【正文】 成本管理與項(xiàng)目管理其他知識體系相互關(guān)系分析 成本管理的提出、內(nèi)涵與發(fā)展?fàn)顩r分析 究竟如何進(jìn)行項(xiàng)目成本管理呢？簡單地說，就是通過開源和節(jié)流兩條腿走路，使項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流（現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出）最大化。開源是增大項(xiàng)目的現(xiàn)金流入，節(jié)流是控制項(xiàng)目的現(xiàn)金流出。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。 在我國，項(xiàng)目的成本管理一直是項(xiàng)目管理的弱項(xiàng)，“開源”和“節(jié)流”總是說得多、做得少。例如，在項(xiàng)目前期，由于沒有深入地調(diào)研，不能準(zhǔn)確估算完成項(xiàng)目活動所需的資源成本，造成開源不足的局面；或者由于項(xiàng)目的資金“源”自政府或股東，花起來不心疼，更談不上節(jié)流了。甚至部分項(xiàng)目根本就沒有預(yù)測和分析項(xiàng)目現(xiàn)金流和財務(wù)執(zhí)行情況，決策失誤就在所難免了。 項(xiàng)目成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動?，F(xiàn)代項(xiàng)目成本管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于計(jì)劃和進(jìn)度報表的生成，管理人員在質(zhì)量、成本、工期滿足必須要求的前提下，時刻面對著一系列無法預(yù)料的難題，項(xiàng)目管理的主要控制要素是質(zhì)量、進(jìn)度和成本。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證 質(zhì)量的情況下，尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案。 成本管理在整個項(xiàng)目中的地位和作用 項(xiàng)目管理的主要控制要素是質(zhì)量，進(jìn)度和成本。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量前提下，尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案，確保對成本、進(jìn)度進(jìn)行有效地控制。 項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是項(xiàng)目成本管理。 第 2 章 成本管理與項(xiàng)目管理其他知識體系的關(guān)系分析 項(xiàng)目整體管理的重中之重：成本管理 項(xiàng)目整體管理就是在項(xiàng)目生命周期中協(xié)調(diào)所有其它項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域所涉及的過程。包括項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、整體變更控制這幾個重要過 程。 項(xiàng)目成本管理，就是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需的各個過程。項(xiàng)目經(jīng)理必須確定他們的項(xiàng)目有恰當(dāng)?shù)亩x、精確的時間和成本估算、以及他們參與同意的、切合實(shí)際的預(yù)算。項(xiàng)目成本管理的過程包括資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制。 項(xiàng)目計(jì)劃制定，它包括收集其它計(jì)劃編制過程的結(jié)構(gòu)，將它們整合為一個協(xié)調(diào)一致的文件，即項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是一個用來協(xié)調(diào)所有其它計(jì)劃，以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和控制的文件。項(xiàng)目計(jì)劃要記錄計(jì)劃的假設(shè)以及方案選擇，要便于各項(xiàng)目相關(guān)人員間的溝通，同時還要確定關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)容、范圍和時間 ，并為進(jìn)度評測和項(xiàng)目控制提供一個基準(zhǔn)線。項(xiàng)目經(jīng)理要與項(xiàng)目組成員及其他項(xiàng)目干系人一道制定項(xiàng)目計(jì)劃，這樣有利于項(xiàng)目經(jīng)理較好的理解項(xiàng)目的整體以及指導(dǎo)計(jì)劃的實(shí)施工作。因此，在項(xiàng)目的計(jì)劃制定階段就要把項(xiàng)目的整體管理和項(xiàng)目成本管理有機(jī)地結(jié)合起來，使制定出的項(xiàng)目資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算較為全面、合理和準(zhǔn)確，這樣就有利于在項(xiàng)目實(shí)施過程中對成本進(jìn)行有效的控制和管理。 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行，它是通過執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃所包含的有關(guān)活動，來實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。通過管理和運(yùn)行項(xiàng)目計(jì)劃中所規(guī)定的工作，把項(xiàng)目整體管理和成本管理又緊密地聯(lián)系起來了， 因?yàn)轫?xiàng)目資源的使用情況、項(xiàng)目質(zhì)量是否達(dá)到要求、項(xiàng)目工程的進(jìn)度是否符合時間計(jì)劃這些因素，都會影響項(xiàng)目的成本能否按原預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。反之，通過項(xiàng)目成本管理，也可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的好壞，易找出發(fā)生問題的環(huán)節(jié)，促進(jìn)項(xiàng)目整體管理水平的提高。 整體變更控制是指在項(xiàng)目生命周期的整個過程中對變更的識別、評價和管理等工作。整體變更控制，它包括調(diào)整整個項(xiàng)目的變更。 整體變更控制有三個主要目標(biāo)： 第一，影響促使變革形成的因素以確保變革對項(xiàng)目來說是有利的。 第二，確定變更的發(fā)生。要確定變更的發(fā)生，項(xiàng)目經(jīng)理必 須知道項(xiàng)目幾個關(guān)鍵方面在各個階段的狀態(tài)。另外，項(xiàng)目經(jīng)理還必須及時和高層及主要項(xiàng)目干系人取得溝通。 第三，對實(shí)際的變更發(fā)生或正在發(fā)生的，在事后對變更加以管理。管理變更是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目人員的一個重要工作。整體變更控制的幾個重要輸入包括項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行績效報告和變更請求。幾個重要的輸出包括更新的項(xiàng)目計(jì)劃、糾正行動和教訓(xùn)記錄文檔?？梢钥闯觯w變更對項(xiàng)目成本的影響有時是巨大的，整體變更控制做的及時和到位，就可以節(jié)省項(xiàng)目投資或減少項(xiàng)目投資損失，最大程度上保證項(xiàng)目按原成本控制方案進(jìn)行管理。 項(xiàng)目整體管理需要高 級管理層的支持，因?yàn)橹挥蝎@得高層的支持，項(xiàng)目經(jīng)理才能獲取足夠的資源，才能及時獲取對項(xiàng)目特殊要求的審批，才能與來自組織全體部門人員的合作，才能在領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)上得到幫助和指導(dǎo)。在高層強(qiáng)有力的支持下，項(xiàng)目易在人、財、物方面得到優(yōu)先保障，項(xiàng)目在實(shí)施過程中就會進(jìn)展順利，工期和項(xiàng)目質(zhì)量等方面就會較好的達(dá)到項(xiàng)目計(jì)劃要求，把成本控制在預(yù)算內(nèi)的目標(biāo)就易達(dá)到，項(xiàng)目的成本管理工作也就可以得到較好的進(jìn)行。 此外，對某些項(xiàng)目來說，要實(shí)施整體管理就需要對項(xiàng)目的各個方面進(jìn)行有效的整合，這樣的整合就需要建立一個管理實(shí)施平臺，這個平臺可以 是信息化系統(tǒng)構(gòu)成的平臺，也可以采用其他有效的方式，但這個平臺的建立和管理流程的再建也是需要付出成本的，這在項(xiàng)目成本管理中必須要考慮到的。 對一個項(xiàng)目的子項(xiàng)目在進(jìn)度、質(zhì)量保證、物資供應(yīng)、資金保障等方面的綜合協(xié)調(diào)管理，實(shí)際上也是對項(xiàng)目的一種整體管理，子項(xiàng)目內(nèi)的各因素之間的關(guān)系管理的不好，也會造成項(xiàng)目成本的增加，反之，則可以減少項(xiàng)目的成本。 項(xiàng)目的整體管理貫穿于整個項(xiàng)目的生命周期中，在通過對時間、范圍、采購、溝通、人力資源、風(fēng)險等因素的不斷整合，不斷地把實(shí)際情況同項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較、修正這一過程中，實(shí)際 上同時也完成了項(xiàng)目的成本管理。 總之，一個項(xiàng)目是否進(jìn)行了整體管理以及整體管理水平的高低，都會對項(xiàng)目的成本產(chǎn)生重大的影響，對項(xiàng)目成本管理的成功與否起著舉足輕重的作用。 項(xiàng)目范圍管理與成本管理 項(xiàng)目范圍管理是指對項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制過程，是建立在項(xiàng)目雙方共同形成的范圍定義下，對項(xiàng)目實(shí)施過的綱要性指導(dǎo)，是控制項(xiàng)目風(fēng)險和成本的關(guān)鍵因素之一。 范圍管理、時間管理和成本管理共同構(gòu)成了一個成功項(xiàng)目實(shí)施的三個重要約束條件： C=f（ T， S）， C— 成本， T— 時間， S— 范圍。 在理想的模式下，如果項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定的非常細(xì)致明確，那么在實(shí)施過程中，項(xiàng)目的成本（或者說利潤）完全取決于時間，也就是說，上述的公式就成了成本（ S）和時間（ T）之間的權(quán)衡和約束。 但是在很多實(shí)際項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理都會有這樣的經(jīng)歷，隨著時間的不斷推進(jìn)，越發(fā)覺得出現(xiàn)很多不確定的狀態(tài)，需要不斷的增加人力和物力，但是仍然無法有效的控制時間。這就是因?yàn)樵谝粋€項(xiàng)目的實(shí)施中間，出現(xiàn)了項(xiàng)目范圍變動，而且一般是范圍外擴(kuò)，由于沒有與之配套的變更控制辦法，從而造成項(xiàng)目失敗。 從 C=f（ T， S）中可以看出 ，如果有兩個量相對固定，就可以比較容易對第三個量進(jìn)行控制。在我國的現(xiàn)實(shí)情況下，利潤最大化是企業(yè)追求的受邀目標(biāo)，而時間的要求相對不是非常嚴(yán)格，因此就有可能通過成本管理來實(shí)現(xiàn)對范圍管理過程中間變更的控制。 一個項(xiàng)目中，成本管理通?？梢苑譃椋撼杀居?jì)劃，