如何理解文秘這個(gè)職務(wù)(已修改)
2024-09-16 01:16 本頁面
【正文】 如何正確理解文秘一職 秘書工作是輔助性的工作，然而又不是一般的輔助性的工作，因?yàn)檩o助性的工作很多，秘書工作是綜合性的輔助性的工作，秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)眼、耳、手、足、口、腦等器官的延伸，秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸，以下小編為您整理了有關(guān)于秘書這一職務(wù)的理解內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助 (一 )當(dāng)好參謀，不瞎摻和 文秘人員最重要的角色，就是領(lǐng)導(dǎo)同志的參謀。當(dāng)好參謀不容易，不瞎摻和也不容易。 當(dāng)好參謀有四個(gè)標(biāo)志： 備領(lǐng)導(dǎo)之未備，要什么有什么。作為文秘人員，給領(lǐng)導(dǎo)同志當(dāng)好參謀，要做的工作很多。但是，特別要注重一點(diǎn)：一定要準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)同志沒準(zhǔn)備、沒空準(zhǔn)備的東西。比如，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到某個(gè)單位檢查指導(dǎo)工作，本單位的領(lǐng)導(dǎo)同志就要問文秘人員：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最近在上邊開了幾次會(huì)議 ?在會(huì)議上提出了哪些主要觀點(diǎn) ?這些方面的信息、材料，我們的領(lǐng)導(dǎo)同志不清楚，也沒準(zhǔn)備，但是文秘人員必須有這個(gè)準(zhǔn)備，將這位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最近開了什么會(huì)議，在會(huì)上提出了什么觀點(diǎn)，一一向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清楚。這樣，單位領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)對(duì)接工作時(shí)，就主動(dòng)，就方便。這就是 “ 要什么 有什么 ” 。再比如：文秘人員對(duì)上級(jí)黨委政府的政策、法規(guī)，指導(dǎo)當(dāng)前工作的一些重要文件的核心內(nèi)容等，都要做到心中有數(shù)。單位領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)度、安排部署一項(xiàng)工作時(shí)，往往會(huì)問文秘人員：這項(xiàng)工作，國務(wù)院、省里都有什么規(guī)定 ?文秘人員就得 “ 要什么有什么 ” ，給領(lǐng)導(dǎo)同志提供好材料，保證工作部署的準(zhǔn)確性、權(quán)威性。還有，文秘人員陪同領(lǐng)導(dǎo)同志到基層調(diào)研，所到單位的基本情況、單位負(fù)責(zé)人的特點(diǎn)等等，文秘人員必須都要掌握，向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的情況。以上，就是講 “ 備領(lǐng)導(dǎo)之未備 ” ，領(lǐng)導(dǎo)同志向你要什么，你就有什么，就能提供什么。 想領(lǐng)導(dǎo)之未想，用什 么有什么。有些同志問：領(lǐng)導(dǎo)比文秘人員水平高，也有想不到的東西 ?有。如果領(lǐng)導(dǎo)同志什么都想到了，那就不用參謀、不用文秘人員了。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的層面不同，所以肯定有些東西沒有想到，或想的不全面。 “ 想領(lǐng)導(dǎo)之未想，用什么有什么 ” ，要求文秘人員要有超前思維這樣一種習(xí)慣性的思維方式。要當(dāng)好參謀，必須 “ 想領(lǐng)導(dǎo)之未想 ” ，超前思維，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該想到的東西你先替他想了，領(lǐng)導(dǎo)未想到的你也替他想到了。到時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)同志 “ 用什么有什么 ” 。比如，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、基層同志、其他同志經(jīng)常會(huì)問文秘人員，最近某某領(lǐng)導(dǎo)同志在忙什么 ?你說不知道、不清楚，這怎 么可以 ?如果你真的為領(lǐng)導(dǎo)同志當(dāng)好 “ 高參 ” 了，那么領(lǐng)導(dǎo)同志最近做些什么、干些什么，你必須拿出一個(gè)工作安排預(yù)案。這個(gè)預(yù)案可以是一個(gè)周的工作安排，也可以是一個(gè)月的工作安排，應(yīng)該安排得大體準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)同志確實(shí)沒有去想近期應(yīng)該忙些什么，干哪些大事，但你得去想，拿出工作預(yù)案后，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志拍板。這樣，你就可以按照這個(gè)方案為領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù)。再比如，突然接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要來視察或檢查指導(dǎo)工作的通知，作為文秘人員得到這個(gè)信息后，首先要替領(lǐng)導(dǎo)同志想到他未想到的問題，諸如領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)、人員組成、有沒有女同志、有沒有少數(shù)民族干部、領(lǐng)導(dǎo)同志為本地 做過哪些工作等等，都要了解掌握，便于領(lǐng)導(dǎo)同志心中有數(shù)。 提領(lǐng)導(dǎo)之未提，問什么有什么。文秘人員經(jīng)常會(huì)遇到這些情況，比如：要向上級(jí)報(bào)告某項(xiàng)工作，領(lǐng)導(dǎo)同志會(huì)問：這個(gè)報(bào)告內(nèi)容怎么寫、怎么講 ?領(lǐng)導(dǎo)同志腦子中已經(jīng)有些思考，但有些問題不適合先提出來，或者說從他這個(gè)角度提出來確實(shí)有些難度。這
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