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陽光志愿者協(xié)會財務管理制度[模版](參考版)

2024-10-07 00:12本頁面
  

【正文】 具備“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關懷、理解”的精神。為滄州職業(yè)技術學院在校生。第三章會員第八條本協(xié)會實行注冊會員制,會員資料檔案實行保密管理制度。第六條規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動,推動校園義工服務體系的建立和完善。第四條本協(xié)會在憲法和法律允許的范圍內開展工作,接受上級領導的指導。第二條本協(xié)會是由熱衷于社會公益事業(yè),不為物質報酬,自愿為社會公益事業(yè)和弱勢群體提供服務和幫助的學生組成的自發(fā)性學校團體。第三十一條 本制度從頒布之日起實行,原財務管理制度同時廢止。附 則第二十九條 協(xié)會各部門及個學院志愿者服務隊應該依據(jù)本制度制訂各自財務管理制度。第二十七條 由于財務相關負責人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔賠償責任;由非人為原因造成錯誤或損失,由主席團商議解決。部長例會和志愿者代表大會成員有權對財務報告提出置疑,或不通過該報告。第二十三條 主席團不定時對財務狀況進行核查,原則上一學期不得少于一次。財務核查第二十一條 辦公室每月進行一次財務審計。第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團同意,辦公室確認無誤后發(fā)放資金。第十九條 專項資金的使用。報賬程序同第十三條。同時將支出項目記入財務總賬。第十六條 辦公室支出資金時,需申領人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,并由申領人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。辦公室負責人員根據(jù)《活動申報表》中的“財務預算”劃撥資金和物品。第十五條 協(xié)會大型活動及金額大于100元的活動,協(xié)會可預支資金。收據(jù)一份交申領人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。報賬時需持有的單據(jù)包括:主席團簽署意見的《活動申報表》、活動的財務使用清單、簽蓋有財務專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時間、有相關單位的財務專用公章、詳細金額和項目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學青年志愿者協(xié)會”或者“四川大學校團委”)。第十二條 協(xié)會財務支出途徑主要包括:(一)協(xié)會大型活動(二)專項資金使用(三)獲得資金使用批準的各部門活動(四)獲得資金使用批準的志愿者服務隊活動(五)其他獲得資金使用批準的活動(六)志愿者表彰或獎勵財務支出的內容包括但不限于:(一)現(xiàn)金(二)實物第十三條 獲得資金使用批準的部門、志愿者服務隊和其他活動的39。財務支出第十一條 協(xié)會財務支出實行“量入為出”原則。第九條 協(xié)會財務收支情況均需及時向校團委匯報,并將相關數(shù)據(jù)向協(xié)會公開。辦公室相關人員進行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財務總賬;需要設立明細賬的專項資金,按規(guī)定設立明細賬。第六條 各種財務收支的登記以權責發(fā)生制為依據(jù)。所有財務報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。設置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。第四條 辦公室應設置專人專門負責財務管理,實行對賬、物實行分別管理。第二條 本制度適用范圍為四川大學青年志愿者協(xié)會(下簡稱協(xié)會)。本條例自公布之日起實施。纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,無論金額大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則從嚴處理。十二、每學期對各社團的財務管理工作作出全面評估、評估結果作為評選先進社團重要依據(jù)。通知查帳后,各社團在兩天內把帳本交到社管會。九、各社團的出納與會計定期進行財務核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應及時處理。六、發(fā)票管理:盡量取用帶有“國家稅務監(jiān)制”印章的發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù),發(fā)票填寫必須全面真實,盡量做到無涂改,發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。其它收入(如捐贈等),其它收入上報社管會后由社團自行管理使用,并做好帳目記錄。各社團不得與贊助商進行純商業(yè)性的經(jīng)營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,除從中提取20%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為獎勵外,如有剩余則轉入本社團經(jīng)費,贊助活動結束后,有關財務人員作好清單記錄,并向社管會說明。其他費用)在收取會員費用前,須向會長和財務部提交收費申請,經(jīng)批準后方可收費,并向會員開出收據(jù)。每學期,各社團的財務帳目至少向其全體社員公布一次。以上各職權不能越權管理,相互保持獨立性,主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。出納負責保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記帳。換屆時,帳本交接要按照有關規(guī)定交接。主管人員全面負責財務工作,主要核審發(fā)票是否屬實,是否符合規(guī)定,如屬實則簽字報銷。協(xié)會財務管理制度12一、為了規(guī)范我集郵與收藏協(xié)會的財務管理,建立社團內部健全的財務管理制度,以提高各社團的自治能力,使帳目清晰、明了,收入支出有據(jù)可尋,根據(jù)《宜春學院學生社團管理條例》而制定本實施細則。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。五、實行民主理財,財務公開,如實反映協(xié)會收支情況,協(xié)會會長辦公會議每年向會員代表大會報告財務收支狀況。三、財務支出在1000元以內的由會長決定,超出1000元的由協(xié)會會長辦公會議決定。XXX武術協(xié)會XXXX年XX月XX日協(xié)會財務管理制度11一、為規(guī)范協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會《章程》,特制定協(xié)會財務管理制度。辦公室人員需負責協(xié)會財務安全,做好登記監(jiān)督工作。外借損耗的,不論人員,一律一周內按原價賠償,財務部接受。六、財務賠償非正常損耗的財物,如為可修復性損壞,應自行修復后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復性損壞,需原價賠償。3)協(xié)會以外人員只租不借,租出需有1名理事會人員擔保,租金為物價的10%。如需續(xù)借,則需進行登記,續(xù)借不得超過一周。借期在三個星期之內,借用人員須及時歸還。五、財務租借活動器材需指定專人保管,會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。四、經(jīng)費結算負責采購人員一般采用自墊原則,事后履行財務審批手續(xù)(由實物驗收人、分管副會長、會長),持發(fā)票向財務部長申報。如遇特殊情況,須向財務部長申請批示,部長酌情考慮,控制價位與數(shù)量。三、財務購買所有活動用品、日常工作用品的39。各部門協(xié)助本次活動舉辦,如有經(jīng)費申報須及時補充,交財務部匯總,會長審批。財務部審批,統(tǒng)一采購,否則不予報銷。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報理事會開會決定其負責人應負的責任。財務部須核對協(xié)會的固定財務列表,登記一年的消耗量。五、社團賬本轉交各社團在換屆時應及時上一屆負責人的更換名單;交接賬本時,應在賬本上注明轉交時間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉交時要有財務負責人簽字。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財務負責人簽字后才可入賬。四、社團發(fā)票管理盡量取用帶有正規(guī)公章的全國統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)。三、社團公共財產(chǎn)管理各社團對購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經(jīng)費。,贊助費只能用于被贊助的活動,如有剩余則轉入本社團經(jīng)費并登記入賬。二、社團經(jīng)費來源管理。協(xié)會舉辦大型活動或添置大型設備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費支出(經(jīng)費超過千元),須作書面報告,交主席團審核通過。,如發(fā)現(xiàn)有問題,應及時處理。一、社團賬目管理,財務負責人由兩名成員組成。第三條按“統(tǒng)一領導,歸口管理”的原則,在協(xié)會法人統(tǒng)一領導下,一切財務收支活動都由協(xié)會財務負責管理。(三)加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益。第二條協(xié)會財務管理的主要任務是:一)積極組織收入,努力節(jié)約開支,增強經(jīng)濟自主能力。第三十一條本制度至頒布之日起執(zhí)行。第二十九條本制度的最終解釋權歸校團委、校社聯(lián)所有,校團委有權根據(jù)實際情況進行修改。對于社團財務,有下列情形之一者,由校社聯(lián)會給予相應的處分:(一)不按相關規(guī)定配備專門財務管理人員;(二)隱匿會員數(shù)量或其他各項收入,侵吞、私自處理社團集體資產(chǎn);(三)對各項收支不出具有效收據(jù);(四)不編制財務預算和決算,決算超支嚴重;不按規(guī)定向學生社團聯(lián)合會報告預算執(zhí)行情況;(五)虛列支出,冒領、多領社團活動經(jīng)費;(六)由于保管不善,導致社團資產(chǎn)嚴重損失;(七)其他違反社團財務紀律的行為第二十六條對于存在以上財務問題的社團,一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:(一)扣除社團相應的財務工作方面的分值,警告并責令整改并報掛靠單位監(jiān)督;(二)責令其限期整頓,暫?;顒訉徟⒃谌7秶鷥韧ǜ?;(三)取消該社團評優(yōu)資格;(四)責令撤銷社團主要負責人和財務負責人的職務;(五)對于屢教不改的社團,由校團委強制取締。第二十三條社團應嚴格執(zhí)行本財務管理規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財務管理制度的行為,按規(guī)定必須承擔相應的責任第六章獎懲管理第二十四條獎勵管理,詳見附件1《xx科技大學學生社團財務評分細則》。第二十二條校社聯(lián)財務部將對社團的財務負責人進行培訓和考核,財務人員調動必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第二十一條社團的月財務統(tǒng)計狀況以及學期財務徹查將納入社團財務的年終審查評分,評分參照《xx科技大學學生社團財務評分細則》(詳見附件1)。第十八條社團的結余,一般應該結轉至下一預算繼續(xù)使用,學生社團聯(lián)合會另有規(guī)定的,從其規(guī)定第五章監(jiān)督管理第十九條社團必須設立專門的社團專門賬簿,其財務工作要接受校社聯(lián)及會員的監(jiān)督,并實行財務公開,校社聯(lián)定期進行財務公示。社團清算結束,經(jīng)主管部門審核并報校社聯(lián)財務部審核,經(jīng)批準后,清算表交至校社聯(lián)財務部存檔。固定資產(chǎn)經(jīng)全體會員大會表決是否同意將其變賣。第四章資產(chǎn)管理第十四條社團負責人進行換屆時,上下兩屆做好財務中轉工作,并由雙方共同填寫《xx科技大學學生社團財務中轉登記表》,在規(guī)定時間內交至校社聯(lián)財務部存檔;第十五條社團因隸屬關系改變時,全部資產(chǎn)(含流動資產(chǎn)、固定資)經(jīng)產(chǎn)登記且面向所有會員公示后,無償移交至掛靠單位,但資產(chǎn)仍屬于社團所有,掛靠單位只需履行監(jiān)管職責;第十六條社團注銷前,由校社聯(lián)和社團財務部牽頭對社團的財務進行徹底清查,在掛靠單位及校社聯(lián)的指導下,經(jīng)社團2/3會員同意后,落實合理的社團剩余財產(chǎn)處理方案,并認真填寫《xx科技大學學生社團注銷財務清算表》。管理(詳情參考本制度第三章第十一條);(二)個人和社會贊助,應該全部用于社團活動,任何個人、組織不得侵占、私分。第十一條社團會費管理原則:(一)社團舉辦活動,若自留經(jīng)費不足,社團持審批表至掛靠單位社團管理處申請從上繳的60%會費中支取經(jīng)費;(二)活動結束后,需按照規(guī)范填寫《xx科技大學學生社團經(jīng)費結算表》由經(jīng)收人簽字留于社團存檔;(三)各社團每學年第一學期的總開支不得超出社團本學年總會費的55%。第三章支出管理第九條支出是指社團購買設備,開展活動發(fā)生的資金耗費和損失。第七條社團活動經(jīng)費的主要來源:收取會員的會費、掛靠單位資助、個人和社會贊助、學校資助以及其他合法收入義賣。第五條校社聯(lián)財務部對社團財務部門進行監(jiān)督管理。社團的主要負責人和財務負責人應對社團的全部財務運作負責。第二條xx科技大學各社團的一切財務管理應當遵循本制度的規(guī)定。第三十五條本管理制度自公布之日起施行。第三十三條財務人員應嚴格執(zhí)行財務制度,認真履行職責,對嚴重違章者予以辭退。第三十一條理事會及理事長、秘書長應定期或不定期進行財務檢查,財務人員應定期進行財務自檢。第二十九條協(xié)會各項固定資產(chǎn)指定專人負責保管、維護。第五章財產(chǎn)管理第二十七條協(xié)會的固定資產(chǎn),應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。第二十五條 執(zhí)行機構、各委員會擬制定的各項預算方案,均應于每年一月份報理事會批準執(zhí)行,并同時報心協(xié)秘書處備查。第二十三條 由本會派員參加全國心協(xié)組織的有關會議、活動(不包括境外)產(chǎn)生的交通、食宿及會務費用,由本會承擔;應邀或申請參加與心理衛(wèi)生工作有密切聯(lián)系的會議、活動,經(jīng)批準的,由本會承擔往返交通費用。執(zhí)行機構、各委員會的日常開支按下列權限審批核銷:(一)貳仟元(含本數(shù))以下的日常辦公開支,由秘書長審簽;(二)伍仟元(含本數(shù))以下開支,由執(zhí)行理事長審簽;(三)五仟元以上,貳萬元(含本數(shù))以下開支,由理事長辦公會議決定;第二十一條 贊助性費用和境外考察、訪問、學習費用,一律應擬定專項預算報理事會討論決定。第二十條 會費支出,應嚴格實行預算核銷制度和日常開支審批制度。會費主要應用于:(一)召開會員代表大會、理事會、常務理事會以及工作會議、學術交流大會、業(yè)務研討會、表彰大會、交流活動等;(二)維護協(xié)會合法權益,開展會員獎懲工作等;(三)專門委員會、專業(yè)委員會開展的各項活動;(四)為會員提供學習資料和培訓;(五)協(xié)會工作的宣傳活動;(六)固定資產(chǎn)的`購置、維修;(七)執(zhí)行機構的各項支出;(八)其他與協(xié)會工作有直接關系的必要支出。第十八條 本團體的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。應當使用非現(xiàn)金結算方式的,不得支付現(xiàn)金。第十六條協(xié)會每日現(xiàn)金余數(shù),不得超過規(guī)定的限額。第三章資金管理第十四條協(xié)會一切財務收支,均應列出收支。第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內進行,不得提前或延后。第十條會計記錄必須以實際發(fā)生的收支業(yè)務及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務和收支狀況,做到內容真實,數(shù)字準確,項目完整,手續(xù)完備,資料齊全。會計應分期結算賬目和編制會計報表。會計自公歷1月1日起至12月31日止。第二章會計制度第七條會計應根據(jù)國家財務管理規(guī)定的記賬方法記賬。資產(chǎn)來源屬于國家拔款或者社會捐款、資助的,必須接受審計機關的監(jiān)督,并將有關情況以適當方式向社會公布。第四條協(xié)會經(jīng)費來源:會費、捐贈、政府資助、在核準的業(yè)務范圍內開展活動或服務的收入、利息及其他合法收入。建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。第二條協(xié)會配備具有專業(yè)資格的會計人員一名,出納一名。九、此制度即20xx年11月3日生效。繳費方式有兩種:直接將會費交本協(xié)會秘書處;將會費存入?yún)f(xié)會專用帳戶;五、協(xié)會會員會費繳納的數(shù)額具體標準是:會員每年繳納會費10元;六、不按規(guī)定繳納
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