生產(chǎn)跟單部工作職責(已修改)
2025-10-16 02:45 本頁面
【正文】 第一篇：生產(chǎn)跟單部工作職責深圳昱坤集團跟單部工作職責生產(chǎn)跟單部工作職責為了便于生產(chǎn)跟單部的工作開展，經(jīng)公司研究決定，將生產(chǎn)跟單部從業(yè)務部剝離出來，隸屬于總經(jīng)辦直接管轄，現(xiàn)將該部門的相關(guān)工作做以下規(guī)定：一、生產(chǎn)跟單部的配置：根據(jù)公司生產(chǎn)訂單的需要，生產(chǎn)跟單部分為生產(chǎn)跟單一部和生產(chǎn)跟單二部，由業(yè)務部按照生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)跟單部分配各類訂單，并跟進相關(guān)工作。每個生產(chǎn)跟單組配備一名生產(chǎn)計劃跟單、物料跟單、跟單QA。全面負責其所負責的各類生產(chǎn)訂單的計劃、生產(chǎn)訂單進度、質(zhì)量監(jiān)控、各款訂單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和每款的完結(jié)報告等。計劃跟單員主要負責各款生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)排期和各款生產(chǎn)訂單各道生產(chǎn)工序的生產(chǎn)進度等相關(guān)工作；物料跟單員主要負責各款生產(chǎn)訂單的物料進度和物料到倉的進度、數(shù)量及每款訂單的發(fā)料、領(lǐng)料、補料、退料、倉儲等物控管理工作；跟單QA主要負責各款定單的生產(chǎn)質(zhì)量和每款的質(zhì)量監(jiān)控（四告三語），如產(chǎn)前會議報告、前期質(zhì)檢報告、中期質(zhì)檢報告、尾期質(zhì)檢報告、產(chǎn)前版評語、頭缸辦評語、船頭板評語等；在質(zhì)量檢驗管控過程中及時提出整改意見和出現(xiàn)質(zhì)量問題的照片并形成完整的質(zhì)檢報告，對產(chǎn)品質(zhì)量負責。二、生產(chǎn)跟單部具體工作：生產(chǎn)計劃跟進：A、業(yè)務部接到訂單后，根據(jù)客人各個訂單的出貨時間及操作要求，業(yè)務部和采購部溝通后，做出初始排期；B、生產(chǎn)跟單部根據(jù)業(yè)務部所提供的初始排期及采購部確認的物料訂購及到料時間，與各生產(chǎn)區(qū)域協(xié)調(diào)溝通生產(chǎn)廠排廠排線與每月大致生產(chǎn)上線時間，根據(jù)各部門操作時間來統(tǒng)一協(xié)調(diào)達成滿足客人出貨時間的訂單操作計劃。A、跟進各款物料訂購的實際到料時間，如采購到料時間與初始排期所提供的時間有出入，需根據(jù)實際到料時間再次與工廠生產(chǎn)廠確定或調(diào)整生產(chǎn)計劃，此生產(chǎn)計劃為可操作實施的生產(chǎn)排產(chǎn)排線安排。B、經(jīng)此次調(diào)整確定后簽定生產(chǎn)合同，跟進生產(chǎn)合同簽定執(zhí)行。根據(jù)采購部提供的物料到廠報表，跟進物料是否按合同到料時間到料，在計劃到料期五天至七天，如有因供應商質(zhì)量或其它原因造成到料時間有延后的，需提出及時與生產(chǎn)工廠溝通臨時性調(diào)整短暫的生產(chǎn)安排，以達到短時間的物料晚期不影響大的生產(chǎn)計劃。跟進物料到廠后生產(chǎn)工廠實際生產(chǎn)是否按原計劃簽定的合同實施，如果沒有按合同簽定的實施，跟單部及時與生產(chǎn)負責人溝通下一個生產(chǎn)實施計劃，計劃必須是確?？腿顺鲐洉r間的合理生產(chǎn)計劃。如果工廠安排無法滿足客人要求，跟單部務必上報總經(jīng)辦和業(yè)務部，將此類訂單做為異常訂單操作。A、根據(jù)實際上線下線時間，調(diào)整洗水計劃，需在上線第一天報洗水計劃； B、根據(jù)實際的洗水時間，調(diào)整尾部包裝計劃，需在洗水結(jié)束前兩至三天完成；物料跟進深圳昱坤集團跟單部工作職責跟進業(yè)務是否按計劃時間提供采購單資料，確保采購部按計劃時間下采購合同保障面料的按時到廠。根據(jù)采購下單合同，時時跟進到料時間，如到料時間出現(xiàn)異常，跟單人員須在到料一周前反饋出來并通知生產(chǎn)部調(diào)整生產(chǎn)計劃。跟進物料到料三天內(nèi)必須入庫，復核ERP入庫的時間與數(shù)量是正確無誤，如沒有在要求的時間內(nèi)入庫影響后期生產(chǎn)時間，跟單人員須提出異常相關(guān)部門進行解決。跟進外發(fā)到工廠的物料數(shù)據(jù)交接工作，核對發(fā)料數(shù)量與到廠數(shù)量，并交接簽字確認，如果發(fā)現(xiàn)發(fā)料數(shù)量與到廠數(shù)量不一致時，跟單人員須與倉庫發(fā)料人員一起對到廠數(shù)量進行核實后確認簽字，并保留好發(fā)料單與收料單等各項單據(jù)。跟進各款物料的欠數(shù)，補數(shù)及時到廠，避免影響各生產(chǎn)貨期，記錄每款欠數(shù)補數(shù)原因責任部門與責任人。跟進每款生產(chǎn)完后的物料核對與清退工作，將每款的物料發(fā)料數(shù)與實際出貨數(shù)量進行核算，將出貨后的大貨剩余的物料退回到倉庫，并做好退料的交接工作與數(shù)據(jù)核對工作。清查是否超料，是否超損耗，并明確超料與超損耗的原因、責任工廠、責任部門、責任人等。生產(chǎn)跟進 跟進業(yè)務部的制單，生產(chǎn)辦，洗水辦，面輔料卡等生產(chǎn)資料是否按計劃要求時間給到生產(chǎn)工廠，核對制單、樣辦及相關(guān)資料是否有矛盾或不統(tǒng)一的地方，發(fā)現(xiàn)問題及時與業(yè)務溝通進行確認，確保到生產(chǎn)部的資料正確無誤。跟進更改的資料及時傳達到各部門，如更改尺寸，洗水及物料顏色規(guī)格等跟單部及時出更改知會函給到采購部，生產(chǎn)部等各個部門，確保后期不出質(zhì)量問題，所有更改的資料跟單部都做好更改時間，更改內(nèi)容，更改原因，責任部門與責任人等記錄。跟進物料到料后的面料測試工作，并在要求的時間內(nèi)做縮率與百加一測試以便及時做技術(shù)部的紙樣工作，發(fā)現(xiàn)異常要及時協(xié)調(diào)，如無法協(xié)調(diào)達到預期要求及時向部門匯報并出異常報告。跟進大貨紙樣在要求的時間內(nèi)完成紙樣工作，發(fā)現(xiàn)異常要及時協(xié)調(diào)，如無法協(xié)調(diào)達到預期要求及時向部門匯報并出異常報告。跟進裁床是否按計劃開裁，如發(fā)現(xiàn)異常要及時協(xié)調(diào)，如無法協(xié)調(diào)達到預期要求及時向部門匯報并出異常報告。深圳昱坤集團跟單部工作職責跟進車間上線時間，跟進是否按計劃要求的組別來生產(chǎn)，跟進每個款每天產(chǎn)量是否按計劃完成，跟進實際完成的下線時間，跟進下線后及打棗開鳳眼
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