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新員工座談會資料(已修改)

2025-10-16 10:45 本頁面
 

【正文】 第一篇:新員工座談會資料調(diào)過來第五天,老板交待個任務(wù),要求將今年1月1日以來入司的所有新員工組織一次座談會。在一片紙片滿天飛、工作滿桌堆的適應(yīng)期里臨危受命,壓力真不小。也許對很多人來說,這是個小小的會議,可對我來說,這是邁出與員工正式交談的第一步。能否得到新員工的肯定,對今后他們對我的印象,將來工作的開展是個起點(diǎn)。而且,這是我來這里進(jìn)行的第一次正式會議,不得不引起重視?;瞬簧俚臅r間了解以前的人事經(jīng)理是怎樣開展這種類型的會議。上網(wǎng)搜索了不少資料,與的同行探討怎么開得成功。最后,初步確定了方案:一、首先,所有員工的名單確定,包括他們的名字、年齡、入司日期、工作狀況、學(xué)歷、出生……幾乎我能收集到的資料都收集起來,還好人數(shù)不多,只有不到三十人,然后花兩天的時間,把前幾天下去摸底有過的接觸與資料相結(jié)合,將所有的名字與相貌對上號。人員基本上都認(rèn)識了。二、設(shè)計(jì)調(diào)查問卷。因?yàn)楣窘?jīng)營場所限制和近期的工作繁忙情況,估計(jì)一些新員工肯定到不了現(xiàn)場,而且在會上,有些意見和建議可能不便當(dāng)場提出。我就設(shè)計(jì)了一張調(diào)查問卷提前發(fā)到每位新員工手中,有我想了解的培訓(xùn)需求、意見建議、團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況、直接領(lǐng)導(dǎo)支持情況、公司環(huán)境等話題。即使會上意見不多,也不怕沒有話題可講了。三、制作PPT。設(shè)計(jì)會議的流程,有開篇致辭環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)講話、員工自我介紹、暢所欲言。因?yàn)樽罱镜臅r間像擠毛巾一樣只能插空安排,時間嚴(yán)格控制在一個半小時之內(nèi)。會議中會播放到的音樂等也穿插其中。四、邀請領(lǐng)導(dǎo)。將員工名冊、會議流程方案給老總看,問他的意見,確定他的時程,簡單介紹他要做的事。五、潤色。根據(jù)老總的意見再修改方案,還給自己設(shè)計(jì)了開場白、每個環(huán)節(jié)的過渡詞,為了充實(shí)內(nèi)容,鼓勵新員工,我還選取了兩名具有代表性的老員工典型事例介紹,公司員工隊(duì)伍介紹。為了防患會議時冷場,還準(zhǔn)備了一個小游戲環(huán)節(jié),如果時間不夠,同時準(zhǔn)備了一個額外的PPT,介紹公司的企業(yè)文化,給一些還來不及培訓(xùn)的員工進(jìn)行講解……六、準(zhǔn)備。會議當(dāng)天,準(zhǔn)備好會議場地,以面對面口字形的座位安排拉近距離,領(lǐng)導(dǎo)席擺上席位牌(其實(shí)想著為了增添效果,本來想將辦公樓的綠色盆景搬幾盆擺在席位中間的空處,可是準(zhǔn)備時的時間來不及沒有搬)。投影儀就位,以激昂的激勵音樂迎接員工和領(lǐng)導(dǎo)的入場;在超市購買了一些水果,擺放得美觀大方。一眼看上去,棒極了。當(dāng)天的會議達(dá)到了我的預(yù)期效果,第一次主持,一開始有點(diǎn)緊張,為了讓大家知道對方的名字,在他們介紹的同時,我用白板筆在旁邊的白板上把他們的名字正確寫法一個個寫出來,有人很驚訝我竟然能在幾天內(nèi)記得所有人的名字并能一一對應(yīng)。我把這種驚訝當(dāng)作贊揚(yáng),很高興。在他們介紹的同時,穿插一些幽默的話語,果然氣氛很好,新員工們提問都很踴躍,老板回答得很到位。我準(zhǔn)備的熱場游戲都沒派上用場。為了時
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