行。第二篇：農(nóng)村商業(yè)銀行會計檔案管理辦法1農(nóng)村商業(yè)銀行會計檔案管理辦法181號（5月26日）第一章 總 則第一條 為強化農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司（以下簡稱本行）會計檔案管理，確保會計資料的完整和充分發(fā)揮會計檔案的價值，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華民共和國檔案法實施辦法》、財政部、國家檔案局《會計檔案管 理辦法》、中國人民銀行《銀行會計基本規(guī)范指導意見》和《 省農(nóng)村信用社會計檔案管理辦法》，結(jié)合本行實際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法所指會計檔案是在業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)活動中形成的會計記錄和重要史料。第三條 總行財務(wù)會計部負責對各支行（部）會計檔案工作的 指導、監(jiān)督和檢查。各支行（部）會計主管負責本行（部）會計 檔案的日常檢查和管理，建立健全會計檔案的歸檔、保管、查閱、交接、銷毀和保密制度。第二章 會計檔案的分類第四條 會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表（報告）及其他會計資料。（一）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；（統(tǒng)一上繳總行事后監(jiān)督中心）（二）會計賬簿類：總賬、各種分戶明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、低值易耗品管理賬、附注賬簿、其他賬簿；（三）財務(wù)會計報表（報告）類：月度、季度、財務(wù)會計報表（報告）），包括各種報表、余額表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)會計報表（報告）；（四）其他類：銀行對賬單、各種登記簿、會計檔案移交（保 管、銷毀）清冊、機構(gòu)撤銷（合并）交接清冊、房屋購建的契據(jù)、計算機運行日志、客戶掛失申請書、聯(lián)行查詢、查復書等。第三章 會計檔案的歸檔第五條 會計檔案應(yīng)依據(jù)歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊，按照保管期限進行分類，以及內(nèi)容和形成時間進行分類索引，編制 會計檔案保管登記簿，以便查閱?？傂胁捎梅羌埥橘|(zhì)存儲會計檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。第六條 會計檔案歸檔的基本要求：（一）分類組卷。會計檔案立卷應(yīng)采用“保管期限//檔案類別”的分類方法。即先將同一形成的會計檔案按照保管期限分類，再將同一期限的報表、賬簿、憑證等按類分開組卷，并形成分類索引。（二）整理與裝訂。1．會計憑證的整理與裝訂。每日營業(yè)終了，各柜員按照柜員流水號順序整理傳票，打印憑證號碼，同時登記《柜員傳票整理封面》，注明機構(gòu)代碼和日期，加蓋經(jīng)辦人和會計主管人員印章，由會計主管匯總填制《事后監(jiān)督資料交接登記表》》，隔日上繳總行操作風險控制中心，操作風險控制中心在掃描結(jié)束后塑封歸檔。2．會計賬簿的整理與裝訂?？傎~按月份科目順序整理裝訂，活頁分戶賬分科目、賬號按年整理裝訂。賬頁過多可分冊整理裝訂。各種登記簿應(yīng)分類別、科目按年整理裝訂。各種銷訖卡片賬按照銷賬日期按月或按季整理裝訂。在中間更換或結(jié)清賬頁，應(yīng)按照賬號順序分科目妥善保管，待終了統(tǒng)一整理裝訂。整理 裝訂成冊的賬頁，要填寫“賬首”和“賬頁目錄”，另加封面、封底，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。3．會計報表的整理與裝訂。日計表、余額表、每日流水按月整理裝訂，月計表、季報表、（半）年報按年整理裝訂，另加封面、封底，在裝訂處加封，登記封面，注明名稱、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。（三）會計檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同、股金證等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。（四）其他會計檔案的整理與裝訂，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 會計檔案的保管第七條 各支行（部）應(yīng)建立檔案室，會計主管是會計檔案管理員，對本支行（部）會計檔案進行管理。各支行（部）檔案室應(yīng)具備“五防”、“五無”的標準。即： 防盜、防火、防潮、防塵，防有害生物；無火患、無蟲蛀、無霉 爛、無鼠咬、無失竊?？傂写沤橘|(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件，每年翻錄一次，實行雙備份異地分別保管。磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書面檔案裝訂保管。支行（部）檔案室須按規(guī)定建立健全各類會計檔案管理登記簿。第八條 會計檔案的保管期限分為 3 年、5 年、15 年和永久保管。會計檔案保管期限從會計檔案形成的次年 1 月 1 日算起，如有必要可以延長，但不能縮短。總行同一介質(zhì)上有不同保管期限會計檔案的，應(yīng)按最長期限保管。同一會計檔案采用不同介質(zhì)保管的，至少有一種介質(zhì)的會計檔案滿足保管期限的要求。第九條 存款人開設(shè)的銀行結(jié)算賬戶管理資料、會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會計檔案進行管理。銀行結(jié)算賬戶管理資料保管期限為該賬戶銷戶后10年，會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料保管期限為該系統(tǒng)停止使用或重大修改后5 年。第十條分理處會計檔案納入管轄支行（部）整理裝訂保管，不單獨設(shè)庫保管。第十一條 會計主管應(yīng)按照檔案規(guī)定保管期限對會計檔案分類管理，逐項編號、登記，并及時入庫（柜）保管，確保會計檔案的完整無缺。會計檔案管理人員調(diào)動須辦理交接手續(xù)。出納人員不得兼管會計檔案。第十二條 會計主管要定期檢查會計檔案，及時對破損、變質(zhì)會計檔案進行復制、修復或其它技術(shù)處理。第十三條 支行（部）分立，原機構(gòu)存續(xù)的，會計檔案由原機 構(gòu)保管；原機構(gòu)解散的，會計檔案由總行協(xié)調(diào)處理。支行（部）合并，會計檔案應(yīng)由合并后的支行（部）保管。支行（部）關(guān)閉、撤銷，會計檔案由總行協(xié)調(diào)處理。第十四條 支行（部）會計檔案交接應(yīng)編制移交清冊，經(jīng)總行財務(wù)會計部門批準后辦理交接手續(xù)，交接應(yīng)由經(jīng)辦人員清點，總行稽核部門負責核對，雙方負責人、監(jiān)交人簽章后進行。第五章 會計檔案的調(diào)（查）閱第十五條 嚴格遵守會計檔案調(diào)（查）閱登記制度，防止會計檔案丟失或泄密。內(nèi)部查閱會計檔案，應(yīng)由查閱人提出申請，經(jīng)支行（部）會計主管批準后方可查閱。由會計主管到網(wǎng)點查閱的，應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)部門調(diào)（查）閱會計檔案時