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醫(yī)療器械倉庫盤點制度-免費閱讀

2024-10-25 16:30 上一頁面

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【正文】 盤點方法及注意事項1)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;2)盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序; 3)所負責區(qū)域內物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄;4)參照初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事項;5)盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;6)粘貼在貨物上的【貨物盤點標示卡】,在盤點工作全部結束之后,必須將其取下來,避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴”:負責盤點過程中物料的確認和點數、正確記錄盤點表,將盤點數據記錄在“初盤數量”一欄;:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內的物料進行復盤,將正確結果記錄在“復盤數量”一欄;:在月末或年末盤點過程中或盤點結束后,由總經理指派人員作為稽核人和營運經理負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點貨物數量或稽核已盤貨物數量;:負責盤點查核后的盤點數據錄入電子檔的“貨物盤點明細表”中;、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責任安排; 相關部門配合事項 月末盤點提前一天,年末盤點需提前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知財務部,生產管理部,營業(yè)部,各辦事處主管并抄送總經理,說明相關盤點事宜;,倉庫管理課事先做好出庫備貨操作,避免因盤點操作影響正常發(fā)貨;,要求供應商車輛在盤點前2小時送貨到倉庫,以便倉庫管理課及時完成貨物入庫操作;:倉庫盤點期間必須凍結工廠所有物料,禁止貨物出入庫及移動;盤點前需要準備A4夾板、筆、透明膠、貨物盤點標示卡,貨物盤點明細;五、盤點作業(yè)流程 初盤1)初盤人準備相關文具及資料(A4夾板、筆、盤點表); 2)根據“盤點計劃”的安排對所負責區(qū)域內進行盤點;3)初盤完成后根據記錄的盤點異常差異數據對貨物再盤點一次,以保證初盤數據的正確性;4)在盤點過程中發(fā)現異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找倉庫管理課主管處理5)初盤完成后,初盤人在“初盤盤點表”上簽名確認,簽字后將初盤盤點表復印一份交給營運經理存檔,并將原件給到指定的復盤人進行復盤;6)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進行盤點,和箱上的盤點標示卡是否有表示已記錄盤點數據的盤點標記。 盤點總結及報告1)根據盤點期間的各種情況進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結,寫成“盤點總結及報告“;發(fā)送總經理審核,抄送財務部;2)盤點總結報告需要對以下項目進行說明:本次盤點結果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施(出入庫管理,庫存管理,盤點方法/頻率)等;第四篇:倉庫盤點制度倉庫盤點制度一、目的為了規(guī)范盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存貨物的準確性,達到倉儲貨物的有效管理及保障公司財產的安全,完整,根據本公司情況特制定本制度。 盤點方法及注意事項1)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;2)盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序; 3)所負責區(qū)域內物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄;4)參照初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事項;營運部管理制度5)盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;6)粘貼在貨物上的【貨物盤點標示卡】,在盤點工作全部結束之后,必須將其取下來,避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴” 盤點計劃1)周末、月底盤點由運營部組織進行,年終盤點需要征得總經理的同意后,由運營部組織進行。 職責運營部:負責盤點組織工作、并跟進盤點情況,組織召開盤點總結工作會議,負責盤點盈虧調整的審批工作;進行盤點獎罰;理貨員:負責倉庫物料盤點工作,最終盤點數據的核查,校正,盤點總結。經領導批準后做相關賬務處理。倉庫盤點制度8為進一步加大成本的控制力度,強化成本控制意識,為準確核算當月實際消耗成本,盤點人員要認真履行自己的職責,如實反映月末退料。盤點工作從開始到結束,各組盤點人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點結束后,經監(jiān)盤人核準才可以離開崗位,否則以工作早退論處。每月倉庫盤點完后,由監(jiān)盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認,財務部應在盤點后第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關責任人要對盤點盈虧情況進行核查,發(fā)現問題及時通知財務確認。盤點人:每一組安排財務部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務主管各自指派,負責清點存貨數量。,相關部門配合,要求供應商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響倉庫盤點的正確性。(包含一個月)的盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復盤(倉庫人員交叉盤點)。:屬于A類的結構件。:元器件(貴重)、元器件、結構件、電子料、輔料。盤點完畢后,統(tǒng)計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤點數據進行分別整理盤點表。月末盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部負責稽核。,相關責任人應承擔相應賠償責任。,財務部不定期抽查。,尤其對盤點差異原因進行總結,寫成“盤點總結及報告“。,倉庫繼續(xù)根據差異數據查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。查核人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名。,和差異原因。如確定初盤盤點數量錯誤時,則在“盤點表”的“復盤數量”填寫正確數量。,但是屬于該貨架物料,同樣需要進行盤點,并對應記錄在“盤點表”的相應欄中?!俺醣P前盤點”,則此時只需要根據物料外箱“盤點卡”上的標示確定正確的sku、儲位信息和盤點表上的sku、儲位信息進行對應,并在“盤點表”上對應的“箱裝盤點數量”一欄填上數量即可,同時需要在“盤點卡”上進行盤點標記表示已經記錄了盤點數量。,距離不得超過兩米。,將箱裝物料放在對應的物料零件盒附近,距離不得超過兩米。復盤人不按要求對初盤異常數據進行復盤,“偷工減料”?!皞}庫盤點表”,表的格式請參照附件。,預計什么時間將最終盤點數據給到,由其安排對數據進行庫存調整工作。:復盤完成后由查核人負責對異常數量進行查核,將查核數量記錄在“查核數量”一欄中。我司復盤時間根據情況安排在第一天完成或在第二天進行。,盤點時間一般在第二月的月底。店鋪不對:必須在盤點表上給予更正,并注明特殊符號在調整程序給予電腦資料修改正確。盤點工作獎懲在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點。月末盤點由調度中心負責組織,技術部、財務部隨同。開始準備盤點前三天,需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。不定期盤點由倉儲管理員自行根據需要進行安排,且可靈活調整。范圍盤點范圍:各生產廠所有庫存原材料及產成品。駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。盤虧數量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產廠提出考核,并由生產廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。范圍盤點范圍:倉庫所有庫存物料職責倉庫部:負責組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數據的查核,校正,盤點總結。,且可靈活調整。:確定初步的盤點結果數據。、工作任務情況來確定,總體原則是保證盤點質量和不嚴重影響倉庫正常工作任務。倉庫盤點期間禁止物料出入庫。,所有物料外箱上都要求有相應物料sku、儲位標示?!澳M盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié),避免出現錯誤。、儲位、盤點日期、盤點數量、并確認簽名。,根據儲位和sku在“盤點表”中找出對應的物料行,并在表中“零件盒盤點數量”一欄記錄盤點數量?!安楹巳恕碧幚??!俺醣P盤點表“進行分析,快速作出盤點對策,按照先盤點差異大后盤點差異小、再抽查無差異物料的方法進行復盤工作。,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原因寫在盤點表備注欄中。“盤點表”的相應位置。,合理安排時間,在自行盤點完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進行庫存數據核對工作。,確定無誤后將電子檔“盤點表”發(fā)郵件給總經理審核,同時抄送財務部,深圳采購組,客服主管,it部主管?!氨P點差異表”由財務部存檔。3職責財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關部門配合實施。,季、監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關責任部門應及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務部,按公司領導審批意見處理。2范圍盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。:出入庫頻率較高的物料。:所有電子元器件的物料。,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。:時間定于每季度末(可根據實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。二、盤點范圍和方式盤點范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應商寄放貨品。倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標示牌。如有特殊事由委托他人代班的須經事先報備核準,否則以曠工論處。倉儲部門在收到財務的《盤點盈虧報告表》后,在3天內未核查及填列好差異原因并交還財務部的,公司對倉儲主管和當事人處50100元的罰款。四:廚房原材料盤點:廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務人員會同各廚房負責人根據當天剩余原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。同時,貫徹盤點制度,查找?guī)齑婀芾砺┒?,?guī)范入庫貨物的收貨清點,入庫放位,庫存數據更新及出庫操作的出庫提貨,出庫備貨,出庫清點,司機貨物交接,出庫單據開具等操作流程的精確性,規(guī)范性。4)月末盤點:對于所有庫存貨物,每月的最后一個星期五進行整體盤點,由運營部組織,財務部復盤。 復盤1)復盤時需要重點查找以下錯誤原因:貨物庫位錯誤,物料標示品名錯誤,貨物數量不符等情況;2)復盤有問題的需要找到初盤人進行數量確認;1)復盤人對“初盤盤點表“進行分析,快速作出盤點對策,按照先盤點差異大后盤點差異小、再抽查無差異物料的方法進行復盤工作;復盤可安排在初盤結束后進行,且可根據情況在復盤結束后再安排一次復盤;2)復盤時根據初盤的作業(yè)方法和流程對異常數據物料進行再一次點數盤點,如確定初盤盤營運部
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