【正文】 泉州豐澤千億物業(yè)管理有限公司 QM001 質(zhì)量手冊 第 1 版 第 1 頁 第 1 次修訂 生效日期 20xx 年 3 月 8 日 質(zhì)量手冊修訂頁 修訂章節(jié)號 修訂理由 修訂內(nèi)容 修訂時間 泉州豐澤千億物業(yè)管理有限公司 QM001 質(zhì)量手冊 第 1 版 第 2 頁 第 1 次修訂 生效日期 20xx 年 3 月 8 日 目 錄 質(zhì)量手冊修訂頁 ………………………………………………………………………………… 1 目 錄 …………………………………………………………………………………………… 2 手冊頒布令 ……………………………………………………………………………………… 4 管理者代表任命書 ……………………………………………………………………………… 5 第一章 質(zhì)量管理體系范圍 ……………………………………… ………………… …… … 6 第一節(jié) 公司簡介 ……………………………………………………… ……… … 6 第二節(jié) 質(zhì)量管理體系說明 ……………………………………………………… .7 第三節(jié) 組織架構(gòu)圖 ……………………………………………………………… .8 第四節(jié) 過程與 ISO9001： 20xx 條款對照表 …………………………………… 9 第五節(jié) 專用語及引用標(biāo)準(zhǔn) ……………………………………………………… .11 第六節(jié) 文件和資料控制程序 ………………………………………………… ...12 第七節(jié) 質(zhì)量記錄控制程序 ……………………………………………………… 15 第二章 管理職責(zé) …………… …………………………………………………………… ..17 第一節(jié) 管理承諾、以業(yè)主住戶為關(guān)注焦點 …………………………………… .17 第二節(jié) 質(zhì)量方針、目標(biāo)管理 …………………………………………………… 19 第三節(jié) 質(zhì)量管理體系策劃 …………………………………………………… ..23 第四節(jié) 內(nèi)部溝通 ……………………………………………………………… ..25 第五節(jié) 職能分配表 ……………………………………………………………… 26 第六節(jié) 職責(zé)與權(quán)限 …………………………………………………………… ..27 第七節(jié) 管理評審控制程序 ………… ………………………………………… ...30 第三章 資源管理 …………………………………………………………… . ………… .33 第一節(jié) 總 則 …………………………………………………………………… ..33 第二節(jié) 人力資源控制程序 ……………………………………………………… .34 第三節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序 …………………………………… .. … 37 第四章 產(chǎn)品實現(xiàn) ……………………………………………………………………… … . 41 第一節(jié) 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 ………………………………………………………… 41 第二節(jié) 與顧客有關(guān)過程的控制程序 …………………… ……………………… 44 泉州豐澤千億物業(yè)管理有限公司 QM001 質(zhì)量手冊 第 1 版 第 3 頁 第 1 次修訂 生效日期 20xx 年 3 月 8 日 第三節(jié) 采 購 ………………………………………………………………… ..49 第四節(jié) 服務(wù)提供控制程序 ……………………………………………………… 55 第五節(jié) 業(yè)主和住戶財產(chǎn)控制程序 …………………………………………… .60 第六節(jié) 樓宇入住及裝修控制程序 …………………………………………… ..65 第七節(jié) 物業(yè)租賃服務(wù)控制程序 ……………………………………………… ..68 第八節(jié) 社區(qū)文化活動控制程序 ……………………………………………… ..71 第九節(jié) 清潔服務(wù)控制程序 ……………………………………………………… 73 第十節(jié) 保安服務(wù)控制程序 ……………… ……………………………………… 75 第十一節(jié) 值班控制程序 …………………………………………………………… 77 第十二節(jié) 緊急情況處理程序 ……………………………………………………… 78 第十三節(jié) 物業(yè)管理、服務(wù)費用收繳控制程序 …………………………………… 81 第十四節(jié) 監(jiān)視和測量裝置的控制 ……………………………………………… ..83 第五章 測量、分析和改進(jìn) ………………………………………………………………… 85 第一節(jié) 總則 ……………………………………………………………………… 85 第二節(jié) 業(yè)主感受的獲取和利用 ……………………………………………… ..86 第三節(jié) 內(nèi)部質(zhì)量審核 …………………………………………………………… 88 第四節(jié) 過程和服務(wù)的監(jiān)視與測量 …………………………………………… ..92 第五節(jié) 不合格控制程序 ………………………………………………………… 95 第六節(jié) 數(shù)據(jù)分析控制程序 ……………………………………………………… 98 第七節(jié) 改進(jìn)控制程序 ………………………………………………………… ..101 泉州豐澤千億物業(yè)管理有限公司 QM001 質(zhì)量手冊 第 1 版 第 4 頁 第 1 次修訂 生效日期 20xx 年 3 月 8 日 手 冊 頒 布 令 為建立、保持及改善本公司的質(zhì)量保證體系，促進(jìn)質(zhì)量管理的規(guī)范化、國際化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)管理水平，增進(jìn)公司效益，現(xiàn)依據(jù)業(yè)主及 其它相關(guān)方的要求建立質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)并按 ISO9001∶ 20xx《質(zhì)量管理體系 要求》編制完成了本公司《質(zhì)量手冊》第一版，現(xiàn)予以頒布實施。 本手冊是本公司質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件，它重點描述了： A） 確定本公司的質(zhì)量方針、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)及質(zhì)量體系要求； B） 質(zhì)量管理體系的范圍，包括針對 ISO9001∶ 20xx 要求刪減的細(xì)節(jié)與合理性。 C） 體系過程的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系 ， 程序文件及對第三層次文件的引用。 本手冊是質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件及管理中心思想，是質(zhì)量管理活動的基本準(zhǔn)則。全公司各職能部門和全體員工必須認(rèn) 真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格執(zhí)行各項作業(yè)規(guī)定，以確保能滿足業(yè)主的要求，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系，為公司贏得最佳信譽(yù)和效益，為業(yè)主提供滿意的服務(wù)。 經(jīng)審查批準(zhǔn)，予以發(fā)布。 總經(jīng)理： 20xx 年 11月 1日 泉州豐澤千億物業(yè)管理有限公司 QM001 質(zhì)量手冊 第 1 版 第 5 頁 第 1 次修訂 生效日期 20xx 年 3 月 8 日 管理者代表任命書 為了貫徹執(zhí)行 ISO9001∶ 20xx《質(zhì)量管理體系 要求》，加強(qiáng)對質(zhì)量管理體系運作的領(lǐng)導(dǎo)，特任命 為我公司的管理者代表。 管理者代表的職責(zé)是： 確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持； 向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求； 確保在整個公司內(nèi)形成滿足業(yè)主要求的意識； 就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門體系的運作。 總經(jīng)理： 20xx 年 11 月 1 日 泉州豐澤千億物業(yè)管理有限公司 QM001 質(zhì)量手冊 第 1 版 第 6 頁 第 1 次修訂 生效日期 20xx 年 3 月 8 日 第一章 質(zhì)量管理體系范圍 第一節(jié) 公司簡介 泉州豐澤千億物業(yè)管理有限公司系泉州千億房地產(chǎn) 有限公司全資下屬企業(yè)，成立于 1999 年，經(jīng)營范圍主要是物業(yè)管理，公司目前設(shè)有經(jīng)理室、綜合管理部、保安部、工程部等部門?，F(xiàn)管轄的物業(yè)有千億大廈、千億華園，管理的物業(yè)面積達(dá) 3 萬平方米。公司現(xiàn)有工作人員 50 多人，公司管理人員均有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗，其中部門經(jīng)理以上管理人員、專業(yè)技術(shù)人員均經(jīng)過國家主管部門的培訓(xùn)考核，持證上崗。 公司全體員工以滿足業(yè)主和住戶的需求為中心，堅持“ 舒適、安全、尊貴、優(yōu)雅、發(fā)展 ”的質(zhì)量方針，讓業(yè)主和住戶得到最良好的服務(wù)。 公司以現(xiàn)代化的理念管理物業(yè)，建立了符合 GB/T19001— 20xx 標(biāo) 準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，優(yōu)質(zhì)、高效地向業(yè)主和住戶提供滿意的服務(wù)。在管理中我們嚴(yán)格地遵守國家有關(guān)的法律法規(guī)，保障業(yè)主和住戶的利益。 公司目前正在進(jìn)一步努力，爭取早日達(dá)到全面優(yōu)秀管理大廈的標(biāo)準(zhǔn)要求。 地址：福建省泉州市田安路千億大廈一層 電話： 2568620 傳真： 2568620 聯(lián)系人：許淑春 泉州豐澤千億物業(yè)管理有限公司 QM001 質(zhì)量手冊 第 1 版 第 7 頁 第 1 次修訂 生效日期 20xx 年 3 月 8 日 第二節(jié) 質(zhì)量管理體系說明 1．本公司的質(zhì)量管理體系是以業(yè)主及相關(guān)方需求和期望為基礎(chǔ)的，是依據(jù) ISO9001∶ 20xx標(biāo)準(zhǔn)建立的。其形式表現(xiàn)為一組過程相互作用形成的網(wǎng)絡(luò)。它通過管理 職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)、測量分析和改進(jìn)四大過程間相互作用，并圍繞業(yè)主要求、業(yè)主滿意建立起質(zhì)量管理的過 程模式。本公司質(zhì)量管理體系的過程及其相互關(guān)系包含產(chǎn)品實現(xiàn)所需的過程和為了有效地實現(xiàn)質(zhì)量管理體系所需的其它過程。以業(yè)主的需求和期望為過程的輸入，提供服務(wù)滿足業(yè)主要求為輸出。同時它還通過信息反饋測定業(yè)主滿意程度，以評價全公司質(zhì)量管理體系的業(yè)績。 ISO9001∶ 20xx 的要求建立的，既體現(xiàn)了 ISO9001∶ 20xx 的要求又結(jié)合了本公司的實際情況。它是按照 PDCA（策劃、實施 、檢查、處置）過程方法建立實施和保持的。在每一個過程中都按照 PDCA 方法以確保持續(xù)改進(jìn)。 。主要產(chǎn)品指物業(yè)管理服務(wù)，本公司場所位于泉州市田安路。 ，同時考慮到投資方、本公司及員工的利益，還顧及了供方及社會的利益，考慮到了本公司對社會所做的貢獻(xiàn)。本公司還努力做到使質(zhì)量管理體系與其它體系如安全管理，財務(wù)管理及環(huán)境管理等的相容性，以使我們的目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。 5．在本公司的生 產(chǎn)經(jīng)營活動中，嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)，如《物業(yè)管理條例》、《消防法》、《合同法》等。本公司制定了相應(yīng)的法律法規(guī)實施對策并強(qiáng)化對員工的法律意識的教育培訓(xùn)。 6．本公司目前管理的物業(yè)均為大廈，因此在本公司服務(wù)提供的過程中，不涉及設(shè)計和開發(fā)過程，因此對標(biāo)準(zhǔn)條款 設(shè)計和開發(fā)過程予以刪除，刪除后不影響組織提供提供滿足業(yè)主和法律法規(guī)要求的責(zé)任和能力； ，均按 過程進(jìn)行控制。 泉州豐澤千億物業(yè)管理有限公司 QM001 質(zhì)量手冊 第 1 版 第 8 頁 第 1 次修訂 生效日期 20xx 年 3 月 8 日 第三節(jié) 品質(zhì)系統(tǒng)組織架構(gòu)圖 人 力 資 源 總 經(jīng) 理 （副）經(jīng)理 管理者代表 綜合管理部 工 程 部 保 安 部 千億大廈管理處 千億華園管理處 泉州豐澤千億物業(yè)管理有限公司 QM001 質(zhì)量手冊 第 1 版 第 9 頁 第 1 次修訂 生效日期 20xx 年 3 月 8 日 第四節(jié) 過程與 ISO 9001∶ 20xx 條款對照表 編號 過 程 名 稱 對 應(yīng) 文 件 標(biāo)準(zhǔn)條款 1 職責(zé)與權(quán)限確定 《手冊》第二章、第六節(jié) 2 質(zhì)量方針目標(biāo)確定、展開、管理 《手冊》