某證券公司關(guān)于總裁辦及與總裁辦有關(guān)的工作流程優(yōu)化方案(已修改)
2025-07-29 19:35 本頁面
【正文】 1 關(guān)于總裁辦及與總裁辦有關(guān)的工作流程優(yōu)化方案 根據(jù)《關(guān)于提交各單位內(nèi)部現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案的通知》（司發(fā)[20xx]698號文件）的要求，總裁辦圍繞組織、協(xié)調(diào)、管理、綜合、服務(wù)、參謀六項職能，從權(quán)力與責(zé)任相當(dāng)，效率與風(fēng)險兼顧，推進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的角度出發(fā)，通過不同形式，仔細查擺流程及與流程有關(guān)的問題，分析原因，從實際出發(fā)，逐步改進總裁辦及與總裁辦有關(guān)的工作流程，現(xiàn)就改進總裁辦及與總裁辦有關(guān)的工作流程問題提出以下初步意見： 一、對條件成熟的流程立即著手改進 （一）文檔綜合方面 部門行政秘書整天往返于部門之間傳遞文件費時費力 ,有些文件的時效性并不很強，我辦已設(shè)立文件周轉(zhuǎn)箱，每天將時效性不強的文件存放在文件周轉(zhuǎn)箱內(nèi)，部門行政秘書隨時可以提取交換，這樣可以提高公文周轉(zhuǎn)和人力資本效率。 領(lǐng)導(dǎo)秘書的事務(wù)性工作比較繁重，常常忙于各方電話查找，也容易對一些臨時性的工作顧此失彼。我辦將為領(lǐng)導(dǎo)秘書設(shè)置工作臺板，便于查閱常用電話、工作時間表。 按照中國證監(jiān)會《內(nèi)控指引》的有關(guān)規(guī)定，我辦對公司章、合同專用章和總裁辦章實行雙線管理。 “證照管理”崗位的工作量比較集中 在每年的第一季度，而其他三個季度比較空閑，沒有必要為此安排一個人專司此事。我辦決定 2 分解“證照管理”崗位職能，由各項業(yè)務(wù)的分管副總裁的秘書管理相關(guān)證照的年檢、換證及有關(guān)事宜，既提高了人力資本的使用價值，又為秘書們提供了熟
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1