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醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 管理制度3)4)5)6)7)8)9)復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”; 查核1)查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;2)查核對(duì)于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;1)查核人對(duì)復(fù)盤后的盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等,按照先盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異大后盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異小的方法進(jìn)行查核工作;查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后;2)查核人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)方法對(duì)貨物數(shù)量異常進(jìn)行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點(diǎn)表”上的“查核數(shù)量”欄中;3)確定最終的貨物盤點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯(cuò)誤原因并寫在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置;4)按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”中;5)查核人完成查核工作后在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”交給運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理安排“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員”進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作; 稽核 稽核注意事項(xiàng)1)倉(cāng)庫(kù)指定人員需要積極配合稽核工作;點(diǎn)數(shù)量正確時(shí),則“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤時(shí),則在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn);復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:貨物庫(kù)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示品名錯(cuò)誤,貨物數(shù)量 不符等;復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正 確的數(shù)量填寫在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;復(fù)盤人與初盤人核對(duì)數(shù)量后,需要將初盤人盤點(diǎn)錯(cuò)誤的次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”的“初 盤錯(cuò)誤次數(shù)”中;復(fù)盤人不需要找出貨物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯(cuò)誤可以將錯(cuò)誤 原因?qū)懺诒P點(diǎn)表備注欄中;復(fù)盤時(shí)需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記。2)周末盤點(diǎn):對(duì)于A,B類貨物,截止每周五下午14:00為止的庫(kù)存進(jìn)行周末盤點(diǎn),由倉(cāng)庫(kù)管理課倉(cāng)管員初盤,倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)盤。復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“稽核人”;5)營(yíng)運(yùn)部根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核;6)倉(cāng)儲(chǔ)課對(duì)“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;七、總經(jīng)理審核1)盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)校正2)總經(jīng)理書面或口頭同意對(duì)“盤點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由倉(cāng)儲(chǔ)課長(zhǎng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)錄入員發(fā)送的電子檔“貨物盤點(diǎn)明細(xì)表”負(fù)責(zé)對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;3)倉(cāng)儲(chǔ)部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點(diǎn)差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,副經(jīng)理八、盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告1)根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部;2)盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說明:本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施(出入庫(kù)管理,庫(kù)存管理,盤點(diǎn)方法/頻率)等;第五篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度參考倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度參考 一. 盤點(diǎn)目的及范圍,以確保公司庫(kù)存物料盤點(diǎn)的正確性;,包括包材、成品、呆滯品、易耗品、板材、實(shí)木、五金件、塑料件等; 二. 盤點(diǎn)的方式:倉(cāng)庫(kù)每月組織一次盤點(diǎn),經(jīng)同意可采取按比例抽樣盤點(diǎn); :倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次全部盤點(diǎn),須對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有在存品全面清點(diǎn); :當(dāng)物料低于一定數(shù)量,便于盤點(diǎn)時(shí),倉(cāng)管員及時(shí)盤點(diǎn); ,做庫(kù)存品隨機(jī)抽樣盤點(diǎn); 三. 人員分工及職責(zé) :倉(cāng)管員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中所轄物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表; 監(jiān)盤人:倉(cāng)管員盤點(diǎn)完成后由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核; 稽核人:由財(cái)務(wù)部指派賬務(wù)人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作的稽核; 協(xié)盤人:倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)盤點(diǎn)物料進(jìn)行搬運(yùn); 四. 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備,物料擺放整齊,存卡放置好; ,電腦賬、手工賬必須做完;,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示; 五. 盤點(diǎn)時(shí)間,計(jì)劃在一天內(nèi)完成; ; ,由財(cái)務(wù)部自行安排時(shí)間,提前通知倉(cāng)庫(kù),再進(jìn)行抽樣盤點(diǎn); 六. 盤點(diǎn)流程1. 倉(cāng)管員對(duì)所負(fù)責(zé)物料按照庫(kù)位的先后順序進(jìn)行盤點(diǎn),并將所清點(diǎn)物料實(shí)數(shù)填入《盤點(diǎn)記錄表》“實(shí)盤數(shù)量”一欄,并在存卡上同樣記錄;2. 對(duì)盒裝/箱裝物料在填寫實(shí)盤數(shù)量時(shí)應(yīng)“盒/箱數(shù)*每盒/箱定裝數(shù)量+尾數(shù)”,如在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂)需要對(duì)箱內(nèi)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù),點(diǎn)數(shù)完成確定無誤后在“實(shí)盤數(shù)量”一欄填寫清楚; 3. 倉(cāng)管員盤點(diǎn)完成后,在《盤點(diǎn)記錄表》盤點(diǎn)人處簽名;4. 財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)前根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料清單隨機(jī)打印一份《盤點(diǎn)稽核表》,在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)完成后,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行稽核,并將稽核數(shù)據(jù)如實(shí)填入《盤點(diǎn)稽核表》; 5. 倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)管員對(duì)《盤點(diǎn)稽核表》認(rèn)真核對(duì),無誤后簽名;6. 倉(cāng)管員將《盤點(diǎn)記錄表》復(fù)印二份,分別交至財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)主管。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。3)同一儲(chǔ)位貨物不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一庫(kù)位的貨物不能放在另一庫(kù)位上。2)交班盤點(diǎn):對(duì)于待發(fā)貨物,倉(cāng)儲(chǔ)交接班時(shí)各班主管需同時(shí)進(jìn)行庫(kù)存貨物盤點(diǎn),并作為交接必續(xù)之一。通過本制度,實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)流程的規(guī)范化管理,作為盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)性文件。二:盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng):1:盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式2:盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的順序。財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)后第二天12:00之前未向倉(cāng)庫(kù)報(bào)送《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》的,公司對(duì)財(cái)務(wù)主管和當(dāng)事人處50100元的罰款。六、注意事項(xiàng)所有參加盤點(diǎn)工作的人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)主管和倉(cāng)儲(chǔ)主管在每月15號(hào)前,事先依據(jù)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)和品牌,共同編排《盤點(diǎn)人員編排表》,報(bào)綜合部總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉(cāng)庫(kù)人員需做好手工帳。:時(shí)間定于每個(gè)月月中(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃半天完成。:所有屬于C類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。:所有價(jià)值在500元以下的元器件物料。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),對(duì)在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員盤點(diǎn)須采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)不按本制度及時(shí)盤點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤點(diǎn)匯總表。,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計(jì)劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號(hào)前將盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉(cāng)庫(kù),各倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度41目的規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)物資管理,有效降低庫(kù)存,及時(shí)處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔。“盤點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點(diǎn)表中,并將盤點(diǎn)差異原因錄入?!盎吮P點(diǎn)表”。查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后。,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改。:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物料混裝等?!氨P點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn)。(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好。,可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可)?!氨P點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。,包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等。因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫(kù)存盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù)。、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排。:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯(cuò)誤。,年終盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意。,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。每月20日傳給各店負(fù)責(zé)人倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度3不管是一個(gè)企業(yè)的成品倉(cāng)庫(kù)還是其它行業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中,對(duì)于盤點(diǎn)工作都要有嚴(yán)格的管理制度。%以上的,需由效能監(jiān)察室對(duì)生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。盤點(diǎn)方法倉(cāng)庫(kù)保管員盤點(diǎn)需采用實(shí)地盤點(diǎn)法,目測(cè)、估計(jì)數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點(diǎn)差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點(diǎn)總結(jié)和報(bào)告,分別報(bào)質(zhì)管部和總經(jīng)理審核。第一篇:醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度醫(yī)療器械倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)管理制度倉(cāng)庫(kù)平均每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在月底,由倉(cāng)儲(chǔ)管理員負(fù)責(zé)組織,質(zhì)管部負(fù)責(zé)稽核。所有參加盤點(diǎn)的人員須了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié)后方可開始盤點(diǎn),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。不定期盤點(diǎn)由調(diào)度中心自行安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料急產(chǎn)成品的庫(kù)存情況實(shí)地盤點(diǎn),檢查各倉(cāng)庫(kù)賬物相符情況。對(duì)在盤點(diǎn)過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:%以內(nèi)的,需提出按盤盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對(duì)生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門。六、賬務(wù)處理規(guī)定:報(bào)益——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證實(shí),給予報(bào)益;報(bào)損——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈負(fù)數(shù)的經(jīng)核查證實(shí),給予報(bào)損;七、滯銷商品處理規(guī)定:在盤點(diǎn)過程中把已滯銷的商品記錄好,隨后,經(jīng)會(huì)議討論,給予處理;已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)未做標(biāo)識(shí)的,及時(shí)做好記錄,方便事后倉(cāng)庫(kù)樓層組長(zhǎng)做整理;八、盤點(diǎn)規(guī)則:對(duì)于一家公司經(jīng)營(yíng)的狀況都是必須通過盤點(diǎn)結(jié)果來衡量的,不光倉(cāng)管員及員工必須兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)職責(zé),做好每一個(gè)工作流程,監(jiān)督管理好每一件貨品,盤點(diǎn)時(shí)的盤點(diǎn)人員也要盡好自己的責(zé)任,認(rèn)真清點(diǎn)每一件產(chǎn)品和記錄好每一個(gè)數(shù)據(jù);記錄監(jiān)督員在做記錄時(shí),一定要對(duì)好產(chǎn)品廠家、型號(hào)、名稱、條碼,再登記,登記時(shí)一定要和清點(diǎn)人員進(jìn)行數(shù)字復(fù)述無誤后再登記入表;在數(shù)據(jù)登記入表后,監(jiān)督登記人員要及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)粗心漏盤、盤少、盤多等現(xiàn)象要及時(shí)要求清點(diǎn)人員重盤,如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的,事后再統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)查及復(fù)盤;在清點(diǎn)實(shí)物時(shí)清點(diǎn)人員要有責(zé)任心,要輕拿輕放,清點(diǎn)完后,要及時(shí)將產(chǎn)品歸回原位,清理好現(xiàn)場(chǎng)空箱、垃圾及殘次品,對(duì)于盤點(diǎn)后的產(chǎn)品要進(jìn)行標(biāo)貼貼示(標(biāo)簽上要注明清點(diǎn)人員名及產(chǎn)品數(shù)量,貼于紙箱上),以防重盤、漏盤;在盤點(diǎn)時(shí)要注意安全,對(duì)于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤,防止危險(xiǎn)意外事故發(fā)生;盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間要做好一切安排,此期間不得休息、請(qǐng)假(特殊情況除外),針對(duì)特殊情況的人員要找到替補(bǔ)人員后,方可離崗;九、盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度:經(jīng)上層領(lǐng)導(dǎo)討論,對(duì)于盤點(diǎn)的結(jié)果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差;由于盤點(diǎn)人員的粗心不負(fù)責(zé)任而產(chǎn)生的誤差,給予1~50元不等的罰款;對(duì)于數(shù)據(jù)誤差太大,超過千分之一緩沖數(shù)據(jù),在調(diào)查原因后仍相差很大的數(shù)據(jù),公司承擔(dān)50%,部門主管、助
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