【正文】 MIS系統(tǒng)培訓(xùn) 系統(tǒng)簡介 管理信息系統(tǒng)（ MIS系統(tǒng)）是由大連易瑪特軟件開發(fā)中心根據(jù)現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的應(yīng)用需求和經(jīng)營特點，應(yīng)用成熟的計算機技術(shù)完整地構(gòu)成的企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)， MIS系統(tǒng)是整個大商集團信息系統(tǒng)的核心，它能夠完成售前和售后所有信息的管理，全方位提供對商品流轉(zhuǎn)過程的事務(wù)處理和商品核算支持。 超市標準部門及崗位 : 店長 : 店長 商品部 : 商品行政主管、合同管理員、商品管理員 采購部 : 采購部長、采購經(jīng)理、采購經(jīng)理助理、采 購訂單員 收貨部 : 收貨主管、收貨錄入員、收貨索賠員 財務(wù)部 : 部長 ,明細賬會計 ,結(jié)算會計 ,收銀科長 營運部 : 營運主管、營運主管助理 防損部 : 防損主管、防損管理員 營銷部 : 營銷主管、卡友策劃員 電腦部 : 部長 1 進 總流程圖 供應(yīng)商管理 分類管理 品牌管理 生產(chǎn)廠家管理 商品條形碼管理 合同管理 商品檔案管理 商品購進 商品返廠 贈品管理 3 銷 4 結(jié)算 銷 售 促 銷 批 發(fā) 經(jīng)營計 劃 競爭店 對 帳 結(jié) 算 總流程圖 2 存 盤 點 銷售調(diào)整管理 庫存管 理 殘次品 管理 商品殘損管理 倉庫調(diào) 撥 商品溢 余 商品損 耗 商品成本調(diào)整 商品聯(lián)營進貨 進 供應(yīng)商 管理 合同 管理 檔案 管理 商品 采購 商品 返廠 贈品 管理 存 盤 點 庫存 管理 殘次 殘損 溢余 損耗 移庫 進貨 銷售 管理 銷 銷 售 競爭 店 批 發(fā) 促 銷 經(jīng)營 計劃 結(jié) 結(jié) 帳 對 帳 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 3. 商品行政主管 4. 店長 供應(yīng)商進店 1. 合同管理員 1. 總部合同管理員 1. 合同管理員 2. 采購經(jīng)理 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 3. 合同管理員 4. 商品行政主管 分店錄入并提交供應(yīng)商信息 總部審核 供應(yīng)商 供應(yīng)商檔案 生效 供應(yīng)商 特殊控制 供應(yīng)商管理（超市） back 由招商部收集供應(yīng)商資料填寫 《 供應(yīng)商資格審查表 》 ，店長審批后，由合同管理科的錄入員將供應(yīng)商信息錄入系統(tǒng) ,招商部長或合同管理科科長審查無誤后將供應(yīng)商信息提交總部審核。 對分店提交上來的供應(yīng)商資料進行審核，審核通過后分配供應(yīng)商編碼。對于未通過的供應(yīng)商信息，將說明未通過原因，以提示分店做相應(yīng)修改。 注冊供應(yīng)商 各分店 商品本部 供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)流程（超市） 與供應(yīng)商洽談； 采購經(jīng)理 確定引進對象；采購經(jīng)理 審核供應(yīng)商資質(zhì)；并填寫 《 供應(yīng)商資格審查表 》 。店長 分別根據(jù)商品、品牌是否符合業(yè)種整體形象，商品結(jié)構(gòu)等，對 《 供應(yīng)商資格審查表 》 進行審查。 按照 《 供應(yīng)商資格審查表 》 在系統(tǒng)中錄入供應(yīng)商信息并提交總部審核。 合同管理員 審核供應(yīng)商信息，通過審核的分配編碼后返回分店，未通過審核的注明原因返回分店，由合同管理員修改。 將供應(yīng)商編碼記錄備檔并告知采購經(jīng)理進行合同簽署。 供應(yīng)商信息修改（超市） 修改供應(yīng)商信息（未審核）： 合同管理員 取消信息提交后，變更供應(yīng)商信息，確定無異議提交信息，待 合同管理員 審核。 修改供應(yīng)商信息（已審核）： 合同管理員 將手工填寫 《 供應(yīng)商變更申請表 》 ，并注明修改原因發(fā)傳真到商品本部 合同管理員 進行審核，通過審核可以進行修改的供應(yīng)商信息將由 合同管理員做信息變更，編碼不變。如果修改供應(yīng)商名稱，發(fā)送傳真之前請與商品本部聯(lián)系， 商品本部部長 同意后方可發(fā)送傳真進行修改。 供應(yīng)商特殊控制（超市） 總部： 合同管理員 確認要特殊控制的供應(yīng)商信息和需要控制店鋪名稱，由合同管理員 進行特殊控制注冊，最后由 商品本部部長 審核生效。 分店： 采購經(jīng)理助理 根據(jù)商品的銷售情況、客戶的信譽程度及賬務(wù)往來情況做出申請（包括屬性、類型、日期），由 采購經(jīng)理 簽字確認，上報商品行政部。 合同管理員 根據(jù)上報的信息進行信息錄入，提交待審核。 合同管理員 核實信息后由 商品行政主管 審核生效。 供應(yīng)商特殊控制包含： 暫停銷售、暫停進貨、暫停付款、其他控制四種控制方式，對于一個合同可以選擇其中一種也可以復(fù)選。每種控制方式都有臨時控制、永久控制、即時生效三種控制類型可以選擇。臨時控制要有起始日期，終止日期；永久控制要維護起始日期。 1. 采購經(jīng)理助理 2. 采購經(jīng)理 3. 合同管理員 分店洽談 簽訂合同 1. 合同管理員 2. 采購經(jīng)理 1. 商品行政主管 1. 合同管理員 2. 采購經(jīng)理 3. 采購經(jīng)理助理 合同信息管理 分店審核合同 合同生效 合同管理（超市） back 簽訂合同（超市） 采購部進行合同洽談 商品行政部填寫合同資料 合同管理員 錄入合同 商品行政主管 審核 通過 不通過 分店洽談簽訂合同（超市） 新簽合同： 1. 采購經(jīng)理助理 首先確定供應(yīng)商的經(jīng)營方式，根據(jù)經(jīng)營方式確定所屬經(jīng)營柜臺、經(jīng)營品牌，洽談柜組的扣率、保底金或租金，補充合同文本中其他約 定的內(nèi)容及條款。 2. 供應(yīng)商在合同文本上簽字蓋章并提供相關(guān)資質(zhì)證明。 3. 合同管理員 對合同文本內(nèi)容及資質(zhì)證明進行審查要求 采購經(jīng)理 簽字確認。 續(xù)簽合同： 采購經(jīng)理 重新審核以上各項條件，評估上一合同期該供應(yīng)商銷售情況及市場反映，綜合其他因素，決定是否續(xù)簽，以及簽的保底額額度及扣率是否變化等。以上均商談妥當(dāng)后，則簽訂續(xù)簽合同審批申請書，標注原供應(yīng)商編碼，連同相關(guān)證明資料一同提交到 合同管理員 審查。 合同信息變更 ： 采購經(jīng)理 核查相應(yīng)項目變更原因，情況屬實，與供應(yīng)商簽訂合同條款變更備忘錄（一式兩份），填寫合同條款變更申請書， 采購經(jīng)理 和 店長 簽字后，連同相關(guān)材料提交給合同管理員審查。 分店洽談簽訂合同（超市） 提前終止合同： 采購經(jīng)理 核查解除合同的原因，與供應(yīng)商簽訂解約書（一式兩份），填寫解除合同申請書， 采購經(jīng)理 和 店長 簽字后，連同相關(guān)證明資料一同提交合同管理員審查 . 調(diào)整聯(lián)銷扣款、倒扣率： 采購經(jīng)理 提交供應(yīng)商聯(lián)銷銷售或利潤目標 \抽成扣率調(diào)整申請書，簽字確認后提交 合同管理員 審查。 合同信息管理（超市） 合同管理員 整理各個賣區(qū)申報的合同文本等待商品行政主管審查 . 商品行政主管 根據(jù)大商集團合同管理制度審查 . 合同維護 : 按照通過審查的合同信息錄入系統(tǒng) ,經(jīng)銷 \代銷 \代售合同要指定好經(jīng)營商品的分類等重要信息 ,合同錄入員確定錄入信息準確無誤方可提交 . ,可直接在合同注冊中進行合同信息修改 . 商品行政