【正文】 1 前 言 公司員工檔案管理系統(tǒng)是企事業(yè) 單位不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對于公司 的決策者和管理者來說都至關(guān)重要 ,所以 公司員工檔案管理系統(tǒng) 應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件員工檔案 ，這種管理方式存在著許多缺點 ,如 :效率低、保密性差 ,另外時間一長 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ,計算機科學(xué)日漸成熟 ,其強大的功能已為人們深刻認識 ,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 作為計算機應(yīng)用的一 部分 ,使用 計算機對員工檔案 信息進行管理 ,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲 量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高員工檔案 管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。 因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情 ,在下面的各章中將以開發(fā)一套 公司員工檔案管理系統(tǒng) 為例 ,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。 2 畢業(yè)設(shè)計（論文）原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說明 原創(chuàng)性聲明 本人鄭重承諾：所呈交的畢業(yè)設(shè)計（論文），是我個人在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下進 行的研究工作及取得的成果。盡我所知，除文中特別加以標注和致謝的地方外，不包含其他人或組織已經(jīng)發(fā)表或公布過的研究成果，也不包含我為獲得 及其它教育機構(gòu)的學(xué)位或?qū)W歷而使用過的材料。對本研究提供過幫助和做出過貢獻的個人或集體，均已在文中作了明確的說明并表示了謝意。 作 者 簽 名： 日 期： 指導(dǎo)教師簽名： 日 期： 使用授權(quán)說明 本人完全了解 大學(xué)關(guān)于收集、保存、使用畢業(yè)設(shè)計（論文）的規(guī)定，即：按照學(xué)校要求提交畢業(yè)設(shè)計（論文）的印刷本和電子版本；學(xué)校有權(quán)保存畢業(yè)設(shè)計（論文）的印刷本和電子版，并提供目錄檢索與閱覽服務(wù)；學(xué)?？梢圆捎糜坝?、縮印、數(shù)字化或其它復(fù)制手段保存論文；在不以贏利為目的前提下，學(xué)?？梢怨颊撐牡牟糠只蛉績?nèi)容。 作者簽名： 日 期： 3 第一章 系統(tǒng)概述 1． 1 開發(fā)背景 1． 1． 1 當前趨勢 現(xiàn)代教育技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)的發(fā)展，對學(xué)習(xí)活動產(chǎn)生了具有深遠意義的沖擊，網(wǎng)絡(luò)中的學(xué)習(xí)者必須是一個主動 行為著的主體，人們可以選擇或者設(shè)計適合其 學(xué)習(xí)特點的信息采集、加工與重組方式，一種個性化的學(xué)習(xí)類型。該檔案 管 理系統(tǒng)采用多層架構(gòu)的系統(tǒng)，是真正適應(yīng)教育信息化發(fā)展三大趨勢的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，全面支持 Inter 功能、遠程訪問功能，全部采用最先進的B/S(瀏覽器 /服務(wù)器 ) 模式來開發(fā)，支持有關(guān) 公司信息交流、日常教學(xué)、教務(wù)管理等的各種應(yīng)用，提供了一個基于企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)中支持各種類型的企業(yè) 應(yīng)用產(chǎn)品的服務(wù)平臺和開發(fā)平臺，基本目標是在 公司內(nèi)部和外部建立起順暢的信息通道，讓信息技術(shù)成為推動企業(yè) 生產(chǎn)力的有力工具，提高 公司的管理 水平和效率，同時充分利用全球的人力 資源為 公司的信息 服務(wù)，克服了目前大部分 公司的企業(yè) 網(wǎng)建設(shè)只起到宣傳作用的通病。 1． 1． 2 用計算機管理公司員工檔案 的意義 現(xiàn)在我國的中小 公司 中 員工檔案 的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。 作為一個計算機應(yīng)用的專 科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革 的總設(shè)計師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三 年的所學(xué)編制出一個實用 的程序來幫助中小企 業(yè) 進行更有效的 員工檔案 管理。 歸納起來，好處大約有以下幾點： ，安全、高效； 員工檔案 錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力； 。 1． 2 員工檔案 管理系統(tǒng)概述 1． 2． 1 開展 該系統(tǒng) 的原因 由于現(xiàn)今的 員工檔案 管理非常繁瑣，行政人員 付出大量的工作時間，得到的效率很低。因此為提高工作效率，減輕 企業(yè) 人員的工作負擔，決定開發(fā) 員工檔案管理系統(tǒng)軟件。 1． 2． 2 該工程的基本目標 開發(fā)此 員工檔案管理系統(tǒng)軟件，以供 企業(yè) 人員及操作者進行 員工檔案 管理，方便操作 者隨時添加、查詢、修改等。為了我們提高軟件開發(fā)的能力，學(xué)習(xí)漢語編程的技巧，提高工作設(shè)計思想，通過本次的工程開發(fā)，開發(fā)小組成員與輔助老4 師，公司的技師交流，能從中學(xué)習(xí)知識吸取經(jīng)驗，再技術(shù)和軟件思想上同時得到鍛煉和提高，從而使總體水升到一個新的高度。 1． 3 開發(fā)環(huán)境以及開發(fā)工具介紹 該軟件是在 Windows 20xx Advanced Server + Visual Basic + SQL Server 20xx 的環(huán)境下完成的。下面就對這些開發(fā)工具進行介紹： 1． 3． 1 Visual Basic 微軟公司的 Visual Basic 是 Windows 應(yīng)用程序開發(fā)工具，是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。 Visual Basic 提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運行效率和可靠性。利用 VISUAL BASIC 程序設(shè)計語言，可以很方便地設(shè)計出在 WINDOWS 環(huán)境下運行的應(yīng)用程序。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng) VB 是一個相對較好的選擇。 1． 3． 1． 1 Visual Basic 的編程特點 Visual Basic語言的出現(xiàn)為 Windows 下的編程提出了一個新概念，利用Visual Basic 的動態(tài)數(shù)據(jù)交換、對象的鏈接和嵌入、動態(tài)鏈接庫、 ActiveX 技術(shù)可以很方便地設(shè)計出功能強大的應(yīng)用程序。 利用 Visual Basic 語言編程有以下幾個特點： 1． 可視化程序設(shè)計 在 Visual Basic 中開發(fā)的應(yīng)用程序，不但有豐富的圖形界面，同時由用戶為開發(fā)圖形界面添加的代碼真是少而又少，因為在設(shè)計圖形界面的過程中只需設(shè)置 ActiveX 控件的屬性即可。 2． 強大的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)功能 隨著 Visual Basic 語言的向前發(fā)展，它 在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)方面的功能優(yōu)勢就愈加明顯，利用 Visual Basic 中的 ODBC—— 開放式的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)可以很方便地開發(fā)出自己的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；利用 Visual Basic 自帶的可視化數(shù)據(jù)管理器和報表生成器，完全可以在 Visual Basic 就完成數(shù)據(jù)庫的開發(fā)工作。 3．其它特性 在 Visual Basic 以前的版本中，由于仍然擺脫不了解釋執(zhí)行的代碼運行機制，所以在相當?shù)某潭壬现萍s了 Visual Basic 的發(fā)展。 從 Visual 版本開始，在 Visual Basic 中制作的應(yīng)用 程序都改變?yōu)榫幾g執(zhí)行，使得 Visual Basic的代碼效率有了很大的提高，同時執(zhí)行的速度 也加快了解 30%(同 Visual 相比 )。 當然在 Visual Basic 中還有其它特性，例如： ? 面向?qū)ο蟮木幊陶Z言； ? 結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計； 5 ? 事件驅(qū)動的程序設(shè)計： 在傳統(tǒng)的或“過程化”的應(yīng)用程序中，應(yīng)用程序自身控制了執(zhí)行哪一部分代碼和按何種順序執(zhí)行代碼。從第一行代碼執(zhí)行程序并按應(yīng)用程序中預(yù)定的路徑執(zhí)行，必要時才會調(diào)用過程。 在事件驅(qū)動的應(yīng)用程序中，代碼不是按預(yù)定的路徑執(zhí)行，而是在響不同的事件時執(zhí)行不同的 代碼片段。事件可以由用戶操作觸發(fā)、也可以由來自操作系統(tǒng)或其它應(yīng)用程序的消息觸發(fā)、甚至由應(yīng)用程序本身的消息觸發(fā)。這些事件的順序，決定了代碼執(zhí)行的順序，因此應(yīng)用程序每次運行時所經(jīng)過的路徑都是不同的。 ? 支持動態(tài)鏈接庫； ? 應(yīng)用程序之間的資源共享。 1． 3． 1． 2 VB 支持的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) VB 支持對多格式的數(shù)據(jù)庫的訪問和維護，無論是 Access 還是 Foxpro 中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，都可以用 VB 打開，對其進行查詢、修改和刪除等操作。事實上，VB 幾乎支持對市面上所有數(shù)據(jù)庫的訪問。 VB 可以訪問的數(shù)據(jù)庫可以簡單的分為三類，即： Microsoft Access 格式數(shù)據(jù)庫，外部數(shù)據(jù)庫和 ODBC 數(shù)據(jù)庫。 VB對多種數(shù)據(jù)庫格式的支持，大大的增強了開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的能力。 1． 3． 1． 3 Jet 數(shù)據(jù)庫引擎 Microsoft 引擎為 Visual Basic 與數(shù)據(jù)庫的接口提供了基本的方法。 Jet引擎被 Visual Basic， Microsoft Access 和其他 Microsoft 產(chǎn)品共享。 Jet 數(shù)據(jù)庫引擎提供了多種功能， Jet 的數(shù)據(jù)定義功能支持對表、索引、查詢的創(chuàng)建、修改和刪除。 Jet 以主鍵標和表間引用完整性的形式支持數(shù)據(jù)完整性。 對于數(shù)據(jù) 操縱， Jet 支持使用 SQL。 SQL 提供用單獨語句對基于用戶定義標準的記錄組進行檢索、添加、刪除或更新的方法。 Jet 也提供對安全功能的支持。這種功能讓開發(fā)者指定用戶標識符和口令，他們必須在用戶訪問數(shù)據(jù)庫之前給出。 Jet 也支持使用許可，或是對單個表和查詢的訪問級別（例如，只讀或讀寫可訪問性）。這是的數(shù)據(jù)庫管理員要對每一位用戶或用戶組分配對數(shù)據(jù)庫不同特定訪問。 除了數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)定義任務(wù)外，也可用 Jet 引擎來執(zhí)行其他的任務(wù)。 Jet還具備在數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作中所需的其他功能，這些功能包括：數(shù)據(jù)庫修復(fù)，數(shù)據(jù)庫壓縮（以使 消除不同的空間）和重新索引。 1． 3． 1． 4 數(shù)據(jù)庫開發(fā)中的三大工具 Visual Basic 在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的開發(fā)領(lǐng)域中，提供包含數(shù)據(jù)管理（ DataManager），數(shù)據(jù)控件（ Data Control）以及數(shù)據(jù)編程對象（數(shù)據(jù)訪問對象（ DAO）、遠程數(shù)據(jù)對象（ RDO）和 ActiveX數(shù)據(jù)對象（ ADO））等功能強大的工具，6 協(xié)助設(shè)計人員輕松的連接數(shù)據(jù)庫文件，并訪問其中的數(shù)據(jù)，在功能方面與其他一些專業(yè)數(shù)據(jù)庫軟件（如 FoxPro， Microsoft Access 等）不相上下。 數(shù)據(jù)管理器（ Data Manager） 是 Visual Basic 已有的老成員之一，拓本盛舉有的 Jet 數(shù)據(jù)庫引擎（ Database Engine）可以幫助 VB 程序元件立即維護數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，并可通過輸入查詢或查找數(shù)據(jù)庫信息，而不必再通過其他數(shù)據(jù)庫軟件另外去設(shè)計數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)控件是 VB 所提供的基本控件成員之一。它使得設(shè)計者省下一堆程序代碼編寫的工作，能夠輕松的設(shè)計及維護數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。數(shù)據(jù)控件可以通過一些屬性的設(shè)置去鏈接某個數(shù)據(jù)庫文件，但是它本身并無法顯示數(shù)據(jù)庫各個記錄的內(nèi)容，必須在搭配其他具有數(shù)據(jù)感知（ Data Aware）功能的控件對應(yīng)并顯示一個字段內(nèi)容，以方便地進行記錄的瀏覽及編輯工作。 VB提供的數(shù)據(jù)訪問對象（ Data Access Object； DAO）讓程序設(shè)計者擁有更大的發(fā)揮空間。借助程序代碼編寫，直接控制 Jet 數(shù)據(jù)庫引擎，配合數(shù)據(jù)庫控件，能夠開發(fā)出更具彈性且高效率的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。 RDO 是處理遠程數(shù)據(jù)庫的一些專門需要的對象集合。使用 RDO 可以不用本地的查詢機就能訪問 ODBC 數(shù)據(jù)源，這無疑將大大提高應(yīng)用程序的性能。 ADO 是 VB6。 0 中新增的對象，它是一個更簡單的對象模型，它更好的集成了其它數(shù)據(jù)訪問技術(shù)，并且對本地和遠程數(shù)據(jù)庫均有共同的界面，可 以取代 DAO和 RDO。 ADO 更易于使用。 我們在本系統(tǒng)中利用數(shù)據(jù)管理器創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫表，并采用了 ADO數(shù)據(jù)訪問技術(shù)。 1． 3． 2 SQL Server 20xx 簡介 SQL Server 20xx 是微軟公司 大型數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，其性能指標在各方面都有趕超 Oracle 數(shù)據(jù)庫的趨勢。 用它可以方便地管理數(shù)據(jù)庫和開發(fā)應(yīng)用程序，它使用了最先進的數(shù)據(jù)庫構(gòu)架，與 Windows NT/20xx 平臺緊密集成，具有完全的 Web功能。通過對高端硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)和存儲技術(shù)的支持，為 WEB 站和企業(yè)的應(yīng)用最大限度地提供了可擴展性和高 可靠性，能在 Inter 商業(yè)領(lǐng)域快速建立并應(yīng)用。此外，還增強了安全性，保護防火墻內(nèi)外的數(shù)據(jù)。支持基于角色的安全并擁有安全審計工具。 在經(jīng)歷了 SQL Server 和 兩個版本的嘗試后，微軟公司終于開始 了 大規(guī)模的業(yè)務(wù)。記得在以前各種關(guān)于 SQL Server 的文章，都會將其定位成中小型應(yīng)用方面，這種感覺被大家自然的延續(xù)到了 20xx 版之中。其實這是一種誤解。在過去的很長一段時間中，微軟公 司聘請 了世界上最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫專家以及專門搭建了信息量可謂空前的地理信息系統(tǒng)，勵精圖治，就是為了摘掉扣在自己頭上的這頂 帽子。有了強大的性能和功能支持，再配合其一向為人稱道的易用性， SQL Server 可以說成為了開發(fā)者手中的一柄利器！ 7 另外，目前國內(nèi)的一些關(guān)于微軟平臺的數(shù)據(jù)庫編程教程，喜歡使用 Access作為數(shù)據(jù)庫平臺的案例，并展開相關(guān)的內(nèi)容。這其實對于開發(fā)真正的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用并沒有直接的幫助作用，只能使大家停留在應(yīng)用的初級階段。 SQL Server 20xx提供的非常傻瓜的缺省安裝和使用模