【正文】 工作簡報的寫作與編輯 原作者 南昌市工商局 王傳玉 工作簡報作為一種文體，是一種簡短的、有關(guān)日常工作情況的書面報告。 作為一種刊物，是上傳下達(dá)、左右溝通、快速交流工作信息的一種簡要內(nèi)部快報。它是督察工作的有效手段，也是各級黨組 .和機(jī)關(guān)用“筆桿子”“實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)”的重要工具。 一、工作簡報概述 (一 )工作簡報的簡史 簡報與其它文體一樣，是因社會的需要產(chǎn)生并發(fā)展起來的。 我國最早的在內(nèi)容與形式上都比較完整的簡報，是在兩千多年前漢武 帝初年出現(xiàn)的，當(dāng)時的名稱叫“邸報”，是當(dāng)時朝廷的官報。以后又稱做邸抄、朝報、條報、雜報、狀報、閣報、塘報、驛報等。漢代的郡國，唐代的藩鎮(zhèn)，在京師都有宅邸，以為朝覲的住所。宅邸中的官員為了及時匯報朝廷及京師發(fā)生的重大事件，反映有關(guān)情況，就將朝廷發(fā)布的詔、令、章、奏等公文及其它要聞，隨時抄寫下來，以報告來京朝覲的官員。這種簡明扼要的情況反映，就稱做“邸報”。唐代，邸報在傳播信息方面的作用，引起了各方面的注意，手抄報已不適應(yīng)需要，于是出現(xiàn)了印刷的邸報。隨著時代的發(fā)展，社會的進(jìn)步，又出現(xiàn)了公開發(fā)行的報紙；而一部分政 府文件及不適宜公開披露的內(nèi)容，則仍保留邸報的特點(diǎn)，以簡報的形式在內(nèi)部發(fā)行。今天，簡報這種古老的文體，又被我們賦予了新的生命。 1956 年 6 月 9 日國務(wù)院通過的《關(guān)于所屬各部門工作報告制度的規(guī)定》，曾對簡報的寫作提出過明確的要求：“工作簡報：各辦、外交、計(jì)委、建委、體委、民委、僑委，每兩周向總理寫一次工作簡報。明白、扼要地報告所掌管范圍內(nèi)重大問題的處理，工作中的重要情況及經(jīng)驗(yàn)?！贝撕螅唸蟮氖褂貌粩鄶U(kuò)大。 (二 )工作簡報的種類 簡報的種類，可以從不同的角度來劃分。按內(nèi)容性質(zhì)來劃分，可分 為下列四大類： 專題類簡報。這是為配合某項(xiàng)重要工作 (如“愛國主義教育”、“計(jì)劃生育”、“體制改革”等 )而專門編發(fā)的簡報。編寫這類簡報，一定要及時敏銳地反映該項(xiàng)工作中的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，以充分發(fā)揮它對工作的指導(dǎo)作用。 綜合類簡報。這是一種為綜合全面地反映本系統(tǒng)、本單位的工作情況而編發(fā)的簡報。這類簡報，除了編發(fā)一些內(nèi)部動態(tài)、消息外，還刊登工作研究、經(jīng)驗(yàn)介紹、理論學(xué)習(xí)等文章。 動態(tài)類簡報。這是一種為黨、政領(lǐng)導(dǎo)同志和決策部門提供最新信息而編發(fā)的簡報。主要刊登一些具有 參考價值的最新事態(tài)、工作中的重要動向、重大社會新聞、具有代表性的群眾意見等。這類簡報，只供一定范圍內(nèi)的人員內(nèi)部參閱。 會議類簡報。這是一種在黨代會、常組擴(kuò)大會、局務(wù)會 .大型會議和團(tuán)代會等會議期間，為反映會議進(jìn)展情況而編發(fā)的簡報。這種簡報，有的是在會期內(nèi)編輯，把有關(guān)的會議進(jìn)展情況、討論情況等整理出來，分發(fā)給與會人員，以便及時溝通交流；有的是在會議結(jié)束以后，把會議的精神、領(lǐng)導(dǎo)同志的講話或會議的決議等，及時報道出來，發(fā)給所屬單位，以便貫徹執(zhí)行。 (三 )工作簡報的作用 指導(dǎo) 工作。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過簡報，不斷向所屬單位傳達(dá)黨和國家的方針政策及領(lǐng)導(dǎo)的指示、意圖，介紹經(jīng)驗(yàn)，樹立典型，以督促、指導(dǎo)工作的開展。 反映情況。各級黨委、機(jī)關(guān)向上級反映情況，除了面談或者寫一些較為完整的工作報告外，日常的工作情況和所轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題，或值得注意的動態(tài)，主要靠工作簡報來反映。這些動態(tài)或反映，有時可以直接影響到黨委、機(jī)關(guān)的決策，因而在工作中起著不可忽視的重要作用。 互通情報。在當(dāng)前日新月異的改革時代，各個單位都在不斷地探索、研討工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗(yàn)。這些新的事物通過 工作簡報的傳遞、交流，促進(jìn)了單位與單位之間、上下級之間的相互了解，從而達(dá)到相互學(xué)習(xí)、啟迪、借鑒和提高的目的。 (四 )工作簡報的特點(diǎn) 簡報以簡為主，形成了其獨(dú)有的特色。 簡而快。這是簡報的首要特色。任何一種“報”都具有一定的新聞性，工作簡報也不例外。它要把工作情況迅速、及時地反映給上級和有關(guān)部門，或傳達(dá)到所屬人員，因而有著極強(qiáng)的時限性。簡報能否發(fā)揮其固有的作用或作用發(fā)揮的大小，快慢是一個重要因素。如果在問題剛剛發(fā)生的時候，就把簡報送到有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的手中，就有可 能及時制止事態(tài)的擴(kuò)大和蔓延。如果新事物、新經(jīng)驗(yàn)還在萌芽的時候，就能敏銳地抓住，及時地反映，使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，及時地支持、扶植、總結(jié)和推廣，就能促使其健康迅速地發(fā)展。反之，它的作用就大大縮小，甚至毫無用處。 簡而新。簡報要站在時代的高度，反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，能給人以新的啟迪，新的教育。新，是對簡報的基本要求。當(dāng)然，決不能為了一個“新”字而故弄玄虛，標(biāo)新立異，違背客觀事實(shí)。 簡而精。所謂精，即短小精悍，典型精粹，簡明扼要。簡報，一定要做到內(nèi)容集中，篇幅短小，文字凝練，一篇文 章最好不超過千字。精是快的前提，只有短小精悍的文章，才能做到構(gòu)思快、寫作快、編發(fā)快。尤其在改革的時代，時間寶貴，辦事講求效率，簡而精成了政工簡報的基本要求。如果需要反映的事情較多，寧可把內(nèi)容分登在幾期簡報上，也不要堆砌在同一期上。 簡而實(shí)?！皩?shí)”，就是實(shí)實(shí)在在，確有其事?！皩?shí)”，是簡報的生命。簡報中所反映的事實(shí)，必須準(zhǔn)確精當(dāng)，確鑿無誤。如果材料不真，內(nèi)容不準(zhǔn)，反映問題不真，不但起不了指導(dǎo)工作的作用，而且會直接影響機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)的形象和威信。 簡而明。“明”，即簡報的觀點(diǎn)要明確鮮明。提 倡什么，反對什么，贊揚(yáng)什么，批評什么，都要態(tài)度明朗，旗幟鮮明，決不能態(tài)度暖昧，含糊其辭。