項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理文件檔案資料整編、管理規(guī)定(20頁(yè))-其它制度表格(已修改)
2025-08-30 03:43 本頁(yè)面
【正文】 中國(guó)最大房地產(chǎn)資源下載中心 中國(guó)最大房地產(chǎn)資源下載中心 項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理文件檔案資料整編、管理規(guī)定 1 工程監(jiān)理文件檔案資料的收集、整理、歸檔，是項(xiàng)目監(jiān)理部的一項(xiàng)重要工作。為規(guī)范項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理文件檔案資料的管理，特制訂本規(guī)定。 2 工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料，是項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中直接形成的、具有保存價(jià)值的原始記錄。監(jiān)理文件檔案資料管理是否規(guī)范，是公司對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部工作考核的主要內(nèi)容之一。各項(xiàng)目監(jiān)理部必須按公司統(tǒng)一要求認(rèn)真做好此項(xiàng)工作。 3 項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理文件檔案資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé) ,落實(shí)專人具體實(shí)施。 4 為保證監(jiān)理資料的完整、分類(lèi)有序，工程開(kāi)工前，總監(jiān)應(yīng)與 建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類(lèi)、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)。 5 監(jiān)理文件檔案資料的日常管理應(yīng)做到：注意時(shí)效、及時(shí)整理、真實(shí)可靠、內(nèi)容齊全、分類(lèi)有序。 6 日常管理中監(jiān)理資料的具體分類(lèi)如下： 合同文件 監(jiān)理合同（包括招投標(biāo)文件）； 施工合同； 分包合同和其他合同； 合同變更協(xié)議文件； 費(fèi)用索賠和工程延期文件。 監(jiān)理文件 監(jiān)理大綱； 監(jiān)理規(guī)劃； 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 會(huì)議紀(jì)要（例會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、其他與 工程監(jiān)理相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要）； 監(jiān)理階段性總結(jié)報(bào)告； 監(jiān)理月報(bào)； 監(jiān)理日志 /日記； 中國(guó)最大房地產(chǎn)資源下載中心 中國(guó)最大房地產(chǎn)資源下載中心 監(jiān)理旁站記錄； 監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單； 監(jiān)理工作總結(jié)。 工作聯(lián)系文件 建設(shè)單位聯(lián)系單； 施工單位聯(lián)系單； 政府部門(mén)函件； 設(shè)計(jì)變更文件 。 施工單位報(bào)驗(yàn)資料 （一） 開(kāi)工文件； 施工組織設(shè)計(jì)及方案； 總包單位（分包單位）資質(zhì)資料 ； 人員上崗證； 工程量申報(bào)及付 款報(bào)告； 試驗(yàn)室資質(zhì)報(bào)審資料。 施工單位報(bào)驗(yàn)資料 （二） 建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表； —— 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表； 工程質(zhì)量問(wèn)題處理記錄及質(zhì)量事故處理報(bào)告； 工程測(cè)量放線報(bào)審文件； 工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件。 工程驗(yàn)收文件 工程樁基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)工程等中間驗(yàn)收文件； 設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收記錄； 工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表； 人防工程驗(yàn)收記錄； 消防工程驗(yàn)收記錄； 單位工程驗(yàn)收記錄； 中國(guó)最大房地產(chǎn)資源下載中心 中國(guó)最大房地產(chǎn)資源下載中心 工程 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告； 竣工移交證書(shū)等竣工文件； 工程照片及聲像資料。 ，首先，應(yīng)由資料員審核該表格的使用是否符合要求，填寫(xiě)是否規(guī)范，無(wú)誤后交專業(yè)監(jiān)理工程師。專業(yè)監(jiān)理工程師主要審核填寫(xiě)內(nèi)容是否符合工程實(shí)際和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，確認(rèn)簽字后返還資料員，資料員將簽認(rèn)過(guò)的資料保留一份，其余返還施工單位。 ，由資料員負(fù)責(zé)及時(shí)整理歸檔。 ，向建設(shè)單位、城建檔案館、公司移交的工程監(jiān)理文件檔案的歸檔和移交執(zhí)行《 施工階段監(jiān)理文件歸檔和移交規(guī)定》。 中國(guó)最大房地產(chǎn)資源下載中心 中國(guó)最大房地產(chǎn)資源下載中心 中國(guó)最大房地產(chǎn)資源下載中心 中國(guó)最大房地產(chǎn)資源下載中心 施工階段監(jiān)理文件歸檔和移交規(guī)定 總 則 1 為提高公司建設(shè)工程監(jiān)理文件管理水平，規(guī)范和統(tǒng)一監(jiān)理文件的整編、移交和歸檔工作，制定本規(guī)定。 2 本規(guī)定適用于 2020 年 1 月 1 日后開(kāi)工的新建、擴(kuò)建、改建建設(shè)工程施工的監(jiān)理文件。 3 本公司建設(shè)工程監(jiān)理文件的歸檔除執(zhí)行本規(guī)定外，同時(shí)應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB50319— 2020）、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T50328— 2020）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要 求》（ GB/T11822— 2020）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/— 89）、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》（建辦 [1995]697 號(hào)）等規(guī)范或文件的規(guī)定及地方城建檔案部門(mén)和合同要求。 4 為使監(jiān)理文件檔案資料符合有關(guān)規(guī)定和要求，要求在項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)與建設(shè)單位取得共識(shí)，同時(shí)應(yīng)主動(dòng)與城建檔案部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，明確具體要求。 基 本 規(guī) 定 1 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將工程監(jiān)
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