高等學(xué)校(學(xué)院)物資采購(gòu)領(lǐng)用、發(fā)放制度(已修改)
2025-10-08 17:34 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：高等學(xué)校(學(xué)院)物資采購(gòu)領(lǐng)用、發(fā)放制度了認(rèn)真地貫徹政府采購(gòu)有關(guān)文件精神，落實(shí)校務(wù)公開制度，搞好學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作，使學(xué)校物品采購(gòu)程序化、規(guī)范化、制度化，現(xiàn)制定以下物品采購(gòu)制度。一、采購(gòu)工作遵循原則公開、公平、公正的原則；自覺接受監(jiān)督的原則；節(jié)約、實(shí)用的原則；申報(bào)、審批、入庫(kù)登記的原則；輕、重、緩、急，量入為出，計(jì)劃預(yù)算的原則。二、為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，保證經(jīng)費(fèi)的合理使用，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，特制定以下購(gòu)物制度：學(xué)校實(shí)行請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)制度，由使用人按要求填好請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)所屬教研組長(zhǎng)或處室負(fù)責(zé)人審查，交總務(wù)處審批后，由總務(wù)處確定人員進(jìn)行采購(gòu)。執(zhí)行政府采購(gòu)規(guī)定，凡屬政府采購(gòu)范圍內(nèi)的物品，一律按規(guī)定報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)。采購(gòu)人員對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)，杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)校；日常采購(gòu)要勤跑多問，善于比較，力求做到學(xué)校采購(gòu)用品物美價(jià)廉。各處室、各系(部)根據(jù)自己的工作需要，在后勤處填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單。物品采購(gòu)申請(qǐng)人持《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)分管后勤的副校長(zhǎng)批準(zhǔn)。物品采購(gòu)申請(qǐng)人與后勤處采購(gòu)人員一同購(gòu)買。后勤處采購(gòu)人員填寫報(bào)銷單，并且報(bào)銷采購(gòu)費(fèi)用。教學(xué)設(shè)備及專業(yè)技術(shù)用品，由申請(qǐng)部門派人隨同后勤處采購(gòu)人員一起購(gòu)買。各種大型活動(dòng)的紀(jì)念品、獎(jiǎng)品由后勤處統(tǒng)一安排購(gòu)買。三、需用物品，須先填寫購(gòu)物申請(qǐng)單，根據(jù)財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限，報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交后勤處采購(gòu)。四、用品采購(gòu)后，采購(gòu)人員須憑稅務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)票將物品交財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收、簽字，并由財(cái)產(chǎn)保管員記賬入庫(kù)。五、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān)，盡量做到所購(gòu)物品物美價(jià)廉。特殊性專業(yè)技術(shù)用品，須申購(gòu)部門陪同購(gòu)買，在使用中出現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格或其它質(zhì)量問題，由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)。六、后勤處采購(gòu)人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得采購(gòu)。七、后勤處定期（原則上每季度一次）統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)情況（包括物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等），接受領(lǐng)導(dǎo)和處室監(jiān)督。為了認(rèn)真貫徹政府采購(gòu)及市教育局有關(guān)規(guī)定精神，落實(shí)校務(wù)公開制度，使學(xué)校物資采購(gòu)程序化、規(guī)范化、制度化，現(xiàn)制定本制度。一、采購(gòu)工作原則 、公平、公正原則 、實(shí)用原則、審批、入庫(kù)登記的原則 ，計(jì)劃預(yù)算的原則二、采購(gòu)工作程序，各處室、系部需要購(gòu)置物品，應(yīng)先由各處室、系部提交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)分管校長(zhǎng)或校長(zhǎng)簽批后，再由后勤處組織采購(gòu)。對(duì)列入政府采購(gòu)的設(shè)備購(gòu)置一律送政府采購(gòu)中心實(shí)施。未列入政府采購(gòu)的目錄，一次購(gòu)置較多的物資采取招投標(biāo)方式。小額少量的物資采取詢價(jià)采購(gòu)方式。“先考察、再比較、后確定”的程序進(jìn)行，對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)及以上廠家的同類產(chǎn)品，從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購(gòu)物品。、專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備、設(shè)施購(gòu)置，后勤部門要與有關(guān)部門及專業(yè)人員共同商定，組織采購(gòu)。、出庫(kù)制度。三、采購(gòu)工作注意事項(xiàng) ，后勤處會(huì)同有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)實(shí)施，并堅(jiān)持招標(biāo)、詢價(jià)，采購(gòu)公開。，原則上不能突破申請(qǐng)購(gòu)單的上報(bào)預(yù)算。、系部負(fù)責(zé)人簽字。，各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)購(gòu)銷合同等資料的備案工作。屬于固定資產(chǎn)的采購(gòu)，須經(jīng)資產(chǎn)管理員驗(yàn)收簽字方可報(bào)銷。學(xué)校物資采購(gòu)
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