【正文】 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 1 頁 共 31 頁 環(huán)球實業(yè)發(fā)展 (深圳 )有限公司 文件控制中心編輯 第一章 貨倉管理概論 貨倉管理的含義是什么 ? 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 2 頁 共 31 頁 所謂貨倉 ,就是在產品生產或商品流通過程中因各種原因而使產品、物品暫時存放在場所 。貨倉管理就是對倉儲貨物的發(fā)放、結存等活動的有效控制 ,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損 ,確保生產經(jīng)營活動的正常進行 ,并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄 ,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質方面的 狀況 ,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。 貨倉在生產企業(yè)中的意義與作用是什么 ? 貨倉在生產企業(yè)的意義與作用有兩點 : 1. 在現(xiàn)代企業(yè)在 ,貨倉是集中反映工廠種類物資活動狀況的綜合場所 ,清晰、準確的報表、單據(jù)賬目等物料信息的記載 ,為會計核算部門提供了較為便利的信息來源。 2. 在生產企業(yè)中 ,貨倉是連接生產、供應、銷售的中轉站 ,是生產過程中必備的周轉場所 ,參與生產經(jīng)營 ,編制供應計劃 ,跟蹤物料消耗情況 ,提供物資信息已成為現(xiàn)代貨倉管理的重要工作內容 。 由此可見貨倉自始至終貫穿于企業(yè)生 產經(jīng)營的整個過程 ,對促進生產提高效率起著重要的輔助作用。 貨倉應具備什么功能 ? 凡用于儲存保管物資 (包括原材料、半成品、成品、工具、設備等 )的場所 ,稱為貨倉 ,而對于儲存于倉庫的管理稱為貨倉管理 ,在以往的貨倉管理中 ,貨倉的作用只認為堆放的場所或保管的場所 ,這種做法是片面的 ,貨倉管理至少應具備以下功能 : 1. 材料、半成品、成品的進倉、出倉管理。 2. 材料、半成品、成品的分類 、 整理、保管。 3. 供應生產所必需的材料 ,并做好服務。 4. 材料賬務的記錄 ,使賬務一致。 第二章 貨倉的職責 貨倉主要工作職能有哪些 ? 貨倉的主要工作職責可以解釋為三個字 ”收 ”、 ”管 ”、 ”發(fā) ”,具體內容為 : 1. 依據(jù)訂購單點收物料 ,并按貨倉管理制度檢查數(shù)量 . 2. 將 IQC 驗收好的物料按指定位置予以存放 . 3. 存放場所應整理、整頓、清潔 ,符合 5S 要求 ,防止品質發(fā)生變異。 4. 依據(jù)領料單或備料單配備和發(fā)放物料。 5. 料賬出入庫記錄與定期盤存。 6. 不良物料及呆料的定期處理。 貨倉主管的工作職責有哪些 ? 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 31 頁 貨倉主管的主要工作職責有 : 1. 負責貨倉整體工作事務。 2. 與公司其他部門溝通與協(xié)調。 3. 參與公司宏觀管理和策略制定。 4. 貨倉部的工作籌劃與控制。 5. 審訂和修改貨倉部的工作規(guī)程和管 理制度。 6. 檢查和審核貨倉部各級員工的工作進度和工作績效。 7. 簽發(fā)貨倉部各級文件和單據(jù)。 8. 貨倉部各級員工的培訓工作。 貨倉管理員工的工作職責有哪些 ? 貨倉管理員工的工作職責主要有 : 1. 負責倉庫日常管理事務。 2. 按規(guī)定收發(fā)料。 3. 每日物料明細賬目的登記 4. 物料進倉儲位的籌劃與腓放 ,并繪 倉庫平面圖 5. 倉庫的安全工作和物料保管工作。 6. 填寫貨倉相關報表 . 7. 盤點工作的仃安排執(zhí)行與監(jiān)督。 8. 檢查監(jiān)督下屬員工的工作以及下屬員工有培訓。 貨倉文員的工作職責有哪些 ? 貨倉文員的工作職責主要有 : 1. 根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入電腦 . 2. 根據(jù)電腦單定期或不定期對貨倉賬目和實物進行抽查 ,并向主管反映結果 . 3. 統(tǒng)計訂購單的進出存狀況 ,打印電腦匯總表 . 4. 向會計部門提供成本核算資料 . 5. 對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤 . 6. 監(jiān)督倉庫備料和出貨情況 . 7. 掌握物料到廠的時間 . 8. 跟蹤成品卸貨情況 . 搬運組長的工作職責有哪些 ? 搬運組長的工作職責主要有 : 1. 物料的搬運和貨倉部各倉庫廢次品的回收及保管 . 2. 來料來貨的及時進倉和成品的及時裝櫃 . 3. 對待驗物料和產品進行妥善保管 ,并安排做好標識 . 4. 對滯留物品進行維護 ,以防倒塌、遺失或變質 . 5. 對搬運過程中的合格品 、 待驗品、不良 品等區(qū)分明確 ,不混淆搬運 . 6. 對危險化學物品的運輸嚴格地按安全規(guī)定進行 . 7. 維護和管理搬運工具 . 8. 搬運人員的培訓工作 . 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 4 頁 共 31 頁 第三章 貨倉規(guī)劃 貨倉空間調配的目的是什么 ? 貨倉空間的調配在于將倉儲空間作最好的有效利用 ,它的目的在于 : 1. 密集的空間利用 ,即最大的實用率 ,減少倉儲成本 . 2. 物料容易取得 ,即收發(fā)料非常方便 . 3. 物料管制的最大基礎 . 4. 物料安排最大伸縮性 . 5. 物料的完全防護 . 物料堆放有哪些原則 ? 物料堆放時 ,必須考慮下列原則 : 1. 多利用貨倉空間 ,晝量采取立堆放方式 ,提高貨倉實 用率 . 2. 利用機器裝卸 ,如使用加高機等以增加物料堆放的空間 . 3. 通路應有適當?shù)膶挾?,并保持裝卸空間 ,則可保持物料搬運的順暢 ,同時不影響物料裝卸工作效率 . 4. 不同的物料應依物料本身形狀、性質、價值等而考慮不同的堆放方式 . 5. 物料之倉儲要考慮先進先出的原則 . 6. 物料的堆放 ,要考慮存儲數(shù)量讀取容易 . 7. 物料的堆放應容易識別與檢查 ,如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理 . 常見的幾種物料堆放的方法 1. 五五堆放法 :根據(jù)各種物料的特性和開頭做到 “五五成行 ,五五成方 ,五五成串 ,五五成堆 ,五五成 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 5 頁 共 31 頁 層 ”使物料疊放整齊 ,便于點數(shù) ,盤點和取送 .此 方法適用于產品外形較大 ,外形規(guī)則的企業(yè) . 2. 六號定位法 :按 “庫號 ,倉位號 ,貨架號 ,層號 ,訂單號 ,物料編號 ”等六號 ,對物料進行歸類疊放 ,登記造冊 ,并填制 物料儲位圖 便于迅速查找物料的調倉 .此方法適用于體積較小 ,用規(guī)則容器盛裝 ,產品品種較少的企業(yè) . 3. 托盤化管理法 :將物料碼放在托盤上 ,卡板上 ,或托箱中 ,便于成盤 ,成板 ,成箱地疊放和運輸 ,有利于叉車將物料整體移動提高物料的保管的搬運效率 .此方法適用于機械化倉庫作業(yè)的企業(yè) . 4. 分類管理法 :將品繁多的物料 ,按其重要程度 ,進出倉率 ,價值大小 ,資金占用情況進行分類 ,并置放在不同類別的倉區(qū) ,然后采用不同的管理規(guī)定 ,做到重點管理 ,兼顧一般 . 倉儲規(guī)劃說明 倉儲規(guī)劃說明 面 積 配 置 1. 倉儲總面積 2. 公共設施規(guī)劃 3. 有效面積計算 1. 按材料準存量及容量所需用的倉位 ,依供料對象存儲進出便捷性 ,規(guī)劃適用的儲存面積 . 2. 依倉儲結構、支柱、樓梯、走道、辦公場所等 . 3. 倉庫總面積扣除公共設施估用面積為可用倉容 . 料 位 設 定 1. 基準存量 2. 收發(fā)頻率 3. 料位設定與編號 1. 存量高者可雙通道配置 ,存量低及零星材料用料架倉儲為宜 ,重量輕者可架高儲存 . 2. 收發(fā)頻繁的材料 ,應考慮進出倉裝卸便捷因素 . 3. 倉庫代 號統(tǒng)一以 A、 B、 C…… 順序設定 ,儲位編訂 ,儲位編號原則 . 堆 疊 方 式 1. 包裝類別 2. 材料特性 3. 供料方式 4. 儲存工具 1. 桶裝、袋裝、盒裝 . 2. 對耐壓性差的材料設定層況及承受的重量 . 3. 依供料工具 ,加高車 ,液壓叉車設定堆疊方式 . 4. 依包裝類別 、 材料特性、供料方式選定木卡板 ,鐵架或儲櫃 . 料 品 標 示 1. 材料編號 2. 單位堆疊量 3. 儲存說明 1. 依請購單填寫材料編號 ,品名、規(guī)格、數(shù)量、入廠日期 ,并以月份顏色加以區(qū)分標示 . 2. 標示每一位置的最大容量 . 3. 合格 (綠色 )、 待處理 (黃色 )、 退貨 (紅色 ). 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 6 頁 共 31 頁 第四章 貨倉物料的收發(fā)運作 物料驗收包括哪幾個方面 ? 貨物驗收 ,應做到進出驗收 ,品質第一 .貨物的驗收工作 ,是做好倉庫管理的基礎 .一般說 ,倉庫貨物的驗收主要包括四個方面 : 1. 品名、規(guī)格 . 出入庫的貨物是否與相關單據(jù)的品名、規(guī)格一致 . 2. 數(shù)量 . 明確出入庫貨物的計量單位 ,貨物進出倉前應嚴格點數(shù)或過磅 . 3. 品質 . 進庫貨物 ,只有接到相關檢驗書面合格報告方可入庫 。出庫貨物 ,也就檢驗其品質 ,確保做到不良品不投入使用或不流向市場 . 4. 憑據(jù) . 單據(jù)不全不收 ,手續(xù)不齊不辦 .入庫要有入庫單據(jù)及檢驗合格證明 ,出庫要有出庫單據(jù) . 物料驗收的步驟主要有哪些 ? 物料驗收入庫工作 ,涉及到貨倉、品質、物料控制、財務等諸多部門 ,其主要步驟如下 : 1. 確認供應廠商 . 物料從何而來 ,有無錯誤 .如果一批物料分別向多家供應商采購 ,或同時數(shù)種不同的物料進廠時 ,驗收工作更應注意 ,驗收完后的標識工作非常重要 . 2. 確定交運日期與驗收完工時間 . 這是交易的重要日期 ,交運日期可以判定廠商交期是否延誤 ,有時可作為延期罰款的依據(jù) ,而驗收完工時間有不少公司作為付款的起始日期 . 3. 確定物料名稱與物料品質 . 收料是否與所訂購的物料相符合并確定物料的品質 . 4. 清點數(shù)量 . 查清實際承交 訂購數(shù)量或送貨單上記載的數(shù)量是否相符 .對短交的物料 ,即刻促請供就補足 。對超交的物料 ,在不缺料的情況下退回供應商 . 5. 通知驗收結果 . 將允收、拒收或特采的驗收結果填寫于物料驗收單上通知有關單位 .物料控制部門得以進一步?jīng)Q定物料進倉的數(shù)量 ,采購部門得以跟進短交或超交的物料 ,財務部門可根據(jù)驗收結果決定如何付款 . 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 7 頁 共 31 頁 6. 退回不良物料 . 供應商送交的物料品質不良時 ,應立即通知供應商 ,準備將該批不良物料退回 ,或促請供應商前來用良品交換 ,再重新檢驗 . 7. 入庫 .