【正文】 第一篇：黑龍江大學(xué)青年志愿者協(xié)會辦公室管理制度黑龍江大學(xué)青年志愿者協(xié)會辦公室管理制度為加強(qiáng)黑龍江大學(xué)青年志愿者協(xié)會（以下簡稱黑大青協(xié)）對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立黑大青協(xié)良好形象，加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保黑大青協(xié)工作、活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。一、基本制度第一條 黑大青協(xié)辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理，督查人員監(jiān)督并執(zhí)行值班制度。第二條 愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔和整理工作。第三條保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公，不在辦公室內(nèi)吸煙，喝酒，不在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。不得進(jìn)行其他一切影響黑大青協(xié)形象、秩序和安全的行為。第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開的人員要關(guān)燈，關(guān)風(fēng)扇，關(guān)窗（窗要鎖上），鎖門。第五條節(jié)約辦公室資源（包括打印紙、水杯、文具、宣傳紙張、顏料等），一切要本著勤儉節(jié)約的原則。第六條 宣傳部的干部使用完毛筆、顏料等之后，必須馬上清理干凈。第七條非相關(guān)人員（非黑大青協(xié)成員）未經(jīng)值班人員允許，不得隨意進(jìn)入辦公室內(nèi)。第八條 黑大青協(xié)辦公室用于黑大青協(xié)日常工作，任何個人都不得將其挪為私用，各部門及其它社團(tuán)有事要使用辦公室，其負(fù)責(zé)人應(yīng)向辦公室主任提出申請，辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。第九條 辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動，使用完畢，各種物品應(yīng)放回原處，并保持整潔。第十條 若有在本制度之外的其他情況發(fā)生，由主席團(tuán)、辦公室負(fù)責(zé)解釋，人事行政部負(fù)責(zé)審核，公證。二、值班制度第一條 辦公室應(yīng)于開學(xué)初定出值班表并通知各部門，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照辦公室值班制度安排本部門成員做好辦公室值班工作。第二條 值班人員按值班表值班，督查人員將不定期抽查。（因事而請假者按照請假制度執(zhí)行相關(guān)程序）第三條 辦公室值班督查人員由人事行政部負(fù)責(zé)。第四條 各部門應(yīng)確保每一個規(guī)定的值班時(shí)間段都有人在崗。第五條 值班人員須遵守以下制度：1)值班人員須著裝大方整潔得體（佩戴工作證）； 2)值班人員須在辦公室值班簽到表上簽到確認(rèn)； 3)值班開始值班人員須整理、打掃辦公室； 4)每周三下午兩點(diǎn)到四點(diǎn)各部門輪流進(jìn)行辦公室大掃除（有督查人員監(jiān)督）；5)值班時(shí)應(yīng)保持室內(nèi)安靜，禁止大聲喧嘩、打鬧等；6)值班人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真填寫值班日志，如實(shí)記錄值班情況（如完成老師安排的任務(wù)、突發(fā)事件、來訪人員等）；7)值班人員應(yīng)妥善保管辦公室物品，不讓無關(guān)人員動用辦公室物品。若借出物品，須要求對方填寫物品借用表，并及時(shí)收回，物品若有損壞或遺失須及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)；8)若有人員來訪，須禮貌待人；若有需要幫助，應(yīng)積極給予幫助，同時(shí)做好來訪人員以及來訪電話記錄；9)值班結(jié)束后，應(yīng)整理擺放好辦公室物品，打掃好衛(wèi)生，鎖好門窗，確保財(cái)物安全；（注：違反以上任何一條規(guī)定，經(jīng)查實(shí)，將對當(dāng)天的值班人員第一次給予警告，第二次黑大青協(xié)內(nèi)部通報(bào)并公布于信息欄上，嚴(yán)重違反者將由人事行政部進(jìn)行人事審核，最終結(jié)果上報(bào)主席團(tuán)，由主席團(tuán)下達(dá)裁退令，人事行政部貫徹監(jiān)督執(zhí)行，同時(shí)根據(jù)黑大青協(xié)人事考核制度追究部長的責(zé)任。）第六條 督查人員隨機(jī)檢查每日值班情況，發(fā)現(xiàn)遲到、早退、缺勤、衛(wèi)生不整潔等情況應(yīng)做好記錄并及時(shí)向人事行政部人事考核組組長匯報(bào)。第七條 人事考核組于每周五晚整理、匯總每周的值班情況，并上報(bào)人事行政部，然后由人事部上交辦公室進(jìn)行歸檔。三、物品管理制度第一條 針對辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表，并由“辦公室”定期做物品檢查、核實(shí)，保證辦公室物品不丟失。第二條 各部門需借用辦公室物品時(shí)，應(yīng)首先支會辦公室負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后由值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內(nèi)），如到期未歸還相應(yīng)物品由辦公室主任直接追究第一責(zé)任人（借物品者）、第二責(zé)任人（物品借出者），（若第一責(zé)任人為黑大青協(xié)成員，辦公室主任通知人事行政部對其進(jìn)行相關(guān)人事考核工作。）第三條 所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。否則，辦公室有權(quán)拒絕該部門再次借用任何物品。四、資料積累制度第一條 黑大青協(xié)所有資料由辦公室負(fù)責(zé)整理保存。第二條 各部門納新結(jié)束后將納新表格交至辦公室材料組。第三條 各部門在人員正式確定之后做好成員檔案并送交辦公室保存。第四條 辦公室于開學(xué)初應(yīng)做好各部門部長及各學(xué)院志愿團(tuán)隊(duì)主席通訊錄。第五條 各部門于每周五中午十二點(diǎn)之前及時(shí)將本部門的活動資料、工作總結(jié)（包括活動圖片）、會議記錄以電子文檔的形式發(fā)送至辦公室電子郵箱，辦公室于每周日負(fù)責(zé)發(fā)送一封郵件給黑大青協(xié)秘書長和黑大青協(xié)主席報(bào)告黑大青協(xié)日常工作情況，平時(shí)若有重要活動以電話或短信的形式向秘書長和主席匯報(bào)情況。第六條 辦公室負(fù)責(zé)黑大青協(xié)大事記的編寫、整理及存檔。第七條 辦公室負(fù)責(zé)收集黑大青協(xié)發(fā)文，并將它們整理存檔。第八條 辦公室負(fù)責(zé)記錄部長例會的會議記錄，并整理歸檔。五、活動制度第一條黑大青協(xié)的各項(xiàng)活動，各部成員務(wù)必參加，各成員按照活動部相關(guān)活動負(fù)責(zé)人規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，經(jīng)人事行政部督察組人員抽查發(fā)現(xiàn)，將按照人事行政部人事考核相關(guān)條例進(jìn)行思想性教育及行政處罰。第二條在黑大青協(xié)的各項(xiàng)工作