檔案歸檔制度[模版](已修改)
2025-10-08 20:44 本頁面
【正文】 第一篇：檔案歸檔制度[模版]公司檔案歸檔制度為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。按年形成的文件，第二年上半年歸檔。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。公司、各個部門決定性的會議文件材料隨時歸檔。各個公司離職、調(diào)崗、薪酬變動、人事任命、處罰、獎勵等隨時歸檔。屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項目申報、工程建設(shè)方面的，可根據(jù)進度移交。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本年度結(jié)束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。企業(yè)會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等，審計室存檔。企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報告、貿(mào)易單據(jù)等。凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號等對方的信息。）企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應(yīng)進行文字說明，以備查；原件用于報批不能歸
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