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正文內(nèi)容

gsp自查報告(1500字)(已修改)

2024-11-03 22:23 本頁面
 

【正文】 第一篇:GSP自查報告 (1500字)gsp 自 查 報 告一、企業(yè)概況企業(yè)的性質(zhì)及類型:石家莊****醫(yī)藥有限公司”原名“石家莊****醫(yī)藥公司”,該公司成立于1992年,原隸********。經(jīng)營地址是石家莊市*******號。公司在總經(jīng)理的領導下,嚴格按照gsp的要求規(guī)范經(jīng)營行為,公司從藥品的購進、儲存、銷售一直按照gsp要求管理,堅決落實質(zhì)量管理職責和質(zhì)量管理程序,通過不斷的培訓讓員工知道在其崗位上做什么、怎樣做,責任落實到人。營業(yè)場所、倉庫、辦公及輔助區(qū)面積:公司現(xiàn)有辦公場所面積300㎡,經(jīng)營場所面積90㎡,倉儲面積1232㎡,其中陰涼庫:982㎡,常溫庫214㎡,冷藏庫14m2,易串味庫22㎡。另設有40m2的驗收養(yǎng)護室。倉庫按要求劃分為:待驗區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),分別用黃色、綠色、紅色明顯標志。行政辦公區(qū)與倉庫完全分開。人員概況:公司現(xiàn)有職工80人,其中:執(zhí)業(yè)藥師 1 人,從業(yè)藥師2 人,藥1師人,其他技術人員4人。藥學技術人員占員工總數(shù)的10%。從事藥品質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護工作人員7人。公司主要負責人具有相關學歷和職稱,熟悉國家有關藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章及所經(jīng)營藥品的知識。質(zhì)管部經(jīng)理具有執(zhí)業(yè)藥師資格,大專學歷。從事質(zhì)量管理的人員,均為大專以上學歷,且專職在崗。企業(yè)經(jīng)營狀況:(1)經(jīng)營方式范圍:經(jīng)營范圍為:中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。(2)公司注冊資金100萬元,2008年經(jīng)營品種660多種,2008年完成銷售額約8000萬元。二、公司gsp質(zhì)量體系內(nèi)部評審情況為了貫徹執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實施細則,公司建立了以總經(jīng)理為首,包括質(zhì)管部、辦公室、業(yè)務部、儲運部、財務部負責人在內(nèi)的gsp管理小組,成員有*********等,并明確了具體職能。同時進行了軟件整理、硬件改造。為使我公司質(zhì)量管理符合認證標準,我們于2009年1月12日——1月14日進行了全面的內(nèi)部評審。通過制定方案,召開會議布置任務,提出要求,組織檢查,綜合評審,下達整改通知書,制定措施,實施整改,最后做出企業(yè)自查內(nèi)審報告。具體內(nèi)容如下:,制定了質(zhì)量管理制度,發(fā)布了質(zhì)量方針目標。(1)質(zhì)量管理組織情況設立了由總經(jīng)理直接領導下的質(zhì)量管理機構。機構下設質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗收養(yǎng)護組。企業(yè)質(zhì)量管理機構負責人為執(zhí)業(yè)藥師;質(zhì)管、驗收、養(yǎng)護和銷售人員均具有中專以上學歷,經(jīng)藥品監(jiān)督局培訓并考試合格。從事質(zhì)管、驗收、養(yǎng)護人員7人,占員工總數(shù)的9%。(2)藥品經(jīng)營質(zhì)量文件的制定及運行情況:公司制定了質(zhì)量方針及目標,成為公司進行質(zhì)量管理、開展各項質(zhì)量活動的基本準則。由總經(jīng)理及質(zhì)量管理機構負責人牽頭組織編寫的質(zhì)量管理職責、程序文件,規(guī)范了相關記錄,明確了規(guī)范各部門職責及崗位責任制。程序文件包括:質(zhì)量方針和目標管理;質(zhì)量體系的審核;質(zhì)量責任;質(zhì)量否決;質(zhì)量信息管理;首營企業(yè)和首營品種的審核;質(zhì)量驗收;倉儲保管、養(yǎng)護和出庫復核的管理;記錄和憑證的管理;有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;藥品不良反應報告的規(guī)定;衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;質(zhì)量方面的教育、培訓及考核規(guī)定等。2008年根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,我們對質(zhì)量管理文件進行修訂和頒布,其中修訂和頒布了質(zhì)量職責16項,質(zhì)量管理制度36項,操作程序21項。其中包括:對興奮劑藥品管理,如興奮劑的分區(qū)管理、驗收以及對銷售客戶和人員資質(zhì)的索取審核。通過不斷的改進質(zhì)量管理制度,從而保證公司經(jīng)營的進一步規(guī)范。2008年我們制定的質(zhì)量方針是“質(zhì)量第一,用戶至上”,質(zhì)量目標為:、合法性;;;;。同時分解為:、首營品種審批率100%;%;%簽訂質(zhì)量保證協(xié)議;,并建立健康檔案; ;;%;、處理率100%;、不良反應及時上報率100%;;。通過質(zhì)量方針和目標的制定、發(fā)布,有力的推動了公司質(zhì)量管理全面開展,收到了良好的效果。(3)質(zhì)量體系的實施與運行公司定期進行質(zhì)量管理程序?qū)嵤┛己?,使管理程序落實到實處,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。每年對公司藥品進貨質(zhì)量進行評審和總結。人員與培訓(1)培訓:公司為提高人員素質(zhì),采取請進來或送出去的多種方式對人員進行繼續(xù)教育。積極參加各級藥品監(jiān)督管理局的各種培訓,質(zhì)管、驗收、養(yǎng)護、保管等相關人員都進行了培訓并考試合格。公司辦公室和質(zhì)管部共同制定了年度培訓計劃,由辦公室按計劃組織培訓,每季度培訓一次并考核。培訓內(nèi)容包括藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和藥品專業(yè)知識及專業(yè)技術、管理程序及管理職責,培訓及考核均記錄存檔。通過培訓使員工提高了質(zhì)量意識,保障了質(zhì)量管理體系的有效運行。2008年我公司共培訓4次,10個學時,考核4次,均為優(yōu)、良。(2)健康檢查:質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、保管等崗位人員不但在專業(yè)素質(zhì)方面須達到要求,健康狀況也須符合要求。新上崗人員須經(jīng)體檢合格方可上崗,在崗人員按規(guī)定每年體檢一次。通過體檢以上人員均未患有皮膚病、傳染病、精神病。辦公室建立了“健康檢查匯總表”及健康檔案。設施與設備環(huán)境質(zhì)量是保證藥品在經(jīng)營中其安全有效的基礎。公司現(xiàn)有辦公面積300㎡,經(jīng)營面積90㎡,倉儲面積1232㎡,其中陰涼庫:982㎡,常溫庫214㎡,冷藏庫14m2,易串味庫22㎡。另設有40m2的驗收養(yǎng)護室。庫區(qū)地面平整、無積水和無污染源,辦公區(qū)與倉儲區(qū)嚴格分開。庫內(nèi)墻壁、頂棚、地面光潔平整,門窗結構嚴密,并有良好的通風系統(tǒng)和排水設施。庫區(qū)內(nèi)配置有溫濕度調(diào)節(jié)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、溫濕度計。冷藏庫配備了雙電源,安裝了溫濕度自動記錄設備。當庫房溫濕度超出范圍時,及時采取調(diào)控措施,以使保持合格范圍。除此之外,庫區(qū)設置有通風、驅(qū)鼠、防蟲、防蚊蠅等設施,以及符合安全的照明設施和拆零、拼箱等工作場所。驗收養(yǎng)護室內(nèi)配置有:千分之一天平、標準比色液、澄明度檢測儀、空調(diào),室內(nèi)溫度嚴格按要求調(diào)控。公司對所用的設備和設施制定有檢查、維修、保養(yǎng)和操作規(guī)程并建立了使用記錄及檔案。營業(yè)大廳寬敞明亮,設有電腦8臺,購銷業(yè)務全部實行微機管理。藥品購進公司嚴格按制定的《藥品購進程序》、《藥品購銷合同評審程序》、《首營企業(yè)和首營品種審核制度》對供方進行審核,建立供貨企業(yè)檔案。以確保購進的藥品是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的、符合質(zhì)量要求的合格藥品。在審核確定供貨企業(yè)的同時,對其與本企業(yè)聯(lián)系的銷售人員進行合法資格的確認。即:收取銷售人員的身份證復印件,檢查其所持有的法人委托書及委托書期限。公司與供貨企業(yè)所簽訂的購貨合同中有質(zhì)量條款并按質(zhì)量條款執(zhí)行。購銷合同中明確:藥品質(zhì)量應符合其質(zhì)量標準和有關質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關規(guī)定和貨物運輸要求。業(yè)務部建立了合同管理臺帳。質(zhì)量管理部負責監(jiān)督購貨合同中質(zhì)量條款的執(zhí)行。目前已完成首營企業(yè)審批580家,首營品種審批387種?,F(xiàn)供方資質(zhì)齊全,質(zhì)量合格,票據(jù)齊備。藥品驗收公司均按國家法定標準和進貨合同中的質(zhì)量條款以及《藥品驗收管理制度》、《銷后退回藥品管理制度》、《藥品質(zhì)量驗收操作規(guī)程》對購進藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量逐批驗收,包括藥品外觀的性狀檢查和藥品內(nèi)外包裝及標識的檢查,建立了《藥品驗收記錄》。驗收記錄記載了供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員等項內(nèi)容。驗收記錄按要求存檔。對銷后退回藥品,驗收人員按進貨“驗收細則”的規(guī)定逐批驗收。并填寫《銷后退回藥品檢查驗收記錄》,記錄按要求存檔。驗收在規(guī)定的時限內(nèi)完成,驗收時抽樣按《驗收抽樣細則》進行抽樣,確保抽取的樣品具有代表性。首營品種須有該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書。倉庫保管員憑驗收員簽字收貨。對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,拒收并上報有關部門處理。用于藥品驗收養(yǎng)護用儀器、計量器具,按規(guī)定登記、使用和定期校驗并記錄。發(fā)現(xiàn)不合格藥品按《不合格藥品管理制度》上報,經(jīng)確認的不合格藥品,移入不合格品區(qū)存放,并懸掛紅色不合格品標志牌。不合格藥品按《不合格藥品管理制度》、《銷貨藥品管理制度》進行確認、報告、報損、銷毀并填寫相應的記錄。08年改制后已驗收藥品1493批,驗收率100%,驗收合格率100%,均有記錄。藥品儲存與養(yǎng)護(1)嚴格實行色標及“分開”管理。庫房內(nèi)劃出了待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨藥品區(qū)、發(fā)貨區(qū),并有色標標記。養(yǎng)護員及庫管員嚴格按要求擺放藥品。做到藥與非藥分開;內(nèi)服藥與外用藥分開;易串味藥與一般藥分開。并達到“五距”要求。(2)嚴格控制庫區(qū)溫、濕度。養(yǎng)護人員隨時檢查在庫藥品的儲存條件。配合保管員進行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理。每日上、下午各一次定時對庫房的溫、濕度進行記錄。若庫房的溫、濕度超出規(guī)定范圍時采取調(diào)控措施。(3)養(yǎng)護員對庫房藥品根據(jù)流轉情況定期進行養(yǎng)護和檢查,并做好養(yǎng)護記錄,建立了藥品養(yǎng)護檔案。《藥品養(yǎng)護管理制度》規(guī)定了養(yǎng)護員對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品,養(yǎng)護中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題懸掛明顯標志和暫停發(fā)貨,養(yǎng)護員對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時通知質(zhì)量管理部復查處理。藥品養(yǎng)護人員應定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存的藥品等質(zhì)量信息。(4)效期藥品管理。公司制定《藥品效期管理程序》,保管員對距有效期終止不足6個月的藥品,即時填制《近效期藥品催銷單》,上墻管理及催銷。出庫復核時嚴禁過期藥品出庫。(5)不合格藥品管理。公司制訂了《不合格藥品管理制度》,對不合格藥品的確定、保管、報損、銷毀做了明確規(guī)定。(6)退庫藥品管理。公司制訂了《退貨藥品管理制度》,對購進退出、銷后退回藥品管理作了規(guī)定。出庫、復核與運輸藥品出庫進行復核和質(zhì)量檢查。藥品出庫時,復核員按出庫單對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對,尤其須做到藥品出庫“先產(chǎn)先銷”“先進先出”“易變先出”“近期先出”和按批號發(fā)貨。藥品出庫時,有下列問題時停止發(fā)貨,并報養(yǎng)護員處理:藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;包裝標識模糊不清或脫落;藥品已超出有效期。對每批出庫藥品復核員均須填寫復核記錄。復核記錄內(nèi)容包括:購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、
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