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物資采購管理制度(已修改)

2025-10-01 08:07 本頁面
 

【正文】 第一篇:物資采購管理制度物資采購管理制度為了加強公司基本建設的經(jīng)營、財務管理,規(guī)范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障,根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要,特制定本制度。煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業(yè)知識和業(yè)務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務科審批并執(zhí)行。、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務,并就供應的物資的質量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。采購合同的簽訂:初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后,集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后,報公司財務負責人審批、簽字許可后,和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為:合同、協(xié)議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。第二篇:物資采購管理制度物資采購管理辦法(草稿)一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料,由各生產(chǎn)單位提出計劃,供應部門經(jīng)平衡庫存后,具體負責按計劃采購。特殊急需材料,生產(chǎn)單位另報追加計劃,經(jīng)主管領導批準同意,可臨時采購,但必須補辦正規(guī)計劃。二、下月物資采購計劃,應在本月三十日前編審完畢,當月采購計劃必需在本月十五日前完成釆購,發(fā)票、清單應隨貨同行,物資到庫后必須經(jīng)庫管員、驗收員、釆購員同時對數(shù)量、質量、規(guī)格型號進行嚴格驗收,并在驗收單上簽字確認、方可辦理入庫手續(xù),未經(jīng)驗收的物資統(tǒng)一在待驗區(qū)存放。當月采購的物資必須在二十八日以前完成報銷手續(xù)。三、物資采購要遵循:先廠家,后批發(fā),就地就近,擇優(yōu)采購原則。四、大宗或金額較大物資,由公司或供應部門采用招標或合同采購的方式進行采購。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購銷合同時必須明確約定物資驗收方式(如檢斤、檢尺),對檢尺驗收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗報告,特殊物資要有質量保證書(如鋼絲繩等)。五、采購工作中要嚴格把關,盡職盡責,堅持貨批三家和兩比-確認的原則(計劃員,采購員比價、部門經(jīng)理確認),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免造成不必要的損失。六、規(guī)范采購行為,物資采購實行分類、集中采購的原則,但采購人員必須了解市場實際行情,防止供應商虛高價格,如發(fā)現(xiàn)價格虛高、以次充好、弄虛作假、營私舞弊、以權謀私,給公司造成損失的,除追究當事人責任外,部門經(jīng)理有二次定價和取消供應商資格的權力。七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資,必須購買有國家強制標準、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購買,出現(xiàn)問題由經(jīng)辦人承擔全部責任。,采購人員不許私定供應商。集中釆購物資的價格不能高出市場同類產(chǎn)品,供應商外購材料加價比例不能超過15%。第三篇:物資采購管理制度物資采購管理制度(精選多篇)物資采購管理制度為了規(guī)范采購行為、穩(wěn)定優(yōu)質供應商關系,降低采購成本,提高工作效率,特制定本制度。公司..地區(qū)采購業(yè)務 公司所有采購物資均要執(zhí)行現(xiàn)有的《采購業(yè)務流程》,星期日應急采購除外; 采購人員現(xiàn)場采購有責任繼續(xù)議價、有現(xiàn)場采購選擇權,但所購物資性價比不得差于詢價物資,否則采購人員將承擔責任; 采購人員在采購物品時應該問清該物品的開票名稱、供應商名稱、所開發(fā)票的形式,做到入庫時信息準確、便于入賬; 采購人員采購材料必須當日入庫,保管員必須當日入erp賬; 采購人員要樹立公司利益至上的原則,盡量索要增值稅發(fā)票; 采購業(yè)務實行誰經(jīng)手誰負責的原則,避免扯皮; 對于月結的供應商,原則上要求其每月25號左右開出發(fā)票,經(jīng)手人在接到發(fā)票后,必須在2日內入賬,履行報銷手續(xù),不得逾期不報,影響公司形象,如果超過時間不報,采購人員將承擔責任; 對于小額、特殊物品,不能開具發(fā)票的,要及時與財務部溝通,協(xié)商處理辦法,財務部要在堅持原則的基礎上,針對實際情況給予變通處理。,經(jīng)管理部核查事實清楚的,將給予每次1000元的考核,凡違反3次者給予開除,給1個月..市最低工資用于交接,望相關人員盡職盡責,做好工作;,任何部門、任何人不得以口頭或電話申請,必須通過郵件,經(jīng)回復后再通過oa申請,500元以下生產(chǎn)急需物品必須經(jīng)生產(chǎn)副總批準采購,但必須在36小時之內通過流程申報,一次考核10000元,二次以上違反者辭退。物資采購管理制度為了加強公司基本建設的經(jīng)營、財務管理,規(guī)范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障,根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要,特制定本制度。煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業(yè)知識和
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