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醫(yī)療器械倉庫盤點制度(存儲版)

2025-10-26 16:30上一頁面

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【正文】 管理制度3)4)5)6)7)8)9)復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“查核人”; 查核1)查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;2)查核對于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;1)查核人對復(fù)盤后的盤點表數(shù)據(jù)進行分析,以確定查核重點、方向、范圍等,按照先盤點數(shù)據(jù)差異大后盤點數(shù)據(jù)差異小的方法進行查核工作;查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后;2)查核人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點方法對貨物數(shù)量異常進行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點表”上的“查核數(shù)量”欄中;3)確定最終的貨物盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應(yīng)位置;4)按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中;5)查核人完成查核工作后在“盤點表”上簽字并將“盤點表”交給運營經(jīng)理,由運營經(jīng)理安排“盤點數(shù)據(jù)錄入員”進行數(shù)據(jù)錄入工作; 稽核 稽核注意事項1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;點數(shù)量正確時,則“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點數(shù)量錯誤時,則在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點;復(fù)盤時需要重點查找以下錯誤原因:貨物庫位錯誤,物料標示品名錯誤,貨物數(shù)量 不符等;復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對,核對完成后,將正 確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;復(fù)盤人與初盤人核對數(shù)量后,需要將初盤人盤點錯誤的次數(shù)記錄在“盤點表”的“初 盤錯誤次數(shù)”中;復(fù)盤人不需要找出貨物盤點數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤 原因?qū)懺诒P點表備注欄中;復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點完成及是否有做盤點標記。2)周末盤點:對于A,B類貨物,截止每周五下午14:00為止的庫存進行周末盤點,由倉庫管理課倉管員初盤,倉庫主管復(fù)盤。復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“稽核人”;5)營運部根據(jù)盤點差異情況對責(zé)任人進行考核;6)倉儲課對“盤點差異表”進行存檔;七、總經(jīng)理審核1)盤點庫存數(shù)據(jù)校正2)總經(jīng)理書面或口頭同意對“盤點表”差異數(shù)據(jù)進行調(diào)整后,由倉儲課長根據(jù)倉儲盤點錄入員發(fā)送的電子檔“貨物盤點明細表”負責(zé)對差異數(shù)據(jù)進行調(diào)整;3)倉儲部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,副經(jīng)理八、盤點總結(jié)及報告1)根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié),尤其對盤點差異原因進行總結(jié),寫成“盤點總結(jié)及報告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財務(wù)部;2)盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施(出入庫管理,庫存管理,盤點方法/頻率)等;第五篇:倉庫盤點制度參考倉庫盤點制度參考 一. 盤點目的及范圍,以確保公司庫存物料盤點的正確性;,包括包材、成品、呆滯品、易耗品、板材、實木、五金件、塑料件等; 二. 盤點的方式:倉庫每月組織一次盤點,經(jīng)同意可采取按比例抽樣盤點; :倉庫每年進行一次全部盤點,須對倉庫所有在存品全面清點; :當(dāng)物料低于一定數(shù)量,便于盤點時,倉管員及時盤點; ,做庫存品隨機抽樣盤點; 三. 人員分工及職責(zé) :倉管員負責(zé)盤點過程中所轄物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表; 監(jiān)盤人:倉管員盤點完成后由倉庫主管負責(zé)對異常數(shù)量進行查核; 稽核人:由財務(wù)部指派賬務(wù)人員負責(zé)倉庫盤點工作的稽核; 協(xié)盤人:倉庫搬運工協(xié)助倉管員對盤點物料進行搬運; 四. 盤點前準備,物料擺放整齊,存卡放置好; ,電腦賬、手工賬必須做完;,應(yīng)另行分別存放,并予以標示; 五. 盤點時間,計劃在一天內(nèi)完成; ; ,由財務(wù)部自行安排時間,提前通知倉庫,再進行抽樣盤點; 六. 盤點流程1. 倉管員對所負責(zé)物料按照庫位的先后順序進行盤點,并將所清點物料實數(shù)填入《盤點記錄表》“實盤數(shù)量”一欄,并在存卡上同樣記錄;2. 對盒裝/箱裝物料在填寫實盤數(shù)量時應(yīng)“盒/箱數(shù)*每盒/箱定裝數(shù)量+尾數(shù)”,如在盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂)需要對箱內(nèi)物料進行點數(shù),點數(shù)完成確定無誤后在“實盤數(shù)量”一欄填寫清楚; 3. 倉管員盤點完成后,在《盤點記錄表》盤點人處簽名;4. 財務(wù)部盤點前根據(jù)倉庫庫存物料清單隨機打印一份《盤點稽核表》,在倉庫盤點完成后,對倉庫物料進行稽核,并將稽核數(shù)據(jù)如實填入《盤點稽核表》; 5. 倉庫主管、倉管員對《盤點稽核表》認真核對,無誤后簽名;6. 倉管員將《盤點記錄表》復(fù)印二份,分別交至財務(wù)部、倉庫主管。財務(wù)部:負責(zé)稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。3)同一儲位貨物不能放超過2米遠的距離,且同一庫位的貨物不能放在另一庫位上。2)交班盤點:對于待發(fā)貨物,倉儲交接班時各班主管需同時進行庫存貨物盤點,并作為交接必續(xù)之一。通過本制度,實現(xiàn)盤點流程的規(guī)范化管理,作為盤點作業(yè)方面的指導(dǎo)性文件。二:盤點方法及注意事項:1:盤點采用實盤實點方式2:盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的順序。財務(wù)部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務(wù)主管和當(dāng)事人處50100元的罰款。六、注意事項所有參加盤點工作的人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準備事項,必須深入了解。四、盤點前準備事項盤點編組:由財務(wù)主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據(jù)盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經(jīng)理核定后,公布實施。注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。:所有屬于C類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。:所有價值在500元以下的元器件物料。盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核。倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點和補報盤點匯總表。,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務(wù)部要負責(zé)編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責(zé)做好盤點匯總記錄。倉庫盤點制度41目的規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。“盤點差異表”進行存檔?!氨P點表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準錄入電子檔盤點表中,并將盤點差異原因錄入?!盎吮P點表”。查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后。,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對,核對完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改。:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等?!氨P點計劃”的安排對所負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行盤點。(夠盤點前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好。,可根據(jù)經(jīng)驗?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點前發(fā)貨即可)?!氨P點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核。,包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等。因時間關(guān)系未追回也未補單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據(jù)。、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責(zé)任安排。:稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤。,年終盤點需要征得總經(jīng)理的同意。,財務(wù)部負責(zé)稽核。每月20日傳給各店負責(zé)人倉庫盤點制度3不管是一個企業(yè)的成品倉庫還是其它行業(yè)的倉庫中,對于盤點工作都要有嚴格的管理制度。%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。盤點方法倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數(shù)量。盤點結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點總結(jié)和報告,分別報質(zhì)管部和總經(jīng)理審核。第一篇:醫(yī)療器械倉庫盤點制度醫(yī)療器械倉儲盤點管理制度倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在月底,由倉儲管理員負責(zé)組織,質(zhì)管部負責(zé)稽核。所有參加盤點的人員須了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié)后方可開始盤點,避免出現(xiàn)錯誤。不定期盤點由調(diào)度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實地盤點,檢查各倉庫賬物相符情況。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:%以內(nèi)的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門。六、賬務(wù)處理規(guī)定:報益——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證實,給予報益;報損——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈負數(shù)的經(jīng)核查證實,給予報損;七、滯銷商品處理規(guī)定:在盤點過程中把已滯銷的商品記錄好,隨后,經(jīng)會議討論,給予處理;已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場未做標識的,及時做好記錄,方便事后倉庫樓層組長做整理;八、盤點規(guī)則:對于一家公司經(jīng)營的狀況都是必須通過盤點結(jié)果來衡量的,不光倉管員及員工必須兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)職責(zé),做好每一個工作流程,監(jiān)督管理好每一件貨品,盤點時的盤點人員也要盡好自己的責(zé)任,認真清點每一件產(chǎn)品和記錄好每一個數(shù)據(jù);記錄監(jiān)督員在做記錄時,一定要對好產(chǎn)品廠家、型號、名稱、條碼,再登記,登記時一定要和清點人員進行數(shù)字復(fù)述無誤后再登記入表;在數(shù)據(jù)登記入表后,監(jiān)督登記人員要及時進行數(shù)據(jù)分析,對粗心漏盤、盤少、盤多等現(xiàn)象要及時要求清點人員重盤,如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的,事后再統(tǒng)一進行調(diào)查及復(fù)盤;在清點實物時清點人員要有責(zé)任心,要輕拿輕放,清點完后,要及時將產(chǎn)品歸回原位,清理好現(xiàn)場空箱、垃圾及殘次品,對于盤點后的產(chǎn)品要進行標貼貼示(標簽上要注明清點人員名及產(chǎn)品數(shù)量,貼于紙箱上),以防重盤、漏盤;在盤點時要注意安全,對于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤,防止危險意外事故發(fā)生;盤點人員在盤點期間要做好一切安排,此期間不得休息、請假(特殊情況除外),針對特殊情況的人員要找到替補人員后,方可離崗;九、盤點獎罰制度:經(jīng)上層領(lǐng)導(dǎo)討論,對于盤點的結(jié)果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差;由于盤點人員的粗心不負責(zé)任而產(chǎn)生的誤差,給予1~50元不等的罰款;對于數(shù)據(jù)誤差太大,超過千分之一緩沖數(shù)據(jù),在調(diào)查原因后仍相差很大的數(shù)據(jù),公司承擔(dān)50%,部門主管、助
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