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醫(yī)療器械倉庫盤點制度(已修改)

2024-10-25 16:30 本頁面
 

【正文】 第一篇:醫(yī)療器械倉庫盤點制度醫(yī)療器械倉儲盤點管理制度倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在月底,由倉儲管理員負責組織,質(zhì)管部負責稽核。倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在12月底,年終盤點由倉儲管理員負責組織,財務(wù)部和質(zhì)管部負責稽核。不定期盤點由倉儲管理員自行根據(jù)需要進行安排,且可靈活調(diào)整。盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失。開始準備盤點前三天,需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓或會議,落實盤點各項事宜,包括盤點作業(yè)流程培訓、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項、盤點人員分工安排、異常事項如何處理、時間安排等。所有參加盤點的人員須了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié)后方可開始盤點,避免出現(xiàn)錯誤。盤點結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點總結(jié)和報告,分別報質(zhì)管部和總經(jīng)理審核。第二篇:倉庫盤點制度倉庫盤點制度倉庫盤點制度1目的為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。范圍盤點范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。盤點方式1)日盤點保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進行實物盤點。2)月末盤點倉庫每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月2930日。月末盤點由調(diào)度中心負責組織,技術(shù)部、財務(wù)部隨同。3)年末盤點倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤點由調(diào)度中心負責組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財務(wù)部隨同。不定期盤點由調(diào)度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實地盤點,檢查各倉庫賬物相符情況。盤點方法倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數(shù)量。盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認。駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。盤點后的稽核工作盤點完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財務(wù)部簽字確認后,最后交給公司財務(wù)人員。盤點工作獎懲在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點。盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:%以內(nèi)的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門。%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門。盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。倉庫盤點制度2一、總則:為加強倉庫管理制度,提高倉庫庫存數(shù)據(jù)的真實性、準確性,增強員工的責任心,為更有效地減少公司不必要的損失,和以后員工的入股準確率,特制定本制度。二、盤點周期:月度:A、每月的月底每店進行一次全盤;B、辦公室管理員對領(lǐng)用物品進行一次全盤;對象:A、對各店的庫存商品;B、領(lǐng)用物品;季度:每年12月份下旬進行一次大盤;A、對象:主倉、店鋪、店鋪倉、領(lǐng)用物品;B、:每年12月份下旬倉庫進行一次全面的實物盤點;三、盤點方式:賬盤:根據(jù)電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進行核對;實盤:以實物為基準,盤出實物庫存數(shù)量與電腦庫存數(shù)據(jù)進行核對;復盤:針對賬盤、實盤中數(shù)據(jù)有誤差的產(chǎn)品進行第二次盤查,直到盤準、盤對、查明原因為止;四、盤點過程中數(shù)據(jù)有差異的產(chǎn)品處理方法及改進對策:數(shù)據(jù)相差大:首先采取重盤方式解決,然后對仍未解決的作特殊記錄,日后再查明原因;對策:開始在開單、制單、配貨和核對的程序中發(fā)現(xiàn)數(shù)量比較特殊的,必須要經(jīng)過證實后,方可做下一步操作。店鋪不對:必須在盤點表上給予更正,并注明特殊符號在調(diào)整程序給予電腦資料修改正確。五、調(diào)整:在每期盤點完后,跟著節(jié)奏進行調(diào)整,同時,在調(diào)整過程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的,要經(jīng)過審核決定:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當作重盤依據(jù)。六、賬務(wù)處理規(guī)定:報益——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證實,給予報益;報損——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈負數(shù)的經(jīng)核查證實,給予報損;七、滯銷商品處理規(guī)定:在盤點過程中把已滯銷的商品記錄好,隨后,經(jīng)會議討論,給予處理;已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場未做標識的,及時做好記錄,方便事后倉庫樓層組長做整理;八、盤點規(guī)則:對于一家公司經(jīng)營的狀況都是必須通過盤點結(jié)果來衡量的,不光倉管員及員工必須兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)職責,做好每一個工作流程,監(jiān)督管理好每一件貨品,盤點時的盤點人員也要盡好自己的責任,認真清點每一件產(chǎn)品和記錄好每一個數(shù)據(jù);記錄監(jiān)督員在做記錄時,一定要對好產(chǎn)品廠家、型號、名稱、條碼,再登記,登記時一定要和清點人員進行數(shù)字復述無誤后再登記入表;在數(shù)據(jù)登記入表后,監(jiān)督登記人員要及時進行數(shù)據(jù)分析,對粗心漏盤、盤少、盤多等現(xiàn)象要及時要求清點人員重盤,如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的,事后再統(tǒng)一進行調(diào)查及復盤;在清點實物時清點人員要有責任心,要輕拿輕放,清點完后,要及時將產(chǎn)品歸回原位,清理好現(xiàn)場空箱、垃圾及殘次品,對于盤點后的產(chǎn)品要進行標貼貼示(標簽上要注明清點人員名及產(chǎn)品數(shù)量,貼于紙箱上),以防重盤、漏盤;在盤點時要注意安全,對于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤,防止危險意外事故發(fā)生;盤點人員在盤點期間要做好一切安排,此期間不得休息、請假(特殊情況除外),針對特殊情況的人員要找到替補人員后,方可離崗;九、盤點獎罰制度:經(jīng)上層領(lǐng)導討論,對于盤點的結(jié)果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差;由于盤點人員的粗心不負責任而產(chǎn)生的誤差,給予1~50元不等的罰款;對于數(shù)據(jù)誤差太大,超過千分之一緩沖數(shù)據(jù),在調(diào)查原因后仍相差很大的數(shù)據(jù),公司承擔50%,部門主管、助理承擔10%當樓層組長承擔20%,當樓層員工承擔20%十、盤點安排表:總監(jiān)督:芳姐月度盤點時間為每月月底25日至30日盤點人員安排:每個月排出店鋪人、監(jiān)督人。每月20日傳給各店負責人倉庫盤點制度3不管是一個企業(yè)的成品倉庫還是其它行業(yè)的倉庫中,對于盤點工作都要有嚴格的管理制度。目的制定合理的盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。范圍盤點范圍:倉庫所有庫存物料職責倉庫部:負責組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點總結(jié)。財務(wù)部:負責稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。it部:負責盤點差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。,盤點時間一般在第二月的月底。,財務(wù)部負責稽核。,盤點時間一般在年終放假前的銷售淡季。,財務(wù)部負責稽核。,且可靈活調(diào)整。,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。、復盤、查核、稽核時需要注意的事項?!氨P點表”,避免遺失,造成嚴重后果。,年終盤點需要征得總經(jīng)理的同意?!氨P點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù)。我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成。:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性。我司復盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進行。:驗證初盤、復盤數(shù)據(jù)的正確性。我司查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作。:稽核初盤、復盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤。我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復盤的過程中或結(jié)束后都可以進行,一般在復盤結(jié)束后進行。、工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù)。:負責盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄。:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的物料進行復盤,將正確結(jié)果記錄在“復盤數(shù)量”一欄。:復盤完成后由查核人負責對異常數(shù)量進行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中。:在盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量。:負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中。、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責任安排?!皞}庫盤點計劃“通知財務(wù)部、深圳qc組、深圳采購組、客服主管、ebay銷售主管、it主管,并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點事宜。倉庫盤點期間禁止物料出入庫。,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨。,要求其在盤點前4小時完成檢驗任務(wù),以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù)。,預計什么時間將最終盤點數(shù)據(jù)給到,由其安排對數(shù)據(jù)進行庫存調(diào)整工作。、筆、透明膠、盤點盤點卡。,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關(guān)單據(jù)。因時間關(guān)系未追回也未補單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據(jù)。,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點。,所有物料外箱上都要求有相應物料sku、儲位標示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上?!皞}庫盤點表”,表的格式請參照附件。并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務(wù)人員(有單項金額)。,需要組織人員先對庫存物料進行初盤。,包括盤點作業(yè)流程培訓、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等。,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等。“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加
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