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xx機械有限公司自評報告(已修改)

2025-10-09 03:34 本頁面
 

【正文】 第一篇:XX機械有限公司自評報告自評報告公司奉行“以人為本、誠信經(jīng)營、創(chuàng)新發(fā)展、精益管理、追求卓越、服務社會”的經(jīng)營理念和核心價值觀,以成為“世界知名企業(yè)、中國著名品牌、區(qū)域產(chǎn)業(yè)龍頭、行業(yè)管理標桿”為發(fā)展目標。以此為基礎,制訂了以“一流服務、一流管理、一流產(chǎn)品”為標準的客戶服務理念。在日常經(jīng)營活動中,注重發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、使用員工個人才能。在發(fā)展中不斷堅持在思想、治理、管理、技術(shù)等方面積極創(chuàng)新,努力保持企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。公司注重認真履行社會責任與義務,關(guān)愛員工生活,主動參加各種社會關(guān)愛和慈善活動。 組織的領導新鄉(xiāng)XX鼓風機有限公司實行總經(jīng)理負責制,由董事會授權(quán)總經(jīng)理組建領導班子主持各項日常工作。一般情況下,重要決定由總經(jīng)理召開領導班子會議集體商定,董事會原則上不進行干涉。每年度末,總經(jīng)理要向董事會進行工作述職匯報,報告當年的經(jīng)營計劃執(zhí)行情況并接受董事會的詢問與評議。同時,還將向董事會提交下一年度的財務預算報告和經(jīng)營計劃。如果總經(jīng)理如約完成了年度經(jīng)營任務,或在沒有完成經(jīng)營任務的情況下與董事會達成了諒解,則繼續(xù)聘用。否則,總經(jīng)理將被誡勉或免職。而年度財務預算報告和經(jīng)營計劃,經(jīng)董事會討論通過后會要求總經(jīng)理提供一份更加詳細和具體的執(zhí)行計劃,并與之簽訂年度經(jīng)營績效責任書,以供董事會跟蹤、監(jiān)督、評價、考核。 高層領導的作用每年初,總經(jīng)理會召集領導班子會議,將年度經(jīng)營計劃分解確定為多項年度績效目標,并針對性的制訂工作重點和進行工作分工。會議會對所有確定的年度績效目標詳細列出各項必要條件因素,科學、均衡分配資源,注意做到顧客、公司、供應商三方利益的協(xié)調(diào)。在年度績效目標制訂完成后,公司會立即分別召集中層以上領導干部會議、全體職工大會和供應商大會,向干部、員工、供應商通報公司各項年度績效目標和工作重點,并提出新的工作要求,提出新一年的工作指導方針。與此同時,公司將充分聽取各方的意見和建議,并針對性的解答大家提出的問題,以確保雙方提前溝通到位,為新一年的工作統(tǒng)一思想并建立信任基礎。在新一年績效目標通報后,公司總經(jīng)理會與所有中層以上領導干部簽訂績效責任書,并結(jié)合實際情況給予充分授權(quán)和各種必要的工作條件。以求在工作中能夠增強執(zhí)行力,更加有效、順暢、快速的貫徹落實各項決策。公司總經(jīng)辦將組織各部門,針對年度績效目標提出各自的培訓計劃,并在匯總各部門需求后,制訂詳細的年度培訓計劃,并進行相關(guān)準備工作。物資供應部門會與各主要供應商簽訂年度供貨合作協(xié)議,確定雙方新一年的供貨計劃、合作方式、責任與義務關(guān)系,以誠信的態(tài)度和法律化的方式保護供需雙方的利益。 組織的治理為了確保公司各種組織行為有序地服務于公司經(jīng)營目標,公司對各項重要管理責任進行了落實。——公司法人:董事長——公司經(jīng)營監(jiān)管責任人:監(jiān)事會監(jiān)事 ——公司經(jīng)營績效責任人:總經(jīng)理 ——公司財務運行責任人:總經(jīng)理財務助理 ——公司安全生產(chǎn)領導責任人:總經(jīng)理 ——公司安全生產(chǎn)執(zhí)行責任人:總經(jīng)理生產(chǎn)助理 ——公司產(chǎn)品質(zhì)量領導責任人:總經(jīng)理——公司產(chǎn)品質(zhì)量執(zhí)行責任人:常務副總經(jīng)理、質(zhì)量保證部長 ——公司行政管理事務責任人:常務副總經(jīng)理、行政人事部長 ——公司黨務責任人:黨支部書記 ——公司工人權(quán)益責任人:工會主席 a)財務方面的責任;財務部作為公司關(guān)鍵部門,擔負著合理使用公司資金、保障公司資金安全、控制費用、規(guī)范各項財務收入行為,以及財務監(jiān)督和財務信息管理等重要職責。b)內(nèi)、外部審計的獨立性;為檢查公司各項財務運行是否規(guī)范合理,公司制訂了獨立運行的內(nèi)、外部審計制度。審計的目的是保護公司投資人的財產(chǎn)安全和其他相關(guān)方的合法權(quán)益。內(nèi)部審計的對象和內(nèi)容,主要是公司各部門的資金收支使用和財務管理狀況。內(nèi)部審計人員由公司董事會指定,一般由內(nèi)外人員共同組成,既保證內(nèi)部審計工作的正常進行,又確保審核工作的獨立性。外部審計,完全由董事會指定的會計事務所執(zhí)行,以確保審計結(jié)果的完整性和真實性。通過獨立的審計行為,公司董事會和總經(jīng)理也將全面真實的掌握年度經(jīng)營計劃的執(zhí)行進度和結(jié)果,對公司的績效考核具有極為重要的作用。 組織績效的評審為了有效的評定公司總體及各部門的績效成績、確認各項績效任務的執(zhí)行進展,并準確評價績效任務執(zhí)行人(或部門)的執(zhí)行能力和處變能力。公司指定常務副總經(jīng)理親自主持公司的行政事務管理工作和績效考核工作。績效考核主要依據(jù)分解后的年度績效目標,在每月末對各項工作內(nèi)容進行數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計后,用統(tǒng)計結(jié)果對照之前制訂的《KPI關(guān)鍵績效考核構(gòu)成表》中的計分標準,進行逐項打分并得出各部門的績效總成績。對于無特殊原因連續(xù)兩個月不能達標的,公司將會對其進行誡勉,連續(xù)三個月不能達標的,公司將視情況進行崗位調(diào)整。自公司開始實施績效考核以來,領導干部的責任心、主動性、創(chuàng)造性明顯增強,工作效率顯著提高。原有的一些管理措施得到了加強,生產(chǎn)計劃按時完成率由原先的70%左右提高到90%以上,%提高到6%左右,客戶滿意度由之前的80%左右提高到目前的97%以上。在供應商和合作伙伴方面,由于公司將供應商的服務與產(chǎn)品質(zhì)量因素納入到了物資供應部的績效考核內(nèi)容之中。物資供應部加強了對供應商的管理,并聯(lián)合公司技術(shù)、質(zhì)量部門針對性的提供了一些指導和幫助。在有效管理下,供應商在交貨的準時性和產(chǎn)品質(zhì)量方面都明顯提高,送檢產(chǎn)品質(zhì)量合格率持續(xù)保持在98%以上,使供應商的利益與公司的發(fā)展保持了協(xié)調(diào)一致。對于公司領導班子,由公司董事會每年度過半時進行一次經(jīng)營績效評價。董事會會根據(jù)領導班子的評價結(jié)果,向公司領導班子提出改進意見或肯定意見。在改進意見中,對于一般性問題以建議性意見形式提出;對于較為嚴重的問題則以指令性意見形式提出;如果出現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績嚴重不正常的特殊情況,董事會將要求進行領導班子改組。 社會責任 公共責任公司在產(chǎn)品制造過程中嚴格遵守國家的各項法律法規(guī)。公司產(chǎn)品在制造過程中存在噪聲和氣體兩種環(huán)境污染源。為控制噪聲傳播,公司建設選址時,選擇了遠離居民生產(chǎn)區(qū)達1公里左右的地點,在廠房建設時在墻壁選用了雙層隔音/保溫結(jié)構(gòu)。通過以上措施,在距離廠房100米外噪音水平小于70分貝,完全符合國家環(huán)保標準。公司的氣體污染主要來自于產(chǎn)品噴漆工藝,為避免污染環(huán)境,公司嚴格按照新鄉(xiāng)市環(huán)境保護科學設計研究院的設計,建設了獨立的封閉式噴漆房和帶有過濾吸附功能15米高的強制排放風道,同時在選用符合國家標準的油漆產(chǎn)品。通過以上綜合措施,噴漆工藝各項排放指標通過了新鄉(xiāng)市環(huán)保局的環(huán)評驗收。在能源消耗和資源綜合利用方面,公司力行能源節(jié)約和原料的充分利用。對于能耗較大的設備,采取錯峰使用的措施,既避開了用電高峰又節(jié)約成本。在原料充分利用方面,公司購買了澳大利亞FMS公司的FastCAM自動套料軟件,使原料的利用率由之前的70%提高到85%左右。對于剩余的下腳料,則出售給廢舊物資回收公司。在安全生產(chǎn)和產(chǎn)品安全方面,公司通過為設備加裝保護裝置、為員工配備必備勞動護具(安全帽、安全鞋、手套、工作服、防護照鏡等)、加強生產(chǎn)現(xiàn)場安全管理等措施預防安全事故的發(fā)生。由于產(chǎn)品中包含有高速旋轉(zhuǎn)部件,公司重點從質(zhì)量管理方面進行控制和預防產(chǎn)品安全事故。為此,公司投資購置了多臺動平衡試驗機(用于發(fā)現(xiàn)和校正旋轉(zhuǎn)件的不平衡量,提高旋轉(zhuǎn)件的運行穩(wěn)定性)、為質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)配備了著色探傷和超聲探傷設備(用于發(fā)現(xiàn)強度缺陷),至今為止未發(fā)生過一起產(chǎn)品安全事故。 公益支持公司在經(jīng)營過程中積極參與各種社會公益事業(yè),每逢國內(nèi)重大災害性事件發(fā)生,公司各級領導干部員工均積極自發(fā)組織募捐活動。每次募捐活動,都由員工推選出監(jiān)督人,負責監(jiān)督整個募捐過程和清點、公示募捐成果,并親自將募集款項移交政府民政部門。自改制以來,公司向不同災區(qū)累計募捐金額已達三十多萬元。 戰(zhàn)略制定與部署公司在制定未來的經(jīng)營戰(zhàn)略時,采用的是哈佛大學Robert Kaplan教授和諾朗頓研究院David Norton執(zhí)行長共同創(chuàng)立并倡導的平衡計分卡工具。平衡計分卡能從財務、客戶、內(nèi)部運營、學習與成長四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。設計平衡計分卡的目的就是要建立“實現(xiàn)戰(zhàn)略制導”的績效管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。因此,平衡計分卡也被認為是加強企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效的戰(zhàn)略管理工具。在經(jīng)營戰(zhàn)略的制訂過程中,公司首先討論并確定可能達到的戰(zhàn)略目標,而后通過以下步驟對戰(zhàn)略進行分析和描述,并生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃:1)公司業(yè)務單元戰(zhàn)略環(huán)境分析、SWOT分析;2)開發(fā)公司的“戰(zhàn)略地圖”、“平衡計分卡”和“戰(zhàn)略計劃表”; 3)開發(fā)公司各業(yè)務單元的“戰(zhàn)略地圖”、“平衡計分卡”和“戰(zhàn)略計劃表”;4)開發(fā)公司職能部門的“戰(zhàn)略地圖”、“平衡計分卡”和“戰(zhàn)略計劃表”;5)結(jié)合公司預算管理,將圖、卡、表與年度目標管理相鏈接。借助于平衡計分卡的清晰嚴謹?shù)奶攸c,在分析與描述完成后,圖、卡、表會自然標定出戰(zhàn)略的參與者,并劃定出長短不同的戰(zhàn)略執(zhí)行區(qū)間。公司在制定戰(zhàn)略時,重點考慮以下對公司戰(zhàn)略存在影響的因素,并注重通過政府公告、社會新聞與專家評論、行業(yè)專題研討會,以及購買信息咨詢公司的調(diào)查報告等渠道收集有關(guān)數(shù)據(jù)。這些被重點考慮的影響因素有。1)顧客與市場需求 2)競爭環(huán)境與競爭能力 3)產(chǎn)品與服務創(chuàng)新 4)人力資源及其它資源 5)優(yōu)先發(fā)展機會6)經(jīng)濟、社會、道德、法律法規(guī)以及其他潛在風險 7)內(nèi)外經(jīng)濟形勢變化趨勢8)其他影響公司發(fā)展戰(zhàn)略實施的相關(guān)因素。每當經(jīng)濟形勢發(fā)生較大變化時,公司董事會與經(jīng)營領導班子會及時聯(lián)合召開經(jīng)濟運行分析會,對經(jīng)濟形勢的變化對戰(zhàn)略的影響進行評估。當會議討論后認為經(jīng)濟形勢將對公司戰(zhàn)略的執(zhí)行將產(chǎn)生向好或向壞的顯著影響時,公司將對戰(zhàn)略進行及時調(diào)整。調(diào)整通常是短期性的,主要目的是使公司迅速建立完善的應對措施。如果這種影響在較長的一個階段內(nèi)持續(xù)存在,公司將重新借助平衡計分卡制定新的戰(zhàn)略。(附公司五年規(guī)劃)公司在確定顧客與市場需求、期望和偏好時,極為注重對顧客與市場的調(diào)查與反饋,這一過程主要是在公司提供售前和售后服務時進行。在售前,公司會派遣具有豐富產(chǎn)品設計經(jīng)驗的技術(shù)人員與銷售人員一起與客戶進行深度溝通,充分了解客戶的需求重點和期望,并在產(chǎn)品制造過程中將這種需求和期望通過針對性的設計與服務落實到位。通過這種方式,使顧客對公司產(chǎn)品與服務滿意度持續(xù)保持在97%以上,并使顧客保持了較高的忠誠度。在與顧客建立關(guān)系的方法上,公司主要通過針對性的參加顧客群體行業(yè)會議、顧客關(guān)注的刊物廣告、專業(yè)刊物廣告、高級別行業(yè)展會等措施吸引客戶關(guān)注,并在此基礎上主動上門拜訪的方式進行。也有相當一部分客戶是通過同行業(yè)企業(yè)或組織的介紹與公司建立了聯(lián)系。 顧客和市場的了解針對顧客行業(yè)的不同,公司將顧客分為能源、化工、環(huán)保、建材、冶金、民用等不同類別。根據(jù)顧客對產(chǎn)品功能的要求不同,又進一步細分為鼓風、引風、通風、輸送等不同的功能性類別。通過細分市場,公司可以針對性的派遣精通特定應用需求的技術(shù)和營銷人員與客戶建立更充分和友好的交流,并能夠更加細致的針對競爭者的顧客進行挖掘。在市場需求出現(xiàn)調(diào)整跡象時,公司會首先調(diào)整營銷重點方向并及時反饋到公司董事會,當董事會認為需要對戰(zhàn)略需要進行修正時,就會及時啟動戰(zhàn)略調(diào)整程序。 顧客關(guān)系與顧客滿意為完善并長期保持與顧客的關(guān)系,持續(xù)增強顧客滿意度和忠誠度,并在此基礎上不斷捕捉和開拓新的商機,公司使用了精細的顧客意見調(diào)查分析方法。這套方法分別從內(nèi)部和外部兩個方面進行。1)內(nèi)部實施,以售前、售后客服人員的調(diào)查活動為主,用表格工具和統(tǒng)計手段分析顧客滿意度結(jié)果,營銷部門與公司領導班組共同討論分析營銷對策。2)外部實施,以購買調(diào)查服務公司的市場調(diào)查服務為主,由調(diào)查服務公司向公司提供顧客滿意度統(tǒng)計結(jié)果和對策建議。借助內(nèi)、外兩種渠道,公司可以得到較為真實的顧客滿意度調(diào)查結(jié)果,而營銷對策也會更加有效,這對于保持和增強顧客關(guān)系、開拓新的商機都具有較好的作用。為確保戰(zhàn)略規(guī)劃和目標的實現(xiàn),為價值創(chuàng)造和支持過程提供必要 的人力、財務、設施、技術(shù)、信息、社會關(guān)系等資源。公司實行“資源使用必須服務于戰(zhàn)略實施”的配置原則。 人力資源在人力資源管理方面,公司設有行政人事部專職負責人力資源的開發(fā)、培訓、管理工作。為充分調(diào)動員工的工作積極性,公司建立了完善的KPI關(guān)鍵績效考核制度,設立了以激勵為主的獎罰措施及標準。行政人事部為配合公司的戰(zhàn)略實施,在員工進入公司后的不同階段針對不同崗位、不同職務,組織不同內(nèi)容的專項培訓,以不斷提高員工素質(zhì)。行政人事部還注重員工進入公司后的生活質(zhì)量,關(guān)心員工的工作和生活環(huán)境,幫助解決員工生產(chǎn)、生活中遇到的各種困難。這些措施的實施,使公司人才流失率長期處于較低水平,為公司的健康發(fā)展奠定了基礎。公司根據(jù)員工的年齡、學歷、職稱等級對員工進行細分,并研究他們獨特的需求,從而建立XX員工契合度模型(如下圖所示)。員工契合度模型圖本著公司與員工共贏、協(xié)同發(fā)展的原則,公司通過為員工提供“人盡其才”的工作機會及職業(yè)發(fā)展通道,對外有競爭力對內(nèi)公平的薪酬福利和“創(chuàng)新 共贏 和諧 快樂”的工作氛圍,不斷提升員工的滿意度,從而更好的激發(fā)員工創(chuàng)新和留住員工,使員工忠誠于公司。同時,由于在公司有好的發(fā)展機會,富有挑戰(zhàn)的工作機會、公平合理的薪酬和兄弟姐們般的情誼,員工會發(fā)揮主人翁精神,激情、敬業(yè)的工作,從工作中獲得成就感;企業(yè)樹立最佳雇主的形象,員工成為忠于企業(yè)的員工,從而達成企業(yè)和員工的高度契合,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。每年11月份,公司年度戰(zhàn)略目標、業(yè)務策略確定后,人力資源部開始啟動人力規(guī)劃工作,確定與戰(zhàn)略相配套的人力資源需求計劃(如下圖所示)。人力規(guī)劃流程圖根據(jù)確定的人力編制計劃,公司一般通過網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘會(含專題
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