【正文】 第一篇：水庫工程檔案整編要求水利水電建設(shè)工程工程檔案案卷整編要求臨沂市水利水電工程建設(shè)監(jiān)理中心二○○八年四月工程檔案案卷整編要求為了加強(qiáng)工程建設(shè)檔案管理，提高檔案案卷質(zhì)量，有效的服務(wù)于工程建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和工程建設(shè)檔案工作的實際，特制定本要求。組卷要求 必須將有關(guān)的文件材料分類組卷保存到一起，并做到排列有序，以利于日后管理和查閱。 無特殊說明的按項目劃分確定的單位工程進(jìn)行組卷，應(yīng)注意單位工程的成套性，不得隨意打亂“單位工程”概念，并要注意“分部工程”的獨立性，應(yīng)在分部工程的基礎(chǔ)上，認(rèn)真做好“單位工程”的立卷歸檔工作。 文件材料的排列應(yīng)做到：正文在前，副文在后，正文在前，定稿（簽發(fā)稿）在后；批復(fù)在前，請示在后，會議文件可按時間順序或文件重要程序排序。 文件材料的歸檔范圍及排列順序 第一大類歸檔范圍及排列順序：⑴單位工程開工令；⑵單位工程開工申請單；⑶分部工程開工令；⑷分部工程開工申請單；⑸施工組織設(shè)計（方案）報審表（附施工組織設(shè)計）；⑹施工進(jìn)度計劃報審表（施工進(jìn)度計劃橫道圖）；⑺施工設(shè)備、機(jī)具設(shè)備進(jìn)場報審表；⑻施工放樣報審表（施工測量原始記錄及說明）。案卷題名：第一行：工程（單位工程名稱）；第二行：（分部工程名稱，按項目劃分確定的名稱填寫），第三行：程序性報審資料。份數(shù)：原件1份，復(fù)印件4份。：(1)分部工程驗收簽證；(2)分部工程質(zhì)量評定表；(3)分部工程檢驗認(rèn)可書；(4)分部工程質(zhì)量報驗單；(5)單元工程質(zhì)量評定表；(6)單元(工序)工程申驗單；(7)隱蔽工程檢查驗收單；(8)隱蔽工程申報單；(9)工程質(zhì)量事故報審單；(10)施工單位質(zhì)量自檢資料。案卷題名：第一行：工程(單位工程名稱)，第二行：(分部工程名稱，按項目劃分確定的名稱填寫)，第三行：質(zhì)量控制資料。 第三大類歸檔范圍及排列順序：⑴周報；⑵月報；案卷題名：第一行：工程（單位工程名稱）；第二行（分部工程名稱，按項目劃分確定的名稱填寫），第三行：進(jìn)度控制資料。份數(shù)：原件1份，復(fù)印件4份。 第四大類歸檔范圍及排列順序：⑴工程預(yù)付款支付證書；⑵工程預(yù)付款申報單；⑶工程款支付證書；⑷工程款支付申請表；⑸變更工程款支付證書；⑹變更工程款支付申請表；⑺額外工程款支付證書；⑻額外工程款支付申請表。案卷題名：第一行：工程（單位工程名稱）；第二行（分部工程名稱，按項目劃分確定的名稱填寫），第三行：投資控制資料。份數(shù)：原件1份，復(fù)印件4份 第五大類歸檔范圍及排列順序：⑴設(shè)計變更；⑵監(jiān)理工程師通知單；⑶進(jìn)場材料質(zhì)量檢驗報審單；⑷原材料、中間產(chǎn)品、構(gòu)件質(zhì)量鑒定、檢查檢測試驗資料；⑸設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、圖紙說明書、測繪驗收、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運行等資料；⑹變更通知單；⑺變更申請單；⑻停（復(fù)）工通知單；⑼不合格項目通知單；⑽施工日志；⑾施工大事記。案卷題名：第一行：工程（單位工程名稱）；第二行（分部工程名稱，按項目劃分確定的名稱填寫），第三行：施工文件。份數(shù)：原件1份，復(fù)印件4份。 第六大類歸檔范圍及排列順序：⑴工程施工管理報告，每一個承包商編寫一本工程施工管理報告，單獨裝訂成冊。⑵照片和底片資料單獨存放在照片檔案盒內(nèi)。認(rèn)真填寫照片檔案卷內(nèi)目 錄和照片檔案總說明，并應(yīng)對每個畫面附以比較詳細(xì)的文字說明。一式3份。⑶聲像資料，包括工程清基、填筑、碾壓試驗、砌石、砼工程等施工過程檢測、檢查驗收等整個施工過程的錄像資料，一式2份。⑷竣工圖紙每一個承包單位按圖號順序單獨組卷。圖紙無論是橫幅或縱 幅圖，先一律按長度210mm正反來回折疊成手風(fēng)琴式，再按寬度297mm折疊，折疊后圖紙的標(biāo)題露在外面，折疊應(yīng)整齊、美觀。折疊完后編寫頁號，編寫頁號一律用鉛筆，頁號位置寫在右上角。一式5份。⑸所有竣工圖都必須由施工單位逐張在圖標(biāo)上方加蓋竣工圖章（竣工圖章內(nèi)容與規(guī)格見附件），并履行相應(yīng)的簽字手續(xù)。案卷題名：第一行：工程（單位工程名稱）；第二行（分部工程名稱，按項目劃分確定的名稱填寫），第三行：竣工圖紙。編目與裝訂 組卷就緒后，編寫卷內(nèi)文件材料頁號。卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。編寫頁號一律用鉛筆，頁號位置；單面書面的文件材料編在右下角，雙面書寫的文件材料：正面編在右下角，背面編在左下角。 編寫卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)文件目錄的各項內(nèi)容使用計算機(jī)打印一式三份，兩份隨案卷裝訂，另一份交工程項目監(jiān)理部。 裝訂案卷。將案卷按卷內(nèi)文件目錄、文件的順序裝在統(tǒng)一的卷皮內(nèi)。裝訂要整齊、不掉頁、不倒頁、不壓頁、用線繩裝訂，不允許有金屬物或其他不利長期保存的物質(zhì)裝訂。 案卷題名見“”，編制單位：承包商名稱。 卷盒內(nèi)部尺寸采用（長）310（寬）220mm，厚度尺寸的采用根據(jù)案卷的厚薄分別采用20mm、30mm、40mm、50mm五種。 卷盒封面、卷皮的書寫禁止使用鉛筆、圓珠筆或其他容易褪（變）色的墨水書寫，書寫字跡要工整，一律用國家規(guī)定的規(guī)范漢字書寫。 卷盒、卷皮及卷內(nèi)目錄到檔案局購買，本工程要求卷合、卷皮及卷內(nèi)目錄的質(zhì)量、規(guī)格尺寸統(tǒng)一。水利基本建設(shè)工程竣工驗收山東省縣工程程序性報審資料編號： —01公司（施工單位全稱）工程項目經(jīng)理部年月 水利基本建設(shè)工程竣工驗收山東省縣工程程序性報審資料編制： 校核： 審定： 批準(zhǔn)：公司（施工單位全稱）工程項目經(jīng)理部年月目 錄合同項目開工令合同項目開工申請表分部工程開工通知（分部）分部工程開工申請表（分部）施工組織設(shè)計批復(fù)表施工技術(shù)方案申請表碾壓試驗方案批復(fù)表施工技術(shù)方案申請表施工進(jìn)度計劃批復(fù)表施工進(jìn)度計劃申請表1施工設(shè)備進(jìn)場報驗單1現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報審表1施工放樣報驗單1聯(lián)合測量通知單1施工測量成果報驗單水利基本建設(shè)工程竣工驗收山東省縣工程質(zhì)量控制資料編號： —02公司（施工單位全稱）工程項目經(jīng)理部年月 水利基本建設(shè)工程竣工驗收山東省縣工程質(zhì)量控制資料編制： 校核： 審定： 批準(zhǔn)：公司（施工單位全稱）工程項目經(jīng)理部年月 水利基本建設(shè)工程竣工驗收山東省縣工程第一分部（分部工程名稱）工程質(zhì)量評定表編號： —02—01公司（施工單位全稱）工程項目經(jīng)理部年月 水利基本建設(shè)工程竣工驗收山東省縣工程第一分部（分部工程名稱）工程質(zhì)量評定表編制： 校核： 審定： 批準(zhǔn)：公司（施工單位全稱）工程項目經(jīng)理部年月目 錄第單位工程第分部（分部工程名稱）工程驗收簽證第單位工程第分部（分部工程名稱）工程驗收申請報告批復(fù)表第單位工程第分部（分部工程名稱）工程驗收申請報告第單位工程第分部（分部工程名稱）工程施工質(zhì)量評定表第分部第單元工程施工質(zhì)量報驗單第分部第單元工程施工質(zhì)量評定表水利基本建設(shè)工程竣工驗收山東省縣工程進(jìn)度控制資料編號： —03公司（施工單位全稱）工程項目經(jīng)理部年月水利基本建設(shè)工程竣工驗收山東省縣工程進(jìn)度控制資料編制： 校核： 審定： 批準(zhǔn)：公司（施工單位全稱）工程項目經(jīng)理部年月目 錄施工周報施工月報水利基本建設(shè)工程竣工驗收山東省縣工程投資控制資料編號： —04公司（施工單位全稱）工程項目經(jīng)理部年月水利基本建設(shè)工程竣工驗收山東省縣工程投資控制資料編制： 校核： 審定： 批準(zhǔn)：公司（施工單位全稱）工程項目經(jīng)理部年月目 錄JL22—1合同解除后付款證書JL03—2完工/最終付款證CB36—1完工/最終付款申請表CB31—1附表1 工程價款完工/最終支付總表CB31—1附表2 已完工程量匯總表CB31—1附表3合同單價項目完工/最終支付明細(xì)表CB31—1附表4合同合價項目完工/最終支付明細(xì)表CB31—1附表5合同新增項目CB31—1附表6合同核減項目完工/最終扣除金額明細(xì)表JL04 工程預(yù)付款證書1CB09 工程預(yù)付款申報表1JL21工程價款月付款證書1JL22月支付審核匯總表14