【正文】 公司組織結(jié)構(gòu)圖 公司 部門(mén)職責(zé) 公司共設(shè)有 9 個(gè)一級(jí)部門(mén)：行政人事部、 財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、營(yíng)銷部、 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)行 政 人 事 部 營(yíng) 銷 部 經(jīng) 營(yíng) 管 理 部 財(cái) 務(wù) 部 采 購(gòu) 部 營(yíng) 銷 部 開(kāi) 發(fā) 設(shè) 計(jì) 部 工 程 部 成 本 管 理 部 物 業(yè) 部 督 察 部 總 經(jīng) 理 室 部、 工程管理部（下設(shè)項(xiàng)目部）、 成本管理部、 督察部、 物業(yè)部。為使公司高效運(yùn)作，明確部門(mén)間的職責(zé)劃分，現(xiàn)對(duì)公司各部門(mén)職責(zé)定義如下： 一、行政人事部 基本 情況 部門(mén)名稱 行政人事部 直屬上級(jí) 分管副總經(jīng)理 人員編制 6人 崗位設(shè)置 經(jīng)理 人 力資源管理崗 、行政 崗 、機(jī)要秘書(shū)、文員（兼前臺(tái) 接待） 作用目的 保障公司正常的工作環(huán)境及秩序，維護(hù)公司的社會(huì)形象及公共關(guān)系，為公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境。 為公司正常運(yùn)營(yíng)提供人力資源的保障，并通過(guò)激勵(lì)提升員工的績(jī)效而最終達(dá)成提高公司績(jī)效的目標(biāo)。 監(jiān)督項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理，負(fù)責(zé)公司各期間計(jì)劃匯總上報(bào)，及時(shí)為集團(tuán)提供有效信息。 部門(mén)主要職責(zé) 行政管理 （ 1） 制定 公司行政辦公制度和行政工作運(yùn)行程序。 （ 2） 制定 會(huì)議制度，安排公司級(jí)會(huì)議與各項(xiàng)專題會(huì)議， 籌備 公司重大活動(dòng)。 （ 3） 參加公司管理制度執(zhí)行內(nèi)審組，有計(jì)劃地組織內(nèi)部審核工作。 （ 4） 對(duì)公司政策、會(huì)議決議和 公司領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況進(jìn)行 督辦檢查 。公司各項(xiàng)檢查結(jié)果的匯總分析、上報(bào)知達(dá)。 （ 5） 公司保密工作的管理。 （ 6） 辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照年檢。 （ 7） 資產(chǎn)管理： 負(fù)責(zé) 公司固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公設(shè)備的 申領(lǐng)、維護(hù)與管理 工作。 文秘統(tǒng)計(jì) （ 1） 文秘與檔案工作： 負(fù)責(zé)收文登記、批閱、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦的結(jié)果反饋工作。 （ 2） 負(fù)責(zé)公司所有文件的編號(hào)、格式復(fù)核、行文、發(fā)文 ，配合做好文件 整理 、立卷、 歸檔、統(tǒng)計(jì)等文書(shū)檔案工作。 （ 3） 配合 設(shè)計(jì)和審定公司名片、信紙、信箋、傳真、標(biāo)識(shí)等企業(yè)VI 設(shè)計(jì)的工作 。 （ 4） 公司印鑒管理。 （ 5） 來(lái)往信函、報(bào)刊、傳真的收取、發(fā)送工作。 （ 6） 統(tǒng)計(jì)工作：負(fù)責(zé)組織區(qū)域總部年、季、月相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)。 （ 7） 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要整理（工程及招投標(biāo)等專項(xiàng)會(huì)議除外）。 公共關(guān)系和宣傳 （ 1） 負(fù)責(zé)公司對(duì)外的法律訴訟等事宜處理。 （ 2） 負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)事務(wù)，包括公司形象策劃及對(duì)外宣傳；日常接待和聯(lián)絡(luò)。 （ 3） 與工商等外界部門(mén)保持良好溝通，處理好公共關(guān)系 （ 4） 按月收集公司各部門(mén)重大信息，及時(shí)上報(bào)集團(tuán)總裁辦。 后勤、安全 （ 1） 承擔(dān)公司訂票、訂餐 、派車、車輛管理、駕駛員管理等 工作。 （ 2） 承擔(dān)公司各類印刷品、宣傳品、名片的承辦，各類報(bào)刊雜志的征訂工作。 （ 3） 負(fù)責(zé)辦公用品 、禮品等 的領(lǐng)用登記工作。 （ 4） 收集 公司及常用電話信息，整理修改和發(fā)布，及時(shí)上報(bào)集團(tuán)總裁辦。 （ 5） 負(fù)責(zé)食堂和宿舍管理。 （ 6） 負(fù)責(zé)公司安全管理工作。 合格供方目錄更新 （ 1） 負(fù)責(zé)管理、更新公司的合格供方名錄。每半年一次（ 6 月 30日前和 12 月 30 日前）集中向集團(tuán)審批部、集團(tuán)審計(jì)部報(bào)備合格供方名錄。 危機(jī)管理 （ 1） 為公司危機(jī)管理的歸口職能部門(mén)，組織 潛在危機(jī)的識(shí)別、預(yù)防和控制。 （ 2） 根據(jù)潛在危機(jī)識(shí)別評(píng)估結(jié)果、危機(jī)預(yù)防控制方案，以及危機(jī)響應(yīng)預(yù)案，綜合考慮提出公司的危機(jī)管理培訓(xùn)需要，包括應(yīng)進(jìn)行的危機(jī)響應(yīng)預(yù)案演練。 計(jì)劃管理 （ 1） 參與制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和完善管理模式。 （ 2） 為各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理的監(jiān)督部門(mén)，負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)計(jì)劃完成情況的分析、整理和監(jiān)督 。 （ 3） 根據(jù) 項(xiàng)目年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃 ， 將年度計(jì)劃分解為 本部門(mén) 季度、月度和周計(jì)劃。 （ 4） 每周例會(huì)前完成匯總各部門(mén)的周計(jì)劃。 （ 5） 每月 28 日前編制完成公司級(jí)下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，上報(bào)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部。 （ 6） 每月 2 日前匯總各部門(mén)提交的上月計(jì)劃完成情況，負(fù)責(zé)公司級(jí)工作總結(jié)的起草整理和上報(bào)。 （ 7） 每個(gè)季度結(jié)束后 5 日匯總各部門(mén)提交的季度計(jì)劃，完成分析報(bào)告及下一季度的進(jìn)度計(jì)劃，上報(bào)集團(tuán)，同時(shí)上報(bào)項(xiàng)目取證工作的進(jìn)展情況。 人力資源計(jì)劃和招聘 （ 1） 負(fù)責(zé)擬訂年度人力資源計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)人力資源審批后 組織實(shí)施。 （ 2） 根據(jù)人力資源管理制度體系，進(jìn)行人力資源管理。 （ 3） 擬定招聘計(jì)劃，及時(shí)招聘符合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的各類人才，負(fù)責(zé)建立內(nèi)部及外部人才庫(kù)。 （ 4） 負(fù)責(zé)錄用、試用、轉(zhuǎn)正、合同、退工等工作。 薪資福利管理 （ 1） 進(jìn)行區(qū)域年度薪資調(diào)查，提出修訂、完善建議。 （ 2） 在集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)工資、保險(xiǎn)、公積金等表格的編制和人工成本的統(tǒng)計(jì)。 績(jī)效管理 （ 1） 負(fù)責(zé)擬訂適合本單位的績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則，組織考核工作。 （ 2） 根據(jù)區(qū)域總部管理制度體系和流程進(jìn)行考核。 （ 3） 負(fù)責(zé)組織績(jī)效面談和反饋。 （ 4） 根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，組織改善計(jì)劃。 1 培訓(xùn) （ 1） 按集團(tuán)要求進(jìn)行本單位培訓(xùn)需 求調(diào)研和分析，提出培訓(xùn)需求。 （ 2） 按制度和培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。 （ 3） 與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師保持良好的溝通，逐步建立適合本單位的培訓(xùn)資源（課程及講師體系）。 （ 4） 負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，收集、整理培訓(xùn)資料，建立員工培訓(xùn)檔案。 1 日常行政人事管理 （ 1） 負(fù)責(zé)日?？记诤图倨诠芾?。 （ 2） 負(fù)責(zé)日常行為規(guī)范和勞動(dòng)紀(jì)律管理 。 （ 3） 負(fù)責(zé)固定電話及手機(jī)費(fèi)用管理。 1 完成 公司制度規(guī)定及上 級(jí)交辦的其他 工作 。 部門(mén)主要制度 行政管理制度 ： 公文管理規(guī)定 商務(wù)接待和因公招待管理規(guī)定 印鑒管理制度 安全管理規(guī)定 辦公電話管理規(guī)定 辦公用品管理規(guī)定 保密制度 車輛 管理制度 檔案管理制度 勞保用品管理規(guī)定 人 力資源 管理制度 ： 高力集團(tuán)北方區(qū)域總部定崗定編 文件 高力集團(tuán)北方區(qū)域總部 部門(mén) 職責(zé) 說(shuō)明書(shū) 考勤和假期管理 制度（ 實(shí)施細(xì)則 ） 招聘和錄用管理制度（實(shí)施細(xì)則） 勞動(dòng)關(guān)系管理制度（實(shí)施細(xì)則） 離職管理制度（實(shí)施細(xì)則） 行為規(guī)范和勞動(dòng)紀(jì)律管理 制度（ 實(shí)施細(xì)則 ） 薪酬管理制度 （實(shí)施細(xì)則） 績(jī)效管理 制度（ 實(shí)施細(xì)則 ） 培訓(xùn)管理制度 二、財(cái)務(wù)部 基本 情況 部門(mén)名稱 財(cái)務(wù)部 直屬上級(jí) 分管副總經(jīng)理 人員編制 5人 崗位設(shè)置 財(cái)務(wù)總監(jiān) 副經(jīng)理、經(jīng)理助理 會(huì)計(jì)、出納 作用目的 通過(guò)會(huì)計(jì)核算及管理準(zhǔn)確反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果， 加強(qiáng)內(nèi)部管理，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行 預(yù)測(cè)、決策 支持 、規(guī)劃、控制和考核 ， 給公司領(lǐng)導(dǎo)提供 各項(xiàng)經(jīng)營(yíng) 信息 供 決策，有效地運(yùn)用各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源 、 減少成本，保障公司的現(xiàn)金流、實(shí)現(xiàn)公司的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng) 。 部門(mén)主要職責(zé) 資金管理 （ 1） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)編制資金的月度、 季度、 年度收支計(jì)劃，監(jiān)管計(jì)劃的執(zhí)行情況。 （ 2） 規(guī)范付款手續(xù)，合理統(tǒng)籌資金 ，并做好資金籌措工作 。 （ 3） 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日常收付工作，做好現(xiàn)金和其他貨幣資金庫(kù)存保管工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的記帳、結(jié)算、對(duì)帳管理工作。 （ 4） 負(fù)責(zé)資金回籠、資金支出日常 管理和有關(guān)臺(tái)帳登記管理工作。 （ 5） 提高資金的使用效率，節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用。 （ 6） 負(fù)責(zé)對(duì)外 融資職能，保證資金的有效供給，并會(huì)同營(yíng)銷部做好銀行按揭工作。 會(huì)計(jì)核算 （ 1） 負(fù)責(zé)在公司 貫徹實(shí)施集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)制度 。 （ 2） 組織公司的會(huì)計(jì)核算，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告財(cái)務(wù)成果。 （