【正文】 成本管理與項目管理其他知識體系相互關(guān)系分析 成本管理的提出、內(nèi)涵與發(fā)展狀況分析 究竟如何進行項目成本管理呢？簡單地說，就是通過開源和節(jié)流兩條腿走路，使項目的凈現(xiàn)金流（現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出）最大化。開源是增大項目的現(xiàn)金流入，節(jié)流是控制項目的現(xiàn)金流出。 項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。 在我國，項目的成本管理一直是項目管理的弱項，“開源”和“節(jié)流”總是說得多、做得少。例如，在項目前期，由于沒有深入地調(diào)研，不能準確估算完成項目活動所需的資源成本，造成開源不足的局面；或者由于項目的資金“源”自政府或股東，花起來不心疼，更談不上節(jié)流了。甚至部分項目根本就沒有預(yù)測和分析項目現(xiàn)金流和財務(wù)執(zhí)行情況，決策失誤就在所難免了。 項目成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標，并盡可能降低成本費用的一種科學的管理活動?，F(xiàn)代項目成本管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于計劃和進度報表的生成，管理人員在質(zhì)量、成本、工期滿足必須要求的前提下，時刻面對著一系列無法預(yù)料的難題，項目管理的主要控制要素是質(zhì)量、進度和成本。項目管理的目標是在保證 質(zhì)量的情況下，尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案。 成本管理在整個項目中的地位和作用 項目管理的主要控制要素是質(zhì)量，進度和成本。項目管理的目標是在保證質(zhì)量前提下，尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案，確保對成本、進度進行有效地控制。 項目管理的重點是項目成本管理。 第 2 章 成本管理與項目管理其他知識體系的關(guān)系分析 項目整體管理的重中之重：成本管理 項目整體管理就是在項目生命周期中協(xié)調(diào)所有其它項目管理知識領(lǐng)域所涉及的過程。包括項目計劃制定、項目計劃執(zhí)行、整體變更控制這幾個重要過 程。 項目成本管理，就是確保在批準的預(yù)算范圍內(nèi)完成項目所需的各個過程。項目經(jīng)理必須確定他們的項目有恰當?shù)亩x、精確的時間和成本估算、以及他們參與同意的、切合實際的預(yù)算。項目成本管理的過程包括資源計劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制。 項目計劃制定，它包括收集其它計劃編制過程的結(jié)構(gòu)，將它們整合為一個協(xié)調(diào)一致的文件，即項目計劃。項目計劃是一個用來協(xié)調(diào)所有其它計劃，以指導項目執(zhí)行和控制的文件。項目計劃要記錄計劃的假設(shè)以及方案選擇，要便于各項目相關(guān)人員間的溝通，同時還要確定關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)容、范圍和時間 ，并為進度評測和項目控制提供一個基準線。項目經(jīng)理要與項目組成員及其他項目干系人一道制定項目計劃，這樣有利于項目經(jīng)理較好的理解項目的整體以及指導計劃的實施工作。因此，在項目的計劃制定階段就要把項目的整體管理和項目成本管理有機地結(jié)合起來，使制定出的項目資源計劃、成本估算、成本預(yù)算較為全面、合理和準確，這樣就有利于在項目實施過程中對成本進行有效的控制和管理。 項目計劃執(zhí)行，它是通過執(zhí)行項目計劃所包含的有關(guān)活動，來實施項目計劃。通過管理和運行項目計劃中所規(guī)定的工作，把項目整體管理和成本管理又緊密地聯(lián)系起來了， 因為項目資源的使用情況、項目質(zhì)量是否達到要求、項目工程的進度是否符合時間計劃這些因素，都會影響項目的成本能否按原預(yù)算計劃執(zhí)行。反之，通過項目成本管理，也可以發(fā)現(xiàn)項目計劃執(zhí)行的好壞，易找出發(fā)生問題的環(huán)節(jié)，促進項目整體管理水平的提高。 整體變更控制是指在項目生命周期的整個過程中對變更的識別、評價和管理等工作。整體變更控制，它包括調(diào)整整個項目的變更。 整體變更控制有三個主要目標： 第一，影響促使變革形成的因素以確保變革對項目來說是有利的。 第二，確定變更的發(fā)生。要確定變更的發(fā)生，項目經(jīng)理必 須知道項目幾個關(guān)鍵方面在各個階段的狀態(tài)。另外，項目經(jīng)理還必須及時和高層及主要項目干系人取得溝通。 第三，對實際的變更發(fā)生或正在發(fā)生的，在事后對變更加以管理。管理變更是項目經(jīng)理和項目人員的一個重要工作。整體變更控制的幾個重要輸入包括項目計劃、執(zhí)行績效報告和變更請求。幾個重要的輸出包括更新的項目計劃、糾正行動和教訓記錄文檔?？梢钥闯觯w變更對項目成本的影響有時是巨大的，整體變更控制做的及時和到位，就可以節(jié)省項目投資或減少項目投資損失，最大程度上保證項目按原成本控制方案進行管理。 項目整體管理需要高 級管理層的支持，因為只有獲得高層的支持，項目經(jīng)理才能獲取足夠的資源，才能及時獲取對項目特殊要求的審批，才能與來自組織全體部門人員的合作，才能在領(lǐng)導事務(wù)上得到幫助和指導。在高層強有力的支持下，項目易在人、財、物方面得到優(yōu)先保障，項目在實施過程中就會進展順利，工期和項目質(zhì)量等方面就會較好的達到項目計劃要求，把成本控制在預(yù)算內(nèi)的目標就易達到，項目的成本管理工作也就可以得到較好的進行。 此外，對某些項目來說，要實施整體管理就需要對項目的各個方面進行有效的整合，這樣的整合就需要建立一個管理實施平臺，這個平臺可以 是信息化系統(tǒng)構(gòu)成的平臺，也可以采用其他有效的方式，但這個平臺的建立和管理流程的再建也是需要付出成本的，這在項目成本管理中必須要考慮到的。 對一個項目的子項目在進度、質(zhì)量保證、物資供應(yīng)、資金保障等方面的綜合協(xié)調(diào)管理，實際上也是對項目的一種整體管理，子項目內(nèi)的各因素之間的關(guān)系管理的不好，也會造成項目成本的增加，反之，則可以減少項目的成本。 項目的整體管理貫穿于整個項目的生命周期中，在通過對時間、范圍、采購、溝通、人力資源、風險等因素的不斷整合，不斷地把實際情況同項目計劃進行比較、修正這一過程中，實際 上同時也完成了項目的成本管理。 總之，一個項目是否進行了整體管理以及整體管理水平的高低，都會對項目的成本產(chǎn)生重大的影響，對項目成本管理的成功與否起著舉足輕重的作用。 項目范圍管理與成本管理 項目范圍管理是指對項目包括什么與不包括什么的定義與控制過程，是建立在項目雙方共同形成的范圍定義下，對項目實施過的綱要性指導，是控制項目風險和成本的關(guān)鍵因素之一。 范圍管理、時間管理和成本管理共同構(gòu)成了一個成功項目實施的三個重要約束條件： C=f（ T， S）， C— 成本， T— 時間， S— 范圍。 在理想的模式下，如果項目范圍在項目設(shè)計階段就已經(jīng)確定的非常細致明確，那么在實施過程中，項目的成本（或者說利潤）完全取決于時間，也就是說，上述的公式就成了成本（ S）和時間（ T）之間的權(quán)衡和約束。 但是在很多實際項目中，項目經(jīng)理都會有這樣的經(jīng)歷，隨著時間的不斷推進，越發(fā)覺得出現(xiàn)很多不確定的狀態(tài)，需要不斷的增加人力和物力，但是仍然無法有效的控制時間。這就是因為在一個項目的實施中間，出現(xiàn)了項目范圍變動，而且一般是范圍外擴，由于沒有與之配套的變更控制辦法，從而造成項目失敗。 從 C=f（ T， S）中可以看出 ，如果有兩個量相對固定，就可以比較容易對第三個量進行控制。在我國的現(xiàn)實情況下，利潤最大化是企業(yè)追求的受邀目標，而時間的要求相對不是非常嚴格，因此就有可能通過成本管理來實現(xiàn)對范圍管理過程中間變更的控制。 一個項目中，成本管理通?？梢苑譃椋撼杀居媱?，