高等學(xué)校(學(xué)院)物資采購領(lǐng)用、發(fā)放制度-在線瀏覽
2024-10-13 17:34本頁面
【正文】 采購的設(shè)備購置一律送政府采購中心實施。小額少量的物資采取詢價采購方式。、專業(yè)性較強的設(shè)備、設(shè)施購置，后勤部門要與有關(guān)部門及專業(yè)人員共同商定，組織采購。三、采購工作注意事項 ，后勤處會同有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)實施，并堅持招標(biāo)、詢價，采購公開。、系部負(fù)責(zé)人簽字。屬于固定資產(chǎn)的采購，須經(jīng)資產(chǎn)管理員驗收簽字方可報銷。采購計劃分為學(xué)期采購計劃和臨時采購計劃。臨時采購計劃作為學(xué)期采購計劃的補充，由各部門根據(jù)實際需要，填寫物品請購單，經(jīng)校長審批，辦公用品由辦公室購置，其他物品由后勤購置。后勤辦公室或綜合辦公室根據(jù)各部門的請購單采購物品，之后將采購物品驗收入庫。學(xué)校物資采購要求： 采購專業(yè)性較強的物品時，后勤采購人員要與專業(yè)人員協(xié)同采購，以保證采購物品的規(guī)格和質(zhì)量。核銷手續(xù)：所有采購物品，都必須經(jīng)過后勤辦公室嚴(yán)格清點、驗收、入庫、登記入冊。二、基建工程管理“包干”工程（含印刷品等）的管理。工程完工后由學(xué)校組織人員進行工程驗收審核。三、物資入庫學(xué)校采購的所有物品運抵學(xué)校后，都必須辦理驗收、入庫手續(xù)。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。誰驗收，誰簽字。第十二條 所有入庫物品，后勤辦公室必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。后勤辦公室人員要定期清點庫存物資，要求每月對一次賬，每季度末盤一次庫，做到帳帳相符、帳物相符，確保學(xué)校財產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。庫房內(nèi)一律不準(zhǔn)存放私人物品。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強新增資產(chǎn)的管理，在核銷采購發(fā)票的同時，及時辦理新增固定資產(chǎn)的登記手續(xù)。一般性、常規(guī)性、數(shù)量較少的物品，由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)校辦公室主任簽名后，到學(xué)校后勤處領(lǐng)取。貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須填寫借用登記表，由校長簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取。后勤人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，按程序、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存，以備查驗。凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一學(xué)期），應(yīng)按時送還倉庫，后勤人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報校長處理。如果遇到領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，由辦公室催促當(dāng)事人到庫房辦理物品移交手續(xù)或歸還手續(xù)，后勤人員出具證明后方可辦理離校手續(xù)。如因辦公室或后勤人員瀆職未予追還，則由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式兩份，經(jīng)校長批準(zhǔn)后，方能出借，并由借用人在借用單上簽字。借用人對借入財產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任，如有損壞由借用人照價賠償。財產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)有催還財產(chǎn)、追討賠償?shù)牧x務(wù)。填表時表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱，成本中心，工程編號，施工單位，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)，并蓋有工程部工程材料專用章，交由物資部計劃組辦理計劃審核，蓋上計劃審核章，倉庫才能辦理領(lǐng)料手續(xù)。第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時，將進口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫，領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。第四條堅持工程材料、維護材料專項專用的原則，不允許將工程材料、維護材料用在其他工程上。第五條各部、分公司需要的勞動保護用品，開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后，再由人事部主管
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