5如何收集整理寫好文字材料(已修改)
2025-09-02 01:20 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 8 頁 如何收集整理寫好文字材料 收集、整理和報送各種文字材料，是辦公室的短平快工作，也是文秘人員的基本功。要想整理出相對質(zhì)量較高的材料，從筆者多年來的實踐與體會來看，至少要在以下八需求上下番功夫一、意圖求明。寫文章講究立意，意猶帥也，無帥之兵謂之烏合，也就是確立中心內(nèi)容、擬定主題思想，使文章寫得觀點集中、重點突出的意思；寫材料因是奉命為文，應時而作，則講究把握領導或上級意圖，就是準確理解和把握材料整理的目的意義、功能作用、行文要求和注意事項等，包括弄清材料使用時的時間時限、場合對象、規(guī)模層次、參與人數(shù)乃至一些會議的議程安排等等。實 際上，這些意圖就是行文的目的、重點和方向，就是給出的整理要求和限定條件，對它們了解得越清楚，則越有利于材料的收集和加工。但實踐工作中，領導或有關方面要求提供材料時，基本上只是簡單粗略地交代一下大概，很少會把整個材料的思路和框架結構和盤托出的；尤其是在急、難、險、雜的情況下，還可能就是一兩句大意如此或者令人摸不著邊際之類的話。因此許多方面的意圖都必須依靠我們自己通過對領導的話進行思考、引申、修正、細化、拓展、論證和補充、完善等拾遺補缺工作，使之相對具體化、明晰化、條理化，才能把那些比較模糊的意，逐步演化成相對 清晰的圖來，增強材料整理的可操作性。這也就是材料整理既需要深入又需要淺出的道理。不妨說，準確了解、把握和 第 2 頁 共 8 頁 領會上述種種意圖，實質(zhì)上就是材料整理立意的一個過程，或者說是一條必經(jīng)之路。所以我們在整理材料前，最好不要倉促下筆，而要多長個心眼，把相關意圖了解清楚，以免出現(xiàn)做無用功或瞎忙乎的現(xiàn)象。 二、觀點求新。材料的主題觀點之新，新在所選擇的角度、所擇取的內(nèi)容、所表達的技巧和時新的思路、措施、經(jīng)驗、做法、體會上，體現(xiàn)在具體的文字材料中，就是要能夠反映和傳遞出發(fā)展所需、黨政所望、群眾所盼、職能所及、自身所能的 種種最新信息上，這樣，才能確保其具有一定的前瞻性、預見性、指導性、啟發(fā)性、警示性和現(xiàn)實意義。要
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