中國(guó)外輪代理公司文件控制程序(已修改)
2025-07-09 09:24 本頁(yè)面
【正文】 批準(zhǔn)人：陸富根（總經(jīng)理） 中國(guó)外輪代理總公司企劃部發(fā)布 發(fā)布日期： 20xx 年 9 月 20 日 （批準(zhǔn)頁(yè)，內(nèi)含 4 頁(yè)） 青島中遠(yuǎn)物流有限公司 文 件 控 制 程 序 文件編號(hào)： P/QP02 版 本 號(hào)： 1999 修 訂 號(hào)： 1 中國(guó)外輪代理公司共用程序 文件控制程序 文件編號(hào)： P/QP02 版本號(hào)： 1999 修訂號(hào)： 1 頁(yè)碼 1/4 發(fā)布日期： 09/20/20xx 文件控制程序 目的 為了使文件的發(fā)布、修改、發(fā)放、使用及處理得到有效地控制，確保各崗位能夠使用有效文件指導(dǎo)工作，特制定本程序。 范圍 內(nèi)部受控文件： a）質(zhì)量管理體系文件 ,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序 /標(biāo)準(zhǔn)、操作程序（指導(dǎo)書 /操作細(xì)則）、質(zhì)量計(jì)劃和與質(zhì)量管理活動(dòng)有關(guān)的記錄（ 如管理評(píng)審會(huì)紀(jì)要、內(nèi)審報(bào)告、供方名單及采購(gòu)合同 /協(xié)議等）； b）公司有關(guān)的規(guī)章、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃。 外來引用文件： a） 來自于政府、上級(jí)、相關(guān)方的規(guī)定性和約束性文件； b） 適用的法律、法規(guī)要求； c） 客戶的指示，與客戶的合同、長(zhǎng)期協(xié)議。 注：（ 1）文件可以是電子媒體形式的； （ 2）考慮到外代的代理特性和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)短期業(yè)務(wù)合同 /協(xié)議（如航次委托、貨運(yùn)委托書、托運(yùn)單及確認(rèn)書 /電、委托方指示電）等類的文件不包括在本程序內(nèi)，各外代將在有關(guān)的操作程序中描述和規(guī)定該類文件的接收、識(shí)別、標(biāo)識(shí)、流轉(zhuǎn)、處理的職責(zé)和 要求。 業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)軟件。 職責(zé) 文件的編制、傳遞 /流轉(zhuǎn)、修訂、處理涉及到總公司各職能部門、各外代經(jīng)理辦、質(zhì)管部門，以及各
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