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正文內(nèi)容

機關(guān)管理制度(已修改)

2024-10-13 20:58 本頁面
 

【正文】 第一篇:機關(guān)管理制度**縣文化體育旅游廣電新聞出版局 管 理 制 度 匯 編 2017年6月財務(wù)財物管理制度為規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,根據(jù)《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》和上級有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。一、“三公經(jīng)費”管理?!叭?jīng)費”是指財政撥款支出安排的出國(境)費、車輛購置及運行費、公務(wù)接待費這三項經(jīng)費。一般情況下,公務(wù)支出一律實行現(xiàn)金買單,500元及以上消費金額必須采用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴控現(xiàn)金支付。二、資金支出管理。堅持“一支筆”把關(guān),嚴格收支管理。公務(wù)開支除分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)手票據(jù)由局長審批外,其他票據(jù)一律由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)同意后開支。公務(wù)開支一般由辦公室、財務(wù)股安排專人采購,特殊情況下,非辦公室、財務(wù)股專人經(jīng)手的小額(500元以下)或非現(xiàn)金開支(轉(zhuǎn)賬),由經(jīng)辦人、證明人在原始憑證(如發(fā)票、POS小票、賬單清單等)上簽字,按本制度規(guī)定程序申報、審批報銷。公務(wù)支出500元及以上金額,經(jīng)辦人應(yīng)先向分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報告,確因特殊原因需提前透支的,事后2天內(nèi)向分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報告事由。支出發(fā)票報銷程序:先由經(jīng)辦人寫明事由、財務(wù)股確認簽字、紀檢領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字報銷。單筆支出金額在5000元以上20000元以下的須向局長報告批準;單筆支出金額在20000元以上的須提請局務(wù)會研究同意。三、辦公用品購置。平時零星辦公用品購置,報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。批量或較大額辦公用品購置,由經(jīng)辦人擬定購置清單及市場價格,報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后,按本規(guī)定要求采購。四、現(xiàn)金收支管理。在規(guī)定的范圍和時間內(nèi)辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不得任意挪用和白條抵庫。及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬款相符。五、資產(chǎn)財務(wù)管理。單位資產(chǎn)財務(wù)由財務(wù)股登記建立專門臺帳,明確專人管理,財務(wù)股每年年底前清理審核一次,若人為損壞或丟失,由負責使用者或保管者賠償。固定資產(chǎn)的購置、變賣、報廢等按照國有資產(chǎn)管理制度規(guī)定執(zhí)行,財務(wù)股按規(guī)定建好增減臺賬。六、工會經(jīng)費管理。工會經(jīng)費按工會法律規(guī)定標準計提,主要用于機關(guān)人員教育培訓(xùn)和工會活動。經(jīng)費獨立核算,分管工會領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)簽支,收支情況每年通報一次。七、加強局屬單位財務(wù)檢查。分管紀檢領(lǐng)導(dǎo)牽頭,財務(wù)股等參與,每年組織對局屬單位財務(wù)情況進行檢查。實施財務(wù)公開制度,每年底通報年度資金使用情況及下年度預(yù)算計劃。八、凡違反以上管理制度規(guī)定的,將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任人的責任。公務(wù)接待管理制度為規(guī)范公務(wù)接待管理,根據(jù)縣委辦《臨澧縣黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實施細則》(臨辦發(fā)[2014]6號)文件精神,結(jié)合我局實際,制定本制度。一、公務(wù)接待原則。公務(wù)接待應(yīng)遵循熱情周到、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、高效透明的原則。二、嚴守報批程序。一般接待(原則上指接待科級及以下干部)由當事人事先向辦公室申報,再由辦公室向分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告接待事由、時間、地點等有關(guān)情況,經(jīng)同意后由辦公室按要求執(zhí)行。重要接待(原則上指接待處級及以上干部),由當事人向辦公室申報,再由辦公室分別向分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、局長報告,待確定接待方案后由辦公室按要求執(zhí)行。三、開餐接待標準。開餐接待不得超過如下標準:省部級干部每人每餐120元、廳局級干部每人每餐100元、處級及以下干部每人每餐60元。接待活動不得提供高檔菜肴、香煙和酒類產(chǎn)品。招商引資等特殊情況經(jīng)報告縣紀委同意后,晚餐方可使用符合規(guī)定的酒類產(chǎn)品。三類會議(部門行業(yè)工作會議)接待標準為每人每天餐費100元。接待10人以內(nèi)的陪餐人數(shù)不超過3人;10人以上的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的1/3,同城來客不安排用餐。四、住宿接待標準。住宿接待不得超過如下標準:省部級干部普通套間650元、廳局級干部單間420元、處級干部標準間300元、科級及以下干部260元,三類會議與會人員住宿費每人每天120元,縣內(nèi)人員不安排住宿。五、嚴格憑證報銷。接待費用應(yīng)憑證報銷,報銷憑證包括財務(wù)票據(jù)(包括發(fā)票、POS小票、菜單等)、派出單位公函(或接待單位邀請函、會議通知)和接待清單。其中接待清單包括接待單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。接待清單必須與派出單位公函(或接待單位邀請函)一致。六、規(guī)范資金支付。接待費支付嚴格按照國庫集中支付和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,500元及以上消費金額必須采用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。公務(wù)外出、公務(wù)接待活動完成后,須在10個工作日內(nèi)按規(guī)定報銷支出費用。七、嚴肅接待紀律。公務(wù)活動嚴禁提供煙酒、上高檔菜,嚴禁以任何名義贈送和收受禮金、有價證券、支付憑證、紀念品和土特產(chǎn),嚴禁用公款報銷應(yīng)由個人負擔的費用。八、干部因加班或其他工作原因確需用餐的,由辦公室安排,加班餐標準為每人20元以內(nèi)。九、凡違反以上管理制度規(guī)定的,將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任人的責任。公務(wù)出差管理制度為規(guī)范公務(wù)出差管理,根據(jù)縣財政局《臨澧縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》(臨財發(fā)[2014]34號)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。一、公務(wù)出差憑會議通知、邀請公函、組織調(diào)研或單位外派等文件或通知,由當事人分別報分管領(lǐng)導(dǎo)、主要負責人同意后,填報《出差審批單》,由辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交辦公室備案。二、公務(wù)外出人員可乘坐火車硬座硬臥、高鐵二等座、輪船三等艙、飛機經(jīng)濟艙等,憑車票、船票和飛機票報銷。如遇特別緊急情況,無法按本規(guī)定等級乘坐交通工具,須事先報告局長批準。超標未報告或未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。三、出差住宿標準。因公到省內(nèi)出差的,住宿以標準間為主,按每人每天330元的標準限額執(zhí)行(憑POS小票和發(fā)票報銷,否則不許報銷)。到省外出差的,執(zhí)行財政部公布的分地區(qū)住宿費限額標準。四、出差補助標準。因公出差除到西藏、青海、新疆每人每天補助就餐標準120元外,到其他省市,每人每天補助就餐標準100元。市內(nèi)交通按出差自然(日歷)天數(shù)每人每天補助80元。出差人員乘坐公務(wù)交通工具的,不予補助市內(nèi)交通費。結(jié)合工作情況,凡因公出差人員報銷就餐、交通補助的,需憑就餐發(fā)票、市內(nèi)交通車票在標準范圍內(nèi)據(jù)實報銷補助。無特殊情況,市以上區(qū)域的開餐發(fā)票不許報銷;節(jié)假日期間、周末期間的發(fā)票不能報銷。五、工作人員出差結(jié)束后應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當提供出差審批單、車船票、住宿費發(fā)票等憑證。住宿費、機票支出等須按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。六、未按規(guī)定程序或要求的公務(wù)出差活動,有關(guān)費用不予報銷。超標準產(chǎn)生的費用,超出部分由個人負責。廉政建設(shè)制度一、加強機關(guān)人員的廉政建設(shè)教育,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的干部隊伍,營造廉政勤政高效的機關(guān)氛圍。二、嚴格遵守《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準則》,自覺培養(yǎng)廉潔從政的優(yōu)良品質(zhì)。三、嚴格遵守財經(jīng)紀律。按國家規(guī)定的范圍和標準開支,反對鋪張浪費,不準違反國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理制度截留、隱瞞收入,不準公款私存或私設(shè)各種形式的小錢柜。四、嚴格執(zhí)行公務(wù)接待有關(guān)規(guī)定,提倡節(jié)儉,嚴禁講排場、大吃大喝、揮霍浪費。外出公務(wù)活動嚴格執(zhí)行規(guī)定的接待標準,不搞特殊化。嚴禁借學(xué)習(xí)、考察之名外出公款旅游。五、嚴格履行職責,不準借故拖延、推諉屬于職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不準將職責范圍內(nèi)公務(wù)活動變?yōu)橛袃敺?wù),不準以任何形式假公濟私。六、嚴格自律,不得利用工作之便接受基層單位或個人贈送的禮品、禮金或有價證券,不準到基層單位報銷應(yīng)由個人支付的各種費用,不準參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請和娛樂活動。七、認真落實“兩個責任”,凡涉及到基建、工程招標、發(fā)包等方面的工作,要按有關(guān)法規(guī)辦事,并嚴格執(zhí)行公示制度,增加工作透明度,自覺接受群眾監(jiān)督。八、實行黨務(wù)政務(wù)公開,做好“三公”經(jīng)費、行政經(jīng)費公開工作。認真執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算制度,落實專項資金和基金備案制度。九、嚴格落實中央“八項規(guī)定”、省委和市委“九項規(guī)定”、縣委“雙十禁令”等規(guī)定。嚴格落實市紀委“五個嚴禁”規(guī)定,認真執(zhí)行縣委“一弘揚兩整治”活動,嚴格落實縣委“十個嚴禁”規(guī)定。十、加強對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,保證黨員領(lǐng)導(dǎo)干部做出表率。決不許有案不報或有案不查的現(xiàn)象,更不允許打擊報復(fù)舉報人。十一、凡違反本規(guī)定的,將視情節(jié)輕重,分別給予批評教育、經(jīng)濟處罰、黨紀政紀處分;觸犯刑律的,交由司法機關(guān)追究其刑事責任。考勤管理制度為進一步加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保障各項工作正常、有序、規(guī)范運行,制定本制度。一、在崗人員必須嚴格工作日按時上下班,不遲到早退,不無故缺勤??记谟赊k公室登記管理,月統(tǒng)計,年匯總,考勤結(jié)果作為個人年度績效掛鉤的主要依據(jù)。二、實行上班指紋打卡制度,每天上午8:00、下午2:30前1小時以內(nèi)為打卡時間(夏季執(zhí)行夏時制)。辦公室定期對打卡機數(shù)據(jù)下載統(tǒng)計、登記和匯總,對考勤情況適時提出意見。三、上班時間嚴禁做與工作無關(guān)的事情,因公外出縣內(nèi)辦事、開會要向辦公室告知去向,辦公室備案登記??h外出差需事前填報《出差審批表》并交局辦公室備案或財務(wù)股入賬。四、嚴格請銷假程序。機關(guān)人員因事因病請假、休公休假需分別向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告同意,并填報《機關(guān)工作人員病事假審批表》或《公休假審批表》交辦公室登記備案。假期屆滿后及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)銷假,向辦公室告知。機關(guān)人員請病事或公休假,1天以內(nèi)須向分管領(lǐng)導(dǎo)報告同意,2天以內(nèi)須向分管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副局長報告同意,3天以上須向分管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副局長、局長報告同意。局班子成員外出應(yīng)向局長報告。五、個人公休假天數(shù)由政工股按政策核計,并負責在年初制定公休假摸底表,調(diào)劑安排,確保不影響工作的正常運轉(zhuǎn)。有下列情形之一的,不享受當年的公休假:①請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;②工作滿1年不滿10年的,請病假累計2個月以上的;③工作滿10年不滿20年的,請病假累計3個月以上的;④工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。病事假和公休假累計超過天數(shù)應(yīng)扣發(fā)工資的,按國家政策規(guī)定計算執(zhí)行。六、堅持節(jié)假日輪流值班制度,值班人員須按要求值班,及時向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。因工作需要加班的由辦公室登記備案,事后適時安排補休。七、考勤工作由辦公室組織實施,專人負責。認真做好考勤統(tǒng)計,請銷假及出差登記工作??记谂_賬與審批表相符,相關(guān)憑證保存完整。八、違反上班紀律被督查通報的,個人做出檢查,視情節(jié)輕重進行責任追究。公車管理制度為適應(yīng)公車改革,切實加強機關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定本制度。一、公車的使用、維修和公務(wù)租車由辦公室管理安排。車輛派遣堅持局長公務(wù)和要事、急事優(yōu)先的原則,原則上只安排局黨組成員參加的公務(wù)活動。中層骨干辦事出差不安排專車,特殊情況需要派車的須報局長批準。二、公車適用于公務(wù)接待、下鄉(xiāng)、出差、會議等公務(wù)活動,嚴禁公車私用。當用車出現(xiàn)沖突時,可安排租車。公務(wù)用車實行派遣或通知制度,由辦公室通知機關(guān)駕駛員(公車)或開具派車通知單(租車),駕駛員憑通知或派遣單出車。三、需要租車時,盡量租用安全性高、保險全的車輛。為方便工作,可以優(yōu)先租用機關(guān)干部車輛,辦公室做好備案登記。租車按里程和市場價格付給租金,出現(xiàn)安全事故,由車輛出租人自行承擔責任。四、公車實行專職駕駛員駕駛,駕駛員休公休假等情形時,需報分管領(lǐng)導(dǎo)并由局長批準,安排有資質(zhì)的干部職工代駕。五、駕駛員需嚴格執(zhí)行公車使用登記制度,填好《公車使用登記臺賬》。公車使用完畢后,及時停放在單位車庫或指定位置,節(jié)假日封存停放。除執(zhí)法等工作需要外,公車嚴禁停放在度假區(qū)、娛樂場所等地。非工作日因公使用車輛,需事前由辦公室報告分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)安排向縣紀委報告?zhèn)浒?。六、公車嚴格實行“一車一卡”加油,由財?wù)室定期給油卡、ETC卡充值,車牌照號與對應(yīng)油卡相符,不得使用現(xiàn)金加油。駕駛員要加強車輛保養(yǎng),確保車輛技術(shù)性能狀況良好,并按時完成年檢、保險等工作。七、公車日常保養(yǎng)維修實行報批定點維修制度,由駕駛員向辦公室報告,由辦公室負責人核實后報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,到指定維修點保養(yǎng)維修。大修項目需按程序報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、局長批準維修。八、駕駛員須嚴格遵守道路交通法律法規(guī),熟練掌握車輛性能,加強維護保養(yǎng),使車輛處于良好的技術(shù)安全狀態(tài)。不得酒后駕車、疲勞駕車或公車私用,出現(xiàn)此類情形或造成事故、損失,或因保管不善出現(xiàn)盜損的,責任概由公車駕駛員承擔,并扣發(fā)全年安全獎金。九、局屬單位公車管理、使用和維修參照本制度和有關(guān)規(guī)定制定單位制度,并嚴格落實到位。十、違反此規(guī)定的,造成車輛損壞、肇事及其他損失的,后果由個人全部負責,并追究直接責任人或有關(guān)責任人的責任。公文處理制度一、認真貫徹執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,按照層級審核、歸口把關(guān)的原則,做好各項辦文工作。加強辦公、保密、檔案管理人員教育培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。二、以局行政(或黨組)名義以出的文件,嚴格依照局有關(guān)單位(辦公室或股室)擬稿→局辦公室核稿→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→局長簽發(fā)的程序辦理。部門會簽的文件,有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)參閱后,由局長簽發(fā)。三、以局行政名義發(fā)出的函件,按有關(guān)單位(辦公室或股室)擬稿→局辦公室核稿→局分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的程序辦理。四、以局行政名義向上級黨委、政府上報的請示、報告參照發(fā)文程序辦理。局屬或其他單位報來的請示或報告,按照局辦公室主任閱簽,報有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長閱示,據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示安排辦理的程序落實,請示件需將辦理情況及時函復(fù)。五、以局行政名義發(fā)出的文件、函件,由擬稿人認真校對,局辦公室核稿,嚴格按照公文格式要求印發(fā),做好文件編號、發(fā)文登記等工作。局辦公室憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)件(《發(fā)文稿紙》)蓋章,并將簽發(fā)件、文(函)件留存或歸檔。六、嚴格公文收發(fā)、呈送程序,做到勤傳勤收,不拖不壓。辦公室文件管理人員對接收的OA或紙質(zhì)文件、通知附《文件處理箋》,將文件進行登記,由辦公室主任簽呈送意見,及時呈送局領(lǐng)導(dǎo)閱示或傳閱。局領(lǐng)導(dǎo)批示后,文件管理人員按照批示要求轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)單位或責任人,并及時反饋給辦公室主任。七、嚴格公文傳閱制度,傳閱公文由文件管理員專人負責,按規(guī)定范圍逐人送閱,不橫傳,不誤事。有緊急工作任務(wù)的,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無法及時閱示的,由辦公室主任安排,可將文件先轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或股室工作準備,事后及時報領(lǐng)導(dǎo)閱示或補簽。八、文件管理人員要加強文件管理,跟蹤文件去向,按照辦結(jié)時
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