職務(wù)設(shè)計(jì)及分析報(bào)告-工作分析流程(已修改)
2025-08-01 14:22 本頁(yè)面
【正文】 ： ； :； 群： 工作分析 第一階段：部門職責(zé)、任務(wù)清單與崗位職責(zé)的確認(rèn) 1. 填寫工作日志：各部門連續(xù)填寫 10 個(gè)正常工作日的工作日志，以便查清每個(gè)崗位目前所從事的所有工作和工作任務(wù)構(gòu)成，了解每個(gè)工作的不同職能的時(shí)間分配。具體填寫格式參見附表一； 2. 匯總個(gè)人工作日志：每個(gè)人匯總自己的工作日志，匯總要求和格式見附表 二； 3. 各部門匯總每個(gè)員工的工作日志，建立初步的部門工作任務(wù)清單，匯總要求和格式見附表三； 4. 在匯總的部門工作任務(wù)清單基礎(chǔ)上，組織全部門的人進(jìn)行逐項(xiàng)討論，以便確認(rèn)： A、是否是本部門的工作，如果是，它與其他部門的哪些工作相關(guān)；如果不是，那么它應(yīng)當(dāng)屬于哪個(gè)部門； B、在匯總的工作任務(wù)清單中，有沒有重疊或遺漏的，如果有，進(jìn)行補(bǔ)充和修改； C、考慮企業(yè)發(fā)展要求，討論是否有目前尚未開展的工作，如果有，需進(jìn)行補(bǔ)充； 5. 整理清單結(jié)構(gòu)：各部門對(duì)清單進(jìn)行整理，按邏輯關(guān)系和工作任務(wù)的同類性歸類，其結(jié)構(gòu)為： 第一級(jí)： 部門的主體功 能； 第二級(jí)： 反映部門主體功能的職責(zé)； 第三級(jí)： 把任務(wù)清單歸并在相應(yīng)的職責(zé)內(nèi)。 6. 各相關(guān)部門對(duì)工作任務(wù)清單進(jìn)行集體討論，目的是解決工作任務(wù)交叉、遺漏和界定不清的問題，同時(shí)確認(rèn)相關(guān)工作或任務(wù)的銜接點(diǎn)，以便確認(rèn)和區(qū)分部門職責(zé)； 7. 將工作任務(wù)清單交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，提交專家組進(jìn)行評(píng)審，對(duì)于不合格的部門，需返回修改。 8. 部門職責(zé)的確認(rèn)：將部門任務(wù)清單中的第一級(jí)和第二級(jí)提出，形成部門的基本職責(zé)； 9. 各部門在確認(rèn)的部門職責(zé)基礎(chǔ)上，進(jìn)行權(quán)限劃分，具體做法為：對(duì)每一項(xiàng)工作職責(zé)進(jìn)行判斷，凡有以下情況者，必須列入部門 職責(zé)權(quán)限表（見附表四），并賦予相應(yīng)的權(quán)限： A、 需要做出決策（決定）的； B、 具有關(guān)鍵責(zé)任判斷點(diǎn)的； C、 具有需要控制環(huán)節(jié)的； D、 與其他部門重要工作任務(wù)相關(guān)的等。 10. 各部門確定自己部門的崗位設(shè)置和人員編制，畫出部門結(jié)構(gòu)圖，并將工作任務(wù)清單中的每一項(xiàng)具體工作任務(wù)劃歸各個(gè)工作崗位，形成工作任務(wù)分配表（參見指導(dǎo)材料）；完成部門結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，并畫出結(jié)構(gòu)圖，如： A、 部門與職位編碼，如人事行政部編號(hào)為 RX，人事行政部經(jīng)理為 RX01，人事行政部人事主管為 RX0101 等； B、 初步確認(rèn)編制人數(shù)。 C、 補(bǔ)充崗位（職
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