商業(yè)中心與商業(yè)綜合體廣告位租賃管理程序(已修改)
2024-10-17 14:47 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：商業(yè)中心與商業(yè)綜合體廣告位租賃管理程序商業(yè)廣場(chǎng)廣告租賃使用管理程序明確規(guī)定廣告位租賃管理的責(zé)任、方法和要求，統(tǒng)一規(guī)范商業(yè)物業(yè)整體風(fēng)格，充分挖掘商業(yè)價(jià)值，提高商業(yè)物業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。適用于商業(yè)物業(yè)公共區(qū)域及建筑物附添廣告位的規(guī)劃、租賃、廣告發(fā)布控制及發(fā)布期間的維護(hù)監(jiān)督。 商管部負(fù)責(zé)廣告位的統(tǒng)一規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)和日常租賃管理。 工程部負(fù)責(zé)大型廣告現(xiàn)場(chǎng)制作安裝的施工管理。 廣告位的統(tǒng)一規(guī)劃，廣告位(廣告載體)形式包括(不限于)：a)外場(chǎng)：燈箱、霓虹燈、條幅、外墻廣告、戶外氣球及其它廣告載體； b)內(nèi)場(chǎng)：燈箱、標(biāo)牌、包柱、廣告畫、張貼物等。(廣告載體)的確定和策劃，應(yīng)綜合考慮多方面影響因素，包括(不限于)：a)商業(yè)物業(yè)的建筑規(guī)劃的整體要求；b)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、現(xiàn)有業(yè)態(tài)及運(yùn)營(yíng)環(huán)境的協(xié)調(diào)；c)外場(chǎng)廣告與周邊市容的協(xié)調(diào)，以及主管部門對(duì)室外廣告的管理要求； d)集團(tuán)公司(大業(yè)主)對(duì)金寶地商業(yè)物業(yè)形象的統(tǒng)一規(guī)范要求； e)可能的安全風(fēng)險(xiǎn)和利益分割沖突等。、內(nèi)場(chǎng)的實(shí)際情況，將可以利用作為廣告位(廣告載體)的區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、形成《廣告位規(guī)劃一覽表》，必要時(shí)應(yīng)以圖示方式附加說(shuō)明。具體明確廣告位(廣告載體)的位置、面積、載體形式、使用(租賃)方式、適用范圍(廣告內(nèi)容)、租賃價(jià)格范圍等。《廣告位規(guī)劃一覽表》及相關(guān)附圖、租賃價(jià)格范圍等提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)集團(tuán)公司審核通過(guò)。 廣告位租賃，租賃形式包括(不限于)：a)整體或部分租賃給廣告公司；b)直接租賃給場(chǎng)內(nèi)業(yè)戶或其他供方品牌廠家。，整體或部分租賃給廣告公司，以及業(yè)戶租賃期超過(guò)1個(gè)月的，商管部均應(yīng)與其簽訂書面的廣告位租賃合同。，商管部應(yīng)要求租賃方提交廣告發(fā)布的企劃案，內(nèi)容應(yīng)至少包括：廣告類型、應(yīng)用位置、廣告尺寸、廣告內(nèi)容、廣告費(fèi)用及其他事項(xiàng)，并應(yīng)附有相關(guān)法定手續(xù)的辦理證明等。，審查內(nèi)容包括(不限于)：形式與集團(tuán)VI規(guī)范手冊(cè)符合性； 廣告內(nèi)容是否合法；是否符合市容管理的要求；尺寸大小是否防礙其他業(yè)戶的正常銷售； 廣告法定手續(xù)是否齊備；是否符合消防及安全管理要求； 是否滿足商業(yè)物業(yè)的整體環(huán)境等。，商管部應(yīng)及時(shí)反饋和溝通，提出改進(jìn)建議。租賃方企劃案符合要求的，商管部應(yīng)簽署審核意見(jiàn)，并連同租賃合同草案一起了報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。廣告位租賃合同由總經(jīng)理負(fù)責(zé)與租賃方正式簽訂，超出公司權(quán)限的，報(bào)集團(tuán)公司批復(fù)。，租賃方需要更換合同內(nèi)容(分期發(fā)布廣告)的，必要在租賃合同中明確規(guī)定租賃方必須事先提交廣告企劃案。，商管部及時(shí)更新《商鋪(廣告位)租賃狀態(tài)一覽表》、《租賃合同簽訂臺(tái)帳》，留存一份合同復(fù)印件，原件交財(cái)務(wù)部存檔，并交行政部一份復(fù)印件。，應(yīng)要求租賃業(yè)戶提交廣告位租賃申請(qǐng)，說(shuō)明廣告發(fā)布位置、內(nèi)容、樣式、持續(xù)時(shí)間，并附廣告制作樣式，經(jīng)商管部審查通過(guò)，租賃費(fèi)用談判達(dá)成一致并已繳納租金后，商管部負(fù)責(zé)監(jiān)督其在指定位置發(fā)布廣告，并在《廣告發(fā)布備案登記表》中記錄。，在條件具備的情況下，應(yīng)采取招投標(biāo)形式，以最大限度地確保公司的利益。 廣告發(fā)布的監(jiān)督，監(jiān)督的要求包括： a)已完備相關(guān)法定手續(xù)；b)企劃案及樣式已通過(guò)公司的審查和同意； c)已按合同繳納租賃費(fèi)用；d)需進(jìn)場(chǎng)施工的，已辦理相關(guān)審批手續(xù)，并已知會(huì)工程部、管理部協(xié)同監(jiān)督。、安裝的，商管部應(yīng)參照《裝修管理程序》，以及相關(guān)環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全管理的要求，對(duì)租賃方的場(chǎng)內(nèi)作業(yè)進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控。，建立《廣告發(fā)布備案登記表》，日常現(xiàn)場(chǎng)巡視客服人員應(yīng)根據(jù)登記表對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布廣告進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括(不限于)： a)廣告
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