5如何收集整理寫好文字材料(已修改)
2025-09-02 01:20 本頁(yè)面
【正文】 第 1 頁(yè) 共 8 頁(yè) 如何收集整理寫好文字材料 收集、整理和報(bào)送各種文字材料，是辦公室的短平快工作，也是文秘人員的基本功。要想整理出相對(duì)質(zhì)量較高的材料，從筆者多年來(lái)的實(shí)踐與體會(huì)來(lái)看，至少要在以下八需求上下番功夫一、意圖求明。寫文章講究立意，意猶帥也，無(wú)帥之兵謂之烏合，也就是確立中心內(nèi)容、擬定主題思想，使文章寫得觀點(diǎn)集中、重點(diǎn)突出的意思；寫材料因是奉命為文，應(yīng)時(shí)而作，則講究把握領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)意圖，就是準(zhǔn)確理解和把握材料整理的目的意義、功能作用、行文要求和注意事項(xiàng)等，包括弄清材料使用時(shí)的時(shí)間時(shí)限、場(chǎng)合對(duì)象、規(guī)模層次、參與人數(shù)乃至一些會(huì)議的議程安排等等。實(shí) 際上，這些意圖就是行文的目的、重點(diǎn)和方向，就是給出的整理要求和限定條件，對(duì)它們了解得越清楚，則越有利于材料的收集和加工。但實(shí)踐工作中，領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)方面要求提供材料時(shí)，基本上只是簡(jiǎn)單粗略地交代一下大概，很少會(huì)把整個(gè)材料的思路和框架結(jié)構(gòu)和盤托出的；尤其是在急、難、險(xiǎn)、雜的情況下，還可能就是一兩句大意如此或者令人摸不著邊際之類的話。因此許多方面的意圖都必須依靠我們自己通過(guò)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的話進(jìn)行思考、引申、修正、細(xì)化、拓展、論證和補(bǔ)充、完善等拾遺補(bǔ)缺工作，使之相對(duì)具體化、明晰化、條理化，才能把那些比較模糊的意，逐步演化成相對(duì) 清晰的圖來(lái)，增強(qiáng)材料整理的可操作性。這也就是材料整理既需要深入又需要淺出的道理。不妨說(shuō)，準(zhǔn)確了解、把握和 第 2 頁(yè) 共 8 頁(yè) 領(lǐng)會(huì)上述種種意圖，實(shí)質(zhì)上就是材料整理立意的一個(gè)過(guò)程，或者說(shuō)是一條必經(jīng)之路。所以我們?cè)谡聿牧锨埃詈貌灰獋}(cāng)促下筆，而要多長(zhǎng)個(gè)心眼，把相關(guān)意圖了解清楚，以免出現(xiàn)做無(wú)用功或瞎忙乎的現(xiàn)象。 二、觀點(diǎn)求新。材料的主題觀點(diǎn)之新，新在所選擇的角度、所擇取的內(nèi)容、所表達(dá)的技巧和時(shí)新的思路、措施、經(jīng)驗(yàn)、做法、體會(huì)上，體現(xiàn)在具體的文字材料中，就是要能夠反映和傳遞出發(fā)展所需、黨政所望、群眾所盼、職能所及、自身所能的 種種最新信息上，這樣，才能確保其具有一定的前瞻性、預(yù)見性、指導(dǎo)性、啟發(fā)性、警示性和現(xiàn)實(shí)意義。要
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