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陽光志愿者協(xié)會財務管理制度[模版](已修改)

2025-10-02 00:12 本頁面
 

【正文】 第一篇:陽光志愿者協(xié)會財務管理制度[模版]河 南 農 業(yè) 大 學陽 光 志 愿 者 協(xié) 會 財 務 管 理 制 度河南農業(yè)大學陽光志愿者協(xié)會 2013年4月15日河南農業(yè)大學陽光志愿者協(xié)會財務管理制度一、總則第一條 為加強協(xié)會的財務管理,健全財務制度,規(guī)范經費收支,保障協(xié)會工作的正常運行,特制定本制度。第二條 本制度適用范圍為河南農業(yè)大學陽光志愿者協(xié)會。二、財務管理設置第三條 財務管理由辦公室具體經辦,陽光志愿者協(xié)會會長為首問負責人,分管副會長對會長負責。第四條 辦公室設置專人專門負責財務管理,設置協(xié)會財務總賬和各類專項資金明細賬。設置原始憑證以及各種單據的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。第五條 各種財務收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準確填寫登記來源、時間、大小金額、事由等明細項。所有財務報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經理事會同意,并在更改后簽章。第六條 各種財務收支的登記以權責發(fā)生制為依據。三、財務收入第七條 協(xié)會的財務收入主要的來源包括:(一)團委及其他上級組織撥款(二)贊助收入(三)捐贈收入(四)獲得獎勵(五)其他收入第八條 取得財政收入后,經手人須在一日內將所得財務收入送交辦公室。辦公室相關人員進行填寫登記(一式兩份),并將所得收入計入財務總賬;需要設立明細賬的專項資金,按規(guī)定設立明細賬。簽收單一份交財務送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。第九條 協(xié)會財務收支情況均需及時向團委匯報,并將相關數(shù)據向協(xié)會公開。第十條 財務收入中的現(xiàn)金應在銀行設立活期賬戶保管,實物應根據其性質分類進行妥善保管。四、財務支出第十一條 協(xié)會財務支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的使用效率。第十二條 協(xié)會財務支出途徑主要包括:(一)協(xié)會大型活動(二)專項資金使用(三)獲得資金使用批準的各部門活動(四)獲得資金使用批準的志愿者服務隊活動(五)其他獲得資金使用批準的活動(六)志愿者表彰或獎勵第十三條 獲得資金使用批準的部門、志愿者服務隊和其他活動的資金,原則上采取先墊后報的方式,即先由活動負責人墊付資金,活動后再出具相關單據至辦公室報賬。報賬時需持有的單據包括:會長簽署意見的《陽光志愿者協(xié)會活動項目申報表》、活動的財務使用清單、簽蓋有財務專用章的發(fā)票單據(發(fā)票單據需填寫具體開票時間、有相關單位的財務專用公章、詳細金額和項目等信息)。收據需經理事會同意后方予報銷。第十四條 辦公室經辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時申領人填寫收據(一式兩份),并由申領人和辦公室經辦人員簽章。收據一份交申領人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目計入財務總賬。第十五條 協(xié)會大型活動及金額大于100元的活動,協(xié)會可預支資金。需該活動財務負責人持理事會簽章的《陽光志愿者協(xié)會活動項目申請表》至辦公室申領,辦公室負責人員根據《活動申請表》中的“財務預算”劃撥資金和物品,有理事會審批意見的,以審批意見為準。第十六條 辦公室支出資金時,需申領人填寫收據(一式兩份),詳細記錄支出時間,事由,大小金額二,購買物品等情況,并由申領人和辦公室經辦人員簽章。收據一式兩份,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。第十七條 協(xié)會預支資金的活動,活動結束后,該活動的財務負責人必須持預支收據和附有相關發(fā)票的財務清單至辦公室報賬。報賬程序同十三條。第十八條 對于預支資金的申報,根據財務使用清單,實報實銷,資金有剩余的,辦公室應回收資金,并登記收入,開出收據,資金超出的,經理事會書面批準后,方可報銷。第十九條 專項資金的使用,若專項資金有具體財務使用要求,依據該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以打電話或口頭取得理事會同意,辦公室確認無誤后發(fā)放資金,但應在之后立即補辦手續(xù)。五、財務核查第二十一條 辦公室每月進行一次財務審計,審計內容包括:(一)財務收支以及余額是否匹配(二)賬戶登記是否真實、及時、準確和清晰(三)原始單據是否和賬戶登記向符合,是否有損壞,審計過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應立即上報理事會。第二十二條 辦公室有權利和義務考察資金使用效率,并向理事會提出相關意見和建議。第二十三條 理事會不定時對財務狀況進行核查,原則上一學期不得少于一次。第二十四條 每學期末,會長需在理事會會議,部長級會議和全體會議上做本學期財務報告。部長級會議和全體會議成員有權對財經報告提出質疑,或不通過該報告六 責任認定第二十五條 財務管理的責任人包括:會長、辦公室分管副會長、辦公室主任、具體財務負責副主任、干事、各申請資金的負責人等。第二十六條 若財務報告被質疑,理事會需根據質疑內容,有理事會負責核實,調查,并公布調查結果和處理結果。第二十七條 由于財務相關負責人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔賠償責任,由非人為原因造成錯誤或損失,有理事會商議解決。第二十八條 財務責任的處理方式包括:警告、嚴重警告、賠償追回款項、銷賬等。第二十九條 協(xié)會各部門級志愿者服務隊應該已經本制度制定各自財務管理制度。本制度自2012年12月5日頒布之日起實施河南農業(yè)大學陽光志愿者協(xié)會 2013年4月15日第二篇:XXX志愿者協(xié)會財務管理制度XXX志愿者協(xié)會財務管理制度第一章總則第一條為了加強XXX志愿者協(xié)會財務管理,根據《中華人民共和國會計法》、《社會團體登記管理條例》、《民間非營利組織會計制度》等法律法規(guī)及協(xié)會章程,制定本制度。第二條 協(xié)會財務管理的主要任務是通過資金的管理和運用,對協(xié)會的經濟活動進行綜合管理。具體包括:管理各項收入,降低成本費用,合理安排和使用各項資金;加強經濟核算,提高資金使用效益;建立健全財務管理制度和規(guī)程,加強財務監(jiān)督、檢查;維護協(xié)會財產完好,充分發(fā)揮財產物資效益;開展財務分析,參與協(xié)會經濟決策,規(guī)范財務信息披露,促進協(xié)會建設和事業(yè)發(fā)展。第三條 財務管理是協(xié)會管理的重要組成部分,協(xié)會根據章程規(guī)定,切實做好財務管理工作。第四條 協(xié)會的財務管理實行統(tǒng)一領導、歸口管理的原則。在秘書處的領導下,一切財務收支活動歸口財務管理部門統(tǒng)一管理。/ 11第二章財務管理體制第五條 協(xié)會的最高權力機構是理事會。理事會定期審議協(xié)會財務報告,并決定財務工作中的重大問題。在理事會休會期間,由會長授權秘書長負責日常工作。第六條 協(xié)會的財務活動依法接受社會公眾和國家有關管理部門的監(jiān)督;每年接受取得市民政局審計資格的會計師事務所審計。第七條 協(xié)會理事會換屆和更換法定代表人及秘書長之前,應當進行財務審計。第三章 財務管理協(xié)會及人員第八條建立內部財務管理體制,明確職責劃分。(一)嚴格遵守國家法律法規(guī),具體確定內部財務協(xié)會,配備合格會計人員;組織擬定協(xié)會財務管理制度,接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督檢查等。(二)貫徹落實國家財經法規(guī)和有關財務政策;審核重要財務事項;協(xié)調各種財務關系以及各相關部門與財務部門的關系;組織制定財務預算、編制財務決算并負責組織實施;定期檢查財務預算的執(zhí)行情況,研究執(zhí)行中存在的問題;負責組織財務核算,審核財務決算等。/ 11(三)具體履行財務管理職責,做好財務預算編制、執(zhí)行、控制、分析考核和決算工作;建立健全內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作。第四章 預算管理第九條 根據協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略,按照工作計劃和任務,本著資源統(tǒng)籌規(guī)劃、保障工作重點、收入支出協(xié)調的原則,堅持勤儉辦事的方針,編制財務預算。第十條 根據工作計劃,編制各項目的“收入”、“業(yè)務活動成本”、“管理費用”等預算初稿,經協(xié)會審核后,形成財務總預算。財務總預算經理事會審議批準后執(zhí)行。第十一條 編制預算時,收入預算參考上年預算執(zhí)行情況及業(yè)務發(fā)展計劃合理預測制定,業(yè)務活動成本和管理費用根據項目特點和工作計劃本著量入為出、厲行節(jié)約的原則,按協(xié)會費用標準或工作量測算編制。第十二條 嚴格執(zhí)行財務預算,除因工作計劃、工作內容有較大調整,或者人員發(fā)生較大變化,需要通過預算調整程序核準新的預算外,一般不予以調整。在年內季末和年末,總結、分析預算執(zhí)行情況及存在的問題,提出改進意見,報協(xié)會秘書長或理事會。/ 11第五章收入管理第十三條 協(xié)會的收入來源主要包括:(一)國內外社會團體、企業(yè)和組織的捐贈;(二)國內外個人的捐贈(三)會員會費(四)利息(五)政府財政撥款(六)社會捐助(七)事業(yè)收入(八)在核準的業(yè)務范圍內開展活動或服務(九)本協(xié)會實現(xiàn)的合法收益;(十)其他合法收入。第十四條分類核算捐贈收入與捐贈以外其他收入。第十五條根據各項收入性質嚴格劃分限定性收入和非限定性收入,各項收入均納入總預算統(tǒng)籌計劃。第十六條全部收入,必須納入財務部門統(tǒng)一管理。第十七條根據捐贈者意愿,設立的專項管理,分別記賬,統(tǒng)一管理。/ 11第六章支出管理第十八條各項支出的安排必須有利于公益事業(yè)發(fā)展,必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則,嚴格遵守各項財政、財務制度和財經紀律。第十九條按照理事會批準的預算和規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行資助支出和費用支出,并嚴格按照捐贈協(xié)議安排資助計劃;建立健全各項支出管理和審批制度。第七章成本(費用)管理第二十條成本核算的基本任務是反映項目管理、執(zhí)行和服務過程的各項耗費,并結合預測、計劃、控制、分析和考核,合理安排使用人力、物力、財力,降低成本(費用),改善項目管理,為公益事業(yè)發(fā)展建立良好的基礎。第二十一條成本(費用)一般包括項目資助成本、項目服務成本、管理費用。協(xié)會根據《民間非營利會計制度》制定相應的成本費用核算辦法,建立和健全項目成本(費用)核算制度。第二十二條有關成本(費用)核算的原始記錄、憑證、賬、費用匯總和分配表等資料,內容必須完整、真實,記載和編制必須及時,必須如實反映項目在管理和服務過程中的各種耗費。/ 11第二十三條因項目策劃、信息溝通、捐贈服務及捐款籌集等,需向捐贈人提供項目或活動成本估算,由財務部門負責。在提交成本估算前,應經秘書長批準。項目成本(費用)估算,按照成本核算的原則和方法進行,必須提供可靠的人力、物資、費用支出的估算依據。第八章票據管理第二十四條現(xiàn)金支票只限于領用備用金及發(fā)放工資、獎金、勞務酬金、助困資金等使用,其他事項一律不得領用現(xiàn)金支票。第二十五條協(xié)會需領用轉帳支票,必需事前填寫支票領用單,寫明用途及單位,經批準后領用,一般限于3天內將支票存根聯(lián)向出納注銷。第二十六條如發(fā)現(xiàn)支票退票需作廢,必須將第一聯(lián)加蓋印鑒的作廢支票歸還給出納,然后進行調換。第二十七條 協(xié)會購置公益性單位接受捐贈統(tǒng)一收據,必須作好連號登記。收據存根按會計檔案規(guī)定保管,不得隨意銷毀。第九章資產管理第二十八條 協(xié)會資產分類:(一)固定資產。/ 11(二)流動資產。第二十九條固定資產:(一)固定資產是指使用期限超過一年,單價在2000元以上的房屋、設備、工具、器具等自用資產。(二)固定資產的日常管理:建立固定資產的保管、使用、內部轉移、盤盈、盤虧、報廢、清理盤點等內部管理制度。(三)應根據自用固定資產的性質和使用情況,合理確定資產的使用壽命和殘值,按規(guī)定計提折舊,折舊方法一經確定,不得隨意變更。嚴格執(zhí)行固定資產管理辦法。(四)財產和物資是資金的實物狀態(tài),包括固定資產、低值易耗品(捐贈物品根據其價值和用途分別建立相應的實物臺賬)。財產和物資管理,要建立驗收、發(fā)放、保管和檢查制度,要指定專人保管并建立賬目和檔案,做到賬賬相符,賬物相符。第三十條流動資產:(一)流動資產包括現(xiàn)金、銀行存款、應收及預付款項等。(二)嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理辦法、內部控制制度。確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位互相分離、制約和監(jiān)督。/ 11(三)對資金的使用情況,要進行定期和不定期檢查,進行應付及預收款項的對賬和清理。第十章財務分析與財務監(jiān)督第三十一條財務分析與財務監(jiān)督是認識、掌握財務活動規(guī)律,提高財務管理水平和資金使用效益,維護財經紀律,促進事業(yè)健康發(fā)展的重要手段。第三十二條財務分析的主要內容包括:預算執(zhí)行情況,資金運用情況,成本(費用)情況,財產物資的使用、管理情況等。結合項目管理和服務特點,建立科學、合理的財務分析指標。通過分析,反映業(yè)務活動和經濟活動的效果,并將分析結果及時反映給協(xié)會秘書處和理事會,為其進行決策提供科學、可靠的依據。第三十三條 通過收支審核、財務分析等,對財務收支、資金運用、財產物資管理等情況進行監(jiān)督檢查。對違反國家財政、財務制度和財經紀律的行為,要及時予以制止、糾正,性質比較嚴重的,要向協(xié)會及有關部門報告,并按有關規(guī)定嚴肅處理。第十一章財務決算第三十四條財務決算是會計期間公益項目的收入及成本、資產質量、財務效益等基本情況的綜合反映,是全面了解和掌握運營狀況的重要手段。/ 11第三十五條嚴格按照國家有關財務會計制度規(guī)定,在進行財產清查、債權債務確認和資產質量核實的基礎上,以內發(fā)生的全部經濟交易事項的會計賬簿為基本依據,認真組織協(xié)會財務決算編制和報表工作,做到賬表一致、賬賬一致、賬證一致、賬實一致。第三十六條嚴格按照《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定編制財務報告,并接受市民政局指定的獨立會計師事務所的審計。第三十七條協(xié)會財務報告對外披露須經理事會批準。第十二章 財務會計信息披露第三十八條財務會計信息是捐贈人、管理者和理事會等協(xié)會利益相關方了解協(xié)會資源狀況、負債水平、資金使用情況及現(xiàn)金流量等信息的重要來源。財務信息披露是建立社會公信力的重要環(huán)節(jié),其主要形式是財務會計報告。第三十九條財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書構成。按照《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定,協(xié)會會計報表包括資產負債表、業(yè)務活動表和現(xiàn)金流量表,同時包括會計報表附注,說明協(xié)會采用的主要會計政策、會計報表中反映的重要項目的具體說明和未在會計報表中反映的重要信
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