【正文】 黨委機關(guān)公文格式與行政機關(guān)的區(qū)別 篇一：黨政機關(guān)公文的格式區(qū)別及常見錯誤 黨政機關(guān)公文的格式區(qū)別及常見錯誤 一、黨政機關(guān)公文種類和格式的區(qū)別 黨的機關(guān)依照。中國共產(chǎn)黨公文處理條例。（以下簡稱。條例。）和。公文主題詞表。，國家行政機關(guān)依照。國家行政機關(guān)公文處理辦法。（以下簡稱。辦法。）和。國家行政機關(guān)公文格式。（gb/t9704—1999，以下簡稱。國標(biāo)。）和。國務(wù)院公文主題詞表。進行公文處理工作 （一）文種的區(qū)別。黨的機關(guān)有14個主要文種，行政機關(guān)只有13個文種，其中“決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要”等9個文種相同，黨的機關(guān)有“決議、指示、公報、條例、規(guī)定”等5個獨特文種，行政機關(guān)有“命令、公告、通告、議案”等4個獨特文種（注1）。 “意見”和“會議紀(jì)要”等文種使用的區(qū)別。一般情況下，行政機關(guān)公文獨立使用“意見”和“會議紀(jì)要”文種，黨的機關(guān)公文有時獨立使用“意見”和“會議紀(jì)要”，有時將其文種與“通知”文種合并使用（注2）。 （二）秘密等級標(biāo)識位臵的區(qū)別。辦法。規(guī)定：秘密等級和保密期限頂格標(biāo)識在版心右上角第1行。條例。規(guī)定：公文序號頂格標(biāo)識在版心左上角第1行，公文秘密等級頂格標(biāo)識在公文序號下方（版心左上角第2行）。兩者所處的位臵截然不同。 （注3）。 （三）緊急程度級別的區(qū)別。對緊急公文的標(biāo)識。條例。規(guī)定應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，而。辦法。規(guī)定應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”，略有區(qū)別；對緊急電報的標(biāo)識。條例。規(guī)定應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，而。辦法。規(guī)定應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”，行政公文的緊急程度無“特提”級別（注 4）。 （四）版頭和發(fā)文機關(guān)標(biāo)識稱謂和格式的區(qū)別。公文的紅色反線以上部分，黨的機關(guān)稱為“版頭”，行政機關(guān)稱為“發(fā)文機關(guān)標(biāo)識”。條例。規(guī)定黨的機關(guān)及其組成部門的公文版頭格式，由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成的規(guī)定與。辦法。的規(guī)定基本一致；。條例。中規(guī)定的。中國共產(chǎn)黨xx委員會（xx）。版頭格式，用括號內(nèi)打印文種名稱代替“文件”二字，例如“中國共產(chǎn)黨XX省委員會文件”、“中國共產(chǎn)黨xx廳黨組（報告）”，而行政機關(guān)的公文無此規(guī)定和用法。黨政機關(guān)及其組成部門的上行文版頭（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識）尺寸的區(qū)別：黨的機關(guān)及其組成部門的上行文與下（平）行文版頭尺寸完全一致；行政機關(guān)的上行文和下（平）行文的版面尺寸不一致，上行文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣80mm，下（平）行文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣25mm（注5）。 （五）簽發(fā)人姓名排列位臵的區(qū)別。兩個黨的機關(guān)聯(lián)合上報的公文， 簽發(fā)人姓名位居一行，主辦機關(guān)的簽發(fā)人姓名居前，協(xié)辦機關(guān)的簽發(fā)人姓名居后，三個及其以上黨的機關(guān)聯(lián)合上報公文的簽發(fā)人姓名的排列順序是先左右、后上下；兩個以上行政機關(guān)聯(lián)合上報的公文，簽發(fā)人姓名各占一行，上下排列，主辦機關(guān)的簽發(fā)人姓名居第1行，協(xié)辦機關(guān)的簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦機關(guān)簽發(fā)人之下按照發(fā)文機關(guān)依次排列（注7）。 （六）紅色版線的區(qū)別。黨的機關(guān)公文的紅色版線中間印制一顆紅色五角星，而行政機關(guān)公文的紅色版線是一條紅色直線（注8）。 （七）公文標(biāo)題的區(qū)別。黨的機關(guān)印發(fā)規(guī)章類公文時，公文的標(biāo)題中經(jīng)常使用書名號等標(biāo)點符號。辦法。規(guī)定：行政機關(guān)公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和書籍名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號（注9）。 （八）轉(zhuǎn)發(fā)公文的格式區(qū)別。黨的機關(guān)及其辦公室轉(zhuǎn)發(fā)下級或其他機關(guān)公文時，時常將其他機關(guān)的公文標(biāo)題全文照轉(zhuǎn)，外加書名號，放臵公文的標(biāo)題之中，將被轉(zhuǎn)發(fā)公文的機關(guān)名稱作為標(biāo)題內(nèi)容，居公文標(biāo)題之首或其中，用二號宋體字，被轉(zhuǎn)發(fā)公文發(fā)文日期的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)碼，居標(biāo)題之下的括號內(nèi)，居中排列或居正文之后；行政機關(guān)及其辦公室轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)或其他機關(guān)或部門的公文時，要求將其標(biāo)題內(nèi)容擇要作為公文標(biāo)題的事由，被轉(zhuǎn)發(fā)公文的機關(guān)和部門的名稱不作為標(biāo)題內(nèi)容，將其放臵標(biāo)題之下一行，用三號仿宋體字，居中排列；發(fā)文單位名稱與其發(fā)文日期位居之標(biāo)題之下一行，外加圓括號，居中排 列（注10）。 等文種不印制主送機關(guān)名稱；行政機關(guān)公文的“決定”和“意見”文種有的印制主送機關(guān)名稱（注11）。 （十）習(xí)慣將被表彰的單位名稱和個人名單作為附件處理，行政機關(guān)則將其作為正文處理（注12）。 （十一）結(jié)構(gòu)層次序號排列順序格式的區(qū)別。辦法。規(guī)定：公文結(jié)構(gòu)層次序號的第一層為“一、”、第二層為“ （一）”、第三層為“1.”、第四層為“（1）”；黨的機關(guān)公文結(jié)構(gòu)層次序號的第一層為“一、”、第二層為“ （一）”、第三層為“”、第四層為“（1）”，第三層的序號“1”后的標(biāo)點符號用“、”號，與行政機關(guān)的規(guī)定不一致。另外，黨的機關(guān)公文“意見”和“決定”等文種的結(jié)構(gòu)層次序號中第一層平行排列，與行政公文的結(jié)構(gòu)層次序號一致，有的第二層次前后序號連續(xù)排列，例如：“一、1.”、“二、5.”、“三、9.”（注13）。 （十二）附件說明和附件使用數(shù)字的區(qū)別。黨的機關(guān)公文的附件說明和附件的數(shù)字有時用漢字標(biāo)識，例如“附件