5如何收集整理寫(xiě)好文字材料(專(zhuān)業(yè)版)
【正文】 首先是簡(jiǎn)短。這不失為一種整理文字材料常用的也是實(shí)用、管用的好辦法。求實(shí)在之一在實(shí)話。這種高度的概括性，就是一篇材料的精華和靈 第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 魂，也是材料寫(xiě)作的特征和價(jià)值所在。材料要使人信服，就必須扣緊中心主題來(lái)整理，運(yùn)用典型事例對(duì)觀點(diǎn)和主張進(jìn)行充分闡述。 第 1 頁(yè) 共 8 頁(yè) 如何收集整理寫(xiě)好文字材料 收集、整理和報(bào)送各種文字材料，是辦公室的短平快工作，也是文秘人員的基本功。也就是要注意用事實(shí)說(shuō)話、用實(shí)例論證、用經(jīng)典烘托、用數(shù)據(jù)反襯，而不能只做簡(jiǎn)單的羅列和空洞的說(shuō)教，這就必須選擇或提煉好各種材料，在 第 3 頁(yè) 共 8 頁(yè) 精當(dāng)上下功夫。三是要有深刻性。也就是通過(guò)調(diào)查研究、綜合分析得出來(lái)的既能夠反映客觀實(shí)際又能夠指導(dǎo)具體工作的富有真情實(shí)感、真知灼見(jiàn)的話。 8{quot。就是要長(zhǎng)于抓住要害，善于運(yùn)用矛盾分析法，抓住事物的主要矛盾及其矛盾的主要方 面，重點(diǎn)突破，擊中要害，決不求面面俱到；要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不刻意追求形式，做到不兜圈子，不繞彎子，不穿靴子，不帶帽子，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，直奔主題，干脆利索。 八、表述求簡(jiǎn)。解決這個(gè)問(wèn)題，最好的辦法就是事前擬列一份寫(xiě)作提綱，搭個(gè)架子，先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，中間怎么承接過(guò)渡，最后怎么收尾等，用文字或圖示符號(hào)標(biāo)識(shí)出來(lái)，做個(gè)備忘，以便整理寫(xiě)作時(shí)參考。 五、內(nèi)容求實(shí)。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來(lái)，用全面的、理性的、辯證的方法來(lái)分析提煉和升華主題，總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。 三、選材求精。要想整理出相對(duì)質(zhì)量較高的材料，從筆者多年來(lái)的實(shí)踐與體會(huì)來(lái)看，至少要在以下八需求上下番功夫一、意圖求明。實(shí)踐工作中我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，有的材料雖然主題觀點(diǎn)不錯(cuò)，但表述重復(fù)啰嗦、冗長(zhǎng)拖沓，影響了其表現(xiàn)力和閱讀使用成效。深刻性往往取決于文稿的思想內(nèi)容。具體來(lái)說(shuō)，就是材料中所體現(xiàn)的情況、采用的數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確，有來(lái)源、靠得?。凰岢龅挠^點(diǎn)、展開(kāi)的論述必須從實(shí)際出發(fā)，言之有理，言之有物，言之有據(jù)，言之有度；涉及的事項(xiàng)要合符
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