【正文】 第一篇：第六章 PowerPoint2003 演示文稿第六章 PowerPoint2003 演示文稿1．PowerPoint 2003的基本功能 2．PowerPoint 2003窗口組成 3．PowerPoint 2003的視圖 1．新建演示文稿方法：單擊菜單“文件/新建”命令打開“新建演示文稿”任務(wù)窗格． 2． 在演示文稿中插入幻燈片方法一，自動插入版式為“標(biāo)題和文本”的新幻燈片：單擊菜單“插入/新幻燈片”命令單擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕。在普通視圖下，按回車鍵。方法二，插入所需版式的幻燈片：在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中選中一張幻燈片，插入的幻燈片將出現(xiàn)在這張幻燈片之后。打開“格式/幻燈片版式”任務(wù)窗格。將鼠標(biāo)指向需要的版式，此時會出現(xiàn)該版式的名稱提示。然后點擊下拉菜單選擇“插入新幻燈片”。3． 幻燈片中文本的輸入和編輯在幻燈片中輸入和編輯文本與在Word中相似。這里，著重介紹文本項目列表的級別設(shè)置。首先，“文本”占位符中輸入內(nèi)容接著，對輸入文本進(jìn)行項目列表級別調(diào)整。方法：法一：選中需要的文本，將鼠標(biāo)移到項目符號，呈十字形狀，同時按Shift鍵拖動鼠標(biāo)，此時會出現(xiàn)一條浮動的直線表明當(dāng)前位置，然后釋放鼠標(biāo)。法二：選中需要的文本，單擊大綱工具欄中的“降級”按鈕。(視圖/工具欄/大綱)4．復(fù)制幻燈片（1）將另一個演示文稿的幻燈片復(fù)制到本演示文稿中，操作步驟如下： ① 選中一張幻燈片，插入的幻燈片將出現(xiàn)在其后。② 單擊菜單“插入/幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。③ 單擊對話框上的“瀏覽”按鈕，選擇要復(fù)制的幻燈片所在的演示文稿。④ 在對話框的“選定幻燈片”欄中會出現(xiàn)所選演示文稿中所有的幻燈片，選擇要復(fù)制的幻燈片（一張或多張）。單擊“插入”。如果要復(fù)制整個演示文稿，則單擊“全部插入”。（2）在一個演示文稿內(nèi)部復(fù)制幻燈片，步驟為：① 在“普通”視圖的大綱窗格中，選中要復(fù)制的幻燈片圖標(biāo)（一張或連續(xù)多張），或者在“幻燈片瀏覽”視圖下，選定要復(fù)制的幻燈片（一張或多張）。②執(zhí)行以下操作之一：◆ 單擊菜單“編輯/復(fù)制”命令，光標(biāo)定位在目標(biāo)位置，單擊菜單“編輯/粘貼”命令?！舭碈trl鍵不放，拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)位置。◆單擊菜單“插入/幻燈片副本”命令，但這種方法的效果是在選中的最后一張幻燈片的后面插入所選幻燈片的副本。5．移動幻燈片步驟1，在“普通”視圖的大綱窗格中，選中要移動的幻燈片圖標(biāo)（一張或連續(xù)多張），或者在“幻燈片瀏覽”視圖下，選定要移動的幻燈片（一張或多張）。步驟2，使用鼠標(biāo)拖動它們到目標(biāo)位置即可。這個過程中會有一條浮動的直線表明當(dāng)前的位置。6．保存演示文稿方法：單擊“文件/保存”菜單命令． 注意: 保存類型的選擇． 1．幻燈片母板設(shè)計：PowerPoint2003提供了3種母版：幻燈片母版:一張?zhí)厥獾幕脽羝?，它存儲了字?配色方案等模板信息，可以控制當(dāng)前演示文稿的幻燈片，使它們具有相同的外觀格式。講義母版:控制講義的外觀，包括每張講義中幻燈片的數(shù)目、講義背景和頁眉頁腳等。備注母版:控制備注頁的外觀，包括備注文本的格式和頁眉頁腳等。2． 設(shè)置幻燈片背景① 選定需要調(diào)整背景顏色的幻燈片。② 選擇【格式】|【背景】命令，打開【背景】對話框。③ 在【背景填充】選項區(qū)的下拉列表框中選擇所需的背景顏色。④ 如果不希望背景是單一的顏色，可在【背景填充】下拉列表框中選擇【填充效果】選項，在彈出【填充效果】對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。⑤ 設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，返回到【背景】對話框。⑥ 單擊【應(yīng)用】按鈕，將背景設(shè)置應(yīng)用到所選幻燈片；單擊【全部應(yīng)用】按鈕，將背景設(shè)置應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿的每一張幻燈片中。3． 選擇配色方案單擊菜單“格式/幻燈片設(shè)計”命令，顯示“幻燈片設(shè)計配色方案”任務(wù)窗格。點選需要的標(biāo)準(zhǔn)配色方案，或點擊“編輯配色方案”鏈接對選中的配色方案進(jìn)行自定義修改。4．使用設(shè)計模板可以在新建演示文稿時選擇“使用設(shè)計模板”創(chuàng)建的方法應(yīng)用特定的設(shè)計模板。對于已存在的演示文稿也可以在“幻燈片設(shè)計—設(shè)計模板”任務(wù)窗格中更換設(shè)計模板。1．插入圖片對象 插入圖片的操作步驟：（1）選擇含有圖片或剪貼畫占位符的版式。（2）按占位府中的文本提示添加圖片。2．創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖（1）顯示要插入組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片（2）打開“圖示庫”對話框，可以采用兩種方法完成這一操作： 利用 “插入/圖片/組織結(jié)構(gòu)圖”菜單命令。利用組織結(jié)構(gòu)圖占位符。（3）在對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”圖示類型，單擊“確定”按鈕。（4）幻燈片中出現(xiàn)一個默認(rèn)的組織結(jié)構(gòu)圖，同時彈出“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄。3．插入表格 插入表格的操作步驟：（1）將幻燈片的版式設(shè)為含有表格占位符的版式。（2）按占位符文本提示單擊“插入表格”，最后輸入表格內(nèi)容即可。4．插入圖表（1）顯示要插入圖表的幻燈片。（2）進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)：利用“插入”菜單，即單擊菜單“插入/圖表”命令利用圖表占位符，即應(yīng)用含有圖表占位符的版式，按占位符中的文本提示操作。（3）用自己的數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)表中的樣本數(shù)據(jù)。可以采用直接輸入，或從已有數(shù)據(jù)表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，后者顯然更為方便。導(dǎo)入的方法是：① 單擊菜單“編輯/導(dǎo)入文件”命令② 在彈出的“導(dǎo)入文件”對話框中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表文件。③ 在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項”對話框中選擇要導(dǎo)入的是工作簿中的哪個工作表。并設(shè)置整張導(dǎo)入還是部分導(dǎo)入。替換數(shù)據(jù)表后，圖表也相應(yīng)地進(jìn)行更新。5．添加聲音（1）顯示要插入聲音的幻燈片，單擊菜單“插入/影片和聲音”命令，打開級聯(lián)菜單：（2）若選擇的是剪輯管理器中的聲音，幻燈片中會出現(xiàn)一個“喇叭”聲音圖標(biāo)。同時，出現(xiàn)提示框。6．添加影像（1）在普通視圖中選擇要插入視頻的幻燈片．（2）單擊菜單“插入/影片和聲音”命令，打開級聯(lián)菜單：若要使用“剪輯庫”中的影片，則選擇“剪輯管理器中的影片”命令，打開“插入剪輯畫”任務(wù)窗格，點選所需影片的圖標(biāo)。若要使用已有的視頻文件，則選擇“文件中的影片”命令。在彈出的“插入影片”對話框中選擇視頻文件。（3）幻燈片中將出現(xiàn)影片第一幀畫面。同時彈出提示框，若選“自動”，演示自動播放影片；若選“在單擊時”，則需單擊第一幀畫面播放影片。1．動畫設(shè)計（1）利用預(yù)設(shè)“動畫方案” 預(yù)設(shè)“動畫方案”提供了快捷的動畫效果方案。每個方案通常包含幻燈片標(biāo)題效果和應(yīng)用于幻燈片的項目符號或段落的效果?；静襟E：① 顯示需要設(shè)置動畫的幻燈片。② 單擊菜單“幻燈片放映/動畫方案”命令，打開“動畫方案”任務(wù)窗格。③ 在任務(wù)窗格的列表中選擇適合的方案，即可應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片中，同時觀看動畫效果。需要應(yīng)用于所有幻燈片，可單擊列表下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。（2）利用“自定義動畫”“自定義動畫”除了提供單個對象的動畫效果外，還可以安排動畫順序和激活的方式等。較“預(yù)設(shè)動畫”更靈活。基本步驟：①單擊菜單“幻燈片放映/自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。②選擇幻燈片中需要設(shè)置動畫效果的對象，如一個文本占位符，或一張圖片等。③單擊任務(wù)窗格中的“添加效果”小三角箭 頭，在下拉菜單中選擇一種動畫效果④此時，任務(wù)窗格中出現(xiàn)該對象的動畫明 細(xì)，可根據(jù)需要作進(jìn)一步的修改和設(shè)置。2．在幻燈片中添加交互功能 創(chuàng)建超鏈接:（1）選擇